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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système comptable de la société de transport
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Le système comptable de l'entreprise de transport dans le logiciel Universal Accounting System est automatisé, ce qui signifie que l'entreprise de transport reçoit tous les résultats de la comptabilité des activités, calculés indépendamment par le système, sans la participation de ses employés. Cela permet de réaffecter le personnel en fonction des besoins de production, car le système comptable de l'entreprise de transport exécute de nombreuses tâches de manière automatique, en déchargeant le personnel, dont ils n'ont besoin que d'entrer des données en temps opportun au cours du travail dans le l'application comptable de la société de transport, qui représente le système lui-même. ...
L'application comptable de la société de transport est installée sur des appareils numériques avec le système d'exploitation Windows par les employés de l'USU à distance via la connexion Internet, après quoi le personnel admis à l'application se voit proposer une courte formation, tandis que la maîtrise de l'application est généralement simple et rapide, puisque le système comptable lui-même d'une entreprise de transport est conçu pour un utilisateur qui n'a ni compétences ni expérience, de sorte que tout employé d'une entreprise de transport - chauffeur, technicien, coordinateur et autres travailleurs - puisse faire face au travail dans le système. Leur participation est importante pour maintenir une description correcte de l'état actuel du flux de travail, car ils sont porteurs d'informations de production primaires, qui doivent entrer le plus rapidement possible dans le système comptable de l'entreprise de transport afin que l'application traite les nouvelles informations en temps opportun. manière et prépare les résultats en tenant compte de l'évolution des indications opératoires et, par conséquent, des processus.
Cette application de comptabilité d'une entreprise de transport protège la confidentialité des informations de service et introduit la séparation des droits des utilisateurs pour cela en attribuant des identifiants et des mots de passe personnels aux employés, ce qui limite les capacités du personnel à la quantité de données sans lesquelles il est impossible d'accomplir des tâches . Parallèlement, chaque utilisateur travaille dans l'application, disposant d'un espace de travail personnel et des mêmes journaux de travail électroniques personnels, l'accès à cet espace et à ces documents n'est fourni qu'à la direction afin de contrôler les activités et informations de l'utilisateur inscrits par lui dans les registres suivis par le système comptable de la société de transport pour effectuer leurs calculs.
Pour que l'utilisateur s'intéresse à la saisie rapide de ses lectures, l'application le motive par le fait qu'elle ne calcule le salaire à la pièce que pour les opérations enregistrées par le système et exclut le volume de travail non enregistré, même s'il a été effectué efficacement et à temps. Cela discipline correctement le personnel pour qu'il ajoute ses données en temps opportun, d'autant plus que le système enregistre les informations sous la connexion de l'utilisateur, en notant l'heure d'entrée, et à la fin de la période génère un rapport sur la quantité de travail effectué par l'utilisateur dans l'application et sur le temps passé dans le système comptable de l'entreprise de transport. ...
Il convient de noter que le système comptable d'une entreprise de transport conserve non seulement des enregistrements de toutes ses activités, mais également des enregistrements statistiques de tous les indicateurs de performance, générant également à la fin de la période des rapports statistiques pour chaque type de travail et pour chaque transport. unité, assurant ainsi une planification objective des activités futures, en tenant compte des statistiques accumulées sur les processus et la prévision des résultats attendus. Sur la base de statistiques, un rapport analytique est formé, où le système comptable d'une entreprise de transport propose une analyse pour chaque type d'activité, pour tous les sujets et objets, identifiant les tendances négatives et positives dans le travail des divisions structurelles dans leur ensemble et leur des employés. Cela vous permet d'évaluer l'efficacité du personnel lui-même et le degré d'implication des transports dans la mise en œuvre du plan de production.
Grâce à l'application, l'employé qui gère l'entreprise de transport reçoit un alignement complet de tous les services, flotte de véhicules, entrepôt, ce qui lui permet de prendre des décisions éclairées sur la correction des processus de travail. Le système comptable d'une entreprise de transport forme plusieurs bases de données - littéralement pour tous les types d'activités, y compris un entrepôt, un personnel de chauffeurs, une flotte de véhicules et le travail avec les clients. Toutes ces bases de données ont la même structure et la même distribution d'informations, ce qui est pratique, tout d'abord, pour l'utilisateur - il n'a pas à reconstruire à chaque fois dans un nouveau format.
Il convient de noter que tous les formulaires proposés sous forme électronique sont unifiés, c'est-à-dire qu'ils ont la même structure, ne différant que par le contenu, de sorte que les utilisateurs mémorisent rapidement l'algorithme des actions, réduisant ainsi leur temps passé dans le système. Les formulaires imprimés, dont les modèles sont intégrés à l'application, ont un format officiellement approuvé, ils peuvent donc être utilisés dans le flux de documents sans aucun doute sur leur pertinence.
Il faut dire que l'application compile de manière indépendante la documentation actuelle de l'entreprise de transport, qu'elle exploite dans ses activités, y compris les états comptables et un ensemble de documents d'accompagnement pour l'envoi de transport en voyage.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du système comptable de l'entreprise de transport
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
L'interaction avec les clients est organisée dans un système CRM, qui est une base de données unique de contreparties, les clients sont divisés en catégories conformément au catalogue joint.
Le système comptable offre aux employés la possibilité de planifier le travail et leur rappelle la performance, à la fin de la période en compilant un rapport comparant le montant de la performance avec le plan.
Le système CRM contient les coordonnées de chaque participant, l'historique des relations avec lui, un plan de travail, une archive des documents pouvant être joints, le texte des mailings envoyés.
Sur la base des résultats du suivi client organisé par le système CRM, une liste est établie avec qui il faut être sûr et rapidement contacté, l'exécution est contrôlée par le système CRM.
La régularité des contacts augmente les ventes, la division des clients par qualité vous permet de travailler avec des groupes cibles, ce qui augmente également les ventes en fonction de la couverture de l'audience.
Le système a des modèles de texte intégrés pour organiser la publicité et les newsletters, ils sont envoyés sous forme d'e-mails et de SMS en masse, personnellement, à des groupes.
Commander un système de comptabilité d'entreprise de transport
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Système comptable de la société de transport
L'application comptable génère un rapport marketing avec une évaluation des outils publicitaires utilisés pour promouvoir les services, sur la base d'une comparaison des coûts et des bénéfices.
L'application comptable permet d'identifier les dépenses inappropriées, de déterminer la popularité et la rentabilité de l'itinéraire, d'évaluer l'activité des clients et de sélectionner les meilleurs fournisseurs.
Le système comptable effectue des calculs indépendants, notamment le calcul du coût de l'itinéraire, le calcul du coût pour le client, l'évaluation de la consommation de carburants et de lubrifiants, les frais de déplacement.
L'application prend en charge la gestion électronique des documents, ouvre de nouveaux documents avec une numérotation séquentielle, remplit les registres en notant où se trouvent les originaux et les copies.
Le système calcule la consommation standard de carburants et lubrifiants pour le kilométrage prévu et réelle pour les résidus actuels dans les réservoirs, évalue l'écart entre eux et identifie ses causes.
Le système informe automatiquement le client de la livraison de la cargaison lors de sa livraison, si ce client a accepté de recevoir des messages, ce qui est toujours noté dans la base de clients.
Lors de l'organisation des mailings, le système supprimera automatiquement de la liste d'abonnés qu'il s'est constituée les clients ayant immédiatement refusé de recevoir des informations marketing.
Le calendrier de production formé dans le système vous permet de contrôler le travail de toutes les unités, car il contient des informations sur chacune, y compris le plan de travail et les inspections techniques.