Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Livro de contabilidade de veículos
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
O livro de contabilidade veicular no software Universal Accounting System possui um formato eletrônico que pode diferir do impresso tradicional, mas quando impresso, forma-se o livro de contabilidade oficialmente estabelecido. Os veículos entram no balanço da empresa e devem ser objeto de contabilidade, e não importa em absoluto quando serão colocados em operação. Todos os veículos recebem um número de inventário, de acordo com a numeração que consta do livro de contabilidade dos veículos, onde são todos listados à medida que chegam ao empreendimento. O número atribuído não é transferido para outros veículos, mesmo que seus primeiros proprietários tenham sido vendidos e / ou desativados.
Um livro contábil eletrônico de veículos é, na verdade, um banco de dados de veículos formado no programa de automação, onde um arquivo pessoal é estabelecido para cada veículo, que indica o número de inventário atribuído e outras informações pessoais, incluindo a marca e modelo, número de registro estadual , ano de fabricação e números das partes principais do veículo, em particular, o número do motor, carroceria, chassi, bem como o número do passaporte, data de recebimento e data de cancelamento. Além dessas informações, que devem ser colocadas no livro de contabilidade, a base de transporte também contém informações sobre a condição técnica do veículo, indicando a quilometragem, velocidade, capacidade de carga e uma lista de peças substituídas, conjuntos e outros nomes de reparos trabalhar. Também marca todos os períodos de manutenção e determina as datas para a próxima inspeção técnica, indica os voos realizados em rotas específicas.
Essas informações sobre os veículos são inseridas no banco de dados eletrônico no decorrer do trabalho pelos veículos, portanto, esse banco de dados é uma fonte de informações mais detalhada do que um livro de contabilidade tradicional. Além disso, o banco de dados eletrônico (leia - o livro contábil) contém dados como o consumo de combustível por um veículo - padrão e real, uma vez que o sistema de contabilidade automatizado fornece informações sobre o indicador calculado para todos os tipos de veículos e o real obtido pela medição combustível nos tanques antes e depois do voo. No livro contábil eletrônico, pode-se observar qual dos motoristas está vinculado a veículos específicos, qual é o desgaste dos pneus dos automóveis, são registradas as cargas das baterias e demais informações atualizadas.
Em teoria, um livro de contabilidade tradicional tem como objetivo manter um estoque de veículos, enquanto um livro de contabilidade eletrônico permite organizar uma contabilidade mais quantitativa. Essa é a vantagem do formato eletrônico, pois a empresa decide de forma independente quais informações precisa e como é mais conveniente colocá-la no livro, e as informações que forem solicitadas na forma impressa para envio aos diversos órgãos fiscalizadores serão automaticamente repassadas para o formato preparado para impressão. ... No formato e-book, além da base de dados de transporte, são apresentadas outras bases de dados que são exigidas pela montadora para realizar atividades de transporte eficientes, incluindo a base de dados de contrapartes e a nomenclatura, que contém a gama de produtos utilizados para atividades industriais e econômicas. Trata-se de uma espécie de livro contábil eletrônico, no primeiro caso - as interações com clientes e fornecedores, no segundo caso - a movimentação de mercadorias na empresa.
Além deles, foi formada uma base de dados de motoristas - um livro eletrônico, onde são anotadas as habilitações, experiência e volume de trabalho realizado pelo motorista nesta empresa, e essa informação é regularmente atualizada - é realizado o transporte, o número de voos operados está crescendo, penalidades e incentivos aparecem. Um e-book pode ser atribuído ao cronograma de produção, onde ocorre o planejamento do transporte, e a partir das informações nele contidas é possível avaliar a eficiência do uso do transporte no empreendimento. O livro eletrônico é um banco de dados de pedidos criado para registrar as solicitações dos clientes, ao mesmo tempo em que contém solicitações totalmente distintas, incluindo um pedido de transporte e / ou apenas para cálculo de seu custo. Um e-book pode ser atribuído à base de faturas, compiladas automaticamente na movimentação e envio de mercadorias, enquanto os documentos gerados são divididos por estados de acordo com a sua finalidade.
O e-book é um formato conveniente para manter registros de todos os tipos de atividades da empresa, pois mostra o seu estado atual, o que permite avaliar rapidamente os processos de trabalho e tomar a decisão adequada sobre sua correção. Deve-se notar que vários usuários do sistema automatizado podem trabalhar em um e-book ao mesmo tempo - cada um tem acesso pessoal na forma de um login individual e uma senha de segurança, que dividem o espaço de informações, formando zonas de trabalho separadas que não se sobrepõem mesmo ao realizar uma operação. O conflito de salvar registros em livros também está excluído - a interface multiusuário resolve completamente esse problema.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-22
Vídeo do livro de contabilidade do veículo
Este vídeo está em russo. Ainda não conseguimos fazer vídeos em outros idiomas.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
O programa está disponível para usuários com qualquer nível de habilidade, pois possui uma interface simples e de fácil navegação, o que permite atrair pessoal da produção para o trabalho.
A participação no programa do pessoal diretamente envolvido no transporte garante o recebimento oportuno das informações primárias operacionais para uma contabilidade correta.
O recebimento atempado de informações operacionais primárias permite à empresa responder rapidamente a desvios identificados do plano, a situações de emergência na estrada.
A programação de produção formada no programa planeja a atividade de cada transporte por data, indicando os períodos de trabalho em azul, o período de reparo em vermelho.
Ao clicar no período azul, é aberta uma janela com informações detalhadas sobre os tipos de trabalho que estão planejados para o transporte com detalhes por horário, modo de movimento, rota.
Ao clicar no ponto vermelho, é aberta uma janela com informações detalhadas sobre o trabalho que foi executado pela concessionária, indicando as peças substituídas e quais ainda restam.
Tal regulamentação em termos de tempo e escopo de trabalho permite excluir o uso indevido de transporte, visitas não autorizadas e casos de furto de combustível e óleo.
A regulação das atividades do pessoal em termos de tempo e volume de trabalho leva ao aumento da produtividade do trabalho, do giro de cargas, do volume de vendas e, consequentemente, da lucratividade.
Solicite um livro de contabilidade do veículo
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Livro de contabilidade de veículos
É responsabilidade dos usuários inserir as leituras operacionais em tempo hábil, com base nas quais o sistema automatizado exibe o estado do processo de produção.
O cálculo do salário por peça aos usuários é feito automaticamente com base no trabalho executado pelo sistema, os demais não são devidos.
Esta condição força os usuários a participar ativamente na adição de informações sobre suas operações, inserindo as indicações de operação e registrando todos os trabalhos concluídos.
Para agilizar a troca de informações entre os diversos departamentos, há um sistema interno de notificação em janelas pop-up na tela para todos os colaboradores responsáveis.
Motoristas, técnicos preenchem seus próprios guias de transporte, fixando o consumo de combustível e as leituras do velocímetro, o programa detecta automaticamente conformidade ou desvio.
A documentação atual da empresa é gerada automaticamente, o programa opera livremente com todos os dados do sistema e os formulários embutidos nele para completar a tarefa.
Um sistema automatizado e um site corporativo podem ser combinados para atualizar rapidamente o site na seção de contas pessoais, para que os clientes possam acompanhar a entrega das mercadorias.