Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilisation des laissez-passer
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Comptabilisation des laissez-passer, à la fois ponctuels et permanents, selon lesquels les employés de l'entreprise ou des entreprises situées dans le centre d'affaires passent par les tourniquets vers les locaux internes, utilisent des ascenseurs, de plus en plus souvent, ils installent des ascenseurs contrôlés par un système électronique carte dans les bâtiments, ouvrir la porte du bureau, etc., est progressivement devenu un processus commercial important pour de nombreuses organisations. Selon la taille de l'entreprise et la taille du centre d'affaires, il peut être assez coûteux de suivre le travail de délivrance des laissez-passer. Essentiellement, l'organisation devrait prendre en compte les coûts de fabrication des cartes, de collecte, de traitement et de stockage des informations sur les employés et les visiteurs, ainsi que les dispositifs techniques nécessaires pour lire les omissions ponctuelles et permanentes, et l'application qui interprète et enregistre ces signaux. . Aujourd'hui, le respect du contrôle d'accès et la sécurité des employés, des informations et des ressources financières de l'entreprise à l'aide de cartes d'accès permanentes et ponctuelles sont presque impossibles à organiser à un niveau normal sans l'utilisation des technologies informatiques. Les sociétés de développement proposent des programmes informatiques pour tous les goûts, de relativement bon marché, conçus pour un nombre limité d'utilisateurs et un ensemble de fonctions tout aussi limité, à multifonctionnel et coûteux. Il existe bien entendu des modèles exclusifs sur commande, en fonction des besoins d'un client particulier. Mais, en règle générale, la plupart des organisations se contentent encore de solutions toutes faites, car le choix est suffisamment large.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de comptabilisation des laissez-passer
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
USU Software propose une solution informatique optimale pour le travail du service de sécurité dans son ensemble, y compris la comptabilisation des laissez-passer dans l'organisation. Le programme a été développé par des professionnels dans leur domaine et permettra à l'entreprise utilisatrice d'automatiser les processus de travail, y compris la comptabilité. Il convient de noter que, bien que cette application ne puisse pas être qualifiée de produit gratuit, son coût est pleinement justifié par l'économie et l'utilisation plus rationnelle de tous les types de ressources, telles que les ressources humaines, financières, matérielles, de temps, d'information, etc. Au moins, avec son aide, l'entreprise peut organiser une comptabilisation complètement budgétaire des passes, à la fois ponctuelles et permanentes, tout en minimisant les coûts associés au processus. Le gestionnaire du modèle de point de contrôle numérique fournit le processus d'enregistrement des visiteurs, de délivrance, ainsi que de comptabilité et de gestion des laissez-passer uniques et permanents avec une participation minimale d'un agent de sécurité. Le tourniquet télécommandé est équipé d'un compteur de passage qui compte avec précision le nombre de personnes passant par le tourniquet dans la journée pour entrer et sortir. Un lecteur automatique intégré lit automatiquement les informations du passeport et de la carte d'identité et les télécharge directement dans les feuilles de calcul des visiteurs. Les laissez-passer à usage unique sont enregistrés dans la base de données des visiteurs, les cartes d'admission permanentes et les cartes numériques personnelles des employés de l'organisation sont enregistrées séparément dans la base de données des employés. Une caméra informatique permet d'imprimer tous types de cartes d'accès avec photos fixées directement à l'entrée de l'immeuble.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Les bases de données d'informations sont structurées, ce qui vous permet d'utiliser un système de filtrage pour former des échantillons en fonction de paramètres spécifiés, suivre la dynamique de la fréquentation, analyser les statistiques de retards, d'heures supplémentaires, etc. pour un employé spécifique ou pour l'ensemble du personnel de l'entreprise, et bientôt. Le logiciel USU permet un contrôle efficace de la discipline du personnel grâce à la comptabilisation des cartes personnelles, à la gestion de l'organisation dans son ensemble et à la présence, en particulier, en comptabilisant les laissez-passer à usage unique. La comptabilisation des laissez-passer dans l'organisation est l'un des domaines de travail pour assurer la sécurité dans l'entreprise dans le cadre de ce système de gestion, qui implique le recours à une admission ponctuelle et temporaire.
Commander une comptabilité des laissez-passer
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilisation des laissez-passer
Le programme est développé à un niveau professionnel élevé et répond aux normes de qualité modernes. Les paramétrages sont effectués pour chaque client sur une base individuelle, en tenant compte des spécificités de ses activités et des règles de la politique comptable interne. Le logiciel USU représente le rapport optimal des paramètres qualité-prix. L'automatisation du travail interne et des procédures comptables garantit la comptabilisation des économies de ressources et leur utilisation avec une efficacité maximale. Lors de la prise en compte des travaux de délivrance des laissez-passer, effectués conformément au calendrier de contrôle-accès approuvé dans l'organisation, les capacités du module de point de contrôle numérique sont utilisées.
Si nécessaire, les employés de l'organisation peuvent commander un laissez-passer unique pour le partenaire invité à la réunion. Un appareil comptable spécial lit instantanément les données du passeport et de la carte d'identité et les saisit dans des feuilles de calcul comptables numériques. En plus des données personnelles, le système enregistre la date, l'heure et le but de la visite, l'employé qui reçoit, ainsi que la durée du séjour du client dans la zone protégée au signal d'un laissez-passer unique à la sortie. Le pass numérique avec télécommande dispose d'un guichet d'entrée afin que le service de sécurité sache exactement combien de visiteurs se trouvent dans le bâtiment à un moment donné et combien de personnes passent par l'entrée pendant la journée.
À l'aide de l'appareil photo intégré, les laissez-passer à usage unique des invités de l'entreprise et les cartes électroniques personnelles des employés peuvent être imprimés directement au point de contrôle avec une photo jointe. La base de données des visiteurs stocke des données personnelles et un historique complet et détaillé de toutes les visites. La base de données des employés peut être utilisée pour contrôler et analyser la discipline du travail, car elle vous permet de suivre tous les retards, les heures supplémentaires, les départs pour des problèmes de travail au cours de la journée, le nombre de réunions avec les partenaires, etc. Dans le programme, vous pouvez activer des applications mobiles pour les employés et les clients de l'entreprise, avec lesquelles vous pouvez commander un pass en ligne. Par une commande complémentaire, l'intégration dans le système des terminaux de paiement, des centraux téléphoniques automatiques, des caméras de vidéosurveillance est réalisée, ainsi que le paramétrage de la sauvegarde des bases de données comptables afin de protéger les informations commerciales.