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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal électronique de la comptabilité des lettres de voiture
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Le contrôle de l'essence est l'un des postes de dépenses les plus importants des entreprises de transport, car ce sont les ressources en carburant qui occupent la majeure partie du budget consacré aux opérations de transport et les dépenses sont inscrites dans le carnet de voyage électronique. Ce n'est qu'en organisant une surveillance constante et complète que vous pourrez éviter les pertes de fonds dues au vol et à l'utilisation personnelle de carburant, auxquelles de nombreux gestionnaires sont confrontés, car les véhicules sont difficiles à suivre en dehors de l'organisation. En présence de programmes automatisés, il est beaucoup plus facile et plus efficace de tenir des registres de comptabilité de carburant, car des algorithmes électroniques peuvent se voir confier toutes les activités des véhicules et conduire à une régulation unifiée du travail du personnel. L'application exclura non seulement l'utilisation inappropriée de carburants et de lubrifiants, mais neutralisera également d'autres facteurs négatifs, aidant à évaluer correctement le travail du personnel et à déterminer le montant des salaires. Les mécanismes électroniques seront en mesure d'augmenter l'efficacité de l'entreprise, non seulement en réduisant les pertes dues à des ressources auparavant non comptabilisées, mais également en réduisant la charge de travail des employés, en réduisant les coûts de temps, tout en augmentant la vitesse des flux d'informations entre les unités organisationnelles et en accélérant chaque processus de travail. L'augmentation de la productivité due à la comptabilité automatisée vous permet de réagir rapidement à l'état actuel des choses. Désormais, vous pouvez trouver non seulement des logiciels généraux, mais aussi des systèmes spécialisés, qui s'adressent à un domaine d'activité spécifique, notamment la logistique, l'aide à la préparation des papiers de voyage, la tenue des journaux et les calculs liés à l'utilisation de la flotte de véhicules. Le logiciel très ciblé améliorera la qualité des services fournis en surveillant tous les processus connexes, en maintenant la gestion électronique des documents et en répartissant rationnellement les ressources en main-d'œuvre et en matériel.
L'installation et la mise en œuvre d'une plate-forme multifonctionnelle d'USU aideront à la mise en œuvre d'un contrôle correct sans admettre d'inexactitudes. Universal Accounting System fait référence à des projets logiciels uniques, car il est capable de reconstruire son interface pour un domaine d'activité spécifique et les besoins des entrepreneurs. L'équipe de spécialistes qui a participé au développement de l'application possède une vaste expérience et a utilisé les dernières technologies de l'information. Depuis de nombreuses années, nous dirigeons avec succès des entreprises vers l'automatisation dans le monde entier, comme en témoignent les nombreuses critiques sur notre site Web. Une solution complète contribuera à l'automatisation des processus commerciaux, tandis que les documents de voyage et les feuilles de route seront sous contrôle fiable. Les méthodes électroniques utilisées par le programme seront en mesure d'organiser un mécanisme d'interaction impeccable entre le personnel, les départements et les succursales pour résoudre les problèmes communs. La configuration du logiciel est conçue de manière à être compréhensible pour tout employé et même s'il n'a pas beaucoup de connaissances dans le domaine d'application des technologies modernes. La facilité d'utilisation ne signifie pas que la plate-forme électronique dispose d'un petit nombre d'options, les fonctionnalités sont diverses et peuvent conduire à commander un large éventail de tâches, y compris la journalisation. La polyvalence du logiciel vous permet de l'utiliser non seulement dans la logistique, mais aussi lorsque le transport est utilisé à des fins personnelles. Une approche intégrée ne nécessite pas l'achat de logiciels supplémentaires ; en conséquence, vous recevrez une plate-forme électronique de haute qualité pour résoudre les problèmes dans n'importe quel domaine. Entre autres choses, notre programme est abordable même pour les hommes d'affaires novices, car ils peuvent choisir un ensemble d'options de base, et pour les grandes entreprises, il est possible d'ajouter des fonctions uniques moyennant des frais supplémentaires.
En ce qui concerne la tenue d'un journal de bord électronique pour l'enregistrement des lettres de voiture, l'USU le mènera aussi efficacement que possible, tandis que seules les informations pertinentes seront utilisées, ce qui aidera à déterminer avec précision les coûts actuels et à aborder avec compétence les prévisions budgétaires. Tous les départements participeront au processus de comptabilisation des ressources en carburant, mais chacun d'eux aura à sa disposition un certain espace de données et d'outils, selon le mandat à accomplir. Les utilisateurs recevront des droits distincts pour travailler et se connecter, tandis que chaque action est enregistrée dans la base de données sous leur connexion. Ainsi, l'employé de l'entrepôt écrit dans un journal séparé à qui et combien de carburant et de lubrifiants ont été distribués, le logisticien forme l'itinéraire optimal et l'affiche sur la feuille, indiquant les points de contrôle, la longueur et le chauffeur dans les papiers de voyage doit entrer les données avant et après le vol à l'aide du compteur de vitesse. De plus, ces informations sont transmises au comptable pour les rapports financiers, alors que personne ne peut utiliser les informations qui ne se rapportent pas au poste. Dans un seul journal de lettres de voiture, tous les indicateurs d'un véhicule ou d'un type de carburant spécifique sont réduits à une seule commande, facilitant ainsi la comparaison des données d'entrepôt et de comptabilité. Cette approche permettra de répartir rationnellement les flux financiers et de maîtriser le travail du personnel. Le rapport des lectures entre les bases de données électroniques et les revues est effectué automatiquement, sans possibilité d'influence humaine, ce qui signifie que la comptabilité aura lieu avec précision et à temps. Étant donné que le programme effectue une comptabilité statistique sur une base continue, les informations obtenues en conséquence vous permettent de prendre soin de reconstituer l'entrepôt avec des réserves de carburant, en fonction des taux de consommation, répondant ainsi aux besoins de l'entreprise de transport pendant une certaine période. Même le format d'inventaire électronique d'un entrepôt par ressources matérielles deviendra la norme pour vous et vous fera gagner du temps en générant des résultats précis dans un rapport séparé.
À son tour, pour les propriétaires de l'entreprise, le logiciel deviendra la principale source d'informations pour prendre des décisions de gestion, évaluer la situation financière en fournissant des analyses et des statistiques sur les paramètres configurés, aidant à identifier les moments qui nécessitent une action urgente. Des rapports électroniques sont générés sur la base d'informations à jour, à l'aide de journaux de lettres de voiture, de sorte que les résultats obtenus correspondront à tous les paramètres de requête. Ainsi, chaque utilisateur trouvera des fonctions pour lui-même qui faciliteront l'exécution des tâches de travail, et dans l'ensemble, cela aidera à mettre tous les processus dans un ordre unifié et à augmenter la productivité globale et la qualité de service. Pour une connaissance pratique préliminaire, nous avons fourni une version de test du logiciel, qui peut être téléchargée sur le site officiel de la société USU.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du journal électronique de la comptabilité des lettres de voiture
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
L'application aidera à la gestion du carburant et des carburants et lubrifiants, en surveillant attentivement tous les postes de dépenses, en formant un ensemble de documents approprié.
Des algorithmes logiciels aideront à remplir n'importe quel échantillon documentaire, faisant ainsi gagner du temps aux employés, offrant plus d'opportunités pour la mise en œuvre de projets importants.
Des échantillons électroniques de documents liés à l'exploitation du transport sont enregistrés dans des registres et des journaux séparés, créant une base de données unique.
La fonctionnalité a été créée pour un utilisateur d'ordinateur ordinaire, de sorte que la formation et le fonctionnement quotidien sont effectués dans un mode confortable.
S'il détecte que la consommation de la limite établie pour certains matériaux a été dépassée, le programme en informera les utilisateurs.
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Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Journal électronique de la comptabilité des lettres de voiture
Un traitement rapide des informations aidera à prendre en compte les situations d'urgence, à y répondre en temps opportun et à prendre des décisions éclairées.
La base sur les feuilles de route affichera le volume réel de transport dans le contexte du conducteur, d'une voiture spécifique, de la consommation de carburant.
Les normes et formules de calculs sont prescrites dans la base de données, ce qui permet d'aborder rationnellement la mise en œuvre de chaque prestation, en corrélant délais et coûts.
En recevant des analyses régulières, les flux de travail sont optimisés, reflétant les facteurs affectant la formation de bénéfices, réduisant les frais généraux.
Pour restreindre l'accès à la base de données des documents de voyage, journaux et autres feuilles comptables, les utilisateurs disposent d'un espace de travail séparé, où la visibilité des données correspond au poste occupé.
L'interface multi-utilisateurs, implémentée dans le logiciel USU, permet à tous les employés de travailler dans un même espace sans perte de productivité, évitant ainsi le conflit de la sauvegarde des documents.
Prend en charge la connexion à distance au programme en présence d'Internet, ce qui est nécessaire pour maintenir un espace de travail commun pour les succursales et les divisions de l'organisation.
Le système comptable fournira une gamme complète d'outils d'analyse des activités, augmentant ainsi l'efficacité des entreprises de transport, affichant les zones rentables et celles qui doivent être modifiées.
La sécurité du stockage des données est déterminée par le mécanisme de connexion au programme et de blocage des comptes lors d'une longue absence d'un employé à l'ordinateur.
Les spécialistes de l'USU fourniront l'ensemble des options pour le service, à tout moment vous pouvez contacter avec des questions sur le fonctionnement du logiciel.