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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle du carburant
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Capture d'écran du programme
Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Dans les conditions des affaires modernes, il est difficile d'imaginer au moins une organisation qui n'utiliserait pas son propre transport ou celui de tiers, qu'il s'agisse de transport léger, de fret ou de passagers. Mais le fonctionnement des véhicules est associé à l'utilisation de carburant et de lubrifiants. Cette ressource nécessite un contrôle et une comptabilité spéciaux, documentés conformément aux normes établies dans l'État. Le contrôle du carburant dans les organisations est effectué au moyen de lettres de voiture. La forme de la feuille de route a une forme standardisée, reflétant la consommation de carburant, l'itinéraire de déplacement, le kilométrage réel. Ces fiches permettent de contrôler la consommation de gazole, d'essence, de carburants et de lubrifiants. Il convient de noter qu'une documentation appropriée doit être effectuée même s'il n'y a qu'une seule unité de transport.
Le contrôle interne du carburant signifie résoudre le problème de la consommation non durable d'essence lors de l'utilisation de véhicules à moteur. L'activité prioritaire de toute organisation de transport est la création d'un complexe de suivi des ressources en carburant et de leur utilisation. La maintenance constante des feuilles de route conformément à toutes les règles permet de maintenir la comptabilité, le contrôle des carburants et lubrifiants, du carburant, des véhicules utilisés pour les besoins de production de l'entreprise. Ces documents demandent une attention particulière au remplissage, ce qui, compte tenu de l'ampleur de l'organisation, du parc de transport, est compliqué par le nombre de papiers de voyage, documents d'accompagnement, factures, rapports. Mais les technologies informatiques ont pris en compte toutes les difficultés de la comptabilité et sont prêtes à proposer leurs propres programmes d'automatisation des processus de contrôle interne du carburant. De toute la variété d'applications similaires, nous aimerions vous parler d'un programme unique - Universal Accounting System, créé par des programmeurs hautement qualifiés possédant une vaste expérience dans la création, la mise en œuvre et la prise en charge de telles plates-formes. L'USU se chargera entièrement de la maintenance des feuilles de route et du contrôle du carburant. L'application dispose également d'options pour gérer les demandes, les coûts de carburant et de lubrifiants, ajuster le calendrier d'entretien des véhicules, les règlements entre partenaires et clients, surveiller le personnel des chauffeurs et des employés.
Notre projet informatique peut facilement faire face au contrôle de divers paramètres, prendre en compte le carburant, tenir compte de la capacité du réservoir de la voiture, de la saison, de la présence d'une remorque, et de la période de contrôle technique. L'automatisation de la formation des lettres de voiture dans l'USU a été perfectionnée, ce qui réduira considérablement le temps de création de la documentation d'accompagnement interne pour le transport. En utilisant des informations sur les véhicules domestiques, le temps de transport, le carburant et les lubrifiants, le logiciel calcule la consommation de carburant pour chaque unité de véhicules et pour l'entreprise en général. Le système de comptabilité universelle garde également une trace du temps de travail des employés, des chauffeurs, en tant que facteur nécessaire au contrôle des mouvements, ce qui signifie que les véhicules officiels seront exploités plus efficacement. En ce qui concerne le contrôle interne du carburant, l'USU crée une variété de rapports de gestion et d'analyse, à l'aide desquels la direction sera en mesure de rendre la comptabilité plus efficace et de prendre des décisions pour améliorer les performances.
Le système USU est configuré pour les formes de documentation requises, qui sont conservées par le service comptable, par exemple, en fonction de la méthode d'amortissement du carburant interne (coûts réels ou coûts standard). Une feuille de route correctement établie par le système USU - réglemente le fonctionnement d'un véhicule spécifique et uniquement pendant les heures de travail, ce qui exclut l'utilisation des voitures par les conducteurs à des fins personnelles. La forme d'un document routier interne affiche également l'itinéraire de déplacement, la quantité de carburant restante et des informations sur le compteur de vitesse.
Pour contrôler la consommation de carburant, la carte comptable est renseignée sur la base des informations des lettres de voiture. Ces cartes sont ensuite suivies au service chargé de concilier avec la documentation avec les déclarations sur la question, le retour de l'essence. Déjà en fonction des résultats du rapprochement, un document interne est rempli pour chaque machine, mécanisme, dans le cadre des coûts des carburants et lubrifiants, carburant. Le formulaire du formulaire est créé par l'entreprise de manière indépendante et l'employé qui surveille les ressources en carburant enregistre les dépenses réelles et standard, puis calcule la différence résultante. Il n'est pas facile d'intégrer un programme d'automatisation de contrôle interne dans une organisation et de la rendre productive. Mais rester au même niveau dans un environnement aussi concurrentiel est une erreur encore plus grave, d'autant plus que les technologies de l'information facilitent grandement les processus de travail. Après avoir fait un choix en faveur du projet de logiciel professionnel Universal Accounting System, vous recevrez un outil de contrôle interne de la consommation de carburant qui peut améliorer l'état général de l'organisation.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de contrôle du carburant
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Le contrôle interne du carburant par le programme USU régule la quantité de résidus d'essence réels dans les entrepôts.
Notre application permettra de réduire les faits d'abus (vol de carburant, usage personnel de véhicules).
Vous serez toujours au courant des volumes de carburant, non seulement dans l'entrepôt, mais aussi dans les réservoirs de chaque véhicule.
Le système calculera la consommation de carburant pour la période maximale et moyenne.
L'achat de carburants et de lubrifiants et de carburant sera également contrôlé par l'application USU, ce qui contribuera à réduire les coûts.
Après avoir entré des informations sur le mouvement des véhicules, le programme calcule automatiquement le carburant utilisé.
Le programme effectue un contrôle interne et une optimisation de la flotte de véhicules, en minimisant les temps d'arrêt.
La direction sera toujours au courant de l'actualité sur l'utilisation des ressources de la flotte de véhicules.
La plate-forme USU crée un réseau commun entre les départements, les sous-sections, les succursales et la gestion deviendra plus facile, car elle sera centralisée.
Des données précises sur le mouvement du carburant, grâce au contrôle dans le journal électronique.
Commander un contrôle de carburant
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Contrôle du carburant
En quelques minutes, l'opérateur remplit et imprime la feuille de route terminée, ce qui permet de gagner beaucoup de temps.
Apporter à l'automatisation des feuilles de route internes, créer une comptabilité électronique de la consommation de carburant.
Les paramètres du programme sont flexibles, ce qui permet de calculer les dépenses, d'équilibrer les soldes actuels et de créer un schéma de contrôle de livraison de carburant.
Toutes les unités de transport sont contrôlées et un ensemble séparé de documentation est créé.
L'application USU pour le contrôle des véhicules résout la plupart des problèmes de production, amenant l'entreprise à un nouveau niveau de qualité des services fournis.
Documentation interne, état des voitures, contrôle de la disponibilité et de la consommation de carburant, paie des chauffeurs et autres employés, tout cela et plus encore sera sous le contrôle de notre projet informatique.
La sécurité de l'ensemble de la base de données est garantie par des sauvegardes effectuées dans les périodes spécifiées dans les paramètres.
La section des rapports analytiques permet de déterminer les facteurs influençant la consommation de carburants et de lubrifiants.
Chaque compte restreint l'accès à des tiers, grâce à un nom d'utilisateur et un mot de passe individuels.
Vous pouvez télécharger une version de démonstration du programme sur la page et mieux comprendre la structure du système de comptabilité universel !