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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Fogli di calcolo per azienda di trasporti
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Uno screenshot è una foto del software in esecuzione. Da esso puoi immediatamente capire come si presenta un sistema CRM. Abbiamo implementato un'interfaccia a finestra con supporto per la progettazione UX/UI. Ciò significa che l'interfaccia utente si basa su anni di esperienza utente. Ogni azione si trova esattamente nel punto in cui è più conveniente eseguirla. Grazie a un approccio così competente, la produttività del tuo lavoro sarà massima. Fare clic sull'immagine piccola per aprire lo screenshot a schermo intero.
Se acquisti un sistema CRM USU con una configurazione almeno "Standard", avrai la possibilità di scegliere tra più di cinquanta modelli. Ogni utente del software avrà l'opportunità di scegliere il design del programma secondo i propri gusti. Ogni giorno di lavoro dovrebbe portare gioia!
Le tabelle per l'azienda di trasporto sono presentate nel software Universal Accounting System. Il formato elettronico delle tabelle, diverso dal tradizionale MS Excel, fornisce all'azienda di trasporto un modo conveniente per registrare tutte le operazioni e i loro risultati nello svolgimento delle attività operative, perché la stessa procedura per la registrazione delle merci e il trasporto in viaggio è piuttosto laboriosa e comporta molto lavoro manuale, che, ovviamente, richiede tempo al personale. Inoltre, quando si compilano manualmente le tabelle tradizionali, c'è un'alta probabilità di inserire dati errati, che si riflettono direttamente nel trasporto, poiché un documento eseguito in modo errato ritarda la consegna.
Il nuovo formato all'interno del sistema di contabilità automatizzata consente di semplificare e quindi accelerare questo processo. Ora le tabelle per l'azienda di trasporto hanno un aspetto diverso durante la compilazione: si tratta di moduli speciali chiamati finestre che si aprono quando si aggiunge la successiva richiesta di trasporto, per registrare un nuovo cliente, per aggiungere un articolo precedentemente inutilizzato alla nomenclatura, ecc. Le informazioni inserite in tali tabelle vengono automaticamente distribuite sul database a cui appartiene questa finestra.
Va notato che la configurazione del software del foglio di calcolo per la compagnia di spedizioni unifica tutti i moduli elettronici in ogni categoria offerta. Ad esempio, i database, o tabelle, con cui un'azienda di trasporti lavora in un sistema di contabilità automatizzata, hanno la stessa forma di presentazione delle informazioni su ciascuna posizione disponibile - nella metà superiore c'è un elenco di tutte le posizioni, se ne selezioni una , nella barra delle schede situata le informazioni dettagliate su ciascuna delle sue caratteristiche saranno collocate nella parte inferiore dello schermo. Il passaggio tra le schede è attivo, all'interno le informazioni sono fornite sotto forma di semplici tabelle.
Il riempimento di tali finestre porta alla formazione di un pacchetto completo di documenti per la posizione selezionata dalla configurazione del programma secondo le tabelle per l'azienda di trasporto, se prevista in un caso particolare. Ad esempio, la compilazione della finestra dell'ordine, in cui vengono inserite le informazioni sul carico, che la società di trasporto si impegna a trasportare, porta alla formazione di documenti di accompagnamento per il trasporto e altra documentazione, secondo il suo scopo, compresa una fattura per il pagamento, un ricevuta per un cliente, rendiconti finanziari, un foglio di rotta, adesivi per la marcatura del carico. Gli stessi dati vengono utilizzati per compilare la tabella degli ordini, ovvero la base, che contiene tutte le richieste pervenute all'azienda di trasporto.
Tali tabelle contabili per un'azienda di trasporti consentono di salvare informazioni su ciascun partecipante al trasporto: il cliente e il suo carico, il manager che ha accettato la domanda, il trasporto che ha eseguito la consegna, il percorso e i costi di viaggio. In generale, anche il formato delle tabelle nella configurazione del software per le tabelle contabili per un'azienda di trasporti è diverso in quanto le tabelle sono compatte, indipendentemente dalla quantità di informazioni inserite nelle celle: saranno tutte uguali, ma quando si passa con il mouse il cursore, verrà visualizzato l'intero contenuto. Le colonne e le righe nelle tabelle contabili possono essere spostate in un formato conveniente per il manager. Allo stesso tempo, il colore viene utilizzato attivamente nelle tabelle contabili per visualizzare le letture nelle celle.
Ad esempio, se la configurazione del software per le tabelle contabili di un'azienda di trasporti ha generato una tabella dei crediti, l'intensità del colore delle celle indicherà l'importo del debito verso l'azienda di trasporto. Un manager che lavora con i clienti può registrare i risultati della discussione e / o le caratteristiche comportamentali del cliente con emoticon offerte in un numero enorme - almeno 1000 opzioni. Nelle celle delle tabelle contabili dell'impresa di trasporto è possibile inserire interi diagrammi, la cui intensità cromatica può indicare il grado di raggiungimento del risultato desiderato o dare una stima dei saldi di magazzino correnti.
Con questa forma di tabelle contabili, i dipendenti dell'azienda di trasporti non trascorrono molto tempo a cercare ed elaborare le informazioni correnti: sono disponibili visivamente. In questo caso, è possibile stampare qualsiasi tabella contabile: avrà il proprio formato e, nel caso di un documento utilizzato ufficialmente, il modulo approvato per esso. Tutte le banche dati dell'impresa di trasporto hanno una propria classificazione, in base alla quale le posizioni sono suddivise - in alcuni casi in categorie (questo è rilevante per la base delle controparti e la nomenclatura), in altri casi per stato e colore loro assegnato , che consente anche di controllare visivamente, ad esempio, nel caso della base ordini, il grado di completamento del lavoro.
I compiti del personale che lavora con le tabelle contabili includono solo l'inserimento tempestivo dei dati, il resto della configurazione del software per le tabelle contabili per l'azienda di trasporto esegue in modo indipendente - raccoglie informazioni disparate da diversi dipendenti, le ordina per processi, oggetti e soggetti, processi e costituisce gli indicatori finali, sulla base dei quali viene effettuata un'analisi automatica delle attività in corso dell'impresa di trasporto e viene data una valutazione dell'efficienza nell'utilizzo delle risorse di trasporto a sua disposizione.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-11-21
Video di fogli di calcolo per azienda di trasporti
Questo video è in russo. Non siamo ancora riusciti a realizzare video in altre lingue.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Puoi scaricare la versione demo gratuitamente. E lavora al programma per due settimane. Alcune informazioni sono già state incluse per chiarezza.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
È importante per un'azienda di trasporti tenere traccia dei veicoli, nella base formata dal programma sono divisi in motrici e rimorchi e ogni unità ha il proprio numero di inventario.
Oltre all'inventario, al trasporto deve essere assegnato un numero di registrazione statale, che è annotato nel suo profilo personale, che contiene informazioni complete su di esso.
Oltre a un elenco completo dei documenti di registrazione, il profilo contiene informazioni sulle capacità tecniche del veicolo e sulle sue condizioni di lavoro, inclusa la cronologia delle riparazioni.
Il programma stabilisce il controllo sul periodo di validità dei documenti di registrazione e sul periodo di mantenimento, informando i responsabili dell'arrivo di ciascun periodo.
L'azienda di trasporto tiene un registro degli autisti, per loro è stato creato un database, in cui è stabilito il controllo sulle date delle visite mediche, sono indicate le qualifiche e l'esperienza dell'autista.
In entrambe le basi, il volume di lavoro svolto è ancora preservato - sia trasporto che conducente, questo ci consente di valutare il grado del loro utilizzo (trasporto) ed efficienza (autista).
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Invia i dettagli per il contratto
Stipuliamo un accordo con ciascun cliente. Il contratto è la vostra garanzia che riceverete esattamente ciò di cui avete bisogno. Pertanto, devi prima inviarci i dettagli di una persona giuridica o fisica. Di solito non ci vogliono più di 5 minuti
Effettua un pagamento anticipato
Dopo averti inviato le copie scannerizzate del contratto e della fattura per il pagamento, è richiesto il pagamento anticipato. Tieni presente che prima di installare il sistema CRM è sufficiente pagare non l'intero importo, ma solo una parte. Sono supportati vari metodi di pagamento. Circa 15 minuti
Il programma verrà installato
Successivamente verranno concordati con voi la data e l'ora di installazione specifica. Ciò di solito accade lo stesso giorno o il giorno successivo al completamento della documentazione. Subito dopo aver installato il sistema CRM, puoi richiedere la formazione per il tuo dipendente. Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
Goditi il risultato
Godetevi il risultato all'infinito :) Ciò che è particolarmente piacevole non è solo la qualità con cui è stato sviluppato il software per automatizzare il lavoro quotidiano, ma anche l'assenza di dipendenza sotto forma di canone di abbonamento mensile. Dopotutto, pagherai solo una volta per il programma.
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Fogli di calcolo per azienda di trasporti
La cosa più importante per un'azienda di trasporti è la pianificazione delle attività in corso, tenendo conto dei contratti conclusi e delle richieste di trasporto dei clienti.
L'attività di pianificazione viene gestita con successo dal programma di produzione, in cui vengono mostrati i periodi di occupazione e manutenzione per ciascun veicolo, contrassegnati con un colore diverso.
Se fai clic su un qualsiasi periodo, si aprirà una finestra in cui verranno fornite informazioni dettagliate su dove si trova questo trasporto, che lavoro svolge, quanto tempo impiega.
Questa finestra viene compilata automaticamente, in base alle informazioni che arrivano nel sistema dagli utenti di vari servizi, inclusi autisti, coordinatori, logisti.
Il sistema di contabilità automatizzata fornisce agli utenti diversi diritti di possedere informazioni ufficiali, a seconda dei loro doveri, competenze e poteri.
Tutti coloro che sono ammessi al programma ricevono login personali e password di sicurezza per loro, oltre a moduli di lavoro personali per la segnalazione, l'inserimento di letture di lavoro.
Le informazioni ricevute dall'utente nel sistema sono contrassegnate con il suo login in modo da poter valutare la qualità del suo lavoro e verificare la conformità dei dati alla realtà.
Il controllo sulle informazioni dell'utente è svolto dalla direzione, per aiutarlo, viene data una funzione di audit, che evidenzia le informazioni che sono apparse nel sistema dopo la riconciliazione.
Oltre alla gestione, il sistema stesso mantiene il controllo delle informazioni attraverso l'interconnessione di dati di diverse categorie, che imposta nelle finestre per l'inserimento manuale dei dati.