Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 294

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Система обліку транспортних засобів

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
  У робочий час ми зазвичай відповідаємо протягом 1 хвилини
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Скріншот — це фотографія запущеного програмного забезпечення. З нього відразу можна зрозуміти, як виглядає CRM система. Ми реалізували віконний інтерфейс з підтримкою UX/UI дизайну. Це означає, що інтерфейс користувача базується на багаторічному досвіді користувача. Кожна дія розташована саме там, де її найзручніше виконувати. Завдяки такому грамотному підходу продуктивність вашої роботи буде максимальною. Натисніть на маленьке зображення, щоб відкрити скріншот у повному розмірі.

Якщо ви купуєте CRM-систему USU з конфігурацією не нижче «Стандарт», у вас буде вибір дизайнів із понад півсотні шаблонів. Кожен користувач програмного забезпечення матиме можливість вибрати дизайн програми на свій смак. Кожен день праці повинен приносити радість!

Система обліку транспортних засобів у програмному забезпеченні «Універсальна система обліку» - це система, в якій облік ведеться автоматично, а транспортні засоби, що підлягають обліку, перебувають під автоматизованим контролем, який фіксує не тільки їх діяльність, а й технічний стан, ступінь їх використання, виконання роботи. Для них, транспортних засобів, в системі формується спеціальна база даних, де кожен транспортний засіб представлений окремо для тягача і окремо для причепа, а система обліку транспортних засобів пропонує детальний опис для кожного агрегату, який включає їх технічні можливості та ідентифікаційні параметри. , включаючи державний реєстраційний номер та перелік документів, що додаються до транспортного засобу, із зазначенням терміну дії.

Система обліку транспортних засобів розміщує цю інформацію в різних вкладках, формуючи з них панель вкладок - кожна характеристика має свою вкладку. Технічні характеристики, які включають швидкість, вантажопідйомність, витрату палива, примикають до даних про сам автомобіль - це модель, марка, рік випуску. Поточний стан транспортного засобу - пробіг, історія ремонтних робіт з умовами та описами, включаючи заміну запчастин, становить зміст іншої вкладки, а наступний період технічного обслуговування в ній вказується заздалегідь, щоб забронювати цей період та виключити використання транспорту.

У системі обліку транспортних засобів для їх реєстрації та зберігання документації використовується вкладка, на якій перераховані всі наявні реєстраційні документи із зазначенням терміну дії кожного. Як тільки термін будь-якого з них закінчиться, система обліку негайно повідомить потрібного співробітника про майбутній обмін. Водії транспортних засобів є їх невід'ємною частиною, тому для них підготовлено подібну базу даних, складену з урахуванням кваліфікації та досвіду роботи кожного водія, а також має вкладку з переліком усіх польотів, які водій виконував під час роботи в підприємство. Транспортна база має аналогічну вкладку в системі обліку, де перераховані маршрути, по яких використовувався транспортний засіб, база даних водіїв, у свою чергу, має вкладку про термін дії водійських прав і вкладку про стан здоров’я з результатами. попередніх медичних оглядів та вказівку на наступний, коли водій повинен з'явитися перед нею.

Система обліку транспортних засобів (і) водіїв надає найзручніший інструмент для планування власної діяльності та діяльності транспортних засобів, водіїв з урахуванням укладених договорів на перевезення вантажів та тих заявок, які надходять в систему обліку регулярно від клієнтів - це виробничий графік, де зручно представлені періоди використання транспортних засобів та періоди їх технічного обслуговування, розділені кольором для легкої візуалізації - синім і червоним відповідно. Натиснувши на синій, відкриється вікно, де вони будуть перераховані, а значки для наочності вказують на роботу, яка планується даним транспортом до виконання - рух по маршруту з позначенням куди і чому, порожній рейс або з вантажем, з режимом охолодження або без, навантаження або розвантаження. Натиснувши на червоний, система обліку, включно з водіями, покаже, які ремонти планують провести, а якщо якісь вже виконані, то які ще залишилися, і скільки часу вони триватимуть. Червоний колір присутній в системі реєстрації транспортних засобів (і) водіїв з метою привернення уваги логістів, які планують транспорт для перевезення.

Зазвичай у кожного транспорту є свій водій, який також може брати активну участь в системі обліку, наприклад, вести облік палива, відзначати пройдені ділянки на маршруті, повідомляти про непередбачувані поломки під час рейсів та інші надзвичайні ситуації. Система бухгалтерського обліку дає таку можливість водіям, технікам та автосервісам, які, як правило, не володіють комп’ютерними навичками, забезпечуючи зручну навігацію та простий інтерфейс, настільки зрозумілий, що будь-хто може швидко освоїти систему, його досвід допоможе не бути матерією. Надання інформації від водіїв, техніків, координаторів забезпечує систему оперативними даними, що дає можливість повністю відображати реальний стан виробничого процесу в усіх службах транспортної компанії та оперативно вносити в нього необхідні корективи, якщо це необхідно.

Ще одна чудова якість системи – автоматичні розрахунки, які вона проводить під час обліку всіх робочих операцій, вони включають розрахунок відрядної заробітної плати користувачам, оскільки обсяги їх роботи фіксуються в системі і ніде більше, розрахунок вартості маршрут, враховуючи всі витрати на проїзд добових водіїв, стоянки, платні під’їзди, паливо, розрахунок вартості замовлень клієнтів при оформленні заявки на перевезення тощо. При цьому система гарантує, що всі розрахунки будуть бути точним і сучасним, самі операції займають частку секунди.

Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.

Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.

Хто розробник?

Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.

Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.

Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.

Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.

Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.

Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.

Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.

Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.

Завантажте демо-версію

Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Ви можете завантажити демо-версію безкоштовно. І працювати в програмі два тижні. Деяка інформація вже включена туди для ясності.

Хто такий перекладач?

Крім обліку транспортних засобів, система пропонує облік вантажів, у тому числі запасних частин та паливно-мастильних матеріалів, які компанія використовує у своїй транспортній діяльності та послугах.

Для товарного обліку формується номенклатура, де подається весь асортимент товарів із присвоєнням кожному товарному номеру та позначенням торгової характеристики.

Торгові характеристики включають штрих-код і заводський артикул, за допомогою якого можна швидко визначити потрібну позицію у величезній масі подібних товарів.

Рух вантажів фіксується накладними, вони складаються автоматично, необхідно вказати індивідуальний параметр, кількість і базу, документи зберігаються в базі даних.

Система формує набір рахунків-фактур, різних за типом передачі товарно-матеріальних цінностей, тому кожен вид має статус і колір для візуального виділення їх у базі даних.

Подібна база формується із запитів на перевезення, вона називається базою замовлень, всі додатки мають статус і колір, що відповідають етапам перевезення для візуального контролю.

При додаванні інформації від водіїв та/або координаторів до їх робочих журналів про проходження наступної ділянки маршруту система автоматично змінює статус заявок.

Щоб автоматично сформовані документи відповідали всім вимогам і автоматизували розрахунки, система використовує вбудовану довідкову базу.

Замовити систему обліку транспортних засобів

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Система обліку транспортних засобів