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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des véhicules
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Capture d'écran du programme
Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La comptabilisation des véhicules dans le logiciel USU est automatique, ce qui signifie que la participation des employés de la société de transport aux procédures comptables et aux calculs est exclue. Le même mode automatique permet de contrôler les véhicules, ce qui vous permet d'avoir des informations sur les véhicules à tout moment en temps réel et de prendre des décisions sur leur utilisation, compte tenu de la situation actuelle. Et cette disposition comprend une période d'emploi, une période de service de voiture pour inspection ou entretien et une période d'arrêt.
La comptabilité automatisée des véhicules et des chauffeurs permet d'augmenter le degré de leur utilisation et, ainsi, de réduire les périodes d'arrêt, ce qui augmentera immédiatement le volume de production - le nombre d'expéditions et, par conséquent, le chiffre d'affaires. Cependant, leur croissance nécessite une augmentation du nombre de demandes de transport, qui dépend de la qualité de l'interaction client. Mais pour activer cette interaction, la comptabilité automatisée des véhicules et des conducteurs offre ses outils efficaces.
Pour maintenir une comptabilité correcte et efficace des véhicules et des conducteurs, deux bases de données sont constituées: sur les véhicules et les conducteurs. Les deux ont les mêmes structures de présentation des données, bien que cela s'applique à toutes les bases de données présentées dans le système. Si l'écran est divisé en deux moitiés horizontales, dans la partie supérieure, il y a une liste générale des positions répertoriées dans la base, et dans la partie inférieure, il y a un panneau de signets actifs. Lorsque vous cliquez sur l'un, un champ avec une description complète du paramètre placé dans le nom de l'onglet s'ouvre. Il est pratique et facile à mettre en œuvre.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de la comptabilité des véhicules
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
La comptabilité des véhicules propose uniquement des formulaires électroniques unifiés liés à des processus différents mais tous avec le même principe de remplissage et le même principe de distribution des informations sur la structure du document. Cela permet à l'utilisateur de ne pas perdre de temps sur le traitement visuel du formulaire électronique lors du passage d'un processus à un autre, et les économies de temps de travail seront très importantes.
Revenons aux bases. Les deux bases de données, pour les véhicules et les conducteurs, contiennent une liste complète de leurs participants et des onglets similaires intégrés contrôlent la période de validité des documents confirmant leur inscription. Dans le cas des véhicules, les documents délivrés pour le véhicule et leur durée de validité. Dans le cas des conducteurs, la période de validité de leur permis de conduire. Dans le même temps, les véhicules sont divisés dans la configuration pour la comptabilisation des véhicules et des conducteurs en tracteurs et remorques, et les informations pour chacun sont données séparément.
Le deuxième onglet similaire dans les deux bases de données est le contrôle de l'État, pour les véhicules - technique, pour les conducteurs - médical. Cet onglet fournit des informations sur toutes les inspections techniques précédentes et les travaux effectués pendant la maintenance, y compris le remplacement des pièces de rechange, et la date suivante est indiquée. De la même manière, les résultats des examens médicaux antérieurs sont indiqués dans la base de données des conducteurs et la date suivante est déterminée. La comptabilité des véhicules et des chauffeurs respecte strictement tous les délais, rappelant à l'avance au responsable la nécessité de remplacer les documents et le calendrier de suivi de l'entretien et de l'examen médical.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Le troisième onglet similaire dans les deux bases de données est l'historique des véhicules et des conducteurs, ou une liste du travail effectué par chaque véhicule et chaque conducteur, avec une indication des pièces associées. Le programme comptable de la base de données de transport recueille toutes les informations sur les caractéristiques techniques de chaque unité, y compris le modèle, l'année de fabrication, la vitesse, la consommation de carburant, la capacité de charge. Dans la base de données des conducteurs, il y a des informations sur les qualifications de chacun, l'expérience en général et dans l'entreprise.
Le programme de comptabilité offre la planification des activités de production, formant un calendrier spécial, indiquant les périodes d'utilisation du transport et son maintien en couleur. Les changements dans la base de données sont notés indirectement. Les utilisateurs conservent leurs journaux électroniques, enregistrant l'exécution des tâches, les opérations individuelles et tout ce qui est inclus dans leurs responsabilités. Sur la base des informations saisies, le programme remplace ou ajoute automatiquement de nouvelles lectures à celles existantes, qui se trouvent dans les bases de données. Dans le même temps, les informations peuvent provenir de différents services et être dupliquées dans des documents en raison de l'intersection de domaines d'intérêt.
Par exemple, les informations sur les périodes d'emploi et de maintenance des transports sont présentées à la fois dans la base de données des transports et sur le calendrier de production, tandis que les informations de la base de données sont considérées comme primaires et le calendrier est formé sur sa base. Par conséquent, les employés de différents profils doivent travailler dans le système comptable automatisé. Dans ce cas, les informations se complètent et l'image globale du processus de production sera reflétée non seulement correctement, mais aussi pleinement.
Commander une comptabilité de véhicule
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité des véhicules
Le programme a une interface simple et une navigation facile. Cela permet d'attirer des utilisateurs avec peu ou pas d'expérience pour travailler. L'interface multi-utilisateur vous permet de travailler ensemble simultanément sans conflit de sauvegarde des données. Avec un accès local, la présence d'Internet n'est pas requise. Lors de l'utilisation d'un champ d'information commun, une connexion Internet est requise pour tous les services, y compris le service distant et le coordinateur d'itinéraire.
Le programme organise la maintenance d'une comptabilité statistique continue, ce qui vous permet de planifier objectivement les prochaines périodes et de prévoir les résultats attendus. Sur la base des statistiques obtenues, un rapport analytique est en cours d'élaboration, où sont présentés les résultats de l'analyse de tous les types d'activités et les nouvelles tendances. L'analyse des activités vous permet d'optimiser les processus de travail, d'évaluer l'efficacité du personnel, le degré d'utilisation des transports et d'identifier les facteurs influençant le profit.
La comptabilité dans l'organisation du transport est effectuée à travers la préparation des factures. Ils sont générés automatiquement, en spécifiant la position, la quantité et la base. Les lettres de transport constituent une autre base, où toutes les spécifications de la cargaison et les déclarations sont stockées. Chaque document a un statut, selon le type de transfert de marchandises et de matériaux, et la couleur. La comptabilité des produits est effectuée selon la nomenclature, où tous les articles de base sont répertoriés. Chacun a un numéro attribué et des caractéristiques commerciales. Les comptes d'interaction avec les clients sont conservés dans le système CRM. Chaque client a un «dossier», qui présente un plan de travail avec lui, une archive des relations dès l’inscription et des contacts. Dans l'archive des relations avec les clients, les offres de prix précédemment envoyées, les textes d'information et mailings publicitaires, ainsi qu'une liste de tous les travaux effectués sont enregistrés.
Le programme dispose d'une base de données de commandes, composée de demandes reçues des clients, y compris pour le transport, et chacune d'elles a un statut et une couleur reflétant l'état de préparation. En passant la section suivante de l'itinéraire, le chauffeur ou le coordinateur marque son achèvement dans son journal, qui est immédiatement affiché dans d'autres documents et la base de commande. Lorsque l'emplacement de la cargaison change, le statut de l'application et sa couleur changent automatiquement, permettant au gestionnaire de contrôler visuellement les étapes du transport. Le programme de comptabilité des véhicules est facilement compatible avec l'équipement de l'entrepôt, ce qui améliore la qualité du travail dans l'entrepôt, accélère les opérations telles que la recherche et l'émission des produits et la réalisation des inventaires.