Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 510

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Contrôle de la sécurité dans l'entreprise

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

Le contrôle de la sécurité dans n'importe quelle entreprise est une tâche assez difficile. Habituellement, il incombe au chef d'entreprise ou au chef du service de sécurité. Tout dépend si l'entreprise a son propre service de sécurité ou si l'entreprise utilise les services d'une agence de sécurité privée. Mais quelle que soit la manière dont la forme d'organisation est décidée, le besoin de contrôle est toujours là. La sécurité de l'entreprise a des responsabilités particulières. Il assure le contrôle des points de contrôle, enregistre les visites, la présence des employés, empêche l'accès non autorisé aux zones protégées. La sécurité contrôle l'expédition des marchandises par l'entreprise, tient des registres de l'entrée et de la sortie des véhicules. Une attention particulière est portée au contrôle de leur propre travail — respect des horaires de tournées, inspection, prise sous la protection des locaux, horaires de travail, transfert d'équipes.

Le contrôle de la sécurité dans l'entreprise peut être continu et constant. La sécurité et le bien-être de l'organisation et de chacun de ses employés, la sécurité économique en dépendent. Par conséquent, les fonctions des gardes ne peuvent pas être sous-estimées. Le contrôle peut être organisé de différentes manières. Le plus simple, mais le plus irrationnel, est le rapport papier. Les agents de sécurité doivent enregistrer toutes les étapes de leurs activités dans des journaux et des formulaires comptables, rédiger une énorme quantité de documents. En effet, un agent de sécurité doit consacrer un quart de travail complet à la rédaction de rapports afin de tout prendre en compte. Avec ce type de gestion, nul besoin de parler de contrôle total. Un employé peut oublier de saisir des informations, confondre quelque chose, perdre le journal de bord ou il peut même être soudainement taché de thé. S'il est nécessaire de mener une enquête interne urgente, il peut être difficile de trouver un grain de vérité dans l'abondance des journaux.

La seconde méthode est plus moderne mais encore moins rationnelle. Avec lui, le gardien conserve également des enregistrements écrits mais duplique en outre les données dans l'ordinateur. Cela résout en partie le problème du journal de bord taché de thé, mais ne résout pas le problème du temps passé à faire des rapports - cela prend encore plus de temps, voire rien. Les deux méthodes ne sont pas idéales, car elles tournent autour du facteur d'erreur humaine.

Il est important pour l'entreprise de résoudre un problème supplémentaire lors de la surveillance de la sécurité. Il est possible qu'un attaquant trouve des mécanismes de pression ou de persuasion pour forcer le gardien à compromettre les principes et à fermer les yeux sur certaines actions. Très souvent, des objets de valeur sont retirés de l'entreprise, des objets et des substances interdits sont introduits sur le territoire et le passage d'étrangers est une chose normale. Les employés en retard, moyennant des frais, persuadent le gardien d'indiquer une heure différente de leur arrivée au travail. Même si un contrôleur est placé à côté de chaque garde, ce qui en soi est irrationnel et déraisonnable, la probabilité de telles violations demeure. Existe-t-il des options pour une solution globale à tous les problèmes de contrôle qualité de la sécurité dans l'entreprise ? Oui, et c'est l'automatisation des activités de sécurité, dans laquelle le facteur d'erreur humaine est réduit à pratiquement zéro. L'application de sécurité de l'entreprise a été développée par les spécialistes de l'USU Software. USU Software fournit un contrôle impartial et de haute qualité sur chaque action, de nature externe ou interne.

Premièrement, l'application de contrôle libère complètement les spécialistes de la sécurité de la nécessité de compiler des dizaines de journaux de rapports écrits. Il suffit au gardien de saisir une marque dans le système et le programme lui-même prend en compte l'action nécessaire, en la comparant aux instructions, aux bases de données. Les rapports, sans lesquels le contrôle est impossible, sont générés automatiquement, donnant la possibilité aux personnes de consacrer du temps à leurs principales activités professionnelles.

Qui est le développeur ?

L'application de contrôle enregistre les quarts de travail, les quarts de travail, l'heure d'arrivée et de départ du gardien et des employés, calcule le nombre d'heures et de quarts réellement travaillés, garde une trace des salaires, des registres d'inventaire et complète des rapports financiers précis. Et ce n'est pas une liste complète des capacités de la puissante fonctionnalité du programme de notre équipe de développement.

Un système avancé de surveillance des activités de sécurité dans l'entreprise dans la version de base fonctionne en russe. Si vous devez configurer une langue différente, vous devez utiliser la version internationale de l'application, car les développeurs prennent en charge tous les pays et toutes les directions linguistiques. Le programme est disponible en téléchargement gratuit sur le site Web du développeur sur demande. D'ici deux semaines, le service de sécurité de l'entreprise devrait être en mesure d'évaluer les capacités de la version de démonstration de l'application. La version complète est installée à distance, les développeurs se connectent à distance aux ordinateurs de l'entreprise via Internet, effectuent une présentation et installent le logiciel. Cela permet d'économiser du temps et des tracas pour les deux parties.

Il existe des entreprises avec des activités spécifiques qui nécessitent une approche différente des questions de sûreté et de sécurité. Leur spécificité diffère de l'approche traditionnelle, et pour de telles entreprises, USU Software peut développer une version personnelle du programme de surveillance. Dans son travail, toutes ces nuances si importantes sont apportées.

Toute entreprise, quel que soit le profil de sa production, grandes et petites organisations, peut utiliser le logiciel pour surveiller les activités de sécurité. Le programme contribuera à la bonne sécurité automatisée des centres commerciaux, des hôpitaux, des institutions financières. Le système permet d'établir un contrôle sur le travail des organismes d'application de la loi, des organismes d'application de la loi, et également d'optimiser les activités des entreprises de sécurité privées et départementales. Ce système de contrôle de sécurité génère automatiquement des bases de données et les met à jour en permanence. Des bases de données distinctes sont constituées par les clients, les partenaires, les sous-traitants, les visiteurs, les employés et les agents de sécurité. En plus des informations de contact, ils contiennent de nombreuses autres informations, notamment l'historique complet de l'interaction d'une personne ou d'une entreprise avec une entreprise. Pour des raisons de sécurité, il peut être important d'avoir des copies numérisées des documents, des certificats, des photographies des visiteurs et des employés dans la base de données.

Le programme peut traiter rapidement et presque instantanément d'énormes quantités de données en mode multi-utilisateurs. Il divise toutes les informations en modules et catégories pratiques. Des rapports complets et des données statistiques peuvent être obtenus pour chaque groupe. La barre de recherche et la requête habituelle fournissent des données sur le service de garde, par le nombre de visites, par les employés, par les dates, heures requises, par un visiteur ou un employé spécifique en quelques secondes. Ce programme d'inspection prend en charge le téléchargement de fichiers de tout format et type sans restrictions. Cela signifie que les consignes de sécurité peuvent être complétées par des schémas de salle, des modèles tridimensionnels de la zone protégée, des photographies, des copies de documents, des enregistrements vidéo. Cela facilite le travail et augmente également le degré de sécurité. Si vous mettez les images composites de criminels ou de personnes sur la liste des personnes recherchées dans le système, le programme est capable de les reconnaître à l'entrée lorsqu'il essaie de se rendre à l'entreprise, ce que le gardien doit découvrir immédiatement.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Qui est le traducteur ?

Le logiciel USU automatise le travail du point de contrôle. S'il y a plusieurs points de contrôle, il les réunira en un seul espace d'information. Il sera possible de créer des codes-barres individuels pour les employés, de les placer sur des badges ou des pièces d'identité officielles. Le programme lit les codes et entre automatiquement toutes les données sur le temps de passage d'un employé particulier. De cette façon, vous pouvez organiser le contrôle du respect de la discipline du travail afin de voir l'heure d'arrivée au travail, de départ, de sorties non autorisées de chaque employé de l'entreprise pour n'importe quelle période.

Le programme montre quels types d'activités sont les plus courantes dans le service de sécurité de l'entreprise. Il peut s'agir d'escorter des marchandises ou de travailler avec des visiteurs, de garder des employés, des locaux, un territoire, des patrouilles. Sur la base de ces données, la direction est en mesure de définir plus précisément les tâches du service de sécurité. Le système facilite le contrôle de chaque action des gardes. Le gestionnaire voit en temps réel où se trouvent certains spécialistes, ce qu'ils font. À la fin de la période de référence, le programme génère un rapport sur l'efficacité personnelle de chacun - il montrera le nombre d'heures travaillées et les quarts de travail, les réalisations personnelles. Ces informations sont utiles pour prendre des décisions sur la promotion, le licenciement, les primes, la masse salariale si le gardien travaille à la pièce.

Le programme de contrôle affiche toutes les données nécessaires sur tout employé ou invité, en triant les informations par date, heure, but de la visite et autres critères. Trouver des informations ne prend pas beaucoup de temps - vous obtenez les informations dont vous avez besoin en quelques secondes. Le système conserve des états financiers complets, qui sont également utiles pour le chef d'entreprise et le service comptable. Le programme montre également tous les coûts pour assurer le travail de sécurité, y compris les imprévus. Cela permet d'optimiser les coûts en cas de besoin. Les documents, rapports, documents de paiement utilisant le programme de notre équipe de développement sont configurés automatiquement. Les erreurs commises par les employés sont complètement exclues. Les employés, y compris la sécurité, devraient être soulagés de la nécessité de conserver des dossiers papier.

Le programme réunit dans un même espace d'information divers départements, divisions, ateliers de l'entreprise, ainsi que des points de contrôle, des points de sécurité. Cela permet au personnel de communiquer plus rapidement, de se transmettre les informations sans distorsion ni perte, et le manager doit pouvoir assurer le contrôle de toutes les sphères de la vie de son organisation.

Ce logiciel dispose d'un planificateur intégré pratique, clairement orienté dans le temps et dans l'espace. Avec son aide, les gestionnaires devraient être en mesure de planifier toutes les activités de gestion, y compris le budget, le service du personnel

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