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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Organisation et gestion des services de transport
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
L'organisation et la gestion des services de transport sont offertes par le logiciel Universal Accounting System pour l'automatisation, ce qui augmente leur niveau de qualité et contribue également à augmenter les bénéfices. Le service de transport est l'une des tâches principales d'une organisation de transport, car l'état technique du transport est considéré comme la clé du succès et doit être maintenu à un niveau décent.
Le système d'organisation et de gestion des services de transport, étant automatisé, réduit les coûts de main-d'œuvre du personnel pour son organisation, réduit le temps de communication interne à l'entreprise, de prise de décision et d'approbation des demandes. Grâce à la gestion automatisée des processus, y compris les services de transport, le système régule les activités de chaque employé, surveille le respect des délais de toutes les obligations et plans, surveille l'état de chaque véhicule, y compris ses documents.
Dans le système d'organisation et de gestion des services de transport pour la réalisation de ces objectifs, une base de transport a été constituée - un dossier pour chaque unité de transport, où les informations sur les documents pour elle sont stockées pour contrôler leur période de validité, un calendrier de maintenance est présenté, tandis que la base de données contient des informations sur le transport est présentée séparément - séparément pour le tracteur et séparément pour la remorque.
Parlant de l'organisation et de la gestion des services de transport, il convient de s'attarder plus en détail sur l'entretien des véhicules, pour le contrôle sur lequel un calendrier de production a été formé, où sont marquées les périodes prévues pour l'organisation et la conduite de ce service, informant ainsi le service logistique que cette unité de transport sera en incapacité à ce moment-là. Sur le planning de production, ces périodes par unité de transport sont surlignées en rouge - le système d'organisation et de gestion des prestations de transport signale clairement son indisponibilité aux dates spécifiées.
La gestion pratique de l'information est également une composante du succès, car elle rend la communication plus courte et plus facile - en cliquant sur la période surlignée en rouge, nous obtenons les dates de maintenance, le contenu des travaux à effectuer et le statut du transport Pas prêt. Les logisticiens, lors de la planification des vols, sont notifiés visuellement de l'état du véhicule.
Le système d'organisation et de gestion des services de transport, comme indiqué ci-dessus, surveille régulièrement non seulement l'état technique du transport, mais également sa disponibilité à effectuer des travaux en dehors des conditions d'entretien. Le système d'organisation et de gestion surveille la validité de tous les documents liés à un transport spécifique, et signale à nouveau lorsque cette période arrive à expiration, pour un échange en temps opportun, afin d'exclure la force majeure dans l'organisation des vols, en maintenant la gestion des termes conformément au calendrier approuvé.
Le système d'organisation et de gestion dans la même base de données transport dispose d'un onglet pour chaque outil permettant de coordonner différentes problématiques, dont l'achat de pièces détachées. Pour prendre une décision, à laquelle différents services et personnes responsables peuvent participer, le système d'organisation et de gestion forme un document unique répertoriant toutes les personnes intéressées par la décision, et ce document passe séquentiellement de l'un à l'autre - virtuellement. Chaque instance impose son veto, indiquant dans un document unique sa décision, visible par tous. Si la signature a ralenti, vous pouvez toujours voir qui est le coupable.
Le système d'organisation et de gestion introduit un contrôle visuel sur l'état du document signé, en y plaçant des indicateurs de couleur correspondant au degré de préparation. Si à un moment donné un refus vient d'un spécialiste, alors sa formulation et l'explication de la raison sont surlignées en rouge, après avoir résolu le problème, le même document continue de circuler. La principale chose que l'organisation et le système de gestion ont réussi à atteindre dans cette coordination est l'efficacité, la transparence et le gain de temps dans la procédure de prise de décision commune, qui prend presque toujours un temps de travail précieux.
Le système d'organisation et de gestion comprend l'historique de chaque unité de transport, où les dates et les travaux qui ont été effectués sur cette machine sont notés, et il est indiqué quels travaux sont prévus pour la prochaine fois. Dans la base de données des transports, les numéros d'immatriculation de chaque véhicule sont marqués, le propriétaire et la marque, le modèle de la voiture sont indiqués. Une telle liste générale est située en haut de l'écran et en bas - des onglets avec des détails sur l'historique des véhicules, dont la ligne est sélectionnée dans la moitié supérieure. Si vous cliquez sur l'onglet Image dans la base de données, à l'intérieur duquel se trouve le logo du fabricant, le système d'organisation et de gestion nous redirigera automatiquement vers le calendrier de production.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo d'organisation et de gestion des services de transport
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Il est à noter que le programme d'organisation et de gestion du service pratique la gestion électronique des documents, enregistrant la disponibilité et le retour des documents envoyés.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Pour protéger la confidentialité des informations de service, des restrictions d'accès sont appliquées - les utilisateurs se voient attribuer des identifiants et des mots de passe individuels pour les protéger.
Les identifiants et mots de passe forment chaque espace de travail personnel et les journaux électroniques personnels pour organiser les activités dans le cadre des responsabilités et des compétences.
La sauvegarde régulière des informations de service garantit sa sécurité, les utilisateurs ne reçoivent que la quantité de données qui les aidera à faire le travail.
La sauvegarde est gérée par un planificateur de tâches intégré qui active l'exécution des travaux à une heure précise, selon le calendrier approuvé par l'entreprise.
En plus de la base de transport, la nomenclature, la base de contreparties, la base de factures et d'ordres de transport sont constituées, toutes ont la même structure de diffusion de l'information.
La comptabilité d'entrepôt en mode heure courante déduit automatiquement du solde les marchandises transférées pour la livraison, les pièces de rechange pour les réparations en cours, notifie le solde de chaque article.
L'enregistrement documentaire de chaque mouvement de produits s'effectue par le biais de factures, qui sont générées automatiquement en précisant les noms, la quantité et la base.
Commander une organisation et une gestion des services de transport
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Organisation et gestion des services de transport
Lors du remplissage d'une demande de transport, un formulaire spécial est rempli, il constitue un ensemble de supports documentaires et autres documents pour différents services.
Le programme fournit à tout moment, sur demande, des informations sur les soldes de trésorerie à n'importe quelle caisse, sur un compte bancaire et indique le chiffre d'affaires à chaque point pour une période.
Il existe une communication interne efficace entre les employés des différents services sous la forme de messages contextuels qui informent rapidement les bonnes personnes.
Pour les contacts avec les clients, la communication électronique fonctionne sous la forme d'e-mails, de messages SMS, elle est utilisée pour une notification rapide, l'envoi de documents et l'organisation de courriers.
Les mailings peuvent être envoyés sous différents formats - personnellement, en masse, à des groupes, en fonction de l'objectif, du contenu de la notification, des modèles de texte sont préparés à l'avance.
L'intégration du programme avec l'équipement de l'entrepôt améliore la qualité du travail dans l'entrepôt, accélérant la recherche et la libération des produits, la réalisation des inventaires et le rapprochement avec la comptabilité.
Les utilisateurs peuvent travailler ensemble à tout moment et en nombre, car ici le conflit de sauvegarde des données est exclu, grâce à l'interface multi-utilisateurs.
Le programme fonctionne sans frais mensuels, son coût est déterminé par un ensemble de fonctions et de services qui peuvent être ajoutés au fur et à mesure que vos besoins augmentent moyennant des frais supplémentaires.