Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit
Departamenti i kontrollit të ekzekutimit të dokumenteve
- E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
E drejta e autorit - Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
Botues i verifikuar - Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
Shenjë besimi
Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?
Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.
Na kontaktoni këtu
Gjatë orarit të punës ne zakonisht përgjigjemi brenda 1 minute
Si të blini programin?
Shikoni një pamje të ekranit të programit
Shikoni një video në lidhje me programin
Shkarkoni versionin demo
Krahasoni konfigurimet e programit
Llogaritni koston e softuerit
Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
Kush është zhvilluesi?
Pamja e ekranit të programit
Një pamje e ekranit është një foto e softuerit që funksionon. Prej tij mund të kuptoni menjëherë se si duket një sistem CRM. Ne kemi implementuar një ndërfaqe dritare me mbështetje për dizajnin UX/UI. Kjo do të thotë që ndërfaqja e përdoruesit bazohet në vite përvojë të përdoruesit. Çdo veprim ndodhet pikërisht aty ku është më i përshtatshëm për ta kryer atë. Falë një qasjeje të tillë kompetente, produktiviteti juaj i punës do të jetë maksimal. Klikoni në imazhin e vogël për të hapur pamjen e ekranit në madhësi të plotë.
Nëse blini një sistem USU CRM me një konfigurim të paktën "Standard", do të keni një zgjedhje të modeleve nga më shumë se pesëdhjetë shabllone. Çdo përdorues i softuerit do të ketë mundësinë të zgjedhë dizajnin e programit që i përshtatet shijes së tij. Çdo ditë pune duhet të sjellë gëzim!
Departamenti i kontrollit të ekzekutimit të dokumenteve është një njësi e veçantë, detyrat e së cilës përfshijnë kontrollin mbi të gjitha dokumentet që kompania përdor në aktivitetet e saj të përditshme. Saktësia e hartimit, lëvizja, koha e ekzekutimit dhe ruajtja e dokumenteve kanë nevojë për kontroll. Specialistët e këtij departamenti kryejnë të gjitha llojet e kësaj veprimtarie kontrolli.
Një departament i tillë ka disa detyra të rëndësishme. Të gjitha veprimet e tyre duhet të synojnë krijimin e kushteve të tilla në ndërmarrjen në të cilën parandalohen rastet e humbjes së dokumenteve dhe konfuzionit. Kërkimi për të gjitha dokumentet duhet të jetë sa më i shpejtë që të jetë e mundur. Punonjësit e departamentit gjithashtu monitorojnë ekzekutimin, identifikojnë rastet e veprimeve të gabuara me dokumente, mungesën e veprimeve të nevojshme, shkeljen e afateve, ose procedurën e miratimit.
Kontrolli në departament kryhet në dy drejtime - veprimet me dokumente dhe vendndodhja e dokumenteve për momentin merren parasysh veçmas. Lloji i parë ka për qëllim ndjekjen e transaksioneve dhe afateve, dokumenteve për ekzekutim. Kontrolli efektiv i veprimeve është vetëm kur të gjitha dokumentet regjistrohen në sistemin e përgjithshëm edhe para se t'i dorëzohen interpretuesit. Ndjekja e vendndodhjes së dokumenteve duhet të krijojë në departament një skemë të qartë për ekzekutimin e rregullimit të lëshimit ose transferimit të dokumenteve midis punonjësve, transferimin e tyre në arkiv dhe shkatërrimin. Puna më efektive e departamentit në të cilën është e mundur të zbatohen të dy llojet e kontrollit.
Departamenti është strategjikisht i rëndësishëm për kompaninë. Kontrolli i ekzekutimit të kryer nga ai lejon sigurimin e plotësisë dhe korrektësisë së ekzekutimit të urdhrave dhe detyrave. Merr masa parandaluese për të parandaluar abuzimin e punonjësve, si dhe lehtëson zgjidhjen e hershme të ankesave dhe hetimeve të brendshme. Për punën e departamentit, është i rëndësishëm një udhëzim i formuluar qartë, në të cilin shënohet se kush ushtron kontroll dhe çfarë kompetencash ka, cilat dokumente gjatë ekzekutimit kanë nevojë për gjurmim të përgjithshëm ose të veçantë, cilat janë fazat kryesore të rrjedhës së dokumenteve, cilat janë afatet kohore alokuar për lloje të caktuara të dokumenteve. Bazuar në të gjitha rezultatet e punës, specialistët e divizionit hartojnë raporte, grupi i informacionit shërben si bazë për vendimet e menaxhimit. Kontrolli nuk është i kufizuar në monitorimin e palëve të treta të lëvizjes së dokumenteve. Punonjësit e departamentit duhet të kujtojnë ekzekutimin e afateve afruese ‘kritike’, të nevojës për të përfunduar veprime të caktuara për ekzekutim. Secila organizatë ka të drejtë të vendosë vetë nëse i duhet një departament i tillë. Shumë njerëz sot ndjekin rrugën e zvogëlimit të departamentit të kontrollit sepse ka softuer që pranon një kontroll të tillë. Mjafton vetëm një ose dy punonjës në vend të një departamenti të tërë për të bashkëvepruar me softuerin dhe në të njëjtën kohë të mbajnë kontrollin mbi të gjitha dokumentet e ndërmarrjes.
Kush është zhvilluesi?
Akulov Nikolai
Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.
2024-11-22
Video e departamentit të kontrollit të ekzekutimit të dokumenteve
Kjo video është në anglisht. Por mund të provoni të aktivizoni titrat në gjuhën tuaj amtare.
Programi lejon plotësimin automatik të dokumenteve, caktimin e afateve dhe caktimin e një ekzekutimi në sistem. Nga numri i dokumenteve, emri, treguesi i palëve ose thelbi, periudha e përgatitjes, kontraktuesi mundet lehtë, pas vetëm disa klikimesh, të përcaktojë jo vetëm vendndodhjen e dokumenteve, por edhe statusin e tyre, kushtet. Specialistët e departamenteve janë në gjendje të shfaqin në ekran një listë të të gjitha detyrave në proces dhe të shohin ato më urgjente. Me kontrollin e softuerit, softueri paralajmëron përdoruesit kur afatet afrohen automatikisht.
Zyrtarët e pajtueshmërisë dhe specialistët e tjerë nuk kanë pse të hartojnë raporte të performancës. Menaxheri përdor raporte të krijuara automatikisht - ato janë më të sakta, për më tepër, nuk kërkojnë kohë dhe para. Programi zvogëlon sasinë e rutinës, rrit shpejtësinë e punës së secilit departament dhe ul kostot. Dokumentet ruhen në mënyrë të sigurt në një arkiv elektronik.
Kontrolli i ekzekutimit në sistemin e informacionit bëhet i lehtë dhe modern. Për më tepër, secili përdorues ka vetëm atë grup funksionesh dhe aftësish që e ndihmojnë atë personalisht të përmbushë detyrat e tij. Vetëm menaxheri mund të fshijë dokumentet, të pezullojë ekzekutimin, të ndryshojë ekzekutuesit. Programi lejon mbajtjen nën kontroll jo vetëm të dokumenteve të brendshme, por edhe të atyre që dalin, duke vendosur kohën e njoftimeve për ekzekutimin. Kur punoni, është e rëndësishme që të gjithë interpretuesit, autorët e dokumenteve të jenë në bashkëpunim të ngushtë. Vetëm në këtë rast është e mundur të flitet për efikasitet. Nëse punonjësit e departamentit marrin me kohë dokumentet dhe udhëzimet e nevojshme, nëse i shohin qartë afatet, marrin përkujtesa, është më lehtë për ta, pa harruar asgjë, të bëjnë gjithçka që menaxhmenti pret prej tyre. Kontrolli nuk kërkon aspak kosto ose përpjekje shtesë. Bëhet një proces i natyrshëm. Punonjësit më të përgjegjshëm, kryerja e detyrave të tyre rritet në të gjitha aspektet.
Softueri për departamentin e kontrollit të ekzekutimit të dokumenteve u krijua nga kompania e sistemit të softuerit USU. Përveç një rritje cilësore të efikasitetit të punës me dokumente, USU Software rrit efikasitetin e secilit departament në organizatë, duke siguruar llogari dhe kontroll të magazinimit, logjistikës, prodhimit, financave, shitjeve, punës me klientët, blerjeve, kontraktorëve. Për organizata specifike, duke marrë parasysh specifikat e tyre, është e mundur të zhvilloni një softuer unik. Garanton ekzekutimin sa më të saktë të çdo porosie në sistem në lidhje me formën e menaxhimit në ndërmarrje. Përdorimi i Softuerit USU jo vetëm që sjell rregull në dokumente, por gjithashtu lejon uljen e të gjitha llojeve të kostove, të cilat nga ana e tyre çojnë në rritjen e fitimeve, rritjen e shitjeve, rritjen e reputacionit të organizatës dhe forcimin e pozicionit të saj në treg.
Shkarkoni versionin demo
Kur filloni programin, mund të zgjidhni gjuhën.
Mund ta shkarkoni falas versionin demo. Dhe punoni në program për dy javë. Disa informacione tashmë janë përfshirë atje për qartësi.
Kush është përkthyesi?
Një version demo është në dispozicion për shkarkim falas në faqen e internetit të zhvilluesit. Ka një funksionalitet të vogël, por mjafton për njohje. Punonjësit e departamentit të kompanisë nuk duhet të stërviten për një kohë të gjatë, sepse sistemi ka një ndërfaqe të thjeshtë dhe intuitive. Kontrolli i programit me Softuerin USU mund të kryhet në gjuhë të ndryshme, duke hartuar dokumente, raporte ekzekutimi dhe zgjidhje me monedha të ndryshme dhe në çdo gjuhë të botës. Kur blini versionin e plotë, kostoja nuk është e lartë. Varet nga numri i departamenteve dhe përdoruesve të automatizuar. Në çdo rast, nuk keni nevojë të paguani një tarifë të detyrueshme pajtimi për përdorimin e sistemit të softuerit USU. Ekzekutimi i projektit të automatizimit shpejt, pa prishur rutinën e zakonshme të organizatës. Zhvilluesit garantojnë kontroll dhe mbështetje teknike.
Të gjitha departamentet, divizionet, degët e kompanisë u bashkuan në një hapësirë të përbashkët informacioni, e cila garanton kontabilitet dhe kontroll të besueshëm të lëvizjes së dokumenteve, transferimin e porosive dhe urdhrave.
Ekzekutimi i një aplikacioni ose dokumenteve në sistemin e informacionit të softuerit USU mund të gjurmohet në çdo kohë me përkufizimin e statusit, ekzekutuesit, të përfunduar dhe hapësirën e mbetur të detyrave. Punonjësit e çdo departamenti të kompanisë në gjendje të hartojnë detyra me një kujtesë, në këtë mënyrë vetë programi njofton përdoruesit për fazat e afrimit, afatet, etj. Kontrolli mund të bëhet më i përsosur nëse programi është i integruar me faqen e internetit dhe telefoninë, me kamera video në kompani, me arka dhe pajisje depoje. Të gjitha transaksionet i nënshtrohen kontabilitetit të besueshëm të sistemit. Planifikuesi i integruar në zgjidhjen e softuerit ndihmon në përpilimin e planeve, shpërndarjen e detyrave ndërmjet interpretuesve, krijimin e afateve kohore dhe afatet, dhe kontrollimin e tyre. Gjithashtu, me ndihmën e planifikuesit, është e mundur të shpërndahen buxhetet, të bëhen parashikime të biznesit.
Dokumentet e pranuara në organizatë për veprime të brendshme dhe të jashtme plotësohen automatikisht nga sistemi. Mund të azhurnoni dhe ndryshoni modelet. Kur integroni softuerin me kornizën ligjore, azhurnimet në ligje merren parasysh menjëherë.
Urdhëroni një departament të kontrollit të ekzekutimit të dokumenteve
Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.
Si të blini programin?
Dërgoni detaje për kontratën
Ne lidhim një marrëveshje me secilin klient. Kontrata është garancia juaj se do të merrni pikërisht atë që kërkoni. Prandaj, së pari ju duhet të na dërgoni të dhënat e një personi juridik ose fizik. Kjo zakonisht zgjat jo më shumë se 5 minuta
Bëni një paradhënie
Pasi t'ju dërgohen kopjet e skanuara të kontratës dhe faturës për pagesë, kërkohet një paradhënie. Ju lutemi vini re se përpara se të instaloni sistemin CRM, mjafton të paguani jo shumën e plotë, por vetëm një pjesë. Mbështeten mënyra të ndryshme pagese. Përafërsisht 15 minuta
Programi do të instalohet
Pas kësaj, një datë dhe orë specifike instalimi do të bihet dakord me ju. Kjo zakonisht ndodh në të njëjtën ose të nesërmen pas përfundimit të dokumentacionit. Menjëherë pas instalimit të sistemit CRM, mund të kërkoni trajnim për punonjësin tuaj. Nëse programi blihet për 1 përdorues, do të zgjasë jo më shumë se 1 orë
Shijoni rezultatin
Shijojeni pafund rezultatin :) Ajo që është veçanërisht e këndshme nuk është vetëm cilësia me të cilën është zhvilluar softueri për të automatizuar punën e përditshme, por edhe mungesa e varësisë në formën e tarifës mujore të abonimit. Në fund të fundit, ju do të paguani vetëm një herë për programin.
Bleni një program të gatshëm
Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi
Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!
Departamenti i kontrollit të ekzekutimit të dokumenteve
Softueri ndihmon departamentin e klientit të formojë një qasje të orientuar drejt klientit, në të cilën ju mund të punoni lehtësisht me secilin klient individualisht. Për ta bërë këtë, softueri azhurnon automatikisht informacionin në bazën e të dhënave të hollësishme të klientit. Për kontroll më të saktë të ekzekutimit në sistem, mund të përdorni bashkëngjitje në formën e skedarëve të të gjitha formateve ekzistuese elektronike. Në secilin rast, porosi, klienti mund të ‘bashkëngjisë’ foto dhe video, regjistrime të bisedave telefonike, kopje të dokumenteve. Menaxheri është në gjendje të vlerësojë objektivisht efektivitetin e secilit departament dhe çdo punonjës në ekipin e tij. Softueri USU ndihmon për të mbledhur dhe analizuar statistikat e produktivitetit, përfitimit dhe efikasitetit të punonjësve, dhe përllogarit automatikisht pagat. Nga sistemi, menaxheri në gjendje të marrë raporte të hollësishme në një frekuencë të caktuar ose në çdo kohë për të monitoruar çështjet aktuale. Fitimet dhe shitjet, aksionet dhe vëllimet e prodhimit, vëllimi i ekzekutimit - për secilën çështje, ju mund të merrni grafikë, tabela dhe diagrame.
Dokumentet veçanërisht komplekse teknike dhe teknologjike mund të krahasohen në sistem me manualet e softverit në dispozicion. Ju mund të bëni vetë libra të tillë referimi në fillim të softuerit, ose t'i shkarkoni dhe t'i ngarkoni në sistem në çdo format. Punonjësit e departamentit janë në gjendje të komunikojnë shpejt duke përdorur një kuti të shpejtë dialogu, dhe kompania në gjendje të informojë klientët dhe partnerët për gjithçka që ajo e konsideron të nevojshme duke dërguar automatikisht SMS, email ose mesazhe tek lajmëtarët e çastit direkt në sistemin e tyre të kontabilitetit.
Jo vetëm dokumentet dhe punonjësit nën kontroll, por edhe transaksionet monetare, rezervat e magazinës së kompanisë. Kur kryeni ndonjë veprim me financat ose materialet, mallrat në depo, programi menjëherë i merr parasysh ato dhe ndihmon në menaxhimin e burimeve efektiv. Për të vlerësuar cilësinë e punës, ju nevojiten gjithashtu rishikime reale të klientëve. Sistemi i tyre mblidhet me SMS dhe i siguron këto statistika për t'u parë nga menaxhmenti.
Janë zhvilluar aplikacione speciale për celularë për punonjësit e departamentit të kompanisë dhe klientët e rregullt të cilët shpesh ndërveprojnë me njëri-tjetrin. Menaxheri mëson rreth kontrollit shtesë, kontabilitetit dhe mënyrave për të rritur shpejtësinë dhe cilësinë e ekzekutimit të porosisë me këshilla të dobishme nga Bibla e Menaxherit Modern.