Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding van vrachtbrieven en brandstoffen en smeermiddelen in Excel
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
Wanneer bij transport-, handels- of productiebedrijven de vraag rijst hoe de boekhouding van vrachtbrieven en brandstoffen en smeermiddelen in Excel geoptimaliseerd kan worden, dan komt het eerste bij de gedachte om op zoek te gaan naar alternatieve programma's. We moeten hulde brengen aan de klassieke spreadsheet-editor Excel, ooit was het het enige effectieve hulpmiddel voor het structureren van gegevens en het onderhouden van lijsten, berekeningen, maar de ontwikkeling van informatietechnologie heeft een zodanig niveau bereikt dat ze complexe automatisering kunnen uitvoeren. Bij het gebruik van Excel om indicatoren van de vrachtbrief vast te leggen, was het noodzakelijk om de verkregen informatie handmatig over te dragen, terwijl er veel verspreide tabellen werden gebruikt, wat de daaropvolgende bewerkingen bemoeilijkte. Degenen die ernaar streven om met de tijd mee te gaan, geven er de voorkeur aan alternatieve methoden voor Excel te gebruiken, die kunnen helpen hun doelen en strategieën te bereiken. Om de normen voor het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en de registratie van reisdocumenten op internet te bepalen, kunt u veel gespecialiseerde programma's vinden die specifiek zijn aangescherpt voor de nuances van logistiek, transport. Software gericht op een specifiek werkterrein kan de taken van boekhouding en controle over de afdelingen van de onderneming, werknemers en geleverde diensten aanzienlijk vergemakkelijken, als het een koerier, logistieke dienst is. In het geval van handels-, productiebedrijven worden auto's gebruikt om goederen tussen magazijnen en faciliteiten te verplaatsen, wat ook een passende registratie op vrachtbrieven en andere begeleidende handelingen vereist. In ieder geval zijn de technologieën die nu al aan ondernemers worden gepresenteerd als de belangrijkste tools om zaken te doen, veel effectiever dan Excel. Maar voor het grootste deel gebruikt de software vergelijkbare principes voor het construeren van tabellen, berekeningen, maar het doet dit op een geïntegreerde manier, wat het mogelijk maakt om de situatie in alle aspecten te beoordelen, rekening houdend met aanvullende parameters.
Een dergelijke oplossing kan onze softwareconfiguratie zijn - Universal Accounting System, omdat het alle voordelen van Excel heeft, waaraan de meeste computergebruikers gewend zijn, maar tegelijkertijd heeft de interface veel extra opties die gericht zijn op een geïntegreerde benadering van brandstofbeheersing kosten ... Het programma zal zich kunnen aanpassen aan de taken van elk bedrijf, terwijl de richting, schaal er niet toe doet. Klanten krijgen geen kant-en-klare oplossing, maar die wordt gecreëerd op basis van hun wensen en de behoeften van het bedrijf, met een voorlopige analyse van de activiteiten. Wat betreft de transportsector en de logistieke sector, onze ontwikkeling zal helpen het transport van goederen te organiseren in overeenstemming met de bestaande regels, de vereiste berekeningen te maken, rekening houdend met alle nuances. Het invullen van begeleidende bladen en andere reisdocumentatie na de implementatie van de software zal automatisch gaan, wat de uitvoering van werkzaamheden voor alle medewerkers van de organisatie enorm zal vergemakkelijken. De rekenformules voor brandstoffen en smeermiddelen kunnen worden aangepast voor bepaalde transporten, voertuigen en er kan een optimale versie worden opgesteld die zal worden gebruikt bij het opstellen van de vrachtbrief. Met dit alles blijft de applicatie eenvoudig voor gebruikers van elk kennisniveau, aangezien de ontwikkelaars begrepen dat om de vereiste resultaten in termen van kwaliteit van het werk te verkrijgen, veel medewerkers van verschillende afdelingen zullen communiceren met het boekhoudsysteem. Het beheersen van de interface zal een minimum aan tijd in beslag nemen vanwege de afwijzing van onnodige functies en professionele termen, en training zal in een paar uur en op afstand plaatsvinden. Hierdoor zal de overgang naar automatisering plaatsvinden in comfortabele omstandigheden, zonder onnodige poespas, na een paar weken in bedrijf zijn de eerste resultaten te zien.
Het systeem voor het vastleggen van vrachtbrieven en brandstoffen en smeermiddelen in Excel zal u niet het scala aan mogelijkheden kunnen bieden dat de softwareconfiguratie van de USU wel biedt. Als het eerder nodig was om informatie van een reispapier, een routeblad in aparte tabellen in te voeren, dan, door middel van een verscheidenheid aan operaties, de kosten van brandstof en smeermiddelen bepalen en logboeken van documenten bijhouden in een andere applicatie, die u zult accepteren, zou kunnen geen volledig beeld geven van het werk van de onderneming. Met geïntegreerde boekhouding wordt de werkdruk op het personeel aanzienlijk verminderd, de meeste routinetaken worden overgedragen onder de controle van het programma, wat op zijn beurt tijd vrijmaakt voor het uitvoeren van taken van een andere volgorde. In hun dagelijkse werkzaamheden maken medewerkers gebruik van referentiedatabases, die aan het begin worden ingevuld. Informatie die al in verschillende documenten stond, kan handmatig naar de database worden overgebracht, of door de importfunctie te gebruiken, wat letterlijk een paar minuten duurt. Catalogi, berekeningsformules, documentsjablonen worden indien nodig opgeslagen in de module Referenties, ze kunnen worden gecorrigeerd door die specialisten die de juiste toegang hebben. Het belangrijkste werk van medewerkers zal worden uitgevoerd in het Modules-blok, hier kunt u snel een aanvraag opstellen, de beschikbaarheid van gratis auto's en middelen controleren, een vervoersplan opstellen in de context van klanten, post naar klanten sturen , interactie met collega's om veelvoorkomende taken op te lossen. In deze rubriek wordt vóór elke vlucht een vrachtbrief opgesteld en ingevuld, rekening houdend met de kenmerken van de lading, de lengte van de route en het type voertuig dat in de aanvraag wordt vermeld, wat garandeert dat met de kleinste nuances rekening wordt gehouden. Ook zal software-intelligentie de taken overnemen van het bewaken van de bedrijfstoestand van voertuigen die op de balans van de onderneming staan. Het systeem organiseert de monitoring van het opgestelde schema voor preventief onderhoud, tijdige vervanging van onderdelen en verlenging van verzekeringen, technische paspoorten.
Met een hele reeks tools bij de hand kunnen medewerkers en managers een effectief mechanisme bouwen voor de uitvoering van activiteiten met betrekking tot de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen en de organisatie van transport, zodat de gemaakte kosten tot in het kleinste detail worden berekend . Ondernemers kunnen de resultaten beoordelen door management- en financiële overzichten te vormen in de derde, maar niet minder belangrijke, Rapporten-module. Het volstaat om de nodige parameters en de periode te selecteren om uitgebreide informatie te verkrijgen, deze te onderwerpen aan analyse en de dynamiek weer te geven. De software heeft invloed op alle gebieden van de activiteiten van het bedrijf en kan deze evalueren in een reeks indicatoren. Door moreel verouderde bedrijfsmethoden af te wijzen ten gunste van moderne technologieën, kunt u veel sneller de verwachte resultaten behalen.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-11-23
Video van boekhouding voor vrachtbrieven en brandstoffen en smeermiddelen in Excel
Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
De software voor de automatisering van transportlogistiek helpt bij het oplossen van problemen met betrekking tot het opstellen van begeleidende documentatie bij ontvangst van een aanvraag voor transport.
Het USU-systeem is bedoeld voor gebruikers van elk niveau, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over langdurige aanpassing aan nieuwe tools.
De toegang tot het programma is beperkt en wordt uitgevoerd door het invoeren van een login en een digitale code die aan elke gebruiker wordt verstrekt, hier kunt u ook een rol kiezen, toegang tot informatie hangt ervan af.
Logistici zullen alleen kunnen werken met die gegevens die verband houden met hun officiële bevoegdheden, en boekhouding, op hun beurt, met anderen, hierdoor kunt u een beperking opleggen aan officiële informatie.
De gebruiker kan de werkruimte voor zichzelf aanpassen door de optimale volgorde van veelgebruikte tabbladen en een thema te kiezen voor het comfort van dagelijkse activiteiten.
Bestel een boekhouding voor vrachtbrieven en brandstoffen en smeermiddelen in Excel
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding van vrachtbrieven en brandstoffen en smeermiddelen in Excel
Documentsjablonen worden in een aparte module opgeslagen en voldoen aan internationale standaarden, zodat kant-en-klare reispapieren, routebladen, verrichte werkzaamheden en rapportage geen klachten van de keuringsinstanties zullen opleveren.
Om brandstof en smeermiddelen te berekenen, hoeven gebruikers alleen maar een automodel te selecteren, de duur van de reis en het huidige seizoen aan te geven, zodat de berekeningen worden uitgevoerd met behulp van correctiefactoren.
In tegenstelling tot een Excel-spreadsheettoepassing, zal ons platform veel meer bewerkingen in een automatische modus kunnen uitvoeren, waarbij de nadruk ligt op het uitbreiden van het klantenbestand in plaats van op routine.
De implementatie en configuratie van het programma wordt uitgevoerd door de specialisten van het USU-bedrijf en kost niet veel tijd, waardoor u snel een nieuw werkformaat kunt invoeren.
Voor grote bedrijven is het mogelijk om een turnkey systeem te ontwikkelen door exclusieve opties toe te voegen, te integreren met een website, videocamera's of apparatuur.
Brandstofbronnen, brandstoffen en smeermiddelen zullen constant in de gaten worden gehouden en de kosten zullen dalen, omdat het mogelijk zal zijn om van irrationele kosten af te komen.
Het zoeken naar informatie zal snel beginnen en met de introductie van verschillende karakters, hiervoor is een contextmenu voorzien, de verkregen resultaten kunnen worden gefilterd, gesorteerd en gegroepeerd.
Het opstellen van langetermijnplannen en het maken van prognoses zal ondernemers helpen om business development op het gebied van transport rationeel aan te pakken.
Analytics kan niet alleen in de vorm van een klassieke tabel worden weergegeven, maar ook overzichtelijker in de vorm van een grafiek en een diagram.
Om de informatiebanken voor de boekhouding van fiches en reisdocumenten te beveiligen tegen verlies als gevolg van defecte apparatuur, wordt een back-upmechanisme voorzien met een vaste frequentie.