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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Analyse de l'entreprise de transport
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
L'analyse de l'entreprise de transport, organisée dans le logiciel Universal Accounting System, vous permet d'évaluer l'entreprise de transport sans l'intervention d'analystes, car l'analyse est effectuée automatiquement, car ce logiciel n'est rien de plus qu'un programme d'automatisation, c'est-à-dire en fait, un système d'information multifonctionnel. où sont concentrées toutes les informations sur l'entreprise, y compris les indicateurs de performance, dont l'analyse est l'une de ses principales fonctions - la formation de rapports avec une analyse de tous les types d'activités menées par l'entreprise de transport, y compris la logistique. La logistique est son pain, car le transport ne peut être efficace sans un itinéraire bien pensé et calculé à tous égards.
L'analyse de la logistique de transport de l'entreprise comprend la détermination du nombre requis de véhicules pouvant effectuer facilement et sans interruption le volume de trafic fourni par les contrats conclus avec les clients, ainsi que le volume de trafic dont les commandes sont reçues à l'heure actuelle. Pour aider à l'analyse et à la logistique, le programme de la société de transport prévoit la tenue de registres statistiques, qui fourniront des données, grâce aux statistiques accumulées, sur le trafic effectué sur les demandes reçues en dehors des contrats pré-signés. Dans le même temps, des écarts assez importants peuvent être observés à la fois dans les périodes saisonnières et dans les périodes en général, ce qui peut s'expliquer par une augmentation et une diminution de la demande des consommateurs ou de la solvabilité. Ces questions relèvent de la compétence de l'analyse de la logistique de transport de l'entreprise, et des statistiques sont jointes pour garantir l'objectivité du résultat de l'analyse.
En plus de la composition de la flotte de véhicules, la logistique du transport décide du coût de chaque itinéraire, car si l'on considère la structure des coûts de transport de l'entreprise, il peut être établi que les coûts de transport des marchandises représentent près d'un tiers de tous les coûts, leur minimisation fait donc aussi l'objet d'une analyse de la logistique de transport de l'entreprise. La configuration logicielle pour l'analyse de la logistique de transport de l'entreprise n'a que trois blocs dans son menu, et l'un d'eux est entièrement destiné à l'analyse. À la fin de chaque période de rapport, le programme d'analyse compile un certain nombre de rapports sur divers types de travaux, dont le transport, indiquant la demande pour chaque itinéraire et sa rentabilité, ventilant chaque déplacement par type de coût et montrant même la différence entre ces coûts lorsque l'itinéraire est exploité par différents véhicules.
Il est clair que la logistique forme le budget de l'itinéraire sur la base des indicateurs normatifs, mais en tenant compte des statistiques disponibles, et le facteur subjectif peut affecter l'exécution de l'itinéraire lui-même, et la configuration du logiciel d'analyse de la logistique de transport de l'entreprise montrera pourquoi l'écart des coûts réels par rapport à ceux prévus pour un itinéraire spécifique dépend de la présence de conducteurs ou d'un véhicule sur celui-ci, ce qui peut être déterminé en analysant les activités des deux au cours des périodes passées, et en déduire un certain facteur de correction pour tenir compte correctement de l'écart. Il est à noter que les résultats d'analyse dans la configuration du logiciel pour l'analyse de la logistique de transport de l'entreprise sont présentés sous une forme visuelle et lisible à l'aide de tableaux, de graphiques et de schémas qui visualisent la signification des indicateurs tellement qu'un rapide coup d'œil est suffisant pour déterminer qui joue le premier violon.
La configuration logicielle pour l'analyse de la logistique de transport de l'entreprise effectue tous les calculs automatiquement, ce qui est pratique pour analyser et calculer les indicateurs de production, y compris les coûts. Par exemple, le programme d'analyse calcule le coût de l'itinéraire en tenant compte des frais de déplacement, y compris les indemnités journalières pour les conducteurs, en fonction de la durée prévue de l'itinéraire, des entrées et parkings payants, qui sont inclus dans le schéma d'itinéraire, et d'autres dépenses imprévues . Il suffit de spécifier les options et la quantité, et la configuration du logiciel pour l'analyse de la logistique de transport de l'entreprise donnera le résultat final - la vitesse de ses opérations est d'une fraction de seconde, et peu importe la quantité de données traité.
Dans ce cas, tous les calculs sont effectués selon des méthodes officiellement approuvées, qui sont intégrées dans le socle réglementaire et de référence intégré au programme d'analyse. Cette base de données contient toutes les normes et exigences pour la mise en œuvre des transports et autres opérations effectuées dans l'industrie de la logistique des transports, ce qui permet au programme d'analyse d'évaluer les opérations de travail effectuées par l'entreprise lors de l'organisation du transport de marchandises en mettant en place leur calcul. Ainsi, grâce aux informations de référence de l'industrie, qui sont régulièrement mises à jour, la configuration logicielle pour l'analyse de la logistique de transport de l'entreprise fournira toujours des calculs précis et à jour pour les vols prévus, en tenant compte des caractéristiques individuelles de l'itinéraire et la route choisie pour le transport des marchandises. Il est à noter que seuls les programmes USU de cette gamme de prix proposent une fonction d'analyse automatique.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo d'analyse d'une entreprise de transport
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
L'entreprise de transport reçoit un contrôle automatisé sur le transport, y compris son état technique et la charge de travail de production pendant le transport.
Le programme contribue à l'élimination des cas de mauvaise utilisation du transport, son départ non autorisé, les faits de vol de carburant et de lubrifiants et de pièces détachées, permet de gagner du temps de travail.
Pour tenir compte de l'état des transports et des vols effectués, sa propre base de données est constituée, où chaque transport dispose d'une description complète de ses capacités techniques, du remplacement des pièces de rechange.
Dans la base de données des transports, un contrôle sur la validité des documents d'immatriculation est établi, la liste complète des trajets effectués séparément par les tracteurs et séparément par les remorques est présentée.
Dans la base du transport, la prochaine période d'inspection et/ou d'entretien a été fixée, tandis que toutes les précédentes sont répertoriées et leurs résultats sont indiqués, un plan de nouveaux travaux a été établi.
La base de données constituée des chauffeurs contient une liste complète des employés admis à la gestion des transports, leurs qualifications, leur expérience professionnelle générale et leur ancienneté dans l'entreprise sont indiquées.
Dans la base de données des conducteurs, un contrôle sur la validité du permis de conduire est également établi, la date du prochain examen médical est indiquée et les résultats des précédents sont affichés, le montant du travail terminé est collecté.
La planification du transport est effectuée dans le calendrier de production, où les périodes pendant lesquelles le transport sera en voyage ou en service de voiture pour le prochain entretien sont indiquées en couleur.
Commander une analyse d'entreprise de transport
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Analyse de l'entreprise de transport
La période de pointe est surlignée en bleu, la période de maintenance est en rouge, lorsque vous cliquez sur n'importe laquelle, une fenêtre s'ouvrira avec une description détaillée de son travail sur l'itinéraire ou dans le service de voiture.
Le programme propose un rapprochement électronique de diverses questions afin de réduire le temps de discussion et d'approbation, ce qui nécessite généralement la collecte de signatures de plusieurs personnes.
Pour l'approbation électronique, un document est généré qui n'est disponible que pour les parties intéressées ; chaque mise à jour est accompagnée d'une notification sous forme de fenêtre pop-up.
Lorsque vous cliquez sur la fenêtre contextuelle, vous accédez au document dont l'indication de couleur indique le degré de cohérence, il est également indiqué qui l'a maintenant sur la signature.
Un système d'alerte contextuel interne fonctionne pour tous les services, ce qui permet une communication efficace entre eux, accélérant le flux de travail.
L'interaction avec les contreparties est prise en charge par la communication électronique au format e-mail et SMS, elle est utilisée pour la notification rapide, la publicité et les newsletters.
Dès réception du consentement du client à informer sur le transport de la cargaison, le système enverra automatiquement des messages sur l'emplacement de la cargaison et le délai de livraison.