Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Organização de trabalho de veículos
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Quem é o desenvolvedor?
Captura de tela do programa
Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
A organização do trabalho dos veículos no software Universal Accounting System inicia-se com a formação de uma base de transporte, que irá listar todos os veículos, cujo trabalho está sujeito à prestação de contas das atividades da empresa. Na organização desta base de dados, a distribuição da informação obedece ao princípio estabelecido no funcionamento do programa de automatização, o qual é suportado em todas as bases de dados disponíveis no sistema de contabilidade automatizado - nomenclatura, base de dados única de contrapartes, base de dados de faturas e uma banco de dados de pedidos e outros. De acordo com a estrutura de organização de todas as bases de informação, no topo há uma lista geral de seus participantes - os próprios veículos, clicando em um deles abre guias na parte inferior da tela, que fornecem uma descrição detalhada das características individuais do trator e reboque, pois na hora de organizar o trabalho podem ser usados separadamente, e a contabilidade será feita separadamente para cada parte.
A organização da contabilidade da operação dos veículos inicia-se com o registo de cada veículo na base de dados, para o qual é aberto um formulário especial, onde são colocadas todas as informações sobre a unidade de transporte - modelo, marca, quilometragem, capacidade de carga, outros parâmetros técnicos , proprietário. Cada veículo possui uma matrícula, também indicada neste formulário. Depois de preencher a janela, as informações sobre os veículos são exibidas automaticamente em formato linha por linha na parte superior e com detalhes por guias na parte inferior. Graças a esta organização de informações, você pode obter rapidamente todos os dados sobre o veículo, escolhendo qualquer um da enorme lista, e manter registros de seu trabalho.
Uma das abas da configuração do software para organização da contabilidade do trabalho está relacionada aos documentos de cadastro para transporte - seu conteúdo reflete os prazos de validade de cada documento, ao se aproximar do final dos quais o sistema automaticamente notificará sobre a necessidade de uma substituição antecipada, que é muito conveniente, visto que é provável que os veículos estejam preparados para a viagem, e seus documentos estejam em atraso. Esta guia indica se todos os documentos estão disponíveis para a operação atual do veículo.
O software de configuração para organização da contabilidade do trabalho compila automaticamente um plano de produção para o funcionamento das viaturas, onde mantém os registos das suas actividades operacionais, fixando o período de desactivação para inspecção técnica e / ou manutenção, cujos prazos são pré-determinados de acordo com as normas para organização de manutenções, de acordo com o estabelecido no setor de transporte rodoviário às normas para operação de veículos. Esses períodos são destacados em vermelho no plano de produção para chamar a atenção dos logísticos quando eles planejam novos embarques e procuram transporte para eles.
O software de configuração para organização da contabilização do trabalho na aba correspondente (TO) registra o histórico do transporte para vistorias técnicas, reparos, dá detalhes sobre a reposição de peças sobressalentes, óleo e outros, anotando as datas de trabalho e sua natureza. Isso é conveniente, já que a biografia do transporte às vezes é importante na hora de escolhê-lo para determinados tipos de trabalho. Também nesta guia estão os novos termos de prevenção. A aba com a imagem do logotipo do fabricante exibirá exatamente o plano de produção descrito. Outra aba registra todos os deslocamentos realizados pelos veículos durante o trabalho na empresa, de forma a evidenciar a atividade de cada um deles na contabilização do trabalho.
A configuração do software para organização da contabilidade mostra no plano de produção todas as ações realizadas pela máquina no momento da solicitação. Se o veículo estiver em manutenção, clicar neste período destacado em vermelho exibirá uma janela com uma descrição completa do trabalho realizado, se o veículo estiver em viagem, um clique abrirá uma janela onde será indicado se o veículo está carregando ou descarregando, no caminho - vazio ou com uma carga. Tal controle automatizado sobre a organização do tráfego permite reduzir os custos dos motoristas, minimizando o tempo de inatividade, reduzindo o custo de combustíveis e lubrificantes, eliminando a possibilidade de voos não autorizados, aumentando a eficiência da operação de transporte organizando regulamentos rígidos de tempo, quilometragem e consumo de combustível para cada rota.
Ao mesmo tempo, os próprios motoristas podem participar da organização das informações primárias e atuais a serem inseridas no programa, o que irá acelerar significativamente a troca de informações entre os departamentos e permitir que a gestão da organização do transporte motorizado responda mais rapidamente a várias emergências situações que ocorrem periodicamente na estrada.
O programa de automação USU possui uma interface simples e de fácil navegação, o que o torna acessível a todos, independente do nível de habilidade do usuário, mesmo na sua ausência. A organização das atividades do programa prevê a restrição do acesso às informações oficiais no âmbito das atribuições e nível de autoridade dos utilizadores, pelo que, todos recebem um login individual e uma palavra-passe de segurança para o mesmo, os quais são responsáveis pela organização de uma ficha pessoal área de trabalho.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-22
Vídeo de organização de trabalho de veículos
Este vídeo está em russo. Ainda não conseguimos fazer vídeos em outros idiomas.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A nomenclatura apresentada no programa divide todos os itens de commodities em diferentes categorias, de acordo com a classificação geralmente aceita, para busca rápida de itens.
Cada item possui um número de lista de estoque e seus próprios parâmetros comerciais, incluindo artigo, código de barras, marca, para que possa ser diferenciado de produtos semelhantes.
Todos os estoques do depósito são gerenciados pela contabilidade automatizada do depósito, relatando imediatamente os saldos atuais, notificando a conclusão e debitando automaticamente no balanço patrimonial.
Cada movimentação de itens de commodities é documentada, emitindo notas fiscais em tempo hábil, elas são geradas automaticamente ao especificar a posição, quantidade, base.
As faturas formam um banco de dados próprio, possuem número e data, e podem ser encontradas rapidamente em uma lista enorme, onde são divididas por status e cor para pesquisa visual.
Paralelamente às faturas, é formada uma base de pedidos semelhante, onde os pedidos dos clientes são armazenados, recebidos para transporte ou erro de cálculo, sendo também diferenciados por status por cor.
Solicite uma organização de trabalho de veículos
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Organização de trabalho de veículos
Na base de pedidos, o status indica o grau de cumprimento e muda automaticamente assim que a informação do motorista sobre a próxima etapa da entrega for colocada no sistema, mudando de cor.
O gerente pode monitorar visualmente o status dos pedidos pela cor do aplicativo; após a conclusão da entrega, uma notificação automática é enviada ao cliente, informando que a carga foi entregue ao destinatário.
O cliente receberá notificações regulares de cada local da carga, caso tenha concordado em ser informado, o que está necessariamente anotado no perfil da base de clientes.
O programa possui um banco de dados único de contrapartes em formato de sistema de CRM, onde todos os clientes e fornecedores também são divididos em categorias, de acordo com suas necessidades.
Esse formato da base de clientes aumenta a qualidade da interação e a regularidade dos contatos com os mesmos, o que leva ao aumento das vendas, sendo a escolha das categorias feita pela própria empresa.
Para manter a regularidade dos contactos, utiliza-se a comunicação electrónica sob a forma de e-mail, sms é o envio de documentos, informação de encomendas e organização de mailings publicitários.
Para manter uma comunicação eficaz entre funcionários de diferentes departamentos, é utilizado um sistema interno de notificação que funciona na forma de janelas pop-up.
A base de clientes contém todo o histórico de relacionamento com todos - desde o momento do cadastro, um arquivo de documentos que pode ser facilmente anexado a um perfil, um plano de trabalho e informações pessoais.
O programa fornece um conjunto específico de relatórios analíticos, incluindo análise de pessoal, transporte, trabalho executado, fluxos de caixa, lucros, custos.