Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Logboek beveiligingsboekhouding
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
Het beveiligingslogboek is een algemeen concept dat een grote verscheidenheid aan verschillende rapportagedocumentatie omvat. Moderne beveiligingsdiensten, beveiligingsbedrijven zijn voortdurend op zoek naar manieren om hun werk efficiënter te maken. Hoewel op het wetgevende niveau van de staat, de bescherming een officiële status heeft gekregen, vergunningen, heeft het niet minder problemen. De meest pijnlijke is het gebrek aan strikte kwaliteitscontrole van activiteiten en uniforme normen. Mensen die in de beveiliging gaan werken, moeten begrijpen dat ze zich in een multitasking-omgeving bevinden. Een goede beveiliger kan en doet veel - hij is in staat het leven van de klant te beschermen, zijn eigendommen te beschermen en inbreuk op zijn bedrijf te voorkomen, hij moet bezoekers kunnen adviseren aangezien de beveiliging de eerste medewerker is die klanten ontmoet. Beveiligingsprofessionals moeten zorgen voor orde in het dagelijkse leven van een onderneming of organisatie, de alarm- en waarschuwingsapparatuur kennen en begrijpen en zelfs eerste hulp kunnen bieden aan slachtoffers.
Het grootste probleem van moderne veiligheidsdiensten en ondernemingen is het gebrek aan personeel dat op professioneel niveau al deze boekhoudkundige taken zou kunnen uitvoeren. Velen schrikken niet alleen van het lage loonpeil, maar ook van de noodzaak om een enorm aantal boekhoudkundige rapporten bij te houden. Wachtlogboek is er in overvloed. Er zijn er meestal meer dan een dozijn voor één bewaker. Dit is een logboek van ontvangst en levering van taken, waarin elke ploeg het tijdstip van voorbede en vertrek noteert. Speciale apparaten, portofoons of wapens worden bij uitgifte in een speciaal logboek genoteerd. De inspecteurs vullen de gegevens over de kwaliteitscontroles van het beveiligingspersoneel in het inspectielogboek in. Er is een logboek van een bewaker van het werk - ze noteren de kenmerken van de dienst. Bijzondere aandacht dient te worden besteed aan het register van bezoekerstoegang tot bewaakte objecten. Gegevens over het in- en uitstappen van auto's en andere apparatuur worden meestal ingevoerd in een speciaal rapportageboekhoudingsformulier.
Er wordt verantwoording afgelegd over de resultaten van de inspectie en het omzeilen van het logboek, evenals het aanleveren van het bedrijfslogboek onder bescherming en het openen ervan. In een afzonderlijk formulier worden de ontvangst en overdracht van materiële activa, technische middelen en alle interne boekhoudkundige beveiligingsmaatregelen bijgehouden. ‘De kers op de taart’ is apart het controleren van de noodoproepknop van de politie en het doorgeven van de briefingmagazines.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-11-22
Video van logboek voor beveiligingsboekhouding
Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.
Het is van groot belang voor een specialist in beveiligingsdiensten om niets te vergeten terwijl hij een boekhoudkundig logboek bijhoudt. Je weet nooit wanneer deze of gene informatie nodig kan zijn. Daarom wordt aanbevolen om speciale aandacht te besteden aan de boekhouding. Dit kan met behulp van oude en beproefde methoden, het bijhouden van een groot aantal notitieboekjes, of het kopen van kant-en-klare gedrukte beschermingsmagazines, ze worden aangeboden door drukkerijen en drukkerijen aangezien er niet één vorm van boekhouding strikt wettelijk gereguleerd is. Maar handmatige boekhouding is tijdrovend en kan een hele dienst in beslag nemen. Tegelijkertijd is er geen garantie dat de bewaker iets niet vergeet, niet in de war brengt, dat het logboek niet verloren gaat, niet wordt beschadigd.
Veel beveiligingsorganisaties volgen het pad van gecombineerde boekhouding - ze voeren tegelijkertijd gegevens in het logboek in en dupliceren deze naar een computer. Maar zelfs deze methode bespaart helemaal geen tijd en garandeert de veiligheid van informatie niet. Alleen volledige automatisering van de boekhouding helpt om de efficiëntie van de beveiligingsdienst echt te verbeteren. Een dergelijke oplossing wordt aangeboden door het systeembedrijf USU Software. Het heeft een boekhoudplatform ontwikkeld waarmee een logboek van beveiliging in het programma kan worden bijgehouden, zonder een enorme hoeveelheid papierwerk in te vullen. De krachtige functionaliteit van het systeem helpt bij het volledig oplossen van een aantal van de belangrijkste taken waarmee de beveiligingsdienst of het beveiligingsbedrijf wordt geconfronteerd.
Het beveiligingsprogramma van USU Software houdt automatisch gegevens bij op alle werkgebieden. Er wordt rekening gehouden met de werktijd van de bewakers, hun daadwerkelijke tewerkstelling, de levering van ploegen en de overdracht van uitrusting, speciale uitrusting en kostbaarheden naar opslag. Het programma kan worden toevertrouwd met de berekening van de lonen als werknemers werken op basis van reële arbeidsvoorwaarden. Als we het hebben over beveiliging, dan kan het programma automatisch de kosten berekenen van de diensten van het bedrijf voor de klant, de kosten van het installeren van alarmen en hun onderhoud en andere diensten. Een breed scala aan mogelijkheden die worden geboden door het programma van bewakers en organisaties die overtreders van wetshandhavers arresteren. Voor hen werd een aparte database gevormd, die alle boekhoudkundige informatie over de gedetineerden bevat - met een foto en een korte criminele 'biografie'. Het logboek is slechts een klein onderdeel van de functionaliteit van USU Software. Met behulp van het platform ziet u de meest populaire gebieden van het particuliere beveiligingsbedrijf, ziet u inkomsten en uitgaven, onverwachte kosten, de efficiëntie van de hele organisatie en elk van haar medewerkers in het bijzonder. Een programma voor het bijhouden van gegevens helpt voorkomen dat gewone bewakers een groot aantal schriftelijke rapporten en rapporten moeten bijhouden. Beveiligingsspecialisten hebben meer tijd om hun belangrijkste professionele taken uit te voeren, wat geen enkel platform voor hen kan doen. Alleen een persoon is in staat om de mate van gevaar in te schatten, snelle en juiste beslissingen te nemen in naam van het redden van het leven en de gezondheid, eigendommen en het welzijn van andere mensen.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
De USU-software die zowel bij afdelingsbeveiliging als bij particuliere beveiligingsbedrijven wordt gevraagd. Het logboek en andere functies van het systeem worden gewaardeerd door specialisten van grote en kleine veiligheidsdiensten, evenals wetshandhavers. Als een organisatie een bepaalde enge specificatie heeft, kunnen ontwikkelaars er een gepersonaliseerde versie van de hardware voor maken, die rekening houdt met alle nuances van de activiteit. Het aanvraagformulier vormt een enkele database van klanten, aannemers, opdrachtgevers, partners. Voor elk wordt gedetailleerde contactinformatie verstrekt, evenals de volledige geschiedenis van interactie. Als we het over een klant hebben, wordt weergegeven welke diensten en wanneer hij heeft gebruikt, welke toekomstige verzoeken hij heeft. Dit helpt om alleen juiste, 'gerichte' samenwerkingsaanbiedingen te doen voor diegenen die geïnteresseerd zijn in de dienstverlening van het particuliere beveiligingsbedrijf. De applicatie toont gegevens over elke dienst die door de beveiligingsorganisatie wordt geleverd, maar ook over elke dienst die ze zelf heeft besteld. Het is niet moeilijk om de benodigde gegevens, documenten, contracten, bonnen te vinden. Een handige zoekbalk helpt u dit in een paar seconden te doen, ongeacht hoeveel tijd er is verstreken sinds het moment van de transactie. Het register betreft niet alleen de volgorde van uitvoering van de dienst door beveiligers. Het houdt rekening met alle diensten van de organisatie, laat zien welke van hen de grootste vraag hebben, wat het grootste inkomen oplevert. Dit helpt bij het plannen van verdere activiteiten, het versterken van de 'zwakke' gebieden en het ondersteunen van de 'sterke'.
De USU Software verenigt verschillende divisies en vestigingen, beveiligingsposten in één informatieruimte. Het maakt niet uit hoe ver ze geografisch uit elkaar liggen. In het boekhoudprogramma zijn ze nauw verwant. Rapporten en logboek, alle gegevens kunnen in realtime worden verkregen voor elke vestiging, post. De communicatie tussen medewerkers wordt efficiënter, wat zeker een positief effect heeft op de kwaliteit en snelheid van werken. Het logboek, evenals alle contracten, betalingsdocumenten, ontvangst- en overdrachtsakten, boekhoudformulieren, automatisch ingevulde facturen. Werknemers kunnen meer tijd besteden aan hun belangrijkste professionele activiteiten, waardoor ze de papieren routine kwijtraken.
De USU-software zorgt voor een duidelijke en constante financiële controle. De statistieken geven gegevens weer over inkomende en uitgaande transacties, over de uitgaven van de bewaker, over de overeenstemming van de uitvoering van de begroting met de geplande. Dit vergemakkelijkt de taak van management accounting, boekhoudkundige en fiscale rapportages en auditing. Op elk moment kan de manager de daadwerkelijke tewerkstelling van werknemers zien - wie er dienst heeft, waar hij is, wat hij doet. Aan het einde van de rapportageperiode ontvangt hij informatie over de persoonlijke effectiviteit van elke bewaker of bewaker zonder het bijbehorende logboek te doorbladeren - het aantal ploegen, gewerkte uren, het aantal uitgevoerde controles, aanhoudingen, persoonlijke prestaties. Dit helpt u om correcte en nauwkeurige personeelsbeslissingen te nemen over bonussen, promoties of ontslagen.
Bestel een beveiligingsboekhoudingslogboek
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Logboek beveiligingsboekhouding
De USU Software heeft een groot pakket aan beheerfuncties. De beheerder kan met elke frequentie rapportages opzetten. Hij ontvangt gegevens van elektronische tijdschriften in verschillende richtingen - van de financiële kant tot wapenoverdrachten en radiostations. Alle automatisch gegenereerde rapporten worden tijdig geleverd. Als u statistieken buiten de grafiek wilt zien, kunt u dit eenvoudig op elk gewenst moment doen.
Het boekhoudprogramma beschermt commerciële en zakengeheimen. Het biedt gedifferentieerde toegang tot modules en categorieën binnen het openbaar gezag en de competentie van het personeel. De ingang is beschikbaar met een individueel wachtwoord. De econoom ontvangt dus voor de veiligheid van laatstgenoemde niet de gegevens van de klant en de omschrijving van het beschermde object, evenals informatie uit het boekhoudkundig logboek. En de bewaker van de faciliteit kan de financiële overzichten niet zien. Het systeem kan bestanden van elk formaat laden. Dit betekent dat u altijd aanvullende informatie aan de opdracht kunt toevoegen en kunt bestellen, bijvoorbeeld driedimensionale modellen van de omtrek van het bewaakte object, diagrammen en tekeningen van de locatie van videocamera's en nooduitgangen, evenals identikits van criminelen en overtreders, video-opnamen. Dit elimineert informatieverlies en vervorming. Registraties en andere documentatie worden bewaard zolang de organisatie dat wil. De back-upfunctie is aanpasbaar en draait op de achtergrond. Dit betekent dat het opslagproces geen invloed heeft op het werk van het programma - het kopiëren vindt ongemerkt plaats zonder dat het werk van het systeem zelfs maar tijdelijk hoeft te worden gestopt. Er wordt niet alleen een logboek bijgehouden voor personeel en speciaal materieel, maar ook voor het volledige scala aan magazijnbeheer. De hardware berekent de overblijfselen van uitrusting, munitie, uitrusting en auto-onderdelen, brandstoffen en smeermiddelen, uniformen in het magazijn. Als je iets gebruikt, schrijft de hardware automatisch af. Als er iets opraakt, biedt het systeem aan om een aankoop te doen in de automatische modus, waarbij het van tevoren wordt gewaarschuwd.
Het programma kan worden geïntegreerd met de website en telefonie. Dit betekent dat klanten op de site van de beveiligingsorganisatie een bestelling kunnen plaatsen, de juiste factuur met actuele prijzen kunnen ontvangen en de stadia van de orderafhandeling kunnen zien. Bij integratie met telefonie herkent het programma elke klant of tegenpartij uit de database wanneer hij belt. Het personeel kan, nauwelijks de telefoon opnemend, de gesprekspartner onmiddellijk bij naam en patroniem aanspreken, wat het hoge competentieniveau van de veiligheidsdienst bevestigt en de klant onmiddellijk geliefd maakt.
Het complex communiceert met betaalterminals. Dit geeft extra mogelijkheden bij het betalen voor diensten. Logboeken, documenten en uitgebreide controle worden steeds eenvoudiger uit te voeren omdat het mogelijk is om een speciale mobiele applicatie op de gadgets van werknemers te installeren. Een soortgelijke is gemaakt voor vaste klanten. De hardware integreert met videocamera's. Dit maakt het mogelijk om in realtime de benodigde gegevens in de bijschriften van de videostream te krijgen, het werk van kassiers te zien en bezoeken te volgen. U kunt op verzoek een demoversie krijgen en de functionaliteit evalueren van het bijhouden van boekhoudlogboeken, evenals andere functies op de site van de USU Software-ontwikkelaar door per e-mail contact met ons op te nemen.