Үйлдлийн систем: Windows, Android, macOS
Хөтөлбөрүүдийн бүлэг: Бизнесийн автоматжуулалт
Баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах газар
- Зохиогчийн эрх нь манай хөтөлбөрт хэрэглэгддэг бизнесийн автоматжуулалтын өвөрмөц аргуудыг хамгаалдаг.
Зохиогчийн эрх - Бид баталгаажсан програм хангамжийн нийтлэгч юм. Энэ нь манай программууд болон үзүүлэнгийн хувилбаруудыг ажиллуулах үед үйлдлийн системд харагдана.
Баталгаажсан нийтлэгч - Бид жижиг бизнесээс эхлээд дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа байгууллагуудтай хамтран ажилладаг. Манай компани олон улсын компаниудын бүртгэлд хамрагдсан бөгөөд цахим итгэлцлийн тэмдэгтэй.
Итгэлийн тэмдэг
Түргэн шилжилт.
Та одоо юу хиймээр байна?
Хэрэв та програмтай танилцахыг хүсвэл хамгийн хурдан арга бол эхлээд видеог бүрэн эхээр нь үзэх, дараа нь үнэгүй демо хувилбарыг татаж аваад өөрөө ажиллах явдал юм. Шаардлагатай бол техникийн дэмжлэгээс танилцуулга хүсэх эсвэл зааврыг уншина уу.
Энд бидэнтэй холбоо бариарай
Ажлын цагаар бид ихэвчлэн 1 минутын дотор хариу өгдөг
Хөтөлбөрийг хэрхэн худалдаж авах вэ?
Програмын дэлгэцийн агшинг үзнэ үү
Хөтөлбөрийн тухай видеог үзээрэй
Демо хувилбарыг татаж авах
Програмын тохиргоог харьцуулна уу
Програм хангамжийн зардлыг тооцоолох
Хэрэв танд үүлэн сервер хэрэгтэй бол үүлний зардлыг тооцоолоорой
Хөгжүүлэгч нь хэн бэ?
Програмын дэлгэцийн агшин
Дэлгэцийн агшин нь ажиллаж байгаа програм хангамжийн зураг юм. Үүнээс та CRM систем ямар байдгийг шууд ойлгох боломжтой. Бид UX/UI дизайныг дэмждэг цонхны интерфейсийг хэрэгжүүлсэн. Энэ нь хэрэглэгчийн интерфэйс нь хэрэглэгчийн олон жилийн туршлага дээр суурилдаг гэсэн үг юм. Үйлдэл бүр нь яг гүйцэтгэхэд хамгийн тохиромжтой газар байрладаг. Ийм чадварлаг хандлагын ачаар таны ажлын бүтээмж хамгийн их байх болно. Дэлгэцийн агшинг бүрэн хэмжээгээр нээхийн тулд жижиг зураг дээр дарна уу.
Хэрэв та "Стандарт"-аас доошгүй тохиргоотой USU CRM системийг худалдаж авбал тавь гаруй загвараас загвар сонгох боломжтой. Програм хангамжийн хэрэглэгч бүр өөрийн амтанд тохируулан програмын загварыг сонгох боломжтой болно. Ажлын өдөр бүр баяр баясгаланг авчрах ёстой!
Програмын дэлгэцийн агшин - На русском
Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн хяналтын алба нь компанийн өдөр тутмын үйл ажиллагаандаа ашигладаг бүх баримт бичигт хяналт тавих үүрэгтэй тусгай алба юм. Баримт бичгийг бүрдүүлэх, шилжүүлэх, гүйцэтгэх хугацаа, хадгалалтын зөв байдлыг хянах шаардлагатай. Энэ хэлтсийн мэргэжилтнүүд энэхүү хяналтын бүх төрлийн үйл ажиллагааг явуулдаг.
Ийм хэлтэс нь хэд хэдэн чухал үүрэг даалгавартай байдаг. Тэдний бүх үйл ажиллагаа нь компанид баримт бичиг алдагдах, будлиан гарахаас урьдчилан сэргийлэх ийм нөхцлийг бүрдүүлэхэд чиглэгдэх ёстой. Бүх баримт бичгүүдийг хайх нь аль болох хурдан явагдах ёстой. Мөн хэлтсийн ажилтнууд гүйцэтгэлд хяналт тавьж, бичиг баримттай холбоотой алдаатай үйлдэл, шаардлагатай арга хэмжээ аваагүй, хугацаа зөрчсөн, батлах журмыг тогтоосон.
Хэлтсийн хяналтыг хоёр чиглэлд явуулдаг - баримт бичигтэй үйл ажиллагаа, баримт бичгийн байршлыг одоогоор тусад нь тооцдог. Эхний төрөл нь гүйлгээ, хугацаа, гүйцэтгэх баримт бичгийг хянахад чиглэгддэг. Бүх баримт бичгийг гүйцэтгэгчид хүлээлгэж өгөхөөс өмнө ерөнхий системд бүртгүүлсэн тохиолдолд л үйлдлийг үр дүнтэй хянах боломжтой болно. Баримт бичгийн байршлыг хянах нь ажилтнуудад баримт бичгийг шилжүүлэх, шилжүүлэх, архивт шилжүүлэх, устгах ажлыг гүйцэтгэх тодорхой схемийг бий болгох шаардлагатай. Хоёр төрлийн хяналтыг хэрэгжүүлэх боломжтой хамгийн үр дүнтэй хэлтсийн ажил.
Тус хэлтэс нь компанид стратегийн ач холбогдолтой юм. Түүний гүйцэтгэсэн хяналт нь захиалга, даалгаврын гүйцэтгэлийн бүрэн бүтэн байдал, зөв байдлыг хангах боломжийг олгодог. Энэ нь ажилчдыг хүчирхийллээс урьдчилан сэргийлэх урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авахаас гадна гомдол, дотоод мөрдөн байцаалтыг эрт шийдвэрлэхэд дөхөм болдог. Хэлтсийн ажилд тодорхой хяналт, зааварчилгаа өгөх нь чухал бөгөөд үүнд хэн хяналт тавьдаг, ямар эрх мэдэл эзэмшдэг, гүйцэтгэх явцад ямар баримт бичигт ерөнхий болон тусгай хяналт хэрэгтэй, баримт бичгийн урсгалын гол үе шатууд, хугацаа нь ямар байдаг вэ? тодорхой төрлийн баримт бичигт хуваарилагдсан. Ажлын бүх үр дүнд үндэслэн хэлтсийн мэргэжилтнүүд тайлан гаргаж, мэдээллийн массив нь удирдлагын шийдвэр гаргах үндэс суурь болдог. Хяналт нь баримт бичгийн шилжилт хөдөлгөөнийг хөндлөнгийн хяналтаар хязгаарлахгүй. Тус хэлтсийн ажилчид 'чухал' хугацаа ойртож байгаа, гүйцэтгэлийг хэрэгжүүлэх зарим арга хэмжээг дуусгах шаардлагатай байгааг сануулж байх хэрэгтэй. Байгууллага бүр ийм хэлтэс хэрэгтэй эсэхээ өөрөө шийдэх эрхтэй. Ийм хяналтыг хүлээн зөвшөөрдөг програм хангамж байдаг тул өнөөдөр олон хүмүүс хяналтын хэлтсийг багасгах замаар явж байна. Бүхэл бүтэн хэлтсийн оронд ганц хоёр ажилтан л програм хангамжтай харьцаж, компанийн бүх баримт бичигт хяналт тавихад хангалттай.
Хөгжүүлэгч нь хэн бэ?
Акулов Николай
Энэхүү программ хангамжийг зохион бүтээх, боловсруулахад оролцсон мэргэжилтэн, ахлах программист.
2024-11-24
Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн хяналтын хэлтсийн видео
Энэ видео англи хэл дээр байна. Гэхдээ та эх хэлээрээ хадмал орчуулгыг асааж үзээрэй.
Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн хяналтын хэлтсийн видео - На русском
Хөтөлбөр нь автоматаар баримт бичиг бөглөх, хугацааг тохируулах, системд гүйцэтгэлийг хуваарилах боломжийг олгодог. Баримт бичгийн тоо, нэр, талуудын заалт эсвэл мөн чанар, бэлтгэх хугацаа зэргээр гүйцэтгэгч хэдхэн товшилт хийсний дараа баримт бичгийн байршлыг төдийгүй түүний байдал, нөхцөлийг хялбархан тогтоох боломжтой. Тэнхимийн мэргэжилтнүүд хийгдэж буй бүх ажлуудын жагсаалтыг дэлгэцэн дээр гаргаж, хамгийн яаралтай ажил үүргийг харах боломжтой. Програм хангамжийн хяналтаар програм хангамж нь автоматаар хугацаа ойртох үед хэрэглэгчдэд анхааруулга өгдөг.
Нийцлийн ажилтнууд болон бусад мэргэжилтнүүд гүйцэтгэлийн тайлан гаргах шаардлагагүй. Менежер нь автоматаар үүсгэсэн тайланг ашигладаг бөгөөд тэдгээр нь илүү нарийвчлалтай бөгөөд цаг хугацаа, мөнгө шаарддаггүй. Хөтөлбөр нь ердийн ажлын хэмжээг багасгаж, хэлтэс тус бүрийн ажлын хурдыг нэмэгдүүлж, зардлыг бууруулдаг. Баримт бичгүүдийг цахим архивт найдвартай хадгалдаг.
Мэдээллийн систем дэх гүйцэтгэлийн хяналт нь хялбар бөгөөд орчин үеийн болж хувирдаг. Үүнээс гадна, хэрэглэгч бүрт зөвхөн өөрийн үүргээ биелүүлэхэд нь туслах тэр чиг үүрэг, чадварууд байдаг. Зөвхөн менежер баримт бичгийг устгах, гүйцэтгэлийг түдгэлзүүлэх, гүйцэтгэгчдийг өөрчлөх боломжтой. Хөтөлбөр нь зөвхөн дотоод төдийгүй гарах баримт бичгүүдийг хяналтандаа байлгаж, гүйцэтгэлийн талаархи мэдэгдлийн хугацааг тохируулах боломжийг олгодог. Ажиллаж байхдаа бүх жүжигчид, баримт бичгийн зохиогчид нягт хамтран ажиллах нь чухал юм. Зөвхөн энэ тохиолдолд үр ашгийн талаар ярих боломжтой. Хэрэв хэлтсийн ажилтнууд шаардлагатай бичиг баримт, зааврыг цаг тухайд нь хүлээж авбал, хугацааг нь тодорхой харсан бол санамж бичиг авбал тэдэнд юу ч марталгүйгээр удирдлагаас хүлээгдэж буй бүх зүйлийг хийхэд хялбар болно. Хяналт нь нэмэлт зардал, хүчин чармайлт шаарддаггүй. Энэ нь байгалийн үйл явц болж хувирдаг. Ажилтнууд илүү хариуцлагатай, ажил үүргийнхээ гүйцэтгэл бүх талаар нэмэгддэг.
Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн хяналтын хэлтсийн програм хангамжийг USU Software system компани боловсруулсан. USU Програм нь баримт бичигтэй ажиллах ажлын үр ашгийг чанарын хувьд нэмэгдүүлэхээс гадна байгууллагын хэлтэс тус бүрийн үр ашгийг дээшлүүлж, агуулах, ложистик, үйлдвэрлэл, санхүү, борлуулалт, үйлчлүүлэгчид, худалдан авалт, гэрээт ажилчидтай ажиллах нягтлан бодох бүртгэл, хяналтыг бий болгодог. Тодорхой байгууллагуудын хувьд тэдний онцлогийг харгалзан өвөрмөц програм хангамж боловсруулах боломжтой байдаг. Энэ нь компанийн менежментийн хэлбэртэй холбоотой систем дэх захиалга тус бүрийг хамгийн зөв гүйцэтгэхийг баталгаажуулдаг. USU програм хангамжийг ашигласнаар баримт бичигт эмх цэгцтэй болохоос гадна бүх төрлийн зардлыг бууруулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь ашиг орлогыг нэмэгдүүлэх, борлуулалтыг нэмэгдүүлэх, байгууллагын нэр хүндийг өсгөх, зах зээл дээр байр сууриа бэхжүүлэхэд хүргэдэг.
Демо хувилбарыг татаж авах
Хөтөлбөрийг эхлүүлэхдээ та хэлийг сонгож болно.
Та демо хувилбарыг үнэгүй татаж авах боломжтой. Мөн хоёр долоо хоногийн турш хөтөлбөрт ажиллана. Тодорхой болгох үүднээс зарим мэдээллийг аль хэдийн оруулсан байгаа.
Орчуулагч нь хэн бэ?
Демо хувилбарыг хөгжүүлэгчийн вэбсайтаас үнэгүй татаж авах боломжтой. Энэ нь жижиг ажиллагаатай боловч танил болгоход хангалттай. Компанийн хэлтсийн ажилтнууд удаан хугацааны туршид бэлтгэл хийх шаардлагагүй, учир нь систем нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой интерфэйстэй байдаг. USU Software-тэй програмын хяналтыг өөр өөр хэлээр явуулж, баримт бичиг, гүйцэтгэлийн тайлан, төлбөр тооцоог янз бүрийн валютаар болон дэлхийн аль ч хэл дээр хийж болно. Бүрэн хувилбарыг худалдаж авахад өртөг нь өндөр биш юм. Энэ нь автоматжуулсан хэлтэс, хэрэглэгчийн тооноос хамаарна. Ямар ч тохиолдолд та USU Програм хангамжийн системийг ашиглахад заавал захиалгын төлбөр төлөх шаардлагагүй болно. Байгууллагын ердийн хэв журмыг зөрчихгүйгээр автоматжуулалтын төслийн гүйцэтгэл хурдан. Хөгжүүлэгчид хяналт, техникийн дэмжлэгийг баталгаажуулдаг.
Компанийн бүх хэлтэс, хэлтэс, салбарууд нь мэдээллийн нэгдсэн орон зайд нэгдэж, найдвартай нягтлан бодох бүртгэл, баримт бичгийн хөдөлгөөнийг хянах, захиалга шилжүүлэх, захиалгыг баталгаажуулдаг.
USU Програм хангамжийн мэдээллийн систем дэх өргөдөл, баримт бичгийн гүйцэтгэлийг статус, гүйцэтгэгч, гүйцэтгэл, үлдсэн даалгаврын тодорхойлолтыг ашиглан хүссэн үедээ хянах боломжтой. Компанийн аль ч хэлтсийн ажилтнууд сануулга бүхий даалгавар зохиож чаддаг бөгөөд энэ горимд програм нь хэрэглэгчдэд ойртож буй үе шат, хугацаа, гэх мэтийг мэдэгддэг. Хэрэв програм хангамжийг вэбсайт болон утастай холбосон бол хяналтыг илүү төгс болгож болно. компани дахь видео камерууд, кассын машин, агуулахын тоног төхөөрөмжтэй. Системийн найдвартай нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдах бүх гүйлгээ. Програм хангамжийн шийдэлд суурилуулсан төлөвлөгч нь төлөвлөгөө гаргах, үүрэг даалгаврыг гүйцэтгэгчдэд хуваарилах, хугацаа, эцсийн хугацааг тогтоож, хянахад тусалдаг. Түүнчлэн, төлөвлөгчийн тусламжтайгаар төсөв хуваарилах, бизнесийн урьдчилсан тооцоог гаргах боломжтой.
Байгууллагад дотоод болон гадаад үйл ажиллагаанд хүлээн зөвшөөрөгдсөн баримт бичгийг систем автоматаар бөглөдөг. Та загваруудыг шинэчлэх, өөрчлөх боломжтой. Програмыг хууль эрх зүйн орчинтой уялдуулахдаа хуулиудын шинэчлэлтийг цаг алдалгүй харгалзан үздэг.
Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн хяналтын хэлтэс захиалах
Хөтөлбөрийг худалдаж авахыг хүсвэл бидэн рүү залгаж эсвэл бичнэ үү. Манай мэргэжилтнүүд тохирох програм хангамжийн тохиргоог тантай тохиролцож, гэрээ, төлбөрийн нэхэмжлэхийг бэлтгэх болно.
Хөтөлбөрийг хэрхэн худалдаж авах вэ?
Гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг илгээнэ үү
Бид үйлчлүүлэгч бүртэй гэрээ байгуулдаг. Гэрээ бол таны хүссэн зүйлээ авах баталгаа юм. Тиймээс эхлээд хуулийн этгээд, хувь хүний мэдээллийг бидэнд илгээх хэрэгтэй. Энэ нь ихэвчлэн 5 минутаас ихгүй хугацаа шаардагдана
Урьдчилгаа төлбөр хийх
Гэрээ болон төлбөрийн нэхэмжлэхийн сканнердсан хуулбарыг танд илгээсний дараа урьдчилгаа төлбөр хийх шаардлагатай. CRM системийг суулгахаасаа өмнө бүрэн хэмжээгээр биш харин хэсэгчлэн төлөхөд хангалттай гэдгийг анхаарна уу. Төрөл бүрийн төлбөрийн аргыг дэмждэг. Ойролцоогоор 15 минут
Програмыг суулгах болно
Үүний дараа суулгах тодорхой огноо, цагийг тантай тохиролцох болно. Энэ нь ихэвчлэн бичиг баримтын ажил дууссаны дараа эсвэл дараагийн өдөр нь тохиолддог. CRM системийг суулгасны дараа та ажилтнаа сургах хүсэлт гаргаж болно. Хэрэв програмыг 1 хэрэглэгч худалдан авбал 1 цагаас илүүгүй хугацаа шаардагдана
Үр дүнг нь таашаал аваарай
Үр дүнг эцэс төгсгөлгүй сайхан өнгөрүүлээрэй :) Ялангуяа тааламжтай зүйл бол өдөр тутмын ажлыг автоматжуулахын тулд програм хангамжийг боловсруулсан чанараас гадна сарын захиалгын төлбөр хэлбэрээр хараат бус байдал юм. Эцсийн эцэст та програмын төлбөрийг зөвхөн нэг удаа төлөх болно.
Бэлэн програм худалдаж аваарай
Мөн та захиалгат програм хангамжийг захиалж болно
Хэрэв танд програм хангамжийн тусгай шаардлага байгаа бол захиалгат хөгжүүлэлтийг захиалаарай. Дараа нь та хөтөлбөрт дасан зохицох шаардлагагүй болно, гэхдээ хөтөлбөр нь таны бизнесийн үйл явцад тохируулагдах болно!
Баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах газар
Програм хангамж нь үйлчлүүлэгчдийн хэлтэст үйлчлүүлэгчдэд чиглэсэн хандлагыг бий болгоход тусалдаг бөгөөд үүнд та үйлчлүүлэгч бүртэй тус тусдаа хялбархан ажиллах боломжтой болно. Үүний тулд програм хангамж нь хэрэглэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийн сан дахь мэдээллийг автоматаар шинэчилдэг. Систем дэх гүйцэтгэлийг илүү нарийвчлалтай хянахын тулд та одоо байгаа бүх электрон форматын файл хэлбэрээр хавсралтыг ашиглаж болно. Захиалга тус бүрт захиалагч зураг, видео бичлэг, утасны ярианы бичлэг, баримт бичгийн хуулбарыг ‘хавсаргаж’ болно. Менежер нь хэлтэс тус бүр, түүний багийн ажилтан бүрийн үр ашгийг бодитой үнэлэх чадвартай байдаг. USU Програм хангамж нь ажилчдын бүтээмж, үр ашиг, үр ашгийн статистикийг цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх, цалин хөлсийг автоматаар тооцоолоход тусалдаг. Системээс менежер тухайн үйл явдлыг хянахын тулд өгөгдсөн давтамжтайгаар эсвэл хүссэн үедээ дэлгэрэнгүй тайлан хүлээн авах боломжтой. Ашиг, борлуулалт, үйлдвэрлэлийн хувьцаа, хэмжээ, гүйцэтгэлийн хэмжээ - дугаар тус бүрт та график, хүснэгт, диаграммыг авах боломжтой.
Техник, технологийн нарийн төвөгтэй баримт бичгүүдийг одоо байгаа програмын гарын авлагатай харьцуулж болно. Програм хангамжийн эхэнд та ийм лавлах номыг өөрөө хийх, эсвэл татаж авах, хүссэн хэлбэрээр системд байршуулах боломжтой. Тус хэлтсийн ажилтнууд түргэн шуурхай харилцах цонх ашиглан хурдан харилцах боломжтой бөгөөд мессенжер рүү мессеж, имэйл, мессежийг шууд нягтлан бодох бүртгэлийн систем рүүгээ автоматаар илгээх замаар компани шаардлагатай бүх зүйлийг үйлчлүүлэгч, түншүүддээ мэдээлэх боломжтой байв.
Зөвхөн баримт бичиг, ажилтнууд хяналт тавихаас гадна мөнгөн гүйлгээ, компанийн агуулах нөөц. Агуулахад байгаа санхүү, материал, бараа материалаар аливаа арга хэмжээ авахдаа хөтөлбөр нь нэн даруй анхааралдаа авч, нөөцийн менежментийг үр дүнтэй болгоход тусалдаг. Ажлын чанарыг үнэлэхийн тулд та бодит хэрэглэгчийн тойм хэрэгтэй. Тэдний систем SMS-ээр цуглуулж, эдгээр статистик мэдээллийг удирдлагад авч үзэх боломжийг олгодог.
Тус компанийн хэлтсийн ажилтнууд болон хоорондоо байнга харьцдаг байнгын үйлчлүүлэгчдэд зориулсан тусгай гар утасны програмуудыг боловсруулсан болно. Менежер нь нэмэлт хяналт, нягтлан бодох бүртгэл, захиалгын гүйцэтгэлийн хурд, чанарыг нэмэгдүүлэх арга замын талаар Орчин үеийн Менежерийн Библиэс ашиг тустай зөвлөгөөгөөр суралцдаг.