Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal de service comptable
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Le journal de comptabilité des services dans le logiciel USU est conservé au format électronique, ce qui est pratique car dans un tel journal, il y a toujours à portée de main un rapport avec la dynamique des changements d'indicateurs qui ont été enregistrés dans les services précédents, rapidement, car la forme électronique de le journal a dans les champs pour remplir les options de réponse imbriquées et cela accélère la procédure de remplissage avec les valeurs actuelles. On peut également mentionner la disponibilité du magazine à toutes les parties intéressées, ce qui est également important puisqu'elles peuvent prendre des décisions conjointes, en disposant de toutes les données nécessaires, ce qui est impossible dans le cas d'une version imprimée.
Tenir un journal de service vous permet d'organiser la comptabilité de la maintenance de l'équipement, en vérifiant son emplacement. Ces journaux contiennent, en règle générale, une liste complète des travaux effectués, dans un complexe appelé maintenance, leurs résultats, les documents nécessaires sont joints, confirmant les résultats du service. Selon ces résultats, des décisions sont prises sur le fonctionnement ultérieur de l'équipement, les conditions de travail et la planification des réparations, qui sont divisées en majeure et en cours. Le format du journal a été approuvé par des organisations de niveau supérieur, et si nous parlons d'une chaufferie, il s'agira d'entreprises de transport ou de réception d'électricité. Si les travailleurs effectuant la maintenance de l'équipement ont identifié des incohérences, ils sont répertoriés avec la date de détection dans un autre journal de service avec une recommandation de solution.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du journal comptable du service
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
Le journal de service comptable des chaufferies est sous forme électronique dans la configuration logicielle et est disponible pour assurer le travail du personnel dont le lieu de travail est l'atelier de réparation, tandis que les ouvriers de la chaufferie y ont également leurs propres journaux: remplaçables, d'urgence, de contrôle et mesurer les appareils de contrôle, et autres. La réparation des chaufferies n'est pas effectuée par ses employés, mais par du personnel avec des qualifications et une spécialisation différentes dans la réparation. Le journal de service comptable des chaufferies est à la disposition d'une catégorie limitée de personnes, et pas toujours par les ouvriers de la chaufferie puisque leur compétence ne concerne manifestement pas la réparation. Il est ouvert aux spécialistes de la réparation et au personnel d'ingénierie, ce qui est directement lié à la conception des chaufferies au cas où les spécialistes de la réparation ne pourraient pas faire face aux travaux.
Fournir l'accès au journal comptable du service et de la réparation des chaufferies est la compétence directe de l'entreprise elle-même, qui choisit indépendamment les employés du personnel pour travailler dans le journal automatisé de maintenance, en leur attribuant des identifiants individuels et en protégeant leurs mots de passe pour entrer dans le journal. et obtenir des informations dans le cadre de leurs responsabilités. Il est à noter que tous ceux qui ont été admis au journal comptable de service et de réparation des chaufferies travaillent dans des espaces d'information séparés et des documents électroniques personnels, où ils ajoutent les résultats de leurs travaux, y compris l'entretien et la réparation, et la configuration du Le journal est choisi parmi ces formulaires de rapport des différents utilisateurs les trie, les traite et un indicateur final cumulatif apparaît dans le journal de service comptable des chaufferies, qui caractérise l'état actuel, les résultats finaux et les recommandations pour ses travaux ultérieurs.
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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Ce format de travail est pratique en ce que chaque employé exerce des fonctions dans le cadre du bâtiment reçu, indépendamment des autres artistes interprètes ou exécutants, en notant les résultats obtenus au cours du travail, et le résultat généralisé apparaît sans la participation de personne puisqu'il est le résultat du calcul automatique de relevés résumés inaccessibles à tous les utilisateurs à la fois, mais tous ceux dont il assume les responsabilités peuvent travailler avec des indicateurs et prendre des décisions. Le système de comptabilité automatisé préserve la confidentialité de toutes les données personnelles mais les marque avec des identifiants d'utilisateurs, ce qui permet à la direction, dont les fonctions incluent le suivi régulier des activités du personnel, de déterminer la correspondance de ces données avec l'état réel de la chaufferie.
Dans le même temps, le programme de comptabilisation des services compare de manière indépendante les informations reçues des travailleurs, qui figurent dans leurs rapports personnels, et des réparateurs qui ont effectué l'entretien et les réparations. Le programme établit une connexion entre les valeurs de différentes catégories d'informations à l'aide de formulaires spéciaux pour effectuer la saisie des données primaires et actuelles, ce qui vous permet d'identifier les incohérences, éliminant ainsi la possibilité de placer de fausses informations. La fonction d'audit garde une trace de toutes les mises à jour et correctifs, la direction l'utilise lors de la vérification des journaux de travail des utilisateurs, car elle accélère cette procédure en générant un rapport indiquant où et quelles modifications ont eu lieu depuis la dernière vérification, et qui a effectué ces modifications. . Il est facile de trier les changements par objets et, en cas d'intérêt dans la chaufferie, d'obtenir un rapport sur les changements dans le journal qui s'y rapportent spécifiquement.
Commander un journal de service comptable
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
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Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Journal de service comptable
La comptabilité statistique effectuée en continu vous permet de planifier rationnellement les activités pour la période suivante, d'acheter des matériaux en tenant compte de leur chiffre d'affaires. N'importe quel nombre d'utilisateurs peut travailler dans le programme en même temps sans le conflit de sauvegarde des données, car l'interface multi-utilisateur est la solution à ce problème. La comptabilité magasin automatisée est immédiatement radiée des stocks de l'entrepôt qui ont été transférés à l'atelier dès que la confirmation de l'opération est apparue.
L'interface est livrée avec plus de 50 options graphiques couleur pour sa conception, dont chacune peut être sélectionnée dans la molette de défilement de l'écran principal pour personnaliser le lieu de travail. En raison de ce format de comptabilité de service, l'entreprise dispose de données opérationnelles sur les soldes réels des stocks dans l'entrepôt et, sous le rapport, des messages sur l'achèvement des marchandises. Le programme vous informe également rapidement des soldes de trésorerie dans toute caisse et les comptes bancaires fournissent des données sur le chiffre d'affaires et génère des registres de transactions.
Le système génère automatiquement des paies en fonction des volumes de travail effectués et des tâches marquées dans le journal. Tous les calculs sont automatisés - chaque opération de travail a une valeur, qui est déterminée en tenant compte des normes de l'industrie, des exigences et des règles d'exécution de l'opération. Le programme améliore la qualité de la comptabilité de gestion en fournissant en fin de période un certain nombre de rapports analytiques et statistiques évaluant la performance du personnel et des contreparties. Les rapports d'analyse ont un format pratique - ce sont des tableaux, des graphiques, des diagrammes, qui donnent une visualisation complète de l'importance des indicateurs et de la dynamique des changements de services au fil du temps.
L'interaction entre les employés est soutenue par un système de notification interne sous la forme de fenêtres pop-up dans le coin de l'écran avec une transition active vers le sujet de discussion qui y est spécifié. Le système comporte une gamme d'articles, une base unique de contreparties, une base de documents comptables primaires, une base d'ordres, et tous ont le même format: une liste et une barre d'onglets. Chaque base de données a sa classification interne. Dans la nomenclature et le CRM, ce sont des catégories, dans les bases des factures et des commandes ce sont des statuts, la couleur pour eux de visualiser l'état. L'intégration avec l'équipement électronique vous permet de contrôler vidéo sur les caisses enregistreuses, d'afficher les données client lors d'un appel entrant, de modifier le format d'inventaire. Pour assurer les communications externes, la communication électronique est utilisée au format SMS, e-mail, Viber, annonces vocales - notification automatique du client, organisation des mailings.