Avaliação: 4.9. Número de organizações: 881

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Sistema de gestão de farmácia

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.

Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!

O programa de gerenciamento de farmácia no produto de sistema da USU Software é um sistema de contabilidade automatizado, onde os processos são controlados de acordo com os regulamentos estabelecidos durante sua configuração. O sistema de gerenciamento de farmácias é configurado após sua instalação, que é realizada por um funcionário da USU Software em acesso remoto via conexão à Internet. Após a conclusão dos trabalhos, uma pequena master class é organizada para apresentar as funções e serviços apresentados no sistema, para que os novos utilizadores tenham conhecimento de todas as oportunidades recebidas.

O sistema de gestão de farmácias é um sistema universal e pode ser utilizado em qualquer farmácia, independentemente do seu porte e especialidade. Graças à gestão automatizada, a farmácia recebe mais do que a gestão automática dos processos de negócio e dos procedimentos contabilísticos - as suas actividades adquirem agora um efeito económico estável e um nível de desenvolvimento competitivo, acompanhados por um aumento dos resultados financeiros. Depois de configurado, o sistema de gerenciamento de farmácias torna-se um sistema de gerenciamento puramente individual para uma farmácia em particular - exatamente aquela onde está instalada. Portanto, o gerenciamento correto das configurações requer todas as informações sobre a farmácia - seus ativos, recursos, estrutura organizacional, quadro de pessoal. A partir desses dados está se formando um regulamento, segundo o qual se organizam os processos de funcionamento do sistema e o procedimento de manutenção da contabilidade e dos procedimentos contábeis.

Em primeiro lugar, notamos que o sistema de gestão de farmácias está desenhado para trabalhar com um número suficientemente grande de usuários, pois quanto mais usuários, mais precisa será a descrição do estado atual dos processos de trabalho. Assim, é necessário envolver colaboradores de diferentes perfis e condições, pois cada contratante possui suas próprias informações. Para preservar a confidencialidade das informações da farmácia, que não necessariamente devem estar disponíveis a todos que fazem parte do sistema de gestão de farmácias, são inseridos logins e senhas individuais que os protegem, emitidos a cada usuário para limitar a área de sua responsabilidade e o acesso a dados oficiais proporcionais aos deveres e poderes. A presença de uma área de trabalho separada fornece trabalho em formulários eletrônicos pessoais disponíveis para que a gerência exerça controle sobre a confiabilidade de seu conteúdo. Esta breve descrição do sistema de gestão da farmácia permite apresentar o princípio do seu funcionamento de uma forma geral, agora passamos à gestão direta dos processos internos na farmácia.

Quem é o desenvolvedor?

A gestão de uma grande quantidade de informação gerada por uma farmácia no decorrer das suas atividades está estruturada em diferentes bases de dados. Apesar de seu conteúdo diferente, eles têm a mesma forma, uma única regra de entrada de dados e as mesmas ferramentas para gerenciá-los, incluindo pesquisa contextual de qualquer célula, um filtro por um valor selecionado e múltipla escolha de acordo com vários critérios, sequencialmente definir. A partir dos bancos de dados, o sistema de gerenciamento de farmácias apresenta um único banco de dados de contrapartes em formato CRM, uma linha de produtos, uma base de documentos contábeis primários e, se uma farmácia realiza a produção de medicamentos sob prescrição, uma base de pedidos onde todas as aplicações com receita são coletados. Todas as bases de dados são uma lista geral de participantes e, sob ela, um painel de abas para seu detalhamento, uma regra de entrada única - formulários eletrônicos especiais, que são chamados de janelas, e cada base de dados possui sua janela, pois o formulário possui um formato especial com preenchimento células, de acordo com o conteúdo da base de dados. Existe uma janela de produtos para a nomenclatura, uma janela de vendas para registro de operações comerciais, uma janela de cliente, uma janela de nota fiscal, entre outras.

A peculiaridade da janela e da entrada de dados está na disposição especial dos campos para preenchimento - eles possuem uma lista embutida com as respostas possíveis para a situação, a partir da qual o funcionário deve selecionar a opção desejada para o desenho atual. No modo manual - digitando no teclado - adicione dados primários, todo o resto - por meio de uma seleção em uma célula ou em bancos de dados, onde a célula fornece um link. Por um lado, isso acelera a adição de informações ao sistema de gestão da farmácia. Por outro lado, possibilita a exclusão de informações falsas no sistema, uma vez que as janelas permitem a formação de subordinação interna entre valores de diferentes categorias, o que revela instantaneamente qualquer inconsistência dos indicadores entre si e com quem adicionou essa desinformação. O sistema de gerenciamento de farmácia 'marca' todos os dados na entrada com o login do usuário.

A personalização das informações permite que o sistema acompanhe as atividades de um funcionário e a movimentação de drogas, exibindo os processos em relatórios para cada funcionário, que são formados ao final do período. Junto com esses relatórios, o sistema de gestão de farmácias oferece vários outros com uma análise da atividade da farmácia como um todo e separadamente para cada tipo de trabalho, inclusive financeiro. O relatório interno possui uma forma conveniente para uma leitura fluente - são tabelas, diagramas, gráficos com visualização da significância de cada indicador no valor total das despesas ou na formação do lucro e demonstrando sua dinâmica de mudança ao longo do tempo. Permite identificar tendências de crescimento ou declínio, desvios do fato do plano.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.

Quem é o tradutor?

O sistema automatizado pode ser controlado em vários idiomas simultaneamente - cada versão de idioma tem seus modelos - tanto para texto quanto para documentação.

A nomenclatura contém uma lista completa de medicamentos e outros bens que são utilizados para fins econômicos, cada item possui um número, características comerciais. A gestão dos parâmetros comerciais, incluindo código de barras, artigo, fornecedor, marca, permite identificar facilmente um medicamento entre muitos semelhantes. O sistema é integrado a um leitor de código de barras, que agiliza a busca no almoxarifado e a entrega ao comprador, com um terminal de coleta de dados, que altera o processo de estoque. Na realização de inventários em farmácias através do TSD, os funcionários realizam medições, circulando livremente pelo almoxarifado, as informações obtidas são verificadas com o departamento de contabilidade em formato eletrônico. A integração com impressora para impressão de etiquetas permite marcar os estoques de forma rápida e prática de acordo com suas condições de armazenamento, controlando prazos de validade e disponibilidade. O sistema integra-se com o site corporativo, agilizando sua atualização em termos de tabelas de preços, sortimento de farmácias, contas pessoais de clientes, onde monitoram a prontidão dos pedidos. A integração com câmeras de CFTV permite o controle de vídeo da caixa registradora - um breve resumo de cada operação realizada será refletido nas legendas do vídeo na tela.

O programa de gerenciamento tem um agendador de tarefas embutido - uma função de gerenciamento de tempo, sua responsabilidade é iniciar trabalhos automáticos que são executados estritamente dentro do cronograma.

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