Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade em um museu
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O que você quer fazer agora?
Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Como comprar o programa? -
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Quem é o desenvolvedor?
Captura de tela do programa
Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
As pessoas se esforçam para apreciar as obras de arte, adquirir conhecimento e apenas se divertir no museu, sua frequência vem crescendo a cada ano, e por isso a inscrição no museu deve ser de alto nível, apesar da grande quantidade de dados. Os funcionários de uma instituição cultural são encarregados de preencher revistas especiais todos os dias, manter registros, prestar contas ao mesmo tempo que seguem certos padrões e padrões estabelecidos pelo setor. Mas esta não é a sua atividade principal, mas apenas uma parte que exige muito tempo e esforço, uma vez que qualquer erro no registo ou não conformidade com a amostra acarreta consequências negativas durante as verificações. Também é importante monitorar a assiduidade, quando ela diminui, encontrar formas de chamar a atenção, publicidade, indicadores contábeis quantitativos neste caso são importantes para os gestores dos museus. Para organizar uma contabilidade de qualidade e constante em uma organização desse tipo, cada departamento deve ser monitorado para que forneça informações confiáveis com rapidez, reflita nos registros, seguindo as amostras disponíveis, o que não é fácil, pois além disso existem várias processos igualmente importantes. As tecnologias modernas vêm em socorro, sistemas de contabilidade especializados que são capazes de transferir o monitoramento e a criação de formulários documentais de qualquer ordem para o modo de automação. Confiar aos algoritmos de hardware o acompanhamento do atendimento, verificar o preenchimento de documentos obrigatórios, inclusive periódicos, significa escolher a melhor opção de gestão, onde não haja sala de erros, imprecisões, que são as companheiras eternas do fator humano. Hardware especializado é capaz de criar um ambiente de trabalho confortável em qualquer ramo de atividade, assumindo parte da rotina, processos monótonos que costumavam demorar. Graças à automação, muitas organizações têm conseguido encontrar para sua implementação novos nichos, já que contam com a análise de dados de hardware, alocando tempo para novos projetos de recursos que antes careciam de energia. A única dificuldade na aquisição de um assistente eletrónico reside na sua variedade, não é fácil escolher um conjunto adequado de ferramentas que se tornem convenientes para o pessoal.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-22
Vídeo de contabilidade em um museu
Este vídeo está em russo. Ainda não conseguimos fazer vídeos em outros idiomas.
Como uma amostra válida de software, propomos considerar nosso sistema de desenvolvimento - Software USU. A aplicação difere das suas congéneres na medida em que pode alterar o conteúdo funcional interno, de acordo com os pedidos dos clientes, de forma a não pagar a mais pelo que não utiliza. Além disso, o hardware não difere na complexidade de percepção, mesmo durante a operação diária, mesmo um novo usuário sem experiência anterior entende rapidamente a estrutura e se junta ao curso das coisas. A versatilidade da plataforma permite acompanhar qualquer amostra da caderneta de presenças do museu, que está incluída nas configurações, isto também se aplica a todo o fluxo documental, é trazido a um único padrão. Antes de introduzir o programa, os especialistas estudam as especificidades de fazer negócios no museu, elaboram uma tarefa técnica que reflete as nuances dos processos, as necessidades dos funcionários e só depois de concordar em cada detalhe é que começam a criá-lo. Tal abordagem individual e a um preço acessível, não oferecido por nenhuma empresa de desenvolvimento de software, portanto, a configuração do Software USU é muito procurada em todo o mundo. As avaliações de usuários reais podem ser encontradas na seção correspondente do site, o que também ajuda a entender quais resultados você consegue após a automação. Na compra de uma solução em caixa pronta, a fase de implementação e configuração recai sobre o cliente, enquanto organizamos a instalação, a adaptação à organização e a formação dos próprios funcionários. Os funcionários levam apenas algumas horas para entender o propósito das opções, a estrutura dos menus e módulos e, em seguida, prosseguir para a parte prática do estudo. O sistema de contabilidade pressupõe a diferenciação dos direitos dos utilizadores para a visibilidade da informação de trabalho e utilização de ferramentas, depende do cargo ocupado. Dessa forma, o caixa utiliza as opções projetadas para vendas, mas ao mesmo tempo não tem acesso aos relatórios financeiros, e o departamento de contabilidade não precisa de uma programação de exposições. Somente o líder tem total liberdade e a capacidade de regular os direitos dos subordinados a seu próprio critério e dependendo das tarefas atuais.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
Khoilo Roman
Programador-chefe que participou da tradução deste software para diversos idiomas.
Antes de transferir os processos contábeis no museu para algoritmos de software, eles se ajustam às nuances de fazer negócios, modelos de documentos são trazidos para padrões uniformes, fórmulas de cálculo também ajudam no trabalho de um contador e caixa, então uma abordagem integrada para automação é formada . No futuro, alguns usuários com certos direitos poderão fazer ajustes nas configurações por conta própria, complementar o banco de dados com amostras e ajustar preços. A plataforma em si é representada por apenas três seções, elas são responsáveis por tarefas distintas, mas no gerenciamento de projetos elas interagem entre si. O primeiro bloco 'Diretórios' torna-se um local para armazenar e processar as informações recebidas, incluindo a frequência, uma vez que todos os ingressos vendidos e o número de pessoas nas exposições refletem em documentos separados. Se for necessário manter uma base de clientes, este momento se organiza não apenas com o preenchimento de informações padronizadas, mas também anexando recibos e cópias de tickets a cada registro, o que ajuda na criação de um arquivo e na manutenção de relatórios. Este bloco também contém os registros de atendimento que eram mantidos anteriormente, amostras, para isso pode-se utilizar a função de importação, que transfere as informações em poucos minutos mantendo a ordem interna. As principais ações da equipe do museu realizadas na seção 'Módulos' também se aplicam à venda de ingressos, produtos relacionados, controle de acesso, preparação de documentação e relatórios, onde algumas das operações são realizadas automaticamente. Para avaliar o trabalho da organização, os gestores podem usar o bloco ‘Relatórios’, onde todo um conjunto de ferramentas é fornecido para análise, e apenas informações relevantes são utilizadas. As tabelas nos relatórios podem ser acompanhadas por diagramas e gráficos para maior clareza, esta abordagem à contabilidade ajuda a avaliar o real estado das coisas, responder atempadamente a situações que requerem atenção ou recursos adicionais. Utilizando o aplicativo, você também pode fazer o cálculo de salários para o pessoal, com diversas formas de trabalho. Nenhuma revisão formal se preocupa com a documentação e relatórios completos, visto que o modelo de registro de presença do museu é seguido e outros modelos estão alinhados com os padrões da indústria.
Solicite uma contabilidade em um museu
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade em um museu
O custo de um projeto de automação depende das opções escolhidas, portanto, mesmo pequenas instituições e galerias de arte podem pagar. Devido à presença de uma interface flexível, é possível atualizar, adicionar ferramentas após qualquer período de uso do programa USU Software. Se ainda tiver dúvidas sobre a configuração, os nossos colaboradores consultam e respondem, o formato de comunicação é possível à distância, utilizando várias opções de comunicação. Mas antes de decidir comprar licenças, recomendamos o uso da versão demo do software que está disponível no site oficial da USU Software.
O sistema de software USU é um conjunto de ferramentas destinadas a criar uma contabilidade de gestão de museu eficaz e a facilitar o trabalho de contabilidade do pessoal. O programa de contabilidade é adaptado a uma organização específica, ao mesmo tempo em que determina as necessidades atuais dos funcionários e a estrutura dos departamentos, que devem ser automatizados. O menu da plataforma de contabilidade é representado por apenas três módulos, eles são responsáveis por armazenar e processar informações, ações ativas de especialistas e criar relatórios. Qualquer funcionário, independente de seu treinamento e experiência anterior de interação com tais aplicativos, é capaz de dominar rapidamente o software.
Algoritmos de software controlam os formulários preenchidos, certifique-se de que todas as linhas sejam inseridas corretamente, excluindo a duplicação de informações. Cada amostra do documento é pré-aprovada e atende aos padrões do setor, o que elimina erros e problemas durante as inspeções dos órgãos oficiais. O sistema lembra prontamente o funcionário da necessidade de preencher o registro de atendimento, informar a quantidade de visitantes por turno de trabalho. O software de contabilidade controla finanças, receitas e despesas são refletidas em um documento separado, portanto, você sempre pode excluir despesas desnecessárias. Graças ao aplicativo de contabilidade, a qualidade do atendimento na bilheteria aumenta, todas as operações contábeis parcialmente automatizadas, o que reduz o tempo de compra de ingressos e, consequentemente, as filas ficam menores. Para proteger as informações sobre a organização, documentos, entrar no programa só é possível após inserir o login e senha no campo que aparece após a abertura do atalho do software USU. A ordem bem estabelecida nos catálogos eletrônicos permite encontrar rapidamente as informações necessárias do museu, enquanto você pode usar o menu de contexto. Cada peça e pintura do museu são numeradas para facilitar o controle de sua disponibilidade e transferência para outras instituições, o que facilita o inventário do museu. Para não perder as bases de informações do museu em decorrência de falhas no computador, um mecanismo de arquivamento e criação de uma cópia de segurança é implementado com certa frequência. Um conjunto de relatórios do museu é formado de acordo com os parâmetros especificados e ajuda a administração a ter uma ideia da situação atual, para determinar as perspectivas de desenvolvimento futuro. Para cada licença adquirida, oferecemos duas horas de suporte técnico ou treinamento do usuário, a escolha depende de suas necessidades no momento da compra.