Operating system: Windows, Android, macOS
Grupo ng mga programa: Ang automation ng negosyo
Kagawaran ng kontrol ng pagpapatupad ng mga dokumento
- Pinoprotektahan ng copyright ang mga natatanging paraan ng automation ng negosyo na ginagamit sa aming mga programa.
Copyright - Kami ay isang na-verify na software publisher. Ito ay ipinapakita sa operating system kapag tumatakbo ang aming mga programa at demo-bersyon.
Na-verify na publisher - Nakikipagtulungan kami sa mga organisasyon sa buong mundo mula sa maliliit na negosyo hanggang sa malalaking negosyo. Ang aming kumpanya ay kasama sa internasyonal na rehistro ng mga kumpanya at may electronic trust mark.
Tanda ng pagtitiwala
Mabilis na paglipat.
Anong gusto mong gawin ngayon?
Kung nais mong maging pamilyar sa programa, ang pinakamabilis na paraan ay panoorin muna ang buong video, at pagkatapos ay i-download ang libreng bersyon ng demo at magtrabaho sa iyong sarili. Kung kinakailangan, humiling ng isang presentasyon mula sa teknikal na suporta o basahin ang mga tagubilin.
Makipag-ugnay sa amin dito
Sa mga oras ng negosyo, karaniwan kaming tumutugon sa loob ng 1 minuto
Paano bumili ng programa?
Tingnan ang isang screenshot ng programa
Manood ng video tungkol sa programa
I-download ang bersyon ng demo
Ihambing ang mga pagsasaayos ng programa
Kalkulahin ang halaga ng software
Kalkulahin ang halaga ng cloud kung kailangan mo ng cloud server
Sino ang developer?
Screenshot ng programa
Ang screenshot ay isang larawan ng software na tumatakbo. Mula dito maaari mong agad na maunawaan kung ano ang hitsura ng isang CRM system. Nagpatupad kami ng window interface na may suporta para sa disenyo ng UX/UI. Nangangahulugan ito na ang user interface ay batay sa mga taon ng karanasan ng user. Ang bawat aksyon ay matatagpuan eksakto kung saan ito ay pinaka-maginhawa upang maisagawa ito. Salamat sa gayong karampatang diskarte, magiging maximum ang pagiging produktibo mo sa trabaho. Mag-click sa maliit na larawan upang buksan ang screenshot sa buong laki.
Kung bibili ka ng USU CRM system na may configuration na hindi bababa sa "Standard", magkakaroon ka ng pagpipilian ng mga disenyo mula sa higit sa limampung template. Ang bawat gumagamit ng software ay magkakaroon ng pagkakataon na pumili ng disenyo ng programa na angkop sa kanilang panlasa. Ang bawat araw ng trabaho ay dapat magdala ng kagalakan!
Ang departamento ng kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumento ay isang espesyal na yunit na ang mga tungkulin ay may kasamang kontrol sa lahat ng mga dokumento na ginagamit ng kumpanya sa mga pang-araw-araw na gawain. Ang kawastuhan ng pagguhit, paggalaw, oras ng pagpapatupad, at pag-iimbak ng mga dokumento ay kailangang kontrolin. Isinasagawa ng mga dalubhasa ng kagawaran na ito ang lahat ng uri ng aktibidad na ito sa pagkontrol.
Ang nasabing kagawaran ay may maraming mahahalagang gawain. Ang lahat ng kanilang mga aksyon ay dapat na naglalayong lumikha ng mga naturang kundisyon sa kumpanya kung saan pinipigilan ang anumang mga kaso ng pagkawala ng mga dokumento at pagkalito. Ang paghahanap para sa lahat ng mga dokumento ay dapat na mas mabilis hangga't maaari. Sinusubaybayan din ng mga empleyado ng departamento ang pagpapatupad, kinikilala ang mga kaso ng maling aksyon na may mga dokumento, kakulangan ng kinakailangang aksyon, paglabag sa mga deadline, o ang pamamaraan para sa pag-apruba.
Ang kontrol sa kagawaran ay isinasagawa sa dalawang direksyon - ang mga pagkilos na may mga dokumento at ang lokasyon ng mga dokumento sa sandaling ito ay isinasaalang-alang nang magkahiwalay. Ang unang uri ay naglalayong pagsubaybay sa mga transaksyon at mga deadline, mga dokumento para sa pagpapatupad. Ang mabisang kontrol sa mga aksyon ay kapag ang lahat ng mga dokumento ay nakarehistro sa pangkalahatang sistema kahit na bago ito ibigay sa tagaganap. Ang pagsubaybay sa lokasyon ng mga dokumento ay kailangang magtatag sa kagawaran ng isang malinaw na pamamaraan para sa pagpapatupad ng pag-aayos ng pagpapalabas o paglilipat ng mga dokumento sa pagitan ng mga empleyado, paglilipat sa kanila sa archive, at pagkawasak. Ang pinakamabisang gawain sa kagawaran kung saan posible na ipatupad ang parehong uri ng kontrol.
Ang departamento ay may mahalagang diskarte sa kumpanya. Ang pagkontrol ng pagpapatupad na isinagawa ng kanya ay nagbibigay-daan sa pagtiyak sa pagkakumpleto at kawastuhan ng pagpapatupad ng mga order at gawain. Kinakailangan ang mga hakbang na pang-iwas upang maiwasan ang pang-aabuso ng empleyado, pati na rin ang pagpapabilis sa maagang paglutas ng mga reklamo at panloob na pagsisiyasat. Para sa gawain ng kagawaran, mahalaga ang isang malinaw na nakabalangkas na tagubilin, kung saan nabanggit kung sino ang gumagamit ng kontrol at kung anong mga kapangyarihan ang mayroon siya, kung aling mga dokumento ang kailangan ng pangkalahatan o espesyal na pagsubaybay, ano ang mga pangunahing yugto ng daloy ng mga dokumento, kung anong mga timeframe ang inilalaan para sa ilang mga uri ng mga dokumento. Batay sa lahat ng mga resulta ng trabaho, ang mga espesyalista ng dibisyon ay gumuhit ng mga ulat, ang hanay ng impormasyon na nagsisilbing batayan para sa mga desisyon sa pamamahala. Ang kontrol ay hindi limitado sa pagsubaybay ng third-party ng paggalaw ng mga dokumento. Dapat ipaalala ng mga empleyado ng kagawaran ang pagpapatupad ng papalapit na ‘kritikal’ na mga deadline, ng pangangailangan na kumpletuhin ang ilang mga pagkilos para sa pagpapatupad. Ang bawat samahan ay may karapatang magpasya para sa kanyang sarili kung kailangan nito ng naturang departamento. Maraming tao ngayon ang sumusunod sa landas ng pagbawas sa departamento ng kontrol dahil mayroong software na tumatanggap ng naturang kontrol. Ito ay sapat na isa o dalawang empleyado lamang sa halip na isang buong kagawaran upang makipag-ugnay sa software at sa parehong oras panatilihin ang kontrol sa lahat ng mga dokumento ng kumpanya.
Sino ang developer?
2024-11-22
Video ng kagawaran ng kontrol ng pagpapatupad ng mga dokumento
Ang video na ito ay nasa English. Ngunit maaari mong subukang i-on ang mga subtitle sa iyong sariling wika.
Pinapayagan ng programa ang awtomatikong pagpuno ng mga dokumento, pagtatakda ng mga deadline, at pagtatalaga ng pagpapatupad sa system. Sa pamamagitan ng bilang ng mga dokumento, pangalan, indikasyon ng mga partido o ang kakanyahan, ang panahon ng paghahanda, ang kontratista ay madali, pagkatapos lamang ng isang pares ng mga pag-click, maitaguyod hindi lamang ang lokasyon ng mga dokumento ngunit din ang katayuan, mga termino. Ang mga espesyalista sa kagawaran ay maaaring ipakita sa screen ang isang listahan ng lahat ng mga gawain na isinasagawa at makita ang pinaka-kagyat na mga gawain. Sa kontrol ng software, binabalaan ng software ang mga gumagamit kapag ang mga deadline ay awtomatikong papalapit.
Ang mga opisyal ng pagsunod at iba pang mga dalubhasa ay hindi kailangang gumawa ng mga ulat sa pagganap. Gumagamit ang manager ng awtomatikong nakabuo ng mga ulat - mas tumpak ang mga ito, bukod dito, hindi sila nangangailangan ng oras at pera. Binabawasan ng programa ang dami ng gawain, pinapataas ang bilis ng trabaho ng bawat departamento, at binabawasan ang mga gastos. Ang mga dokumento ay ligtas na nakaimbak sa isang elektronikong archive.
Ang kontrol sa pagpapatupad sa sistema ng impormasyon ay nagiging madali at moderno. Bukod dito, ang bawat gumagamit ay mayroong lamang hanay ng mga pag-andar at kakayahan na makakatulong sa kanya nang personal upang matupad ang kanyang mga tungkulin. Ang manager lamang ang maaaring magtanggal ng mga dokumento, suspindihin ang pagpapatupad, baguhin ang mga nagpapatupad. Pinapayagan ng programa na mapanatili sa ilalim ng kontrol hindi lamang ang panloob ngunit ang mga papalabas na dokumento, na itinatakda ang oras ng mga abiso tungkol sa pagpapatupad. Kapag nagtatrabaho, mahalaga na ang lahat ng mga gumaganap, may-akda ng mga dokumento ay maaaring nasa malapit na pakikipagtulungan. Sa kasong ito posible na pag-usapan ang kahusayan. Kung ang mga empleyado ng kagawaran ay tumatanggap ng mga kinakailangang dokumento at tagubilin sa oras, kung malinaw nilang nakikita ang mga deadline, makatanggap ng mga paalala, mas madali para sa kanila, nang hindi nakakalimutan ang anuman, na gawin ang lahat na inaasahan ng pamamahala sa kanila. Ang control ay hindi nangangailangan ng anumang mga karagdagang gastos o pagsisikap sa lahat. Ito ay nagiging isang natural na proseso. Mas responsable ang mga empleyado, ang kanilang pagganap ng kanilang mga tungkulin ay nagdaragdag sa lahat ng respeto.
Ang software para sa kagawaran ng pagpapatupad ng mga dokumento ay binuo ng kumpanya ng system ng USU Software. Bilang karagdagan sa isang husay na pagtaas sa kahusayan ng trabaho sa mga dokumento, pinatataas ng USU Software ang kahusayan ng bawat departamento sa samahan, na nagbibigay ng accounting at kontrol sa warehousing, logistics, production, pananalapi, benta, trabaho sa mga kliyente, pagbili, kontratista. Para sa mga partikular na organisasyon, isinasaalang-alang ang kanilang mga pagtutukoy, posible na bumuo ng natatanging software. Ginagarantiyahan nito ang pinaka-tumpak na pagpapatupad ng bawat order sa system hinggil sa anyo ng pamamahala sa kumpanya. Ang paggamit ng USU Software ay hindi lamang nagdudulot ng pagkakasunud-sunod sa mga dokumento ngunit pinapayagan din ang pagbawas ng lahat ng mga uri ng gastos, na kung saan ay humahantong sa mas mataas na kita, nadagdagan ang mga benta, ang nadagdagan na reputasyon ng samahan, at pinalakas ang posisyon nito sa merkado.
I-download ang bersyon ng demo
Kapag sinisimulan ang programa, maaari mong piliin ang wika.
Maaari mong i-download ang demo na bersyon nang libre. At magtrabaho sa programa sa loob ng dalawang linggo. Ang ilang impormasyon ay naisama na doon para sa kalinawan.
Sino ang tagasalin?
Ang isang bersyon ng demo ay magagamit para sa libreng pag-download sa website ng developer. Mayroon itong maliit na pag-andar, ngunit sapat na ito para sa kakilala. Ang mga empleyado ng departamento ng kumpanya ay hindi kailangang magsanay ng mahabang panahon, dahil ang system ay may isang simple at madaling gamitin na interface. Ang kontrol ng programa sa USU Software ay maaaring isagawa sa iba't ibang mga wika, pagguhit ng mga dokumento, mga ulat sa pagpapatupad, at pag-aayos sa iba't ibang mga pera at anumang wika ng mundo. Kapag bumibili ng buong bersyon, ang gastos ay hindi mataas. Nakasalalay ito sa bilang ng mga awtomatikong kagawaran at gumagamit. Sa anumang kaso, hindi mo kailangang magbayad ng isang sapilitan bayad sa subscription para sa paggamit ng USU Software system. Mabilis ang pagpapatupad ng proyekto sa awtomatiko, nang hindi sinisira ang karaniwang gawain ng samahan. Ginagarantiyahan ng mga developer ang kontrol at suportang panteknikal.
Ang lahat ng mga kagawaran, dibisyon, sangay ng kumpanya ay nagkakaisa sa isang karaniwang puwang ng impormasyon, na ginagarantiyahan ang maaasahang accounting at kontrol ng paggalaw ng mga dokumento, paglipat ng mga order, at order.
Ang pagpapatupad ng isang application o dokumento sa USU Software information system ay maaaring subaybayan anumang oras sa kahulugan ng katayuan, tagapagpatupad, nakumpleto, at ang natitirang saklaw ng mga gawain. Ang mga empleyado ng anumang kagawaran ng kumpanya na nakapagbuo ng mga gawain nang may paalala, sa mode na ito ang programa mismo ay nagpaalam sa mga gumagamit tungkol sa papalapit na mga yugto, mga deadline, atbp. Ang kontrol ay maaaring gawing mas perpekto kung ang software ay isinama sa website at telephony, na may mga video camera sa kumpanya, na may mga cash register at kagamitan sa warehouse. Ang lahat ng mga transaksyon ay napapailalim sa maaasahang accounting ng system. Ang tagaplano na itinayo sa solusyon sa software ay tumutulong upang gumuhit ng mga plano, ipamahagi ang mga gawain sa mga tagaganap, magtaguyod ng mga timeline at deadline, at kontrolin ang mga ito. Gayundin, sa tulong ng tagaplano, posible na ipamahagi ang mga badyet, gumawa ng mga pagtataya sa negosyo.
Ang mga dokumento na tinanggap sa samahan para sa panloob at panlabas na mga aksyon ay awtomatikong napunan ng system. Maaari mong i-update at baguhin ang mga template. Kapag isinasama ang software sa ligal na balangkas, agad na isinasaalang-alang ang mga pag-update sa mga batas.
Mag-order ng isang kagawaran ng kontrol ng pagpapatupad ng mga dokumento
Upang mabili ang programa, tumawag o sumulat lamang sa amin. Ang aming mga espesyalista ay sasang-ayon sa iyo sa naaangkop na pagsasaayos ng software, maghanda ng kontrata at isang invoice para sa pagbabayad.
Paano bumili ng programa?
Magpadala ng mga detalye para sa kontrata
Pumapasok kami sa isang kasunduan sa bawat kliyente. Ang kontrata ay ang iyong garantiya na matatanggap mo ang eksaktong kailangan mo. Samakatuwid, kailangan mo munang ipadala sa amin ang mga detalye ng isang legal na entity o indibidwal. Ito ay karaniwang tumatagal ng hindi hihigit sa 5 minuto
Magsagawa ng paunang bayad
Pagkatapos magpadala sa iyo ng mga na-scan na kopya ng kontrata at invoice para sa pagbabayad, kailangan ng paunang bayad. Mangyaring tandaan na bago i-install ang CRM system, sapat na upang bayaran hindi ang buong halaga, ngunit isang bahagi lamang. Iba't ibang paraan ng pagbabayad ang sinusuportahan. Humigit-kumulang 15 minuto
Ang programa ay mai-install
Pagkatapos nito, ang isang tiyak na petsa at oras ng pag-install ay pagkakasunduan sa iyo. Karaniwan itong nangyayari sa pareho o sa susunod na araw pagkatapos makumpleto ang mga papeles. Kaagad pagkatapos i-install ang CRM system, maaari kang humingi ng pagsasanay para sa iyong empleyado. Kung ang program ay binili para sa 1 user, aabutin ito ng hindi hihigit sa 1 oras
Tangkilikin ang resulta
Tangkilikin ang resulta nang walang katapusan :) Ang partikular na nakalulugod ay hindi lamang ang kalidad kung saan ang software ay binuo upang i-automate ang pang-araw-araw na gawain, kundi pati na rin ang kakulangan ng dependency sa anyo ng buwanang bayad sa subscription. Pagkatapos ng lahat, isang beses ka lang magbabayad para sa programa.
Bumili ng isang handa na programa
Maaari ka ring mag-order ng custom na software development
Kung mayroon kang mga espesyal na kinakailangan sa software, mag-order ng custom na pag-develop. Pagkatapos ay hindi mo na kailangang umangkop sa programa, ngunit ang programa ay iaakma sa iyong mga proseso ng negosyo!
Kagawaran ng kontrol ng pagpapatupad ng mga dokumento
Tinutulungan ng software ang departamento ng kliyente na bumuo ng isang diskarte na nakatuon sa client, kung saan madali kang makakapagtatrabaho sa bawat customer nang paisa-isa. Upang magawa ito, awtomatikong ina-update ng software ang impormasyon sa detalyadong database ng customer. Para sa mas tumpak na kontrol ng pagpapatupad sa system, maaari mong gamitin ang mga attachment sa anyo ng mga file ng lahat ng mga umiiral na elektronikong format. Sa bawat kaso, order, ang kliyente ay maaaring 'mag-attach' ng mga larawan at video, pag-record ng mga pag-uusap sa telepono, mga kopya ng mga dokumento. Maaring asahin ng tagapamahala ang pagiging epektibo ng bawat departamento at bawat empleyado sa kanyang koponan. Tumutulong ang USU Software upang mangolekta at suriin ang mga istatistika ng pagiging produktibo, benepisyo, at kahusayan ng mga empleyado, at awtomatikong kalkulahin ang sahod. Mula sa system, ang manager ay makakatanggap ng detalyadong mga ulat sa isang naibigay na dalas o sa anumang oras upang subaybayan ang kasalukuyang mga gawain. Mga kita at benta, stock at dami ng produksyon, ang dami ng pagpapatupad - para sa bawat isyu, maaari kang makakuha ng mga grap, talahanayan, at diagram.
Partikular na kumplikado mga teknikal at teknolohikal na dokumento ay maaaring ihambing sa system na may mga magagamit na manwal ng software. Maaari kang gumawa ng mga naturang sanggunian na libro sa simula ng software mismo, o i-download at i-upload ang mga ito sa system sa anumang format. Ang mga empleyado ng kagawaran ay magagawang makipag-usap nang mabilis gamit ang isang mabilis na kahon ng pag-uusap, at ang kumpanya ay nakapagbigay-alam sa mga kliyente at kasosyo tungkol sa lahat ng bagay na itinuturing nilang kinakailangan sa pamamagitan ng awtomatikong pagpapadala ng mga SMS, email, o mensahe sa mga instant messenger nang direkta sa kanilang accounting system.
Hindi lamang ang mga dokumento at empleyado ang nasa ilalim ng kontrol, kundi pati na rin ang mga transaksyon sa pera, mga stock ng warehouse ng kumpanya. Kapag nagsasagawa ng anumang aksyon sa pananalapi o materyales, kalakal sa warehouse, agad na isinasaalang-alang ng programa ang mga ito at makakatulong na mabisa ang pamamahala ng mapagkukunan. Upang masuri ang kalidad ng trabaho, kailangan mo rin ng totoong mga pagsusuri ng customer. Kinokolekta ng kanilang system sa pamamagitan ng SMS at ibibigay ang mga istatistika na ito para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala.
Ang mga espesyal na aplikasyon sa mobile ay binuo para sa mga empleyado ng kagawaran ng kumpanya at mga regular na customer na madalas na nakikipag-ugnayan sa bawat isa. Nalalaman ng manager ang tungkol sa karagdagang kontrol, accounting, at mga paraan upang madagdagan ang bilis at kalidad ng pagpapatupad ng order na may kapaki-pakinabang na mga tip mula sa Bibliya ng Modern Manager.