Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 444

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Cục kiểm soát thi hành văn bản

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
  Trong giờ làm việc, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 1 phút
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Bộ phận kiểm soát thi hành tài liệu là một đơn vị đặc biệt có nhiệm vụ bao gồm kiểm soát tất cả các tài liệu mà công ty sử dụng trong các hoạt động hàng ngày. Tính chính xác của việc vẽ, di chuyển, thời gian thực hiện và lưu trữ tài liệu cần được kiểm soát. Các chuyên viên của bộ phận này thực hiện tất cả các loại hoạt động kiểm soát này.

Một bộ phận như vậy có một số nhiệm vụ quan trọng. Tất cả các hành động của họ phải nhằm mục đích tạo ra các điều kiện như vậy trong công ty để ngăn chặn mọi trường hợp mất tài liệu và nhầm lẫn. Việc tìm kiếm tất cả các tài liệu phải nhanh nhất có thể. Các nhân viên của bộ phận cũng giám sát việc thực hiện, xác định các trường hợp có sai sót với các tài liệu, thiếu các hành động cần thiết, vi phạm thời hạn hoặc thủ tục để phê duyệt.

Việc kiểm soát trong bộ phận được thực hiện theo hai hướng - các hành động với tài liệu và vị trí của tài liệu tại thời điểm này được tính đến một cách riêng biệt. Loại thứ nhất nhằm theo dõi các giao dịch và thời hạn, tài liệu để thực hiện. Kiểm soát hiệu quả các hành động chỉ khi tất cả các tài liệu được đăng ký trong hệ thống chung ngay cả trước khi nó được bàn giao cho người thực hiện. Theo dõi vị trí của tài liệu cần thiết lập trong bộ phận một sơ đồ rõ ràng để thực hiện việc ấn định việc phát hành hoặc luân chuyển tài liệu giữa các nhân viên, chuyển vào kho lưu trữ, và tiêu hủy. Bộ phận làm việc hiệu quả nhất trong đó có thể thực hiện cả hai loại kiểm soát.

Bộ phận này quan trọng về mặt chiến lược đối với công ty. Việc kiểm soát việc thực thi do anh ta thực hiện cho phép đảm bảo tính đầy đủ và đúng đắn của việc thực hiện các mệnh lệnh và nhiệm vụ. Có các biện pháp phòng ngừa để ngăn chặn sự lạm dụng của nhân viên, cũng như tạo điều kiện cho việc giải quyết sớm các khiếu nại và điều tra nội bộ. Đối với công việc của bộ phận, một hướng dẫn được xây dựng rõ ràng là rất quan trọng, trong đó cần lưu ý ai thực hiện quyền kiểm soát và người đó có quyền hạn gì, tài liệu nào trong quá trình thực hiện cần theo dõi chung hoặc đặc biệt, các giai đoạn chính của luồng tài liệu, khung thời gian là gì được phân bổ cho một số loại tài liệu nhất định. Trên cơ sở tất cả các kết quả công việc, các chuyên viên của bộ phận lập các báo cáo, mảng thông tin làm cơ sở cho các quyết định quản lý. Kiểm soát không giới hạn đối với việc giám sát của bên thứ ba đối với sự di chuyển của tài liệu. Nhân viên của bộ phận nên nhắc nhở việc thực hiện các thời hạn 'quan trọng' sắp đến, về sự cần thiết phải hoàn thành các hành động nhất định để thực hiện. Mỗi tổ chức có quyền tự quyết định xem mình có cần một bộ phận như vậy hay không. Nhiều người ngày nay đi theo con đường giảm bộ phận kiểm soát vì có phần mềm thừa nhận quyền kiểm soát như vậy. Chỉ cần một hoặc hai nhân viên thay vì cả một bộ phận tương tác với phần mềm và đồng thời giữ quyền kiểm soát tất cả các tài liệu của công ty.

Nhà phát triển là ai?

Chương trình cho phép tự động điền các tài liệu, đặt thời hạn và ấn định việc thực thi trong hệ thống. Với số lượng tài liệu, tên, chỉ dẫn của các bên hoặc thực chất, thời gian chuẩn bị, chỉ sau một vài cú nhấp chuột, nhà thầu có thể dễ dàng xác lập không chỉ vị trí của tài liệu mà còn cả tình trạng, điều khoản của nó. Các chuyên viên của Bộ có thể hiển thị trên màn hình danh sách tất cả các công việc đang thực hiện và xem những công việc khẩn cấp nhất. Với phần mềm kiểm soát, phần mềm sẽ cảnh báo người dùng khi thời hạn sắp đến một cách tự động.

Cán bộ tuân thủ và các chuyên gia khác không phải lập báo cáo kết quả hoạt động. Người quản lý sử dụng các báo cáo được tạo tự động - chúng chính xác hơn, hơn nữa, chúng không yêu cầu thời gian và tiền bạc. Chương trình làm giảm số lượng công việc thường xuyên, tăng tốc độ làm việc của từng bộ phận và giảm chi phí. Các tài liệu được lưu trữ an toàn trong một kho lưu trữ điện tử.

Việc kiểm soát thực thi trong hệ thống thông tin trở nên dễ dàng và hiện đại. Hơn nữa, mỗi người dùng chỉ có bộ chức năng và khả năng giúp cá nhân anh ta hoàn thành nhiệm vụ của mình. Chỉ có người quản lý mới được xóa tài liệu, tạm dừng việc thi hành, thay đổi người thừa hành. Chương trình cho phép kiểm soát không chỉ tài liệu nội bộ mà còn cả tài liệu gửi đi, thiết lập thời gian thông báo về việc thực hiện. Khi làm việc, điều quan trọng là tất cả những người thực hiện, tác giả của tài liệu phải hợp tác chặt chẽ. Chỉ trong trường hợp này mới có thể nói về hiệu quả. Nếu nhân viên của bộ phận nhận được các tài liệu và hướng dẫn cần thiết đúng thời hạn, nếu họ nhìn thấy rõ ràng thời hạn, nhận được lời nhắc nhở, họ sẽ dễ dàng hơn, không quên bất cứ điều gì, làm mọi thứ mà ban quản lý mong đợi ở họ. Kiểm soát không yêu cầu bất kỳ chi phí hoặc nỗ lực bổ sung nào cả. Nó trở thành một quá trình tự nhiên. Nhân viên có trách nhiệm hơn, việc thực hiện nhiệm vụ của họ tăng lên ở mọi khía cạnh.

Phần mềm kiểm soát thi hành văn bản của bộ phận được phát triển bởi công ty hệ thống phần mềm USU. Ngoài việc nâng cao chất lượng hiệu quả công việc với các tài liệu, USU Software còn tăng hiệu quả của từng bộ phận trong tổ chức, cung cấp dịch vụ kế toán và kiểm soát kho bãi, hậu cần, sản xuất, tài chính, bán hàng, làm việc với khách hàng, mua hàng, nhà thầu. Đối với các tổ chức cụ thể, có tính đến các chi tiết cụ thể của họ, có thể phát triển phần mềm duy nhất. Nó đảm bảo việc thực hiện chính xác nhất từng đơn đặt hàng trong hệ thống liên quan đến hình thức quản lý trong công ty. Việc sử dụng Phần mềm USU không chỉ mang lại trật tự cho các tài liệu mà còn cho phép giảm tất cả các loại chi phí, do đó dẫn đến tăng lợi nhuận, tăng doanh số bán hàng, tăng uy tín của tổ chức và củng cố vị thế của tổ chức trên thị trường.

Tải xuống phiên bản demo

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Phiên bản demo có sẵn để tải xuống miễn phí trên trang web của nhà phát triển. Nó có một chức năng nhỏ, nhưng nó là đủ để làm quen. Nhân viên các bộ phận của công ty không phải đào tạo trong thời gian dài, do hệ thống có giao diện đơn giản, trực quan. Kiểm soát chương trình với Phần mềm USU có thể được thực hiện bằng các ngôn ngữ khác nhau, lập các tài liệu, báo cáo thực hiện và quyết toán bằng các loại tiền tệ khác nhau và bất kỳ ngôn ngữ nào trên thế giới. Khi mua bản đầy đủ, chi phí không cao. Nó phụ thuộc vào số lượng phòng ban tự động và người dùng. Trong mọi trường hợp, bạn không cần phải trả phí đăng ký bắt buộc để sử dụng hệ thống Phần mềm USU. Việc thực hiện dự án tự động hóa nhanh chóng, không phá vỡ quy trình thông thường của tổ chức. Các nhà phát triển đảm bảo kiểm soát và hỗ trợ kỹ thuật.

Tất cả các phòng ban, bộ phận, chi nhánh của công ty thống nhất thành một không gian thông tin chung, đảm bảo cho việc hạch toán và kiểm soát đáng tin cậy việc luân chuyển chứng từ, chuyển lệnh, đơn đặt hàng.

Việc thực thi một ứng dụng hoặc tài liệu trong hệ thống thông tin USU Software có thể được theo dõi bất kỳ lúc nào với định nghĩa về trạng thái, người thực thi, đã hoàn thành và phạm vi nhiệm vụ còn lại. Nhân viên của bất kỳ bộ phận nào của công ty có thể soạn các nhiệm vụ kèm theo lời nhắc, trong chế độ này, chương trình tự thông báo cho người dùng về các giai đoạn sắp tới, thời hạn, v.v. Việc kiểm soát có thể trở nên hoàn hảo hơn nếu phần mềm được tích hợp với trang web và điện thoại, với máy quay phim trong công ty, có máy tính tiền và thiết bị kho. Tất cả các giao dịch tuân theo hệ thống kế toán đáng tin cậy. Công cụ lập kế hoạch được tích hợp trong giải pháp phần mềm giúp lập kế hoạch, phân phối nhiệm vụ giữa những người thực hiện, thiết lập các mốc thời gian và thời hạn cũng như kiểm soát chúng. Ngoài ra, với sự trợ giúp của người lập kế hoạch, có thể phân phối ngân sách, đưa ra dự báo kinh doanh.

Các tài liệu được chấp nhận trong tổ chức cho các hành động nội bộ và bên ngoài được hệ thống tự động điền vào. Bạn có thể cập nhật và thay đổi mẫu. Khi tích hợp phần mềm với khung pháp lý, các nội dung cập nhật của pháp luật kịp thời được tính đến.

Đặt hàng một bộ phận kiểm soát việc thi hành văn bản

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Cục kiểm soát thi hành văn bản