Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Gestão de um museu
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.
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Quem é o desenvolvedor?
Captura de tela do programa
Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.
Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!
As pessoas sempre se interessaram por arte, exposições de artistas, mas agora a procura aumentou várias vezes, mais visitantes exigem que a gestão do museu seja construída de forma impecável. O grande museu é representado por numerosos salões nos quais se realizam várias exposições de obras, se realizam visitas guiadas, enquanto as obras de arte devem ser constantemente monitoradas, tanto nas próprias instalações como nos depósitos. Manter o controle de todos os recursos materiais e técnicos não é fácil, e organizar os hóspedes por fluxos, evitando o caos, também é tarefa da administração, que pressupõe um mecanismo de ação bem pensado. Para facilitar o desempenho das funções dos funcionários e da administração, são necessárias ferramentas adicionais para fornecer a administração do museu de arte, que podem muito bem ser sistemas de automação. Automação e aplicação de algoritmos de software até recentemente era considerada prerrogativa de grandes indústrias, empresas, mas não das artes, mas o tempo não para, surgem novas tecnologias que auxiliam não só no gerenciamento de processos específicos, monitorando o atendimento dos visitantes, mas também simplificando bastante tarefas relacionadas, trabalho na preparação da documentação. Muitas instituições culturais estão cada vez mais se voltando para assistentes de ajuda eletrônica, uma vez que seu potencial é muito mais amplo do que o simples processamento e armazenamento de informações. Os modernos sistemas de software são capazes de controlar o trabalho dos usuários, relembrar os próximos casos, preencher formulários obrigatórios em modo automático, analisar os indicadores de demanda de determinadas feiras, calcular o custo mais econômico de um ingresso de admissão e monitorar as finanças de a organização. Uma tarefa importante é criar um banco de dados de pinturas, esculturas e outros objetos de arte que estão no balanço patrimonial, seguido por um inventário e um cronograma de trabalho projetado para mantê-los em ordem. Assim, deve-se estar atento não aos sistemas de contabilidade geral, mas aos programas que auxiliam na gestão do trabalho museológico, refletindo as peculiaridades da construção de departamentos internos e as especificidades da atuação dos especialistas. Uma abordagem integrada também reside na organização competente do fluxo de hóspedes e um serviço de alta qualidade na venda de ingressos, mercadorias adicionais, livretos.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-11-21
Vídeo de gestão de um museu
Este vídeo está em russo. Ainda não conseguimos fazer vídeos em outros idiomas.
O sistema USU Software é a solução de automação ideal, pois é capaz de reconstruir o conjunto interno do tipo específico de ferramentas de atividade para que ajudem a resolver as tarefas atribuídas. Muitos de nossos clientes ao redor do mundo já foram capazes de avaliar a eficácia do programa e alcançar novos patamares em seu caminho, como você pode ver estudando suas avaliações na seção correspondente do site. A venda de ingressos e o controle de visitantes também estão dentro de nossa competência, enquanto a funcionalidade reflete as nuances da organização, realização de exposições e outros eventos com convidados. Todos os aspectos da atividade trazidos para a gestão, que permitem não perder de vista detalhes importantes, na hora de determinar os locais que requerem atenção adicional. Antes de propor a versão final do software, os desenvolvedores estudam cuidadosamente as nuances de fazer negócios, como é construído o mecanismo de admissão de visitantes, armazenamento de valores materiais, número de funcionários e mecanismo de responsabilidades. Tendo uma ideia do trabalho da instituição, torna-se claro quais os resultados que podem ser alcançados após a introdução dos convidados no sistema de gestão museológica. Além disso, o campo da arte possui uma estrutura organizacional delicada, onde é impossível administrar com ferramentas padronizadas, é necessária uma abordagem individual, que estamos implementando. Os trabalhadores de museus, via de regra, não estão muito familiarizados com as tecnologias modernas e têm uma relação mínima com os computadores, portanto, pode haver preocupação com a dificuldade de transferir o homem da arte para o campo da automação. Mas, no caso do programa USU Software, não é esse o caso, tentamos tornar a interface compreensível mesmo para uma criança, reduzimos o número de termos, o propósito das opções é claro a um nível intuitivo. Algumas horas de treinamento são suficientes para colocá-lo em prática, o que nenhum outro aplicativo pode oferecer. Para começar a trabalhar no sistema, é necessário preencher catálogos internos, criar listas de funcionários, fotos permanentes, transferir documentos de outras fontes, a maneira mais fácil de fazer isso é através da importação.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.
Quem é o tradutor?
Após os procedimentos preparatórios, você pode criar a gestão do museu de visitantes em um formato automatizado. Os funcionários recebem contas de desempenho de trabalho separadas, nas quais a visibilidade dos dados e opções é limitada, dependendo do cargo e das responsabilidades. Para acessá-lo, é necessário passar pelo procedimento de identificação por meio de uma senha e fazer o login a cada vez. Nenhum outro visitante pode acessar informações confidenciais, o gerente tem o direito de regular a zona de visibilidade para os usuários. Os desenvolvedores configuram os algoritmos de software do sistema desde o início, eles ajudam a vender ingressos de forma eficaz aos convidados, acompanham cada visitante da exposição, por dias e meses, e elaboram uma programação para o trabalho do templo das artes. Para cada dia de abertura, você pode desenvolver um design de ingresso separado, adicionar uma imagem de fundo lá, por exemplo, um retrato de um artista ou uma obra de arte conhecida, cada convidado terá o prazer de receber esse formato de passe. Para gerenciar os visitantes do museu, é disponibilizado um diretório, que reflete a quantidade de pessoas que o visitaram em um determinado dia, com divisão em categorias de idade, se necessário. Ao integrar software com câmeras de vigilância, torna-se mais fácil monitorar os hóspedes, sua localização e, assim, manter a visão de todos os quartos. No final do período de relatório, o aplicativo permite analisar o tráfego, determinando os dias mais lucrativos, exposições. Entre os visitantes, essa abordagem para fazer negócios no museu tem um efeito positivo na lealdade e no desejo de se tornar um convidado novamente em um novo evento. O formato eletrônico da gestão do museu tem um efeito positivo na contabilidade das finanças, cada receita e despesa é refletida nos documentos, o que elimina despesas desnecessárias. Se existe um limite do número de visitantes para um determinado dia de abertura, seguem-se algoritmos de software, notificando o caixa do limite de tempo, oferecendo ao cliente outro horário ou dia para a visita. Todo o trabalho relacionado com a manutenção de pinturas e outros objetos de arte é realizado de acordo com um cronograma definido, isso também se aplica ao inventário, restauração. No recebimento de novas telas ou na transferência para outras instituições, todos os atos de documentação de acompanhamento são gerados automaticamente, com base nos modelos elaborados.
Solicite a gestão de um museu
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
Envie detalhes do contrato
Celebramos um acordo com cada cliente. O contrato é a sua garantia de que você receberá exatamente o que precisa. Portanto, primeiro você precisa nos enviar os dados de uma pessoa jurídica ou física. Isso geralmente não leva mais de 5 minutos
Faça um pagamento antecipado
Após o envio de cópias digitalizadas do contrato e da fatura para pagamento, é necessário um adiantamento. Observe que antes de instalar o sistema CRM basta pagar não o valor total, mas apenas uma parte. Vários métodos de pagamento são suportados. Aproximadamente 15 minutos
O programa será instalado
Depois disso, uma data e hora específicas de instalação serão acordadas com você. Isso geralmente acontece no mesmo dia ou no dia seguinte após a conclusão da papelada. Imediatamente após a instalação do sistema CRM, você pode solicitar um treinamento para seu funcionário. Se o programa for adquirido para 1 usuário, não levará mais de 1 hora
Aproveite o resultado
Aproveite o resultado infinitamente :) O que agrada especialmente não é apenas a qualidade com que o software foi desenvolvido para automatizar o trabalho diário, mas também a falta de dependência na forma de assinatura mensal. Afinal, você pagará apenas uma vez pelo programa.
Compre um programa pronto
Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Gestão de um museu
A nova gestão do museu admite que a diretoria estabeleça um monitoramento transparente de cada processo, departamento e funcionário, assim, uma abordagem integrada elimina pontos perdidos, o pedido completo ajuda a passar nas verificações obrigatórias. Se você deseja estabelecer uma gestão de venda de ingressos eletrônicos, oferecemos integração com o site, enquanto as operações de gestão são realizadas com rapidez e precisão. O software de gestão também se mostra uma aquisição útil para o departamento de contabilidade, pois permite fazer cálculos de impostos e salários com rapidez, gerar relatórios e outras formas documentais. Isso e muito mais é capaz de sistematizar o desenvolvimento, sugerimos que você conheça os benefícios adicionais de apresentação e vídeo que estão localizados na página.
O sistema USU Software apresenta algumas vantagens sobre plataformas semelhantes, sendo a principal diferença a possibilidade de criar sua própria solução. Você pode não apenas administrar o museu de arte, mas também criar um ambiente de trabalho confortável para todos os funcionários, reduzindo a carga de geração de documentação. Graças a uma interface simples e intuitiva, os usuários o dominam rapidamente, o que também é ajudado por uma curta instrução de treinamento dos desenvolvedores. A capacidade de diferenciar os direitos dos funcionários pela visibilidade dos dados e opções permite a criação de um certo círculo de pessoas que podem usar informações confidenciais. Uma abordagem programática para atender e vender ingressos e produtos relacionados ajuda a acelerar os processos e reduzir a probabilidade de uma fila de convidados nos eventos. Todos os departamentos são controlados, interagem ativamente entre si para resolver problemas comuns, para isso é disponibilizado um módulo de comunicação interna. Você pode emitir um passe a seu critério, bem como adicionar um código individual na forma de um código de barras para eliminar a probabilidade de os visitantes apresentarem documentos falsos. Os inspetores são capazes de permitir que as pessoas passem rapidamente lendo o número usando o scanner, que é integrado com o software ao fazer pedidos adicionais. O controle de vídeo é realizado através do sistema, estabelece a gestão dos convidados do museu, na tela você pode sempre conferir cada sala, encontrar um objeto específico. As ações dos colaboradores são refletidas em um documento separado em seus logins, que permite realizar uma auditoria, identificar os mais produtivos e incentivá-los. Os grupos de excursões e os horários dos guias, gerados pelo aplicativo, excluem sobreposições de tempo ou horários pessoais de especialistas, todas as nuances são levadas em consideração. Qualquer formulário formado na configuração vem acompanhado de um logotipo, detalhes da instituição, que simplificam o fluxo de trabalho e ajudam a estabelecer a ordem do mesmo. Você pode verificar subordinados, dar uma tarefa ou receber um relatório de qualquer lugar, usando um formato de conexão remota, via Internet. Para a preparação de relatórios, é fornecido um módulo separado, onde vários parâmetros e critérios são selecionados, os quais devem ser refletidos no relatório finalizado. Não realizamos apenas as etapas preparatórias, implantação e adequação de pessoal, mas também o posterior suporte durante todo o período de utilização do software de gestão.