1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Bezoekerscontrole
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 736
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Bezoekerscontrole

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.

Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!

Bezoekerscontrole - Programma screenshot

Bezoekerscontrole is een verplicht onderdeel van het beveiligingswerk aan de controlepost van de instelling. Het is vooral belangrijk om de bezoeker te controleren bij de controleposten van zakencentra, waar de stroom van wisselende mensen vrij uitgebreid is. Om de controle van de bezoeker efficiënt en nauwkeurig te laten plaatsvinden, en vooral om zijn hoofdtaak te vervullen - om de veiligheid te waarborgen, is het noodzakelijk dat de beveiligingsdienst elke bezoeker verplicht registreert in de boekhoudkundige documenten, of het nu een tijdelijke bezoeker of een medewerker. Bezoekerscontrole is niet alleen noodzakelijk voor veiligheidsdoeleinden, het maakt het ook mogelijk om de dynamiek van bezoeken van de tijdelijke bezoeker of naleving van het schema en de aanwezigheid van vertragingen bij het bedrijfspersoneel te volgen. De controle van de bezoeker organiseren, zoals in principe, en elke andere controle kan op twee manieren: handmatig en geautomatiseerd. Waar een paar jaar geleden de meeste bedrijven de controle over de bezoekers hielden in speciale papieren boekhoudkundige tijdschriften, waar de administratie handmatig door het personeel werd bijgehouden, doen nu steeds meer bedrijven een beroep op automatiseringsdiensten, wat het mogelijk maakt om processen te systematiseren op het controlepunt, waardoor ze effectiever en efficiënter worden. De tweede optie verdient de voorkeur, en niet alleen omdat deze moderner is, maar vooral omdat deze volledig voldoet aan de toegewezen taken van interne boekhouding en ook volledig de problemen elimineert die optreden als de controle handmatig wordt georganiseerd. Zo voorkomt de automatische registratie van elke bezoeker in een speciaal geautomatiseerd programma fouten in de administratie en garandeert u ook de veiligheid van gegevens en de ononderbroken werking van een dergelijk systeem. Bovendien kan de software, door de meeste dagelijkse functies over te nemen, bewakers vrijmaken voor serieuzere taken. Geautomatiseerde controle is eenvoudiger en comfortabeler voor alle deelnemers aan het proces, waardoor beide partijen tijd besparen. Mocht u desondanks besluiten een beveiligingsbedrijf te automatiseren, dan raden wij u aan eerst goed te letten op de keuze van een automatiseringstoepassing waarmee u gaat werken. Om dit te doen, volstaat het om de markt van moderne technologieën te bestuderen, waar de richting van automatisering zich momenteel actief ontwikkelt, in verband waarmee softwarefabrikanten een uitgebreide selectie technologische producten aanbieden.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-11-22

Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.

In dit essay willen we uw aandacht vestigen op het unieke moderne computercomplex, dat ideaal is voor interne controle van de bezoeker door het bedrijf, en dat ook vele andere zakelijke beveiligingsmogelijkheden heeft. Dit bezoekerscontroleprogramma wordt het USU Software-systeem genoemd en is beschikbaar in meer dan 20 verschillende functionele configuraties. Dit wordt gedaan zodat de applicatie universeel toepasbaar is op verschillende werkterreinen. Dit schema werkt, omdat de installatie die meer dan 8 jaar geleden door de specialisten van de USU Software is uitgebracht, nog steeds populair en in trek is. Het heeft het vertrouwen van gebruikers gewonnen en heeft daarom een elektronisch vertrouwenszegel gekregen. Een comfortabel en gebruiksvriendelijk programma maakt het beheer van uw bedrijf ook op afstand toegankelijk. Het helpt om interne controle in alle aspecten tot stand te brengen: combineer externe en interne financiële stromen, los het probleem van bezoekers- en personeelsboekhouding op, vergemakkelijk de berekening van lonen zowel tegen een vast tarief als op basis van stukloon, optimaliseert de boekhoudcontrole van het bedrijf eigendoms- en inventarisprocessen, helpen de kosten te stroomlijnen, het proces voor het plannen en delegeren van taken tot stand te brengen, de ontwikkeling van CRM-richtingen in de organisatie en nog veel meer. Met het begin van het gebruik ervan is het werk van de manager geoptimaliseerd, omdat hij nu productieprocessen kan besturen terwijl hij op kantoor zit, ondanks de aanwezigheid van verantwoordelijke afdelingen en filialen. Een gecentraliseerde benadering van controle bespaart niet alleen werktijd, maar maakt het ook mogelijk om meer informatiestromen te dekken. Bovendien kan de manager door automatisering van het beveiligingsbureau de medewerkers en de bezoeker aansturen, ook als hij de werkplek voor lange tijd moet verlaten. In dit geval kan toegang tot de gegevens van de elektronische database worden uitgevoerd vanaf elk mobiel apparaat dat toegang heeft tot internet. Erg handig voor werkzaamheden op het gebied van beveiliging is de mogelijkheid om een mobiele versie van de USU-software te maken die werkt in de officiële mobiele applicatie, waardoor medewerkers en management altijd op de hoogte zijn van actuele gebeurtenissen. Het bezoekerscontroleprogramma maakt actief gebruik van de integratie met verschillende communicatiemiddelen, zoals sms-service, e-mail en mobiele chats, om de nodige medewerkers tijdig te informeren over een overtreding bij het controlepunt of over een gepland bezoek van een bezoeker. Een onbeperkt aantal mensen dat in een gemeenschappelijk lokaal netwerk of internet werkt, kan tegelijkertijd gebruik maken van het universele besturingssysteem. In dit geval is het raadzaam om elk van hen hun elektronische account aan te maken om de werkruimte van de interface af te bakenen en persoonlijke toegang tot menusecties in te stellen.

Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.

Wie is de vertaler?

Khoilo Roman

Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.



Bij het organiseren van geautomatiseerde interne controle van de bezoeker wordt steeds vaker gebruik gemaakt van barcodetechnologie en synchronisatie van het systeem met diverse apparatuur. Om een duidelijk onderscheid te maken tussen de tijdelijke bezoeker en leden van het collectief van de beschermde onderneming in het boekhoudproces, is het noodzakelijk om eerst een uniform personeelsbestand van de faciliteit te creëren, waar een elektronisch visitekaartje met volledige gedetailleerde informatie over deze persoon verstrekt aan elke werknemer. Elke werknemer die naar de werkplek komt, moet zich registreren in het programma, wat kan worden gedaan door in te loggen op een persoonlijk account, dat vanwege de tijdskosten zelden wordt gebruikt, en u kunt ook een badge gebruiken met een unieke barcode die wordt gegenereerd door de applicatie speciaal om deze specifieke gebruiker te identificeren. De identificatiecode wordt uitgelezen door een scanner op het tourniquet en de medewerker kan naar binnen: heel snel en gemakkelijk naar elk van de partijen. Om onbevoegde bezoekers te controleren, wordt handmatige registratie van gegevens in de database gebruikt en wordt de afgifte van een tijdelijke pas bij het controlepunt gepresenteerd, die basisinformatie bevat over de gast en zijn foto, die daar op een webcamera is genomen. Een dergelijke benadering van de interne controle van een bezoeker maakt het mogelijk om de beweging van elk van hen te registreren, op basis waarvan het mogelijk is om de relevante statistieken samen te vatten in de sectie 'Rapporten'.



Bestel een bezoekerscontrole

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Bezoekerscontrole

We raden u aan over deze en vele andere hulpmiddelen voor het bewaken van bezoekers op de website van USU Software te lezen in het gedeelte over de beveiligingsconfiguratie. Bij aanvullende vragen kun je altijd contact opnemen met onze specialisten voor een gratis online Skype consult.

De interne controle van het bezoekersprogramma kan over de hele wereld worden gebruikt, dankzij de mogelijkheid om de applicatie op afstand op uw pc te implementeren en te configureren. Het enige begin om de geautomatiseerde programmavoorwaarde te gebruiken is de aanwezigheid van een personal computer die met Internet is verbonden. Het ingebouwde zweefvliegtuig maakt het mogelijk om niet alle taken in gedachten te houden die nodig zijn om de taken uit te voeren, maar ze in elektronisch formaat over te zetten en ze efficiënt te verdelen onder het personeelsteam. U kunt een beveiligingsbedrijf op afstand beheren, aangezien de elektronische database van het programma alle lopende processen in realtime weergeeft. Gezien de ploegendienst van beveiligingspersoneel bij de checkpoint, kun je de naleving hiervan effectief monitoren en medewerkers vervangen bij calamiteiten. De programma-interface kan het logo van uw bedrijf bevatten dat op de taakbalk of op het hoofdscherm wordt weergegeven, wat op aanvullend verzoek wordt uitgevoerd door de programmeurs van USU Software. De mogelijkheid om 'sneltoetsen' te maken maakt het werk in de programma-interface sneller en maakt snel schakelen tussen tabbladen mogelijk. Het visitekaartje van elke medewerker kan een foto bevatten die met een webcamera is gemaakt, zodat bezoeken gemakkelijk kunnen worden bijgehouden. Overtredingen van het ploegenschema en vertragingen die tijdens de interne controle van een bezoeker aan het licht komen, worden onmiddellijk weergegeven in het elektronische systeem. Het menu van een modern en laconiek ontworpen interface onderscheidt zich onder meer door het feit dat het uit slechts drie secties bestaat, met extra submodules. Als medewerkers werken met de installatie en afstelling van alarmen en sensoren, dan zouden ze in een mobiele applicatie moeten werken om ze in ingebouwde interactieve kaarten weer te geven voor het geval er een alarm afgaat. Elke persoon registreerde zich bij de controlepost van de onderneming op een speciale barcodescanner. Door het bezoek van een tijdelijke gast vast te leggen in de systeeminstallatie, kunt u tevens het doel van zijn komst aangeven en automatisch via de interface de aangewezen persoon hiervan op de hoogte stellen. In het gedeelte 'Rapporten' kunt u eenvoudig de dynamiek van de aanwezigheid volgen en eventuele managementrapportages hiertegen opstellen. Op basis van het bekijken van de dynamiek van interne bezoeken in het programma, is het mogelijk om te identificeren op welke dagen de meeste bezoekers komen en deze op de ingangsversterking te plaatsen.