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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Controllo dei veicoli
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Uno screenshot è una foto del software in esecuzione. Da esso puoi immediatamente capire come si presenta un sistema CRM. Abbiamo implementato un'interfaccia a finestra con supporto per la progettazione UX/UI. Ciò significa che l'interfaccia utente si basa su anni di esperienza utente. Ogni azione si trova esattamente nel punto in cui è più conveniente eseguirla. Grazie a un approccio così competente, la produttività del tuo lavoro sarà massima. Fare clic sull'immagine piccola per aprire lo screenshot a schermo intero.
Se acquisti un sistema CRM USU con una configurazione almeno "Standard", avrai la possibilità di scegliere tra più di cinquanta modelli. Ogni utente del software avrà l'opportunità di scegliere il design del programma secondo i propri gusti. Ogni giorno di lavoro dovrebbe portare gioia!
Il controllo del veicolo nel software Universal Accounting System fornisce un programma di produzione basato sulle unità di trasporto esistenti nella flotta e un database di trasporto, che include trattori e rimorchi con una descrizione completa dei parametri e dei dati di registrazione. Grazie al controllo automatizzato dei veicoli, organizzato dal programma stesso, l'azienda risolve rapidamente problemi di produzione, in particolare, la contabilizzazione di carburanti e lubrificanti, che costituiscono una delle principali voci di spesa, e l'uso improprio dei veicoli.
Il controllo del veicolo in questo programma consente di risparmiare tempo per i dipendenti dell'impresa, semplifica le comunicazioni tra diversi servizi, regola le attività del personale, inclusi autisti e tecnici, in termini di tempo e volume di lavoro. Tutte le operazioni eseguite sono sotto il controllo del programma, sia dal trasporto che dai dipendenti, quindi la direzione deve solo familiarizzare con gli indicatori forniti dal programma di controllo del veicolo, formandoli in base ai risultati delle attività correnti dell'impresa come un insieme e separatamente per divisioni strutturali, ogni dipendente e veicolo.
Ciò, in primo luogo, consente di risparmiare tempo di gestione e, in secondo luogo, si tratta di indicatori oggettivi, poiché la loro formazione non prevede la partecipazione del personale: tutti i dati vengono prelevati dai registri di lavoro, mentre il programma esclude la possibilità di aggiunte e di inserimento di informazioni false, fornendo una garanzia dell'accuratezza delle letture di lavoro attraverso la separazione dei diritti dell'utente, altri strumenti. Il programma di controllo del veicolo assegna a tutti i dipendenti che sono ammessi al programma, accessi individuali e password di sicurezza, che determinano la quantità di informazioni di servizio disponibili a tutti in base alle responsabilità esistenti e al livello di autorità - in una parola, quello che è tenuto a svolgere i compiti assegnati.
In un'area di lavoro separata, che ha ciascuna la propria e non si sovrappone alle aree di responsabilità dei colleghi, l'utente dispone di moduli elettronici personali per la registrazione delle informazioni primarie, correnti e delle operazioni eseguite nell'ambito della propria competenza. Questa è l'unica cosa che il programma di controllo del veicolo gli richiede, facendo il resto del lavoro da solo: raccogliere e ordinare i dati sparsi, distribuirli secondo i documenti pertinenti, elaborare e generare indicatori di prestazione, sulla base dei quali il la direzione stabilisce il suo controllo sulla situazione attuale, per la quale è sufficiente familiarizzare con i file di segnalazione.
Poiché i registri di lavoro sono personali, il dipendente è personalmente responsabile della falsa testimonianza: è facile identificarlo tramite il login, che contrassegna le informazioni dell'utente al momento del suo ingresso nel programma, comprese le successive modifiche ed eliminazioni. Il programma di controllo del veicolo fornisce al management l'accesso gratuito a tutti i documenti al fine di monitorare la conformità dei dati dell'utente allo stato reale dei processi di lavoro e alla qualità dell'esecuzione. Viene fornita una funzione di audit per accelerare questa procedura evidenziando le informazioni che sono state aggiunte al programma o corrette dall'ultima riconciliazione. Oltre al controllo di gestione, lo stesso programma di controllo del veicolo rileva informazioni false, grazie alla subordinazione tra le stesse stabilita tramite appositi moduli per l'inserimento manuale dei dati, pertanto, qualora vengano riscontrate inesattezze, accidentali o dolose, le rileva immediatamente, poiché il l'equilibrio tra gli indicatori è sconvolto. La causa della violazione e gli autori vengono individuati immediatamente.
Passiamo ora al controllo dei veicoli attraverso il programma di produzione e la base di trasporto. Per quanto riguarda i database qui formati per tutte le categorie di lavoro, hanno tutti la stessa struttura - lo schermo è diviso a metà, nella parte superiore c'è un elenco generale delle posizioni, nella parte inferiore c'è una descrizione dettagliata della posizione selezionata nell'elenco sopra. I veicoli presenti nel database sono suddivisi in motrici e rimorchi, per ogni unità l'anno di fabbricazione, modello e marca, chilometraggio e capacità di carico, l'elenco dei lavori di riparazione e sostituzione dei pezzi di ricambio, i tempi della loro attuazione e un nuovo periodo per vengono specificate le prossime manutenzioni, fissate in rosso nel programma di produzione per richiamare l'attenzione sul fatto che questa macchina sarà disattivata in questi giorni. Inoltre, la banca dati ha stabilito il controllo sul periodo di validità dei documenti di registrazione per il trasporto al fine di scambiarli tempestivamente.
Nel programma di produzione, i veicoli sono programmati per ore di lavoro e tempi di riparazione per date, secondo contratti validi per il trasporto delle merci. Quando arriva un nuovo ordine, i logisti scelgono il trasporto appropriato tra quelli disponibili per il periodo richiesto. Quando fai clic sul periodo prenotato per un veicolo, si apre una finestra con informazioni dettagliate su dove si trova questo veicolo, cosa sta facendo - carico, scarico, spostamento a vuoto o con un carico, su quale percorso.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-11-21
Video di controllo dei veicoli
Questo video è in russo. Non siamo ancora riusciti a realizzare video in altre lingue.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Scarica la versione demo
Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Puoi scaricare la versione demo gratuitamente. E lavora al programma per due settimane. Alcune informazioni sono già state incluse per chiarezza.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Il programma è installato su un dispositivo digitale con un sistema operativo Windows e non impone requisiti sulla sua parte tecnica, ha prestazioni elevate.
La velocità di esecuzione di qualsiasi operazione è di una frazione di secondo, la quantità di dati in elaborazione può essere illimitata, l'accesso locale non richiede una connessione Internet.
È necessaria una connessione Internet, come per qualsiasi lavoro a distanza, nella gestione di una rete informatica che unisca le attività dei servizi geograficamente dispersi.
La rete di informazioni generali ha il controllo remoto della sede centrale, mentre il servizio remoto ha accesso solo alle proprie informazioni e la sede centrale ha accesso a tutti i dati.
I dipendenti dell'azienda lavorano insieme in qualsiasi momento conveniente senza il conflitto di salvare le informazioni, poiché il sistema fornisce l'accesso multiutente.
Il sistema di controllo automatizzato ha un'interfaccia semplice e una navigazione facile, quindi tutti coloro che hanno ricevuto un'ammissione possono lavorarci, indipendentemente dall'esperienza e dalle competenze.
I moduli elettronici offerti per il lavoro hanno lo stesso formato per la compilazione e/o la presentazione delle informazioni, che consente di memorizzare rapidamente l'algoritmo e velocizzare il processo.
Ordina un controllo dei veicoli
Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Invia i dettagli per il contratto
Stipuliamo un accordo con ciascun cliente. Il contratto è la vostra garanzia che riceverete esattamente ciò di cui avete bisogno. Pertanto, devi prima inviarci i dettagli di una persona giuridica o fisica. Di solito non ci vogliono più di 5 minuti
Effettua un pagamento anticipato
Dopo averti inviato le copie scannerizzate del contratto e della fattura per il pagamento, è richiesto il pagamento anticipato. Tieni presente che prima di installare il sistema CRM è sufficiente pagare non l'intero importo, ma solo una parte. Sono supportati vari metodi di pagamento. Circa 15 minuti
Il programma verrà installato
Successivamente verranno concordati con voi la data e l'ora di installazione specifica. Ciò di solito accade lo stesso giorno o il giorno successivo al completamento della documentazione. Subito dopo aver installato il sistema CRM, puoi richiedere la formazione per il tuo dipendente. Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
Goditi il risultato
Godetevi il risultato all'infinito :) Ciò che è particolarmente piacevole non è solo la qualità con cui è stato sviluppato il software per automatizzare il lavoro quotidiano, ma anche l'assenza di dipendenza sotto forma di canone di abbonamento mensile. Dopotutto, pagherai solo una volta per il programma.
Acquista un programma già pronto
Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Controllo dei veicoli
Per il design dell'interfaccia, sono allegate più di 50 opzioni individuali, il dipendente può impostarne una selezionando quella appropriata utilizzando la rotella di scorrimento.
Il controllo sulle merci, compresi i pezzi di ricambio e il carburante, viene effettuato attraverso la nomenclatura, ogni movimento di esse viene registrato tramite lettere di vettura, che vengono salvate nel proprio database.
Tutti i documenti dell'impresa vengono generati automaticamente, il completamento automatico è coinvolto in questo: una funzione che seleziona in modo indipendente i valori in base alla richiesta e un modulo per ciascuno.
I documenti compilati soddisfano tutti i requisiti e il formato, è stato allegato un ampio set di modelli per la selezione dei moduli, il sistema organizza il flusso documentale elettronico.
Per tenere conto dell'interazione con il cliente, è stato creato un database nel formato di un sistema CRM, lo strumento più efficace per attirare i clienti e conveniente per archiviare le informazioni.
Per mantenere contatti regolari con il cliente, la comunicazione elettronica viene offerta sotto forma di e-mail e sms, viene utilizzata per informare sulla posizione del carico e per le spedizioni.
Il sistema può inviare automaticamente notifiche al cliente da ogni punto durante il trasporto della merce, se ha confermato il suo consenso a ricevere tali messaggi.
Per mantenere una comunicazione efficace tra i dipendenti, viene offerto un sistema di notifica interno, che funziona sotto forma di messaggi pop-up nell'angolo dello schermo.