Avaliação: 4.9. Número de organizações: 603

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Software de transporte

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.

Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!

O software de transporte é uma configuração do programa de automação Universal Accounting System, elaborado para transportadoras especializadas em transporte de cargas, podendo ou não ter frota própria - o software é universal e pode ser utilizado por qualquer transportadora, independente da escala de atividade e gama de serviços prestados.

A instalação do software é efectuada pelo pessoal da USU através do acesso através de ligação à Internet - à distância, o que reduz a distância e o tempo para acordar todas as configurações, que devem ter em consideração as qualidades individuais da transportadora, da sua organização estrutura e as regras dos processos de trabalho, fixadas em secção própria das Direcções, que se destina à colocação de informação inicial sobre a transportadora, configurando os processos de software de acordo com esta informação e disponibilizando a informação regulamentar necessária ao trabalho, aprovada no indústria e regularmente atualizado no software.

O software para uma empresa de transportes possui um menu simples, no qual existem três blocos, internamente semelhantes entre si na estrutura e no título, mas completamente diferentes nas suas tarefas. Além dos Diretórios, são Módulos e Relatórios - o primeiro dos dois é uma fonte de informação sobre todos os tipos de atividades operacionais dentro da transportadora, o segundo contém uma série de relatórios com a análise dessa atividade, distribuídos por processos, objetos e assuntos. Se a transportadora for decomposta pelos tipos de trabalhos realizados, cada tipo de software passará a oferecer um banco de dados próprio, onde os usuários cadastram as operações realizadas em relação aos participantes da base e os resultados obtidos.

As bases de dados mais básicas formadas pelo software são as de nomenclatura, que contém toda a gama de bens e materiais utilizados pela transportadora para organizar e realizar as atividades de transporte, esta é uma base de dados unificada de contratantes, onde os contatos e histórico de interação com cada cliente e fornecedor são apresentados, este é um banco de dados de motoristas, onde uma lista deles é compilada com detalhes sobre as qualificações, experiência de condução, o histórico de voos concluídos, bem como uma base de transporte, que lista todas as unidades de trabalho da frota de veículos - tratores e reboques, sobre os quais o software estabelece seu controle automatizado por datas de inspeções e manutenção, documentos de registro de períodos de validade, capacidade de produção, incluindo características técnicas, e registro de rotas concluídas, incluindo indicação de consumo de combustível, quilometragem, tempo de viagem.

A empresa transportadora lucra com a utilização da frota de veículos, pelo que mantê-la em bom estado de funcionamento é a primeira tarefa que o software assume sob a sua responsabilidade. Aliás, o software controla o prazo de validade de todos os documentos emitidos para cada unidade da frota de veículos e possuindo um prazo de validade diferente, portanto, com o tradicional registro documental, não era difícil perder de vista qualquer documento, embora agora o software avisa com antecedência ao responsável sobre o término de cada um dos presentes na base documental. A essa responsabilidade, o software agrega o controle da carteira de habilitação, proporcionando à transportadora documentos sempre válidos. E com a mesma condição técnica dos veículos, pois monitora rigorosamente a observância do período em que o transporte deve ir para o serviço de automóveis. Para tal, existe um separador especial de manutenção na base de dados, de acordo com o qual é fácil conhecer os tempos de manutenção planeados e os trabalhos propostos, bem como saber quais foram realizados anteriormente e quais foram substituídos.

Essas informações detalhadas sobre cada transporte permitem que a transportadora selecione veículos para diferentes rotas e cargas, de acordo com suas condições e capacidades. Para planejar as atividades de transporte, o software elabora um cronograma de produção, segundo o qual a transportadora controla a movimentação e a localização de cada veículo, os tipos de trabalho que realiza no momento atual e o prazo para sua conclusão. O gráfico tem uma vista interativa e reflete informações que coincidem no tempo com a solicitação, o que é conveniente e permite monitorar o estado atual do processo de produção e de toda a frota.

No gráfico, o software utiliza duas cores - vermelho e azul, a primeira indica o tempo de permanência no serviço de viatura, a segunda indica a execução do percurso, clicando em qualquer uma delas abrirá uma janela, onde serão fornecidas informações precisas sobre os trabalhos realizados no serviço de viaturas e o percurso serão apresentados, respetivamente, indicando o que foi feito e o que ainda falta ser feito. Este cronograma é usado por unidades estruturais para vários fins, incluindo logística, contabilidade, trabalhadores de transporte. As informações são atualizadas no gráfico pelos funcionários da transportadora que acompanham o transporte - coordenadores, motoristas, técnicos, encarregados do serviço de automóveis, mas não diretamente, mas indiretamente - anotando as leituras em seus diários eletrônicos, geradas por o software em um formato especial que permite agilizar o processo de entrada de dados e, em paralelo, estabelecer uma conexão mútua entre eles.

A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.

Quem é o desenvolvedor?

a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.

A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.

O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.

O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.

As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.

O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.

A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.

A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.

Quem é o tradutor?

O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.

O software suporta o trabalho simultâneo dos usuários sem o conflito de salvar registros por meio de uma interface multiusuário, que resolve o problema de acesso.

O software possui uma interface simples e de fácil navegação, o que permite atrair para o trabalho pessoal que não tem experiência no uso de computador - são motoristas, reparadores, etc.

A participação dos trabalhadores nas especialidades de trabalho permite receber rapidamente as informações primárias diretamente dos executores e responder rapidamente a todas as alterações.

Para inclusão na atividade geral de serviços remotos, uma rede de informações funciona que requer uma conexão à Internet, isso permite que você mantenha registros gerais e as mesmas compras.

Ao trabalhar em uma rede comum, cada departamento tem acesso apenas às suas próprias informações, tudo fica disponível apenas para a matriz - aqui a separação dos direitos do usuário é suportada.

A separação dos direitos do usuário garante a preservação da confidencialidade das informações do serviço, e a segurança das informações é garantida por backups regulares.

A separação dos direitos do usuário permite a introdução de logins e senhas pessoais para eles, o que abre o acesso à quantidade de dados necessária para concluir as tarefas.

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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!

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