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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de serviços de empresas de transporte
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Captura de tela do programa
Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
A contabilidade dos serviços das transportadoras no software Universal Accounting System é efectuada de forma automática, graças à automatização das actividades internas - processos de trabalho, procedimentos contabilísticos e cálculos, que passam a ser efectuados sem a participação do pessoal, o que só aumenta a sua qualidade e velocidade de processamento de dados, acelerando, assim, todas as outras operações. Os serviços das transportadoras implicam na realização de atividades de transporte, enquanto as transportadoras podem ter frota própria ou utilizar os serviços de outras transportadoras - o programa é universal e adequado para quaisquer opções de entrega de mercadorias.
Porém, a sua versatilidade reside não só nisto, mas também na unificação dos formulários electrónicos, métodos de gestão da informação e subordinação a um único princípio da sua apresentação - os utilizadores não têm dificuldade em passar de um documento a outro para completar tarefas, uma vez que o algoritmo de ações coincide completamente. Esta é uma grande vantagem na manutenção de uma contabilidade automatizada de serviços, pois permite o domínio rápido deste programa para todos, sem exceção, independentemente de o funcionário ter ou não experiência de utilizador.
O registo dos serviços das transportadoras começa com o preenchimento do bloco Directórios, que compõe o menu juntamente com outros dois blocos estruturais - Módulos, Relatórios, sendo o primeiro da fila a iniciar todos os processos na transportadora, não só a contabilidade Serviços. Este é um bloco de instalação onde são feitas as configurações para trabalhos futuros e sua avaliação, é neste bloco que o programa é individualizado para uma determinada transportadora, pois aqui são colocadas informações sobre seus ativos tangíveis e intangíveis, que não podem ser completamente iguais mesmo para duas empresas, vai a determinação dos procedimentos contábeis de acordo com o patrimônio, o método contábil em si é selecionado, de acordo com as recomendações do setor, que estão contidas na base regulatória e de referência embutida na configuração do software para manutenção de registros dos serviços de transportadoras para o cálculo automático do custo dos serviços, tendo em conta as normas e requisitos de cada operação.
Este bloco é composto por diversos separadores, nos quais são definidas as próprias configurações, que proporcionam uma contabilização completa e correta dos serviços prestados pelas transportadoras. De referir que a estrutura interna dos três blocos na configuração do software para registo dos serviços das transportadoras é praticamente a mesma, incluindo a rubrica, uma vez que a mesma informação está envolvida na contabilização dos serviços, mas com fases diferentes da sua implementação. Cada uma das seções contém títulos como Dinheiro, Cliente, Armazém, Correio, Transporte e outros.
A seção Referências contém informações que servem de base para a distribuição de informações nas próximas duas seções. Por exemplo, a guia Dinheiro na configuração do software para manter registros de serviços nos Diretórios contém informações sobre fontes de financiamento, itens de despesas, moeda, métodos de pagamento suportados pela empresa de transporte. Nos Módulos está organizada a contabilização das atividades operacionais das transportadoras, e na mesma aba Dinheiro contém um cadastro de pagamentos e despesas, distribuindo-os de acordo com os itens especificados nos Diretórios, e no bloco Relatórios, que é responsável para a avaliação das atividades operacionais em cada período, a mesma aba contém a análise da movimentação de recursos e a demonstração das receitas e despesas que foram comprometidas pelas transportadoras.
O programa de contabilidade de serviços fornece à transportadora relatórios com uma análise de todas as atividades do período, organiza uma análise comparativa tendo em conta os indicadores de períodos anteriores para identificar tendências de crescimento e / ou declínio. Isso contribui para um aumento na eficiência do fluxo de trabalho, identificando recursos adicionais entre aqueles que já estão envolvidos e eliminando os custos indiretos encontrados. Entre esses relatórios estão relatórios sobre pessoal, marketing, finanças, rotas.
Por exemplo, um relatório de pessoal permite determinar a contribuição de cada funcionário para a formação de lucros, atividade e responsabilidade na prestação de serviços. O relatório de marketing permite encontrar a plataforma de publicidade mais produtiva ao promover os serviços de uma empresa de transporte rodoviário e recusar serviços que requeiram mais custos do que lucro. O relatório financeiro mostra de quem ou de que mais lucro foi recebido, o que foi mais gasto, o desvio dos indicadores de despesas reais em relação aos planejados e uma comparação desse desvio com os meses anteriores. O relatório de rota mostra o voo mais lucrativo e mais caro, o mais popular e o mais não reclamado. Com base nos dados recebidos, as transportadoras decidem ajustar os processos de trabalho para melhorar seu desempenho.
O programa de contabilidade de serviços fornece relatórios em um formato conveniente e legível - formatos tabulares e gráficos, usando diagramas de cores para indicar visualmente a importância dos indicadores.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-22
Vídeo de contabilidade para serviços de empresas de transporte
Este vídeo está em russo. Ainda não conseguimos fazer vídeos em outros idiomas.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa pode ser operado por usuários sem conhecimentos e experiência em informática, pois possui uma interface simples e de fácil navegação, o que permite atrair trabalhadores.
Atrair pessoal das áreas de trabalho aumenta a eficiência do sistema automatizado - a entrada de dados primários e atuais torna-se oportuna e em primeira mão.
Mais de 50 opções gráficas coloridas foram preparadas para o design do menu do programa; qualquer um deles pode ser selecionado pelo usuário para personalizar seu local de trabalho.
Todos os usuários do programa podem manter registros conjuntos sem se preocupar com o conflito de salvar dados, já que sua interface multiusuário exclui sua presença.
Para que todos os serviços remotos da transportadora sejam incluídos em uma única frente de trabalho e contabilidade, um espaço comum de informação é formado - na presença da Internet.
A formação da nomenclatura é acompanhada pela divisão de todos os itens da mercadoria em categorias, de acordo com o catálogo a ela anexo, de forma a realizar uma busca conveniente pela desejada.
Solicite uma contabilidade para serviços de empresas de transporte
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de serviços de empresas de transporte
A movimentação de cada item da mercadoria é documentada por meio de notas fiscais, que são compiladas automaticamente ao especificar o nome, a quantidade e a base.
São elaboradas faturas de diversos tipos, para as distinguir introduzem-se estados, aos quais se atribuem uma cor própria, de forma a distinguir visualmente a natureza do documento na base a partir deles formada.
Todos os documentos são gerados automaticamente, a função de preenchimento automático é responsável por isso, que seleciona indicadores e formulários de acordo com a solicitação, de acordo com a sua finalidade.
Os documentos gerados automaticamente incluem demonstrações financeiras, ordens de compra, contratos de serviço padrão e um pacote de documentação que o acompanha.
Na formação da nomenclatura e na elaboração das notas fiscais, utilizam a função de importação, que transfere automaticamente grandes quantidades de informações de arquivos externos para dentro.
Quando o gerenciamento exerce controle sobre as informações do usuário, a função de auditoria é usada para destacar todas as atualizações, incluindo edições, desde a última verificação.
A formação da base de contrapartes é efectuada no formato de sistema de CRM, onde os seus participantes também são divididos em categorias, conforme catálogo anexo, para conveniência de trabalho com os mesmos.
Para interagir com as contrapartes, é mantida a comunicação eletrónica sob a forma de e-mail, sms-mensagens, que serve para informar sobre a mercadoria e organizar diversos mailings.
A interação interna dos departamentos é suportada por um sistema de notificação em forma de janelas que se abrem no canto da tela para as pessoas a quem a mensagem é endereçada, existe um modo de conferência.