1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kiểm soát trong đại lý dịch thuật
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 870
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kiểm soát trong đại lý dịch thuật

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Kiểm soát trong đại lý dịch thuật - Ảnh chụp màn hình chương trình

Phần lớn quyền kiểm soát trong cơ quan dịch thuật bao gồm việc giám sát cẩn thận chất lượng và thời gian thực hiện các đơn đặt hàng của nhân viên công ty. Nhiệm vụ này thường được giao cho chủ doanh nghiệp, và tất nhiên cấp phó của ông ta với tư cách là người đứng đầu cơ quan. Kiểm soát loại này, cũng như kiểm soát trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào khác, có thể được tổ chức theo nhiều cách khác nhau. Điều mà ai trong chúng ta cũng biết từ lâu là việc bảo quản thủ công các tạp chí và sách đặc biệt, trong đó mỗi lần nhận đơn đặt hàng dịch thuật của nhân viên cơ quan đều được ghi chép lại. Mặc dù phương pháp kế toán này nói chung cho phép đối phó tốt với các nhiệm vụ được giao, nhưng trong điều kiện thông tin hóa hiện đại, một phương pháp thay thế tuyệt vời đã được phát minh cho nó dưới dạng cài đặt tự động hóa phần mềm chuyên dụng. Phương pháp kiểm soát tự động trong cơ quan dịch thuật có thể hệ thống hóa việc chấp nhận các ứng dụng dịch thuật và tối ưu hóa sự phối hợp của chúng, cũng như cải thiện nói chung điều kiện làm việc của nhân viên. Khá dễ dàng để đạt được điều này vì khi tự động hóa được giới thiệu, việc chia sẻ các hoạt động thường ngày hàng ngày của nhân viên thay vì nhân viên có thể được thực hiện bởi trí tuệ nhân tạo của phần mềm và thiết bị đồng bộ với nó. Tự động hóa có nhiều ưu điểm hơn so với điều khiển thủ công, nếu chỉ vì nó đảm bảo cho bạn tiến hành các hoạt động công việc không bị gián đoạn và không có lỗi, cũng như an toàn hoàn toàn cho thông tin cơ quan. Một lợi thế khác khi chọn cách tiếp cận tự động để kiểm soát là thực tế thị trường công nghệ hiện đại hiện nay cung cấp nhiều biến thể của các ứng dụng tự động hóa, trong đó bạn có thể dễ dàng tìm thấy cho doanh nghiệp của mình mức giá và cấu hình tối ưu.

Bài luận này được viết để thu hút sự chú ý của bạn ở giai đoạn lựa chọn phần mềm từ công ty Phần mềm USU, phần mềm này lý tưởng để kiểm soát trong một cơ quan dịch thuật, được gọi là Hệ thống phần mềm USU. Ứng dụng máy tính độc đáo được nhóm USU Software thực hiện khoảng 8 năm trước và trong thời gian này, nó đã trở nên khá phổ biến và có nhu cầu. Điều này phần lớn được giải thích bởi thực tế là các nhà phát triển đã suy nghĩ thông qua chức năng của nó đến từng chi tiết nhỏ nhất, đầu tư vào nó tất cả kinh nghiệm và kiến thức nhiều năm của họ, và làm cho nó trở nên hữu ích và có thể áp dụng thực tế trong bất kỳ phân khúc kinh doanh nào. Chương trình có nhiều cấu hình, giúp sản phẩm trở nên linh hoạt. Nó cung cấp sự kiểm soát chất lượng cao và liên tục trong cơ quan dịch thuật không chỉ đối với các đơn đặt hàng đến mà còn về các khía cạnh như tài chính và hồ sơ nhân sự, cũng như sự phát triển của hướng CRM. Nó cực kỳ dễ dàng để làm việc với hệ thống phổ quát bởi vì các nhà phát triển đã làm cho nó dễ dàng truy cập để sử dụng thành thạo. Giao diện đơn giản và trực quan có thể dễ dàng làm chủ trong vài giờ, nhờ vào các chú giải công cụ được tích hợp sẵn. Để thực hiện tự động hóa trong văn phòng và bắt đầu làm việc với cài đặt phần mềm, bạn không phải cập nhật thiết bị - chỉ cần cung cấp cho các lập trình viên Phần mềm USU máy tính cá nhân của bạn có thể truy cập Internet.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-11-22

Video này bằng tiếng Nga. Chúng tôi vẫn chưa quản lý được việc tạo video bằng các ngôn ngữ khác.

Kiểm soát trong một ứng dụng tự động như vậy là điều tốt nhất có thể xảy ra với bất kỳ người quản lý nào trong thực tế của anh ta vì nó cho phép tối ưu hóa các hoạt động trong tất cả các lĩnh vực ở mức tối đa. Ví dụ: ngay cả khi doanh nghiệp của bạn được nối mạng và cơ quan có nhiều chi nhánh hoặc nhiều bộ phận, quyền kiểm soát của họ giờ đây là tập trung và bản thân người quản lý có thể liên tục nhận được thông tin cập nhật về tình hình công việc hiện tại của từng bộ phận.

Hơn nữa, ngay cả khi người lao động bị buộc phải vắng mặt tại nơi làm việc trong một thời gian dài do đi nghỉ hoặc đi công tác, anh ta vẫn có thể ở trong vòng lặp, nhờ khả năng truy cập từ xa từ bất kỳ thiết bị di động nào tại tay. Điều kiện duy nhất này là truy cập Internet. Sự thuận tiện kiểm soát lớn nhất trong cơ quan dịch thuật hỗ trợ bởi giao diện của hệ thống chế độ đa người dùng, kết nạp các thành viên của nhóm nhân viên làm việc trong mạng cục bộ hoặc Internet để tiến hành các hoạt động đồng thời. Nó thiết thực và thuận tiện cho cả người quản lý và người dịch. Bằng cách tổ chức công việc theo cách này, công ty dịch thuật có cơ hội từ chối thuê văn phòng, tiết kiệm ngân sách, thay vào đó giao tiếp và nhận đơn đặt hàng với khách hàng thông qua trang web và kiểm soát những người làm việc tự do thông qua hệ thống kiểm soát. Để người dùng chỉ xem thông tin họ đưa vào menu, mỗi người trong số họ có một tài khoản riêng với dữ liệu cá nhân và quyền truy cập được tạo, trước hết, cho phép phân định không gian làm việc giao diện. Ngoài ra, bằng cách này, quản lý dễ dàng hơn nhiều trong việc theo dõi khối lượng đơn hàng đã hoàn thành của từng nhân viên hoặc kiểm tra xem ai là người cuối cùng đã thực hiện điều chỉnh hồ sơ điện tử. Vì các mục nhập như vậy trong danh pháp là các yêu cầu dịch đã đăng ký và điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát của họ. Hồ sơ không chỉ được tạo ra mà còn được chỉnh sửa hoặc xóa bởi những người dùng có thẩm quyền đó. Ví dụ: một người dịch có thể thay đổi trạng thái của mình bằng cách thực hiện một bản dịch, do đó thông báo cho ban quản lý về việc có thể bắt đầu đánh giá. Nói chung, phần mềm độc đáo này có nhiều hữu ích trong việc tối ưu hóa các tùy chọn quy trình làm việc trong một cơ quan dịch thuật. Một trong những ví dụ nổi bật là công cụ lập lịch được tích hợp trong giao diện, đóng vai trò như một loại máy lượn của toàn đội. Người quản lý có thể xem sự phân bổ của tải dịch giữa các nhân viên và dựa trên dữ liệu này, phân phối các nhiệm vụ mới. Bạn có thể đặt thời hạn của từng đơn hàng ở đó trong lịch và đặt thông báo tự động về việc hoàn thành của họ trong các thông số chương trình, đánh dấu những người thực hiện nhiệm vụ và thông báo cho họ về điều đó thông qua ứng dụng. Phương pháp làm việc nhóm này làm tăng đáng kể hiệu quả của các hoạt động chung và có ảnh hưởng lớn đến chất lượng dịch vụ khách hàng, cũng như lợi nhuận của công ty.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Khoilo Roman

Lập trình viên trưởng đã tham gia dịch phần mềm này sang các ngôn ngữ khác nhau.



Các chuyên gia USU Software có thể làm hài lòng bạn không chỉ với bộ công cụ kiểm soát cấu hình mở rộng trong cơ quan dịch thuật mà còn với mức giá khá công bằng cho việc cung cấp các dịch vụ triển khai tự động hóa, cũng như các yêu cầu tối thiểu để bắt đầu và các điều kiện hợp tác tối ưu hơn nữa. Chúng tôi mời bạn làm quen với sản phẩm CNTT này chi tiết hơn trên trang web chính thức của các nhà sản xuất trên Internet.

Nhiều khía cạnh của không gian làm việc phần mềm trong giao diện có thể tùy chỉnh cho từng người dùng. Chế độ xem nhiều cửa sổ của thông tin làm việc có thể được áp dụng cho giao diện, nơi mỗi cửa sổ có thể thay đổi về vị trí và kích thước. Bạn có thể tùy chỉnh, trong số những thứ khác, bảng màu của giao diện làm việc bằng cách sử dụng một trong 50 mẫu thiết kế do các nhà phát triển cung cấp.



Đặt hàng kiểm soát trong một đại lý dịch thuật

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kiểm soát trong đại lý dịch thuật

Phần mềm tự động tự động tạo ra một cơ sở khách hàng trong đó số lượng khách hàng không giới hạn có thể được đăng ký. Số lượng nhân viên sử dụng chương trình cùng lúc không bị giới hạn bởi quy định của nó. Hệ thống điều khiển đa năng giúp bạn có thể tự động tạo ra tất cả các tài liệu cần thiết cho văn phòng, các mẫu phải được lưu trữ trong phần "Tài liệu tham khảo". Không có yêu cầu về trình độ và kỹ năng đối với người dùng ứng dụng từ Phần mềm USU vì ngay cả một đứa trẻ cũng có thể tự làm chủ nó. Mọi khó khăn trong quá trình cài đặt hệ thống đều có thể được giải quyết bằng cách xem các video đào tạo miễn phí được đăng trên trang web USU Software. Các chuyên gia của chúng tôi liên tục cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho bạn, kể từ thời điểm bạn cài đặt chương trình và trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ. Tự động sao lưu giải quyết vấn đề cấp bách về bảo mật dữ liệu bí mật của cơ quan. Việc kiểm soát các khoản thanh toán của công ty sẽ rõ ràng và minh bạch vì mỗi giao dịch tài chính sẽ được hiển thị trong thống kê được thực hiện trong phần "Báo cáo". Menu ứng dụng dịch đơn giản nhất chỉ bao gồm ba phần đa chức năng: ‘Mô-đun’, ‘Báo cáo’ và ‘Sách tham khảo’. Nhờ khả năng tự động hóa, việc kiểm soát cơ quan dịch thuật có thể được thực hiện hoàn toàn từ xa. Việc quản lý của cơ quan dịch thuật có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc trong việc tạo tự động các báo cáo tài chính và thuế trong phần "Báo cáo". Việc thanh toán với các dịch giả tự do, cũng như chấp nhận thanh toán từ khách hàng, có thể được thực hiện dưới hình thức thanh toán tiền mặt và không dùng tiền mặt, cũng như sử dụng tiền ảo.