Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
Transportbedrijven hebben verschillende tools nodig voor de boekhouding van brandstof, brandstoffen en smeermiddelen, overige materialen en voorraden om alle kostenposten te bewaken. Kostenbeheersing op continue basis stelt u in staat om de geldstroom in de geplande volumes te reguleren en de kosten van de organisatie te optimaliseren om de winstgevendheid van logistieke diensten te vergroten. Het kostenbeheerproces is arbeidsintensief, omdat het niet alleen nodig is om met de definitieve kostenindicatoren te werken, maar ook om de uitgifte van materialen, brandstofbronnen en fondsen aan chauffeurs voor transport rechtstreeks te controleren. De software Universal Accounting System is ontwikkeld in overeenstemming met de specifieke kenmerken van logistiek-, transport- en koeriersbedrijven en biedt dergelijke tools voor werk en controle over het uitvoeren van activiteiten, zoals vrachtbrieven, tankkaarten, boekhoudbladen en verschillende tabellen. Het brandstofboekhoudingsblad bevat een gedetailleerde lijst van de benodigde hoeveelheden en kosten van brandstoffen en smeermiddelen, waardoor het voor u gemakkelijker wordt om het daadwerkelijk verbruikte brandstof volgens bepaalde normen te controleren. De functies van het programma maken het niet alleen mogelijk om de dynamiek van uitgaven te volgen, maar ook om volwaardig werk van alle activiteiten van de onderneming in één informatiebron uit te voeren. De USU-software onderscheidt zich door zijn gemak door de automatisering van berekeningen, de efficiëntie van operaties, een visuele interface en communicatie per e-mail. Gebruikers van ons computersysteem kunnen snel alle benodigde documenten genereren en afdrukken: vrachtbrieven, bestelbonnen, akten en facturen, declaraties voor kosten. Daarnaast kunnen medewerkers van uw bedrijf standaard sjablonen van contracten opstellen om sneller overeenkomsten te ondertekenen. Zo draagt de software bij aan een efficiëntere beheersing van verschillende werkprocessen - zowel het uitvoeren van dagelijkse taken als het oplossen van belangrijke managementvraagstukken.
De sectie Directory's, die een universele informatiebasis van de onderneming is, is gemakkelijk te gebruiken dankzij de visuele catalogi, onderverdeeld in categorieën. Het bevat alle gegevens die nodig zijn voor transportboekhouding, die door gebruikers kunnen worden bijgewerkt wanneer ze worden bijgewerkt. De sectie Modules is een tabel met alle huidige en voltooide bestellingen, die elk hun eigen status en kleur hebben. Dit blok berekent alle kosten die nodig zijn voor het afgeven van de chauffeur, het bepalen van de vrachtprijs, het toewijzen van transport en artiesten, het volgen van het transport van goederen en het ontvangen van betaling. De sectie Rapporten vervult de functie van financiële analyse, omdat u hiermee verschillende rapporten kunt downloaden die de indicatoren van de toestand en activiteiten van de onderneming karakteriseren, die visuele tabellen, grafieken en diagrammen bevatten.
De vrachtbrieven die in het systeem worden gegenereerd, vertegenwoordigen een lijst van boekhouding voor de brandstofafgifte, waarin de tijd, vlucht en hoeveelheden brandstoffen en smeermiddelen die nodig zijn voor het transport worden bepaald. Door alle door de chauffeurs aangeleverde documenten als kostenbewijs in het systeem te bewaren, is het makkelijker om te controleren of de in de administratie vastgelegde brandstofverbruikcijfers overeenkomen met de werkelijk gemaakte kosten. Bovendien is in de USU-software registratie van tankkaarten beschikbaar, waarin de limieten en normen voor het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen worden berekend. Hiermee kunt u het verbruik van brandstofbronnen in de huidige modus regelen en gevallen van overbesteding voorkomen.
Visualisatie van controle en kostenanalyse, mogelijk dankzij programmatools zoals een brandstofboekhouding, een tabel met inventaris, individuele kaarten voor het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen, stelt u in staat om de efficiëntie van de logistieke dienstverlening te vergroten en de hoeveelheid inkomsten ontvangen.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-10-31
Video van de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen
Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
Automatisering van berekeningen stelt u in staat om fouten te voorkomen bij het werken met boekhouding en financiële boekhouding, en om de juistheid van de gegevens in de gegenereerde rapportage te waarborgen.
De uitgifte van verrekenbare gelden vindt plaats op basis van geautomatiseerde kostenberekeningen.
Bezorgcoördinatoren krijgen de mogelijkheid om het vrachtvervoersproces volledig te beheersen: controleer de passage van elk deel van de route en de gemaakte stops, bereken de resterende afstand en bepaal de leveringsdatum.
Nadat de lading is afgeleverd, registreert het programma het feit van betaling of achterstand om tijdige ontvangst van betalingen te garanderen.
Werken met tabellen in de USU-software is handig en eenvoudig door de visuele vormen van rapportages.
Bestel een boekhoudkundige rekening van brandstoffen en smeermiddelen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen
Het programma biedt ook mogelijkheden voor het uitvoeren van magazijnactiviteiten: verantwoordelijke specialisten kunnen de processen van aanvoer, uitgifte en afschrijving van materialen beheersen.
Tools voor personeelsaudits zullen tijdregistratiebladen vervangen en het werk van medewerkers in het computersysteem reguleren.
De specialisten van uw transportbedrijf kunnen minimumwaarden instellen voor elk item van de goederennomenclatuur om reserveonderdelen, brandstof en andere materialen efficiënter te beheren.
Analyse van de gegevens in tabellen met financiële indicatoren helpt om het volume van inkomsten en winsten te reguleren en om een hoge winstgevendheid te garanderen.
Gebruikers kunnen een gedetailleerde nomenclatuur bijhouden van vluchten en routes, voertuigen, soorten diensten, voorraden, leveranciers, filialen, enz.
De mogelijkheden van het programma dragen bij aan het ontwikkelen van relaties met klanten, aangezien hierin diverse tools van de CRM-module (Customer Relationship Management) aanwezig zijn.
Door de uitgifte van materialen te beheersen, kunnen hulpbronnen efficiënter worden gebruikt.
Indien nodig kunt u informatie downloaden uit elektronische afschriften in MS Excel- en MS Word-formaten.
U kunt beoordelen hoe actief het klantenbestand wordt aangevuld en hoe effectief managers deze taak uitvoeren.
Ook kunt u gebruik maken van functies als het versturen van brieven per e-mail, het versturen van SMS-berichten en telefonie.