1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán vận tải ô tô
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 402
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán vận tải ô tô

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Kế toán vận tải ô tô - Ảnh chụp màn hình chương trình

Hiện tại, tất cả các tổ chức, bất kể lĩnh vực hoạt động và hình thức sở hữu của họ, phải kiểm soát tài sản trên bảng cân đối của phần kinh tế, dựa trên các tiêu chuẩn, luật hiện hành để cung cấp tài liệu. Kế toán vận tải ô tô cũng không ngoại lệ, trong khi các doanh nghiệp liên kết với hoạt động kinh doanh vận tải ô tô có những đặc thù riêng khi thực hiện kiểm soát. Quy trình giám sát kỹ thuật vận tải ô tô của công ty là một hệ thống phức tạp, đòi hỏi không chỉ điền vào bảng chấm công, bảng Excel mà còn phải điều chỉnh chặt chẽ từng khâu. Các giai đoạn này bao gồm kế hoạch bán hàng hóa, sản xuất, cung cấp và kế toán vận tải ô tô, hỗ trợ kỹ thuật đóng một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp.

Phần kế toán về chính sách của tổ chức liên quan đến vận tải ô tô luôn là một trong những nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán. Để giải quyết những vấn đề đó, chúng tôi đã phát triển một ứng dụng tự động USU-Soft, ứng dụng này đảm nhận hầu hết các quy trình vốn có trong việc kiểm soát phương tiện có trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Chương trình kế toán có thể tự động duy trì cơ sở dữ liệu về nhân sự, khách hàng, thu nhập và chi phí, tổ chức công việc của một kho hàng, bộ phận vận tải ô tô, cũng như thực hiện kế toán tổng hợp. Nhưng để bắt đầu, hệ thống kế toán thiết lập quy trình kế toán cho vận tải ô tô, lập kế hoạch thời gian kiểm tra kỹ thuật, bảo dưỡng dịch vụ, tạo vận đơn (như Excel) và tham gia vào việc đảm bảo giám sát kỹ thuật kịp thời về tình trạng của từng phương tiện, giữ một bảng thời gian và tạo yêu cầu sửa chữa. Hệ thống điền có thể được tổ chức bằng cách nhập từ một tệp tương tự như cấu trúc Excel hoặc một chương trình kế toán khác đã được tiến hành trước khi triển khai nền tảng phần mềm. Việc hiển thị các phương tiện và chi phí liên quan đến việc sử dụng chúng liên quan trực tiếp đến các quy định pháp luật, các văn bản quy phạm pháp luật mà tổ chức dựa vào đó khi giám sát các đơn vị kỹ thuật. Thực tế mua phương tiện ô tô cũng phải được định dạng đúng theo mẫu bắt buộc theo mẫu Excel; bằng ứng dụng USU-Soft của chúng tôi, việc này sẽ trở nên dễ dàng và chính xác hơn nhiều. Với quy trình hạch toán vận tải ô tô này, phần mềm hoạt động trên cơ sở các chuẩn mực kế toán và biểu thuế đã được chấp nhận, tổ chức chuyển giao quyền sở hữu của công ty logistics.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-11-23

Video này bằng tiếng Anh. Nhưng bạn có thể thử bật phụ đề bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.

Điều quan trọng nữa là chương trình kế toán có thể giúp ích cho khách hàng, động lực thúc đẩy bất kỳ tổ chức nào. Rốt cuộc, chính nhờ khách hàng và các ứng dụng của họ mà lợi nhuận thu được, mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp. Ngành vận tải ô tô cũng không ngoại lệ. Nền tảng phần mềm tạo một danh sách với việc nhập thông tin liên hệ, tệp đính kèm các sheet, bảng biểu và bảng chấm công như Excel, có thể chứa tất cả các ứng dụng nhận được trong quá trình hợp tác với từng khách hàng. Nhờ hạch toán khách hàng vận tải ô tô, có thể dễ dàng xác định được các đối tác có triển vọng nhất, cung cấp cho họ các điều kiện tương tác và giá cả đặc biệt trong việc cung cấp dịch vụ, gửi các bảng giá riêng lẻ trong một bảng. Và sau khi nghiên cứu bảng nhu cầu đối với một loại hình vận tải ô tô nhất định, chỉ trong vài giây, bạn có thể xác định được hướng đi có triển vọng nhất. Việc duy trì hiệu quả cơ sở thông tin về các đối tác là rất quan trọng đối với đội ngũ quản lý chịu trách nhiệm về việc thúc đẩy công ty sau này.

Vận đơn và tài liệu vận chuyển ô tô bắt đầu được hình thành trong phần mềm sau khi nhận được đơn đăng ký từ khách hàng. Người quản lý nhận đơn hàng sẽ xác định loại xe tối ưu nhất, hướng đi và lập giấy thông hành, có tính đến mong muốn của khách hàng về thời gian giao hàng. Đến lượt nó, phần mềm sẽ tự động tạo ra tuyến đường tối ưu và tính toán chi phí vận chuyển tự động, dựa trên giá cước được nhập từ chương trình Excel. Cấu hình phần mềm duy trì cơ sở dữ liệu theo dõi xe của khách hàng, danh bạ của họ, tự động chấp nhận và các ứng dụng đi kèm, chỉ định hãng vận chuyển, quản lý thanh toán, theo dõi công nợ, cũng như gửi cho ban giám đốc bảng chấm công với danh sách khách nợ. Các chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng điều chỉnh quy trình thiết bị kỹ thuật của ứng dụng phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của từng đối tác, được xác định sau khi thảo luận về các sắc thái kinh doanh với một tổ chức cụ thể.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Khoilo Roman

Lập trình viên trưởng đã tham gia dịch phần mềm này sang các ngôn ngữ khác nhau.



Tài liệu cơ bản để kiểm soát hoạt động vận tải ô tô, xe đầu kéo rơ moóc và các phương tiện khác là phiếu báo cáo của phương tiện. Nó yêu cầu biên dịch hàng ngày dưới dạng một bảng. Nó được sử dụng để quản lý liên tục các chỉ số được nhập trong thẻ theo quy định kỹ thuật của vận tải ô tô, thời gian ngừng hoạt động của chúng trong quá trình sửa chữa và bảo dưỡng. Tài liệu bao gồm số giờ dành cho công việc chuẩn bị, công việc cuối cùng mà người lái xe thực hiện, quá trình vận chuyển (tuyến đường, xếp, dỡ hàng); một tờ riêng phản ánh thời gian chết và sửa chữa. Các nhân viên chịu trách nhiệm điền các tài liệu này phải có nhiều kinh nghiệm và kiến thức; sẽ dễ dàng hơn khi giao quá trình này cho chương trình kế toán máy tính USU-Soft, chương trình này sẽ tự động nhập hầu hết các chỉ số. Người quản lý cấp cao của đội xe nên kiểm tra thứ tự điền các biểu mẫu này cho xe trong bảng kiểu Excel, vì yếu tố này cho ta ý tưởng về nguồn thời gian của từng đơn vị.

Như đã đề cập trước đó, thu nhập chính của một công ty logistics, tuy nhiên, giống như các lĩnh vực hoạt động khác, phụ thuộc vào số lượng yêu cầu của khách hàng. Và việc sắp xếp đơn hàng càng tốt thì càng có thể thực hiện được nhiều giao hàng hơn và việc sử dụng chương trình kế toán USU-Soft sẽ không chỉ đẩy nhanh hoạt động này mà còn cải thiện chất lượng. Việc tạo đơn bắt đầu bằng việc nhận được đơn đặt hàng của chủ hàng, các thông số được nhập vào tờ thành phẩm, và phần mềm sẽ tính toán lựa chọn tốt nhất và chuẩn bị vận đơn. Chương trình kế toán đơn hàng xe ấn định trạng thái cho từng đơn hàng tùy theo mức độ hoàn thành của nó. Báo cáo định kỳ dưới dạng bảng giúp theo dõi các khu vực năng suất cao nhất và xác định thứ tự của các hành động tiếp theo.



Đặt hàng kế toán vận tải ô tô

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán vận tải ô tô

Để ghi lại các phương tiện và trình điều khiển, cần phải sử dụng một dạng đặc biệt của chứng từ ban đầu - vận đơn, được tạo với tất cả các ưu điểm của Excel vốn đã cổ điển, tiện lợi, nhưng đồng thời các chức năng mới đã được thêm vào. Doanh nghiệp có thể sử dụng biểu mẫu đã được phê duyệt hoặc tự xây dựng quy trình và cấu trúc của biểu mẫu, dựa trên luật pháp của quốc gia nơi vận chuyển sẽ được thực hiện. Nhưng dù chọn hình thức nào thì cũng phải đăng ký vào hệ thống. Thông tin về tình trạng kỹ thuật và quy định của phương tiện vận tải ô tô bắt buộc phải được ghi vào vận đơn không chỉ đối với các công ty chuyên vận tải mà còn đối với những người sử dụng máy móc vào mục đích sản xuất. Việc hạch toán phương tiện và vận đơn cũng được thực hiện theo chế độ tự động; nó vẫn chỉ để chọn tham số mong muốn từ menu thả xuống. Ngoài ra, trong chương trình kế toán của chúng tôi có một phần riêng về kho phụ tùng, nó được thiết kế để tự động hóa quy trình tiếp nhận, vận chuyển các bộ phận liên quan đến phương tiện, giám sát và sửa chữa các khuyết tật. Nhờ khả năng tích hợp với các thiết bị nhà kho mà quá trình kiểm kê hàng hóa trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hệ thống tự động chuyển dữ liệu từ máy quét mã vạch, tạo danh sách phân cấp, đánh dấu vị trí lưu trữ của từng bộ phận.

Phần mềm duy trì tham chiếu đầy đủ các phụ tùng thay thế, cập nhật dữ liệu tại thời điểm hiện tại và nếu phát hiện sắp hoàn thành, phần mềm có thể thông báo cho bạn bằng cách gửi tin nhắn đến màn hình của người chịu trách nhiệm mua và song song đó, tạo một ứng dụng ở dạng bảng. Mô-đun có thể sắp xếp mọi thứ theo thứ tự để cung cấp cho nhà kho các tài liệu cần thiết (biên lai, hóa đơn, v.v.). Các nhiệm vụ của dịch vụ hỗ trợ vật chất và kỹ thuật trong vận tải ô tô bao gồm việc điều tiết các nguồn lực, số lượng của chúng, đủ cho việc duy trì chính thức của tổ chức. Một tổ chức có năng lực trong việc hạch toán các phương tiện có hỗ trợ kỹ thuật trở thành yếu tố chính để cung cấp dịch vụ hiệu quả và đúng đắn, làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, giảm chi phí nhiên liệu và dầu nhờn, lốp xe và các vật liệu khác, điều này trên thực tế làm tăng số lượng đơn nhận được từ khách hàng.

Một quy trình thiết lập để hình thành tài liệu, hóa đơn, giấy đi lại, bảng chấm công các loại là một thành phần quan trọng của bất kỳ hình thức kiểm soát nào, do đó phần mềm của chúng tôi thực hiện việc này tự động hàng ngày, thu thập tất cả thông tin nhận được trong các bảng. Ngoài việc tạo cơ sở dữ liệu chung, phần mềm của chúng tôi có thể tạo cơ cấu hạch toán chi tiết phương tiện cho từng đơn vị vận tải ô tô, nhập thông tin về số hiệu, chủ sở hữu, sự có hay không của tuyến đường, tình trạng kỹ thuật, kèm theo giấy đăng ký. và theo dõi hết thời hạn hiệu lực của nó. Dựa trên dữ liệu này, hệ thống sẽ nhắc nhở trước về nhu cầu kiểm tra kỹ thuật sắp xảy ra, tạo ra một lịch trình mà theo đó, phương tiện vận tải ô tô không thể được đưa vào tuyến đường trong một khoảng thời gian nhất định và nếu cần phải thay thế một một phần, sau đó một ứng dụng cho kho hàng được tạo tự động, theo cách đã được phê duyệt và trên tờ tài sản thế chấp liên quan.

Việc kiểm soát vận tải ô tô sẽ trở thành một quy trình đơn giản, chi phí thấp bằng cách chuyển các nhiệm vụ chính sang nền tảng điện tử. Mỗi ứng dụng, khách hàng, nhân viên, ô tô sẽ được giám sát liên tục cấu hình phần mềm. Phần mềm tham gia vào việc cung cấp kho dự trữ phụ tùng thay thế, tạo ra các tài liệu đặc biệt. Tài liệu này sẽ không gây khó khăn cho bất kỳ người dùng nào khi soạn, và sau đó in trực tiếp từ menu. Chức năng nhắc nhở trong phần mềm kế toán vận tải ô tô sẽ thông báo cho bạn về các giai đoạn sửa chữa, bảo dưỡng của từng đơn vị vận tải. Đối với mỗi yêu cầu từ khách hàng, một bảng thời gian riêng biệt được tạo với chỉ dẫn về thủ tục giao hàng, và song song với việc này, phần mềm sẽ tạo một giấy thông hành cho tài xế. Chương trình kế toán thực hiện phần Báo cáo, dưới dạng thuận tiện sẽ tạo ra bất kỳ báo cáo nào về khách hàng, phương tiện, đơn đặt hàng đã hoàn thành, phụ tùng thay thế trong kho. Kế toán phương tiện trong Excel không phải là định dạng thuận tiện nhất, nhưng chúng tôi đã tính đến tất cả các ưu điểm của mô hình cổ điển và bổ sung cho nó chức năng rộng có thể sắp xếp mọi thứ vào mọi giai đoạn kiểm soát phương tiện giao thông và tài liệu du lịch. Mẫu của tất cả các vận đơn và danh sách kho đều có mẫu chuẩn, được quy định trước trong phần Thư mục, nhưng nếu cần, có thể điều chỉnh thứ tự của chúng.