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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Télécharger une comptabilité des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Vous pouvez télécharger la comptabilité des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants au format d'une version de démonstration du logiciel Universal Accounting System, qui automatise cette comptabilité, sur le site Web du développeur usu.kz pour vous familiariser avec ses capacités. Après avoir téléchargé et évalué les avantages de la comptabilité des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants par rapport aux offres similaires de ce segment de prix des solutions informatiques pour les entreprises de transport, vous pouvez discuter directement de toutes les préférences qui seront reçues du programme après sa mise en œuvre avec l'USU employés qui, d'ailleurs, réalisent eux-mêmes l'installation en accédant à distance via une connexion Internet.
Que pouvez-vous dire des lettres de voiture si vous les téléchargez depuis la Comptabilité des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants ? Ils auront le même format que l'on considère généralement établi, si l'entreprise n'a pas ajouté de manière indépendante des colonnes supplémentaires pour détailler les conditions de transport, ce qui, en principe, n'est pas du tout interdit. Une autre chose est qu'il est impossible de télécharger les lettres de voiture de la Comptabilité des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants, elles ne peuvent être exportées qu'à l'extérieur avec conversion dans n'importe quel format, et le même MS Excel, par exemple, ou simplement imprimer le formulaire, qui est également fait facilement et rapidement - un système automatisé imprime tous les documents, y compris les documents de voyage, et dans n'importe quelle quantité.
Vous pouvez télécharger la comptabilité des lettres de voiture dans Excel sur Internet dans n'importe quel programme sans prétention, mais il n'y a pas de bons programmes gratuits, et payer est peu coûteux - il sera coûteux de travailler en raison de nombreux points non fonctionnels dans les offres des altruistes. Par conséquent, il est préférable de décider ce que vous pouvez télécharger gratuitement pour essayer et de prendre une décision éclairée concernant l'achat.
Dans la configuration du logiciel pour la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants, mais pas dans Excel, qui peut être téléchargé sur le site officiel du développeur et sur tout autre, un menu très simple de trois blocs structurels - Modules, Références, Rapports, où , avec une grande variété de documents, il n'y en a pas un seul dans Excel (vous pouvez télécharger et vérifier). Sous forme électronique, les documents ont la même structure et la même répartition des données par structure, bien que leur contenu soit complètement différent.
Chaque bloc remplit sa mission dans la Comptabilité des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants (téléchargement sur usu.kz sans Excel), résout ses tâches système et a (encore !) la même structure et les mêmes rubriques, comme les deux autres. Par exemple, le bloc Références est le premier à commencer à travailler dans la Comptabilité des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants, qui peut être téléchargé sur le site Web, mais pas dans Excel, et contient des informations sur le plan stratégique. Dans celui-ci, ainsi que dans le menu, il y a trois dossiers - Argent, Organisation, Entrepôt. Le dossier Money est utilisé pour afficher des informations sur la disponibilité des caisses enregistreuses, des comptes bancaires avec tous leurs détails, pour répertorier les éléments financiers, selon lesquels les reçus seront traités et les paiements seront débités.
De plus, Comptabilité des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants, téléchargeable sur le site sans Excel, suggère de remplir le dossier Organisation dans les Annuaires, où il n'y a également que trois onglets qui contiennent leurs propres bases de données, ce qui signifie qu'ils sont directement liés à l'entreprise. Par exemple, dans l'onglet Départements, toutes les divisions structurelles, les services géographiquement distants, les succursales sont répertoriés, dans l'onglet Employés - dotation en personnel avec une liste de tous les employés et leurs contacts et spécialisation, y compris les chauffeurs, dont les noms se retrouveront dans chaque feuille de route, dans l'onglet Transport - véhicules de base pour l'exercice d'activités spécialisées avec indication des numéros d'état, marque et modèle, année de fabrication, etc. Dans le troisième onglet, la comptabilité d'entrepôt pour les carburants et lubrifiants, téléchargeable sur le site Web sans Excel, place une base de données de marchandises - une série de nomenclature pour la comptabilisation des stocks, où, entre autres, différents types de carburants et de lubrifiants sont présentés, et un classificateur à la nomenclature, selon lequel tous les stocks sont divisés en catégories pour un rapide recherche d'articles.
Le bloc Modules de Comptabilité des carburants et lubrifiants, téléchargeable sur le site Internet et non sous Excel, est destiné aux activités opérationnelles. Il y a aussi un onglet Argent ici, mais ce n'est plus une liste de caisses enregistreuses, comptes et articles, mais un enregistrement de transactions financières, un registre de transactions, etc., ainsi que les onglets Produit, Contreparties et, surtout , Listes de voyage, où elles sont stockées à partir de la date d'inscription. Le bloc Rapports de la Comptabilité des carburants et lubrifiants, téléchargeable à partir du site Web sans Excel, organise l'analyse des informations actuelles qui ont été collectées dans les modules pour la période de rapport et évalue tous les types d'activités.
Une structure assez simple et compréhensible de la configuration du logiciel La comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants, téléchargeable sur le site Web, mais pas dans Excel, vous permet de maîtriser rapidement le programme et de travailler avec succès pour les employés de l'entreprise qui n'ont pas compétences informatiques, par exemple, chauffeurs, opérateurs, techniciens et autres. ... Leur participation est une sorte de réalisation du logiciel USU, car elle permet à l'entreprise de transport de recevoir rapidement des informations primaires sur l'état actuel des processus de travail directement, ce qui permet de répondre instantanément à toute situation non standard. En plus du programme USU, que vous pouvez télécharger sur le site sans Excel, aucun autre développeur ne peut le proposer.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de téléchargement d'une comptabilité des feuilles de route et des carburants et lubrifiants
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
La disponibilité de la nomenclature vous permet d'organiser plus efficacement la comptabilité des stocks, leur division en catégories, selon la classification généralement admise, accélère la recherche de ce dont vous avez besoin.
La classification est présentée dans le catalogue joint à la nomenclature, ce qui accélère l'établissement des factures lors de la documentation des mouvements de stocks, des entrées, des pertes de valeur.
Pour faciliter les factures, la comptabilité d'entrepôt est organisée dans le mode horaire actuel, notifiant rapidement les soldes des stocks, le temps pendant lequel ils seront suffisants pour terminer le travail.
Lorsque les stocks sont réduits à un minimum critique, une demande sera automatiquement établie auprès du fournisseur indiquant les noms et les volumes, déterminés selon les statistiques.
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Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
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Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
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Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
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Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
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Un reporting statistique établi en fin de période ou à la demande permet une planification objective des activités, une prévision des résultats et un suivi de la demande.
Un reporting analytique est établi en fin de période ou à la demande, il vous permet d'évaluer vos activités selon différents critères, d'optimiser les coûts et les indicateurs.
Tous les rapports ont une présentation tabulaire et graphique, donnent une visualisation complète des indicateurs, évaluant visuellement leur importance dans la génération de bénéfices et le volume des coûts.
L'analyse régulièrement fournie améliore la qualité de la gestion de l'entreprise et du travail du service comptable, car elle identifie les facteurs d'influence négative et permet de s'en débarrasser.
Le programme (télécharger sur usu.kz) fournit un système CRM pour le travail, qui est la base des entrepreneurs, contient une archive des relations, des plans de travail, des informations de contact et d'autres notes.
La base de données des contreparties dans ce format surveille les clients, établit des listes d'abonnés et contrôle l'exécution des appels, envoie des rappels s'il n'y a pas de rapport dans le programme.
Le travail avec les entrepreneurs peut être effectué sous forme de groupes cibles, car ils sont divisés en catégories selon les critères définis par l'entreprise, ce qui augmente l'échelle d'interaction.
Le programme (télécharger sur usu.kz) fournit un pool d'informations utiles sur l'industrie, sur sa base, les activités du personnel, les coûts d'entretien des transports et du carburant sont normalisés.
Sur la base d'informations utiles à l'industrie, le calcul des opérations de travail est effectué, chacun a désormais son propre prix et le système a la capacité d'effectuer des calculs automatiques.
Parmi les tâches effectuées automatiquement - le calcul du salaire des utilisateurs et la formation d'absolument tous les documents, les formulaires qui leur sont destinés répondent à toutes les fins.
Le programme (à télécharger sur usu.kz) n'a pas de frais mensuels, ce qui se compare avantageusement à d'autres offres, et peut être étendu en ajoutant d'autres configurations.