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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme des documents de transport
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Un programme pour l'organisation des documents de transport est l'une des configurations fournies par le logiciel USU, qui a été créé pour contrôler les documents de transport qui doivent accompagner toute livraison de fret et les documents qui confirment l'enregistrement des véhicules pour le transport de marchandises. Les deux peuvent être considérés comme des documents de transport. Le programme de remplissage des documents de transport assure la gestion des documents en mode automatique, pour lequel le programme propose des formulaires spéciaux, appelés fenêtres de gestion, à travers lesquels les données primaires et actuelles sont entrées dans le programme pour la réflexion réelle du processus de production.
Différents formulaires de remplissage des documents de transport ont un format spécial et exécutent deux tâches: accélérer la procédure de remplissage des documents de transport et établir le lien entre les nouvelles valeurs et celles qui sont déjà dans le programme de remplissage des documents de transport. La particularité du format réside dans ses capacités d'automatisation de la paperasse - ils contiennent un menu intégré avec des choix parmi lesquels choisir (le gestionnaire doit sélectionner le choix approprié parmi eux) ou donner une transition active vers une base de données spécifique pour sélectionner la position souhaitée dans celui-ci, puis revenez également au formulaire de document. Ceci, bien sûr, accélère le flux de travail avec les documents de transport, et les données sont «liées» les unes aux autres via le menu et la base de données.
Les réponses dans le menu qui aident à organiser le travail documentaire sont toujours différentes et incluent des informations sur le «demandeur» principal - qui est soit un client, soit une unité de transport, soit un produit, selon le document à remplir. Grâce à une telle fonctionnalité, la possibilité d’erreurs dans la formation du document est annulée, ce qui rend l’organisation du document précise et précise. Après avoir rempli le formulaire et pris en compte les informations qui y sont entrées, la génération automatique des documents de transport a lieu, pour lesquels la base réglementaire et de référence de l'industrie est utilisée, intégrée dans le programme de remplissage des documents de transport. Notre programme a également la fonctionnalité de donner des recommandations méthodologiques pour la formation de la paperasse conformément aux actes législatifs, aux réglementations légales et aux exigences douanières de tout pays et entreprise. La documentation organisée de cette manière a une norme officiellement approuvée, sa génération automatique est conforme aux règles établies, il n'y a pas d'erreurs, ce qui est important lors du transport de marchandises à travers différents pays avec des lois de transport différentes.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du programme des documents de transport
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
Le programme de comptabilisation des documents de transport offre une gestion des documents numériques de haute qualité lorsque la documentation générée est soumise à un enregistrement automatique dans des catalogues numériques, également créés par le programme pour y conserver des enregistrements. Dans ce cas, le programme maintient l'enregistrement avec une énumération continue, en définissant la date actuelle dans les documents par défaut, puis génère des archives correspondant au contenu de la documentation, surveille son retour après signature et note si l'original ou la copie numérisée est sauvegardée dans le programme. Le programme d'enregistrement des documents de transport peut également conduire un processus différent de celui mentionné précédemment lorsque le contrôle est établi sur le document d'enregistrement qui est délivré pour tout transport spécifique avec une indication de sa période de validité, ainsi qu'un permis de conduire, de sorte que le transport et le conducteur sont parfaitement préparés pour chaque livraison. À l'approche de la fin de leur période de validité, le programme informera les employés responsables du remplacement imminent des documents de transport, afin qu'ils aient suffisamment de temps pour renouveler l'enregistrement.
Le programme pour les documents de transport est installé à distance sur les ordinateurs de travail de l'entreprise par l'équipe USU Software, pour laquelle ils utilisent la connexion Internet, comme dans tout travail à distance. Le programme peut fonctionner sans connexion Internet avec accès local, mais pour le fonctionnement d'un espace de travail informatif unifié, qui comprend toutes les succursales de l'entreprise, y compris les succursales géographiquement distantes, Internet est nécessaire. Un réseau commun permet la comptabilité générale, ce qui réduit les dépenses de l’entreprise en matière d’automatisation de l’entreprise.
Le programme de gestion des documents de transport offre également un contrôle d'accès en attribuant des comptes individuels et des mots de passe au personnel qui a reçu l'autorisation de conserver des enregistrements de leurs activités dans le programme, impliquant des services liés aux processus de transport, ce qui vous permet de recevoir rapidement des informations de tous les employés. Notre programme dispose d'un système de suivi des informations polyvalent, qui conduit à l'affichage de l'état réel des processus de travail, en tenant compte de toutes les nuances qui se produisent toujours. L'accessibilité du programme est assurée par une navigation pratique à travers celui-ci, ce qui est possible grâce à l'interface utilisateur simple et rationalisée, qui permet également de l'utiliser pour plusieurs personnes en même temps, en gérant les données de leur travail sans qu'elles se chevauchent. La répartition des données sur le programme est claire, les formulaires numériques ont le même standard de présentation et d'organisation, ce qui accélère le travail des utilisateurs du programme et économise leur temps de travail.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Non seulement le logiciel USU possède les fonctionnalités mentionnées précédemment, mais il possède également d'autres fonctionnalités différentes qui aideront grandement votre entreprise. Voyons quels avantages ces fonctionnalités peuvent apporter à l'entreprise.
Notre programme dispose de plusieurs bases de données pour comptabiliser les principaux types d'activités, elles ont également la même structure et le même principe de diffusion de l'information. La gamme de nomenclature contient une liste complète des produits de base utilisés par l'entreprise pour le travail et le service de livraison, et chaque liste a également son propre numéro d'identification unique. Le numéro de documentation et les caractéristiques commerciales individuelles vous permettent de trouver rapidement un produit parmi des milliers de noms identiques, en identifiant spécifiquement l'un numéroté parmi les autres. Pour rendre compte du travail avec les clients, une base de données est formée au format CRM, dans laquelle les données de chaque client sont présentées, y compris les informations de contact, les interactions précédentes avec eux, le plan de travail et bien plus encore.
Le CRM surveille en permanence les clients, identifie ceux d’entre eux qui ont le potentiel de devenir des habitués, et fait même une liste de ce type de client pour le directeur de l’entreprise. CRM permet aux gestionnaires de construire des plans de travail, selon lesquels la direction surveille régulièrement leurs activités, évaluant le calendrier, la qualité du travail, et bien plus encore.
Commander un programme pour les documents de transport
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Programme des documents de transport
Pour rendre compte du mouvement des marchandises à l'entrepôt, le programme fournit un enregistrement documentaire par le biais de factures, leur compilation est effectuée automatiquement à l'aide de la nomenclature. Les factures constituent leur propre base de données, où différents types d'entre eux sont présentés, pour la séparation, il est proposé d'attribuer un statut à chaque type et de les colorer afin de les diviser visuellement. Pour rendre compte du transport, le programme forme une base de données des commandes et des documents, où toutes les demandes sont recueillies, que le transport ait réussi ou non. Toutes les commandes de la base de commandes ont des statuts indiquant le degré de disponibilité et la couleur qui leur sont attribués afin que le gestionnaire puisse contrôler visuellement les étapes du transport des marchandises.
Les statuts de la base de commandes changent automatiquement - à mesure que les employés ajoutent leurs données aux journaux de travail, à partir de là, le programme les sélectionne, les trie et modifie l'état de préparation de toute demande donnée. Pour tenir compte de l'état et de la charge des véhicules, une base de données sur les transports a été constituée, dans laquelle tous les types de transport affectés au parc de véhicules sont répertoriés avec leurs caractéristiques détaillées. La base de données transport contient des informations sur chaque unité, y compris le nombre de livraisons effectuées, les réparations effectuées, la validité des documents d'immatriculation, la consommation de carburant, etc. La comptabilité statistique vous permet de calculer des indicateurs à l'avance à l'aide des statistiques cumulées, ce qui vous permet de planifier toutes les dépenses, le nombre de marchandises dans l'entrepôt et bien plus encore.