Avaliação: 4.9. Número de organizações: 83

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Contabilidade para um farmacêutico

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

Uma captura de tela é uma foto do software em execução. A partir dele você pode entender imediatamente como é um sistema CRM. Implementamos uma interface de janela com suporte para design UX/UI. Isso significa que a interface do usuário é baseada em anos de experiência do usuário. Cada ação está localizada exatamente onde é mais conveniente realizá-la. Graças a uma abordagem tão competente, a produtividade do seu trabalho será máxima. Clique na imagem pequena para abrir a captura de tela em tamanho real.

Se você adquirir um sistema USU CRM com configuração de pelo menos “Padrão”, você terá a opção de designs entre mais de cinquenta modelos. Cada usuário do software terá a oportunidade de escolher o design do programa de acordo com seu gosto. Cada dia de trabalho deve trazer alegria!

A contabilidade da organização farmacêutica está disponível no programa de automação denominado USU Software e é organizada em tempo real - quaisquer alterações, sejam receitas ou despesas, são registradas instantaneamente com distribuição automática para as contas e itens de despesas apropriados. Os farmacêuticos têm várias especializações, incluindo gerentes de receitas, tecnólogo e analista - cada um terá seu próprio tipo de trabalho e manterá registros no formato especificado, o que, antes de tudo, é conveniente para a gestão avaliar a situação atual na produção formas farmacêuticas e, consequentemente, o cumprimento de pedidos, tempo de cumprimento.

O controlo da empresa farmacêutica é efectuado pela configuração da própria contabilidade do farmacêutico, atribuindo a cada uma uma área de trabalho distinta, documentos pessoais digitais e acesso a informações oficiais, limitado pelo âmbito das competências. Para restringir o acesso, eles usam logins individuais que protegem suas senhas, que determinam a quantidade de dados suficiente para um trabalho de alta qualidade. O farmacêutico, no desempenho do seu trabalho, regista os resultados obtidos nos diários de contabilidade pessoal, com base na configuração da contabilização para o farmacêutico em formas de indicadores de desempenho que caracterizam o estado dos processos já disponíveis para trabalho de outros especialistas no âmbito das suas funções . As funções do farmacêutico incluem o exame das receitas provenientes dos clientes para verificar o cumprimento das regras de compilação e avaliação de suas capacidades para preparar as formas farmacêuticas solicitadas.

Para passar o veredicto, a configuração da contabilidade do farmacêutico gera um registro contábil, cujo formato pode ser aprovado pelos próprios farmacêuticos, caso não haja um oficialmente estabelecido. Novamente, os farmacêuticos não têm acesso à própria revista para adicionar suas leituras - os dados são inseridos em seus próprios formulários digitais, a partir dos quais o sistema automatizado seleciona de forma independente todas as informações, classifica por finalidade, gera um indicador na revista que confirma esta receita ou não. Em caso afirmativo, a configuração da contabilidade do farmacêutico, tendo recebido um ‘cheque’ - confirmação, dá início à sua tributação automática - cálculo de todas as despesas tendo em conta a composição quantitativa e qualitativa do medicamento produzido.

Quem é o desenvolvedor?

A velocidade da operação é de apenas uma fração de segundo e vem acompanhada de uma fatura instantânea para pagamento. Para isso, o farmacêutico preenche outro formulário - a janela de pedidos, onde indica as substâncias e sua quantidade, de acordo com a receita do farmacêutico. Junto com o cálculo dos custos, ocorre a formação paralela dos documentos necessários - tarefa do farmacêutico, que deve compilar o recibo e a assinatura, que depois farão parte da embalagem da forma farmacêutica pronta. A configuração da contabilidade do farmacêutico salva todas as receitas em um banco de dados separado - banco de pedidos, atribuindo a cada um número de registro e data de aceitação, status e cor, que irá visualizar as etapas do trabalho de acordo com os prazos definidos pelo próprio programa após uma avaliação automática da quantidade de trabalho já disponível dos farmacêuticos.

Além disso, a configuração da contabilidade para um farmacêutico pode escolher independentemente um executor mesmo na hora de fazer um pedido, comparando farmacêuticos por vínculo e escolhendo o menos caro. Tal avaliação contábil torna-se possível devido ao fato de que todos os volumes de trabalho são registrados nos registros do usuário e cada operação de trabalho tem um tempo de execução estritamente definido, portanto, não será difícil para as configurações de contabilidade do farmacêutico tomar a melhor decisão. A actividade de todos os trabalhadores farmacêuticos é regulada pelo tempo de execução de cada operação contabilística e normalizada de acordo com o volume de trabalho a ela associado, sendo que cada operação de trabalho tem uma expressão de valor, que permite calcular automaticamente os salários por peça dos farmacêuticos, levando em consideração os volumes de tarefas contábeis concluídas anotadas em seus diários financeiros. É exatamente isso que faz a configuração da contabilidade do farmacêutico, desobrigando o departamento de contabilidade dessa responsabilidade.

Além disso, excluem-se os pós-escritos, uma vez que são formadas ligações informativas estáveis entre todos os valores do sistema automatizado, para cuja formação são utilizadas as janelas acima mencionadas, que possuem um formato especial. Na presença desta interconexão, a presença de informações falsas é imediatamente revelada, uma vez que o equilíbrio entre os indicadores é perturbado - os dados incorretos não entram no sistema. Além disso, a configuração da contabilidade para o farmacêutico calcula não só a remuneração - calcula, conforme mencionado acima, o custo para o cliente e o preço de custo para a farmácia e calcula o lucro de cada pedido. Além disso, os clientes podem ter termos de serviço pessoais se o programa de fidelização lhes funcionar, neste caso, a configuração da contabilidade do farmacêutico forma uma carteira de clientes, anexa ao seu perfil, uma tabela de preços aprovada para cada cliente, de acordo com qual será calculado o custo do pedido. Ao mesmo tempo, nunca há confusão - a configuração da contabilidade para o farmacêutico irá escolher de forma independente a tabela de preços que se destina especificamente a cada cliente.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Você pode baixar a versão demo gratuitamente. E trabalhe no programa por duas semanas. Algumas informações já foram incluídas lá para maior clareza.

Quem é o tradutor?

No final de um determinado período de tempo, pode ser elaborado um relatório de contabilidade, este relatório irá mostrar todas as despesas e lucros, tendo em conta os descontos concedidos, a quem foram atribuídos e com que base. Além desse relatório, a farmácia possui uma classificação de farmacêuticos com uma avaliação de eficácia, a principal delas é o valor do lucro realizado.

A contabilização de medicamentos, produtos, blanks, mercadorias para fins econômicos é feita por meio da nomenclatura, que relaciona todos os nomes e suas características. A divisão da nomenclatura em categorias, de acordo com o catálogo anexo, permite trabalhar com grupos de produtos e buscar rapidamente substitutos para medicamentos em falta. As características comerciais pessoais dos itens de nomenclatura incluem número de série, artigo, fabricante, fornecedor - para sua identificação no volume total de produtos. A contabilização da movimentação de itens de nomenclatura é documentada por faturas - elas são compiladas automaticamente ao preencher o formulário e salvas na base de documentos contábeis primários. Cada fatura possui um número e data de registro; quando salvo no banco de dados, recebe status e cor, que indica o tipo de transferência dos estoques e separa visualmente o próprio banco de dados.

A contabilização da interação com os clientes é mantida no CRM - um banco de dados unificado de clientes, onde é escrito o histórico de relacionamento desde a data do cadastro, incluindo a cronologia de ligações, mala direta e pedidos.

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