1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán giao nhận hàng hóa
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 319
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán giao nhận hàng hóa

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Ảnh chụp màn hình là ảnh phần mềm đang chạy. Từ đó bạn có thể hiểu ngay hệ thống CRM trông như thế nào. Chúng tôi đã triển khai giao diện cửa sổ có hỗ trợ thiết kế UX/UI. Điều này có nghĩa là giao diện người dùng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm của người dùng. Mỗi hành động được đặt chính xác ở nơi thuận tiện nhất để thực hiện nó. Nhờ cách tiếp cận thành thạo như vậy, năng suất làm việc của bạn sẽ đạt tối đa. Bấm vào hình ảnh nhỏ để mở ảnh chụp màn hình ở kích thước đầy đủ.

Nếu bạn mua hệ thống USU CRM có cấu hình ít nhất là “Tiêu chuẩn”, bạn sẽ có lựa chọn thiết kế từ hơn 50 mẫu. Mỗi người dùng phần mềm sẽ có cơ hội lựa chọn thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mỗi ngày làm việc sẽ mang lại niềm vui!

Kế toán giao nhận hàng hóa - Ảnh chụp màn hình chương trình

Kế toán giao nhận hàng hóa được tự động hóa trong Phần mềm USU, là một chương trình tự động hóa dành cho các doanh nghiệp liên quan đến việc giao hàng hóa từ nhà sản xuất hoặc người bán đến người mua. Kế toán tự động cho việc giao nhận hàng hóa cho phép bạn tối ưu hóa chi phí giao hàng. Ví dụ, bằng cách chọn một lộ trình hợp lý hơn vì hệ thống kế toán có thể đưa ra một số phương án từ những phương án có sẵn và chỉ ra phương án tối ưu nhất về chi phí và thời hạn.

Thời gian xử lý đơn hàng và hình thành phiếu mua hàng chỉ là một phần nhỏ của giây. Người quản lý chấp nhận đơn đăng ký có thể thông báo ngay cho khách hàng về việc lựa chọn tuyến đường và chi phí của nó. Phần giây - tốc độ của bất kỳ hoạt động nào trong hệ thống kế toán tự động về vận chuyển hàng hóa, bất kể lượng thông tin đang được xử lý.

Kế toán tự động giao nhận hàng hóa thúc đẩy tất cả các quá trình trong hoạt động sản xuất dịch vụ không chỉ do xử lý thông tin tức thời mà còn bằng cách tổ chức nơi làm việc của nhân viên, cung cấp các công cụ tiện lợi dưới dạng các biểu mẫu, cơ sở dữ liệu được thiết kế đặc biệt, có thể nhanh chóng thực hiện nhiệm vụ, do đó tăng năng suất lao động.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-11-23

Video này bằng tiếng Anh. Nhưng bạn có thể thử bật phụ đề bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.

Kế toán giao hàng cho người mua nghĩa là hạch toán tất cả các chi phí dọc theo chuỗi từ khi nhận hàng từ kho đến khi chuyển cho người mua. Để đảm bảo rằng tất cả hàng hóa cần được giao đều được hạch toán chặt chẽ, một hàng danh pháp được hình thành, trong đó mỗi sản phẩm có số danh pháp và đặc điểm thương mại, nhờ đó nó có thể được phân biệt với khối lượng hàng hóa tương tự. Những đặc điểm này bao gồm mã vạch, sản phẩm của nhà máy, thương hiệu hoặc nhà sản xuất, giá cả, nhà cung cấp và các đặc điểm khác. Việc kiểm soát hàng hóa cũng được tự động hóa vì mọi chuyển động của hàng hóa đều được lập tức ghi lại bằng cách lập các hóa đơn tương ứng.

Hóa đơn được tạo tự động. Người quản lý cho biết chủng loại hàng hóa, tên hàng, số lượng, cơ sở vận động. Chứng từ đã hoàn thành có định dạng được thiết lập chung và có thể in hoặc gửi bằng giao tiếp điện tử, nhưng nó phải được lưu trong hệ thống kế toán, cụ thể là trong cơ sở dữ liệu hóa đơn, nơi chúng được tích lũy theo thời gian và để phân biệt trực quan, được chia theo trạng thái và có các màu được chỉ định, cho biết loại hóa đơn.

Thông tin về khách hàng trong cấu hình phần mềm kế toán giao nhận hàng hóa được chứa trong hệ thống CRM, nơi dữ liệu của khách hàng được lưu trữ, bao gồm danh bạ, lịch sử đặt hàng và tương tác với khách hàng nói chung. Các tài liệu khác nhau xác nhận mối quan hệ được đính kèm, bao gồm các văn bản thư gửi cho khách hàng và các đề xuất về giá. Trong cơ sở dữ liệu này, mỗi khách hàng có một 'hồ sơ' riêng và hệ thống CRM trong cấu hình kế toán giao nhận hàng hóa sẽ giám sát độc lập các mối liên hệ thường xuyên với khách hàng, thực hiện giám sát định kỳ khách hàng và tự động lập danh sách những người nên được nhắc nhở trên cơ sở về hàng hóa của họ và cung cấp dịch vụ giao hàng của họ.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo miễn phí. Và làm việc trong chương trình trong hai tuần. Một số thông tin đã được đưa vào đó để làm rõ.

Người phiên dịch là ai?

Khoilo Roman

Lập trình viên trưởng đã tham gia dịch phần mềm này sang các ngôn ngữ khác nhau.



Hệ thống kế toán giao hàng tự động đặt các đơn đặt hàng nhận được từ người mua vào một cơ sở dữ liệu khác, cơ sở dữ liệu đơn hàng. Cơ sở bán hàng được hình thành ở đây, là cơ sở phân tích để đánh giá mức độ quan tâm của người mua đối với hàng hoá. Việc phân tích này do chính chương trình kế toán thực hiện vào cuối mỗi kỳ báo cáo. Chất lượng của phần mềm kế toán vận chuyển hàng hóa phân biệt nó với các chào hàng của các nhà phát triển khác trong phân khúc giá này vì không có chương trình nào khác phân tích các hoạt động hiện tại của doanh nghiệp.

Cơ sở đặt hàng bao gồm tất cả các đơn đặt hàng, không chỉ những đơn hàng đã được giao mà còn những đơn hàng có thể được thực hiện trong tương lai. Đơn đặt hàng, giống như hóa đơn, được chia theo trạng thái và màu sắc. Trạng thái cho biết mức độ hoàn thành giao hàng và nếu nó thay đổi, theo đó, màu sắc cũng thay đổi và cho phép nhân viên giao hàng theo dõi trực quan trạng thái của đơn hàng. Việc thay đổi trạng thái là tự động do thông tin từ người giao hàng, họ đặt trong hệ thống kế toán. Từ các tài liệu báo cáo điện tử của họ, dữ liệu được đưa vào trao đổi thông tin chung, gây ra những thay đổi tương ứng trong tất cả các chỉ tiêu liên quan đến việc giao hoàn thành.

Trong cấu hình phần mềm để hạch toán việc giao nhận hàng hóa, một trong những chỉ tiêu hoạt động chính là thời gian. Do đó, các hình thức đặc biệt được đưa ra để giảm chi phí lao động và dựa trên đó, bất kỳ tài liệu bắt buộc nào cũng được hình thành. Ở trên đã nói về các công cụ tối ưu hóa hoạt động của nhân sự, bao gồm các hình thức như vậy. Nhân tiện, việc điền vào cửa sổ đặt hàng hoặc biểu mẫu chấp nhận đơn đặt hàng để giao hàng dẫn đến việc hệ thống kế toán tự động biên soạn một gói tài liệu đi kèm một cách độc lập, giúp loại bỏ sai sót trong quá trình chuẩn bị của họ. Điều quan trọng là vì người mua nhận được đơn đặt hàng kịp thời phụ thuộc vào chất lượng của tài liệu và do đó, danh tiếng của dịch vụ.



Đặt hàng kế toán giao nhận hàng hóa

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán giao nhận hàng hóa

Để điều chỉnh các hoạt động của người dùng, hãy thiết lập quyền kiểm soát đối với dữ liệu bằng cách phân tách các quyền. Mọi người đều nhận được tên người dùng và mật khẩu cá nhân. Nó làm tăng trách nhiệm của người dùng đối với thông tin được đăng vì nó được cá nhân hóa và lưu trữ dưới tên người dùng.

Việc hình thành một khu vực làm việc riêng biệt cho từng cung cấp các biểu mẫu điện tử cá nhân. Quyền truy cập vào chúng chỉ được cấp cho ban quản lý để kiểm soát việc thực thi. Để tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm tra biểu mẫu điện tử cá nhân, một chức năng kiểm toán được đề xuất, làm nổi bật thông tin được bổ sung và sửa chữa sau lần đối chiếu cuối cùng. Một chức năng khác là chức năng tự động hoàn thành, chịu trách nhiệm tạo tự động các tài liệu mà công ty vận hành trong quá trình hoạt động của mình. Một tập hợp các mẫu được cung cấp. Khi soạn thảo tài liệu, chức năng tự động hoàn thành hoạt động tự do với tất cả dữ liệu và chọn chính xác những dữ liệu tương ứng với mục đích của tài liệu, tuân theo tất cả các yêu cầu. Tài liệu được tạo tự động bao gồm báo cáo tài chính, tất cả các loại hóa đơn, đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, hợp đồng tiêu chuẩn và một gói tài liệu để giao hàng.

Kế toán kho, được tổ chức theo chế độ thời gian hiện hành, tự động khấu trừ hàng hóa xuất kho cho khách hàng trên bảng cân đối kế toán và thông báo về số dư hiện có. Kế toán thống kê, được tổ chức theo tất cả các chỉ số liên quan đến nó, cho phép bạn lập kế hoạch khách quan các hoạt động của mình cho kỳ tiếp theo với dự báo kết quả. Vào cuối kỳ báo cáo, báo cáo phân tích được hình thành, nhờ đó có thể xác định các hướng tiêu cực và tích cực trong việc cung cấp hàng hóa và các nguồn lực bổ sung.

Báo cáo nhân viên cho thấy công nhân nào làm việc hiệu quả nhất về mặt tạo ra lợi nhuận, chịu trách nhiệm cao nhất trong việc thực hiện nhiệm vụ hoặc lười biếng nhất. Báo cáo sản phẩm thể hiện những sản phẩm nào là phổ biến nhất, sinh lợi nhất, hoàn toàn không có tính thanh khoản và xác định các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn. Báo cáo khách hàng cho phép bạn đánh giá hoạt động của từng khách hàng, làm nổi bật những người đặt hàng thường xuyên nhất, những người chi nhiều tiền nhất và những người mang lại nhiều lợi nhuận nhất. Tất cả các báo cáo được tổng hợp dưới dạng bảng, đồ thị, thuận tiện cho việc đánh giá trực quan mức độ quan trọng của từng chỉ tiêu và được lưu theo từng kỳ để nghiên cứu động thái. Các báo cáo phân tích được tạo ra làm tăng chất lượng quản lý và kế toán tài chính, ảnh hưởng ngay đến việc hình thành lợi nhuận của công ty.