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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des entreprises de transport
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
L'entreprise automobile, parmi de nombreuses autres industries manufacturières, a certaines caractéristiques de production. Il en va de même pour la comptabilité des entreprises de camionnage impliquées dans le transport de marchandises, elle a des exigences et des types de documentation spécifiques. La comptabilité d'une entreprise de transport prend en compte le carburant et les lubrifiants pour chaque unité de transport, tient à jour les lettres de voiture, calcule la taxe de transport. Précisément parce que la prestation de services de transport a une certaine spécificité, avec son propre flux de documents, des obligations fiscales - ce domaine d'activité est corrélé au domaine des services matériels.
Le service comptable d'une entreprise de transport s'exerce selon certaines nuances, où il est nécessairement pris en compte : une flotte de véhicules, l'achat de carburant et de lubrifiants, la maîtrise de la consommation de pièces détachées, et l'entretien d'un entrepôt. Mais ce sont des dépenses courantes, le service comptable doit également veiller à obtenir les droits sur les services fournis par la société de transport, enregistrer et renouveler en temps voulu les documents d'assurance pour les voitures, stocker la documentation sur les examens médicaux des conducteurs effectués avant le vol, acheter des frais supplémentaires matériaux, réglementer l'enregistrement des services techniques de transport , la réparation. Les services de transport pour la comptabilité sont basés sur des contrats de livraison, tandis que, selon les conditions, le coût du transport peut être saisi ou aller en tant que document séparé.
Une entreprise de transport doit utiliser le solde de sa propre flotte de véhicules en comptabilité ou, en cas d'utilisation de services de location, sur le solde du loueur. Il a également des implications pour la comptabilité et la comptabilité de gestion. Dans la comptabilité d'une entreprise de transport, les unités de véhicules sont enregistrées auprès de l'organisation, de manière permanente ou temporaire, en fonction de la forme de propriété. La documentation comptable décrite ci-dessus est loin de tout ce qui est nécessaire pour rendre compte des nuances comptables d'une entreprise de transport. Mais même ce volume met la direction et le service comptable dans la tête, car l'aveu de toute erreur peut entraîner des conséquences graves pour l'entreprise elle-même ou de la part de l'administration fiscale. Il existe un moyen technologique plus rationnel de résoudre les problèmes de comptabilité, d'automatiser le système à l'aide de programmes spéciaux. Afin de ne pas perdre de temps à chercher des options adaptées à tous les paramètres comptables, nous vous suggérons de vous rendre directement sur notre plateforme unique Universal Accounting System. Il a été créé par des professionnels sous la direction stricte de spécialistes du transport, ce qui garantit une facilité de mise en œuvre dans le service comptable de votre entreprise. Effectuer la comptabilité d'une entreprise de transport avec l'aide de notre programme deviendra beaucoup plus facile, plus productif et, par conséquent, vous pourrez orienter les ressources financières et de main-d'œuvre dans une direction différente, en augmentant la qualité des services fournis, et la rentabilité de l'organisation.
Les réglementations comptables dictent leurs propres règles de gestion des documents pour la comptabilisation de la consommation de carburant, l'USU automatisera ce processus, l'opérateur n'aura qu'à sélectionner les paramètres nécessaires dans les listes déroulantes du menu, ce qui prend quelques secondes. Dans le même temps, les normes comptables peuvent provenir à la fois des normes de l'État et être développées dans chaque entreprise de manière indépendante, ce qui n'a pas d'importance pour l'application de l'USS, elle traitera efficacement tout type de paperasse. L'algorithme d'annulation des carburants et lubrifiants et de l'essence pour chaque véhicule est mis en œuvre par le système conformément à toutes les règles comptables. Avec l'arrivée de l'hiver, les voitures nécessitent un changement de pneus, qui est également effectué selon toutes les formules comptables, l'émission et l'acceptation ultérieure pour le stockage, ces processus peuvent également être suivis par le programme USU, grâce à la section de comptabilité d'entrepôt.
L'application traite non seulement de la comptabilité d'une entreprise de transport, mais organise également avec compétence la communication entre tous les départements, succursales, créant une procédure de stockage en entrepôt, organisant la distribution de SMS ou d'e-mails aux clients, réalisant des statistiques analytiques et rapportant tous les paramètres , tient à jour les dossiers du personnel, client, base de partenaires. Dans le même temps, l'intégration du programme dans votre entreprise prendra très peu de temps, elle se fera à distance, avec toute la variété des fonctionnalités, chaque utilisateur maîtrisera une interface claire en quelques heures. À tout moment pendant le fonctionnement du système, vous pouvez compter sur notre support technique.
Lors du développement de l'USU, nos programmeurs ont pris en compte toutes les nuances spécifiques, les exigences de la comptabilité des entreprises de transport. La flexibilité de la configuration du contrôle comptable dans le système a pour fonction de s'adapter aux besoins des différents domaines de la comptabilité de l'organisation. La création de registres comptables pour les entreprises de camionnage utilisant le produit logiciel USU deviendra plus facile, réduira le coût de maintien d'une équipe de spécialistes qui étaient auparavant engagés dans le flux de documents comptables, les calculs, automatisant entièrement l'entreprise, ce qui garantit la rentabilité.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-22
Vidéo de la comptabilité des entreprises de transport
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le menu pratique et simple du programme USU a été créé spécifiquement pour la comptabilité dans le domaine des transports, sans options inutiles.
La base de clients et d'employés est informative, puisque toutes les données, documents, images sont attachés à chaque enregistrement, ce qui facilite grandement la recherche de l'application.
Le module Références est rempli au tout début de l'application du logiciel de comptabilité, des modèles, des formulaires de journal, des lettres de voiture y sont chargés, et déjà au cours du travail, l'intelligence artificielle, à l'aide des données saisies précédemment, génère des rapports, des documents, en appuyant sur quelques touches.
Le compte utilisateur est protégé par un login et un mot de passe personnels, l'accès aux informations internes est également configuré individuellement, en tenant compte des responsabilités professionnelles.
Notre application effectue non seulement la comptabilité, mais surveille également la flotte de véhicules, les entrepreneurs, les employés de l'entreprise.
La fonction de notification sera très nécessaire, car vous serez toujours au courant de la fin de la période d'assurance, du passage du contrôle technique, du service dans un proche avenir.
Une recherche contextuelle bien pensée dans la base de données comptable s'effectue en saisissant quelques caractères dans la ligne correspondante, et vous pouvez également mettre en place un filtrage selon les paramètres requis.
La carte personnelle du chauffeur ou de tout autre employé sera également constituée par la configuration, avec en pièce jointe des documents, des photographies, ce qui est très pratique pour la comptabilité.
Commander une comptabilité d'entreprise de transport
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité des entreprises de transport
Une entreprise automobile a besoin d'un contrôle comptable, d'une documentation de reporting, à l'aide de laquelle l'unité de gestion prend des décisions, le module Rapports sera le meilleur outil pour réaliser cet événement organisationnel.
L'automatisation de la comptabilité des entreprises de camionnage simplifiera les processus de travail et créera un mécanisme commun entre les autres départements.
La comptabilité d'une entreprise de transport au moyen de l'application USU vise à une planification et une utilisation rationnelles du budget de l'organisation.
La plate-forme logicielle de comptabilité USU préparera le terrain pour les activités de flux de travail analytiques.
Le service comptable appréciera la large gamme d'outils de gestion de documents.
Retour rapide, support technique pour tout problème d'automatisation comptable survenant pendant l'exploitation.
La comptabilité, la comptabilité de gestion des entreprises automobiles contrôlera les revenus et les dépenses de l'entreprise.
Ceci n'est pas une liste complète des fonctionnalités de notre programme, vous en apprendrez encore plus en lisant la présentation ou en téléchargeant la version démo sur la page !