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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des chauffeurs
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Capture d'écran du programme
Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Chaque entreprise de transport et de logistique a besoin d'un moyen efficace de contrôle du transport, des coûts associés à la fourniture des services de livraison, de la circulation et de l'état des véhicules et du travail du personnel. Le contrôle et la comptabilité de tous les domaines d'activités de l'entreprise seront efficaces s'ils sont effectués dans un programme automatisé. Le logiciel Universal Accounting System est conçu spécifiquement pour systématiser le travail de votre entreprise, simplifiant ainsi les opérations de routine et libérant du temps pour améliorer la qualité des services. La comptabilisation des conducteurs est nécessaire pour répartir le trafic et réguler leur mise en œuvre, coordonner les processus de travail de l'entreprise et auditer le personnel.
L'USU se distingue par la facilité d'utilisation du programme grâce à son interface intuitive et ses paramètres flexibles. La structure du système comptable est simple et est représentée par trois blocs. Le premier bloc Ouvrages de référence nécessite un remplissage unique de divers ouvrages de référence pour automatiser tous les calculs quantitatifs et financiers. Ainsi, vous obtenez une base de données avec une mémoire illimitée et la possibilité de mettre à jour les informations au fur et à mesure de leur mise à jour. La comptabilisation des pilotes dans le programme est effectuée dans le bloc de travail principal Modules. Une section spéciale de ce bloc Feuilles de route permet d'enregistrer et de suivre les feuilles de route, tandis qu'une recherche rapide par critère ou date de création est disponible. L'enregistrement de chaque lettre de voiture est simple et rapide : lors de la création, le véhicule et le conducteur sont sélectionnés parmi les référentiels déjà remplis, les paramètres nécessaires, les indicateurs de vitesse, la consommation de carburant, les dates de départ et d'arrivée. De plus, le formulaire est facile à personnaliser pour des tâches et des exigences spécifiques de votre organisation. Le système comporte de nombreuses sections, dont chacune est nécessaire à l'exécution de certaines tâches et contribue globalement à la comptabilité de toutes les activités de l'entreprise : les contreparties sont requises pour l'enregistrement des fournisseurs ; Argent - pour la comptabilisation de tous les mouvements financiers, tels que les paiements de loyer et de services publics, les paiements aux fournisseurs ; le montant, la date, l'élément financier, l'utilisateur qui a ajouté l'écriture est enregistré ; la section Marchandises prend en compte la fourniture de carburant et de toute autre marchandise. Un avantage particulier du logiciel USS est qu'il aide à organiser le fonctionnement efficace des entrepôts. Le programme de comptabilité des chauffeurs vous permet de définir les stocks minimum requis pour contrôler la disponibilité des pièces de rechange, des liquides et d'autres marchandises, et le rapport d'inventaire minimum génère une liste des marchandises requises pour l'achat. Ainsi, vous obtenez les fonds nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. L'application des pilotes comptables offre des possibilités d'analyse financière et de gestion : cette tâche est réalisée par le bloc Rapports, à partir duquel vous pouvez télécharger des rapports de nature diverse pour une certaine période. Les données sur les dépenses et les revenus, la dynamique des bénéfices, la rentabilité peuvent être présentées graphiquement dans des tableaux et des graphiques. Avec l'aide de notre programme, la direction de votre entreprise sera en mesure d'élaborer un plan de réduction des coûts déraisonnables, d'identifier les domaines de développement les plus prometteurs et les plus rentables, d'évaluer le volume des injections financières des clients et de déterminer les moyens de développement ultérieur.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de la comptabilité des chauffeurs
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
La base de données est une bibliothèque de catalogues avec la répartition des informations en catégories.
Le système comptable vous permet d'enregistrer les paiements, les avances et les dettes, ce qui contribue au contrôle permanent de la réception des fonds dans les délais.
Les chauffeurs recevront rapidement tous les documents nécessaires au transport grâce aux fonctions de remplissage automatique et d'impression de tout papier à en-tête de l'entreprise.
Dans la section Caissier, les spécialistes de votre organisation pourront enregistrer les caisses et les comptes bancaires, leurs soldes.
La section Éléments financiers contient des informations détaillées sur les raisons des dépenses et les sources de profit, ce qui vous permet d'automatiser le travail de l'entreprise.
Le rapport Fiche article générera pour la période sélectionnée pour un article spécifique de l'article, des statistiques complètes sur les livraisons, la consommation et la disponibilité des marchandises dans l'entrepôt.
Les coordinateurs de livraison peuvent modifier les itinéraires en temps réel si nécessaire et fournir rapidement des instructions aux chauffeurs.
Commander une comptabilité chauffeurs
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité des chauffeurs
La nomenclature est utilisée pour tenir compte de la consommation de carburant et d'autres matériaux connexes.
Le programme prévoit l'enregistrement des cartes de carburant et leur délivrance aux conducteurs, indiquant les limites et les normes de consommation, ce qui vous permet de contrôler le montant des coûts.
Avant qu'une nouvelle commande de fret ne soit lancée, elle passe par un processus d'approbation électronique rapide.
Lors de la formation d'un bon de commande, chaque itinéraire est calculé automatiquement, en tenant compte de tous les coûts possibles.
Impression des éventuels documents d'accompagnement (commandes, reçus, bordereaux de livraison, factures, actes) sur papier à en-tête officiel de votre entreprise.
Vous pouvez charger divers fichiers dans le programme et les envoyer par e-mail, ainsi qu'importer et exporter des données aux formats MS Excel et MS Word.
Vous pouvez toujours vérifier la qualité du travail des chauffeurs, évaluer l'utilisation des heures de travail et leur réalisation des objectifs prévus.
Le programme garantit une comptabilité et une préparation correctes des rapports fiscaux importants.