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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système d'information automatisé pour la gestion du personnel
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Capture d'écran du programme
Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
En matière de gestion du personnel et des moments de son organisation, de nombreuses nuances ne sont pas faciles à prendre en compte, à refléter dans le travail, et un système d'information automatisé de gestion du personnel pourrait aider, établir l'ordre requis. Toute entreprise est confrontée à la sélection du personnel, des spécialistes d'une certaine qualification, à l'exécution ultérieure et à la maintenance de la documentation, ce qui est nécessaire dans ce cas. Plus le personnel de l'organisation est important, plus il est difficile d'organiser la gestion dans ce domaine, car de nombreux fichiers personnels, dossiers contenant des documents, des commandes, des contrats prennent non seulement de l'espace, mais provoquent souvent de la confusion et des pertes de données. Sans un système bien organisé, il est peu probable qu'il soit possible de régler les problèmes de personnel au niveau approprié, et pour cela, il est nécessaire soit d'élargir le personnel du service du personnel, ce qui est coûteux, soit d'utiliser des outils alternatifs. La plupart des entreprises, conscientes des perspectives de l'automatisation et de l'introduction de plates-formes d'information spécialisées, tentent de passer à un nouveau niveau de gestion et de conduite des affaires. Les algorithmes automatisés sont capables d'effectuer des opérations et des processus beaucoup plus rapidement et mieux qu'un humain car ils n'ont pas de qualités humaines telles que la paresse, l'inattention et la fatigue. Un système logiciel moderne est l'avenir de tout domaine d'activité et de direction puisque le développement des technologies a permis d'accélérer les progrès de l'économie. Faire avec des méthodes de contrôle manuel et des dossiers papier avec des documents n'est pas seulement rationnel en termes d'ergonomie, mais pas non plus rentable en raison d'une faible efficacité. Grâce au système destiné aux cadres et au personnel, il est possible non seulement de mettre un ordre complet à tous les processus, mais aussi d'accélérer les tâches du personnel et des entretiens, en contournant de nombreuses étapes intermédiaires. Parmi toutes les configurations automatisées, nous vous recommandons de prêter attention à notre développement unique, qui est capable de reconstruire toutes les demandes, le contenu fonctionnel et les domaines d'activité.
Le système logiciel USU est la solution optimale lors du choix parmi les différents systèmes de gestion automatisée du personnel d'information, car il satisfait même les besoins les plus complexes de l'entreprise. La particularité de la plateforme réside dans sa flexibilité, elle est capable de s'adapter à une organisation, des processus spécifiques et de changer l'ensemble des outils en fonction des tâches en cours. Nous proposons au client une solution individuelle, basée sur une analyse préalable et approfondie de tous les aspects de l'activité, y compris le travail du personnel et la gestion de ces processus. Sur la base des informations reçues et des souhaits du client, une tâche technique est formée, et seulement après s'être mis d'accord sur les détails, le système d'information du contenu requis est créé. Un autre avantage du choix d'un logiciel USU, qui attire les clients, est sa disponibilité pour la compréhension, l'utilisation, même pour les utilisateurs qui n'ont jamais rencontré de tels outils. Par conséquent, même un spécialiste du service des ressources humaines avec une pratique et une expérience de travail approfondies, est capable de passer rapidement à un nouveau format automatisé après avoir suivi une courte formation préliminaire. Alors qu'un autre système d'information automatisé de gestion du personnel implique un parcours d'entrée long et difficile, l'étude de nombreuses instructions ou l'embauche de spécialistes qui pourraient interagir avec le programme. La configuration système du logiciel USU a été créée par des spécialistes principalement pour les utilisateurs, même l'interface est dépourvue de structure complexe et de terminologie inutile. En fait, une compréhension intuitive des attributions d'options est possible. Il suffit de s'entraîner à utiliser le système pendant quelques jours pour transférer le travail avec le personnel dans un nouveau format.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du système d'information automatisé pour la gestion du personnel
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
Chaque salarié a à sa disposition des informations et des options relatives au poste occupé, elles sont configurées dans le compte, et la connexion est effectuée après la saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe. Les dirigeants peuvent étendre les pouvoirs des subordonnés à leur discrétion. Les algorithmes automatisés du système aident à remplir la base de données avec des informations sur les subordonnés, l'importation se fait presque instantanément, tout en conservant la structure interne. Vous pouvez joindre des contrats, des commandes, des fichiers personnels, des CV à chaque position du catalogue et refléter chaque étape de travail. Il est facile de rechercher n'importe quelle information dans le système à l'aide du menu contextuel, ce qui est incomparable avec la recherche d'un document parmi une pile de papiers et de dossiers. Ainsi, il devient beaucoup plus facile selon le personnel RH de faire face à la gestion de la base et de la documentation, pas un seul document perdu ou mal rempli. Des algorithmes personnalisés surveillent l'exactitude du remplissage des formulaires, fournissant aux utilisateurs des modèles préparés, il ne reste donc plus qu'à saisir les informations manquantes. L'enregistrement des CV, les dossiers personnels du nouveau personnel nécessitent un minimum de temps, cependant, ainsi que l'organisation du transfert vers un autre poste, toute la documentation d'accompagnement est établie sur la base des données disponibles. Les experts apprécient la capacité à suivre les heures de travail et à effectuer la paie de manière automatisée, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts. En conséquence, la gestion du personnel et l'organisation de la politique du personnel de l'entreprise deviennent beaucoup plus efficaces et plus faciles. Mais non seulement notre plate-forme d'information USU Software peut vous aider, mais de nombreux autres outils permettent de conserver des enregistrements d'autres aspects des activités, d'effectuer correctement des calculs, de maintenir le flux de documents et de nombreux rapports. Vous pouvez également mettre à niveau l'application à la commande, étendre les capacités dans le domaine de la surveillance du travail des employés via des caméras de vidéosurveillance, enregistrer les appels lors de l'intégration avec la téléphonie.
Il est possible de se familiariser avec des fonctionnalités supplémentaires et non décrites les avantages d'une configuration utilisant la présentation ou la vidéo, qui sont sur la page. Vous pouvez également utiliser la version de démonstration, qui permet d'étudier l'interface dans la pratique, confirmant la commodité de la structure de la fonctionnalité et la facilité de navigation. Ce format est limité en termes d'utilisation, mais cela suffit pour comprendre le concept de base du développement. Notre logiciel de configuration du système USU Software devient votre assistant non seulement dans l'organisation de la gestion du personnel, mais aussi un outil fiable d'évaluation de divers indicateurs commerciaux, en utilisant de nombreux rapports pour cela. Le nouveau format des activités permet d'orienter les ressources vers d'autres aspects des activités sans se soucier de la sécurité des informations et de l'exactitude de leur affichage dans la documentation.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Opter pour notre système d'information automatisé pour la gestion du personnel, c'est comprendre les perspectives d'investir dans un nouveau format de réalisation des processus.
Le progiciel USU permet non seulement de mettre de l'ordre dans les problèmes liés au contrôle des employés et de la documentation du personnel mais aussi à plusieurs autres tâches liées à l'entreprise. Le système dispose d'une interface simple et réfléchie dans les moindres détails, de sorte que les utilisateurs ne rencontrent aucune difficulté au stade du développement et de l'exploitation. Le menu se compose de trois sections, alors qu'ils ont une structure interne similaire pour simplifier la navigation de l'utilisateur, les blocs interagissent les uns avec les autres lors de l'exécution des opérations. Les «livres de référence» sont le premier bloc, qui est responsable du stockage des informations et des paramètres, il accumule des données automatisées sur l’organisation, définit des formules pour les calculs et introduit des modèles. «Modules» est une plateforme active pour chaque collaborateur, c’est ici que les tâches sont effectuées, en fonction du poste occupé, créer un document, convenir ou analyser des informations à obtenir en quelques instants. Les «rapports» deviennent le bloc des principaux gestionnaires, car ici vous pouvez obtenir tous les rapports, analyser les indicateurs commerciaux et déterminer les domaines les plus prometteurs. Les utilisateurs disposent d'un espace de travail séparé, dont le contenu dépend du poste et de l'autorité, ce qui permet de ne pas être distrait par des processus étrangers et de protéger les informations officielles de l'entreprise. Remplir de nombreux formulaires documentaires dans le service RH maintenant fait automatiquement, en utilisant des modèles convenus, sans rien perdre Le menu contextuel de recherche aide le personnel à trouver des données par plusieurs caractères, ainsi qu'à filtrer, trier et regrouper selon divers paramètres. Le calcul des salaires du personnel est effectué sur la base de formules personnalisées et d'informations qui sont saisies dans les horaires et dépendent du mode de paiement accepté. La base de données électronique peut être reconstituée à la fois manuellement et par importation, ce qui est beaucoup plus pratique et plus rapide, en enregistrant le contenu et en distribuant automatiquement les positions dans le catalogue.
Commander un système d'information automatisé pour la gestion du personnel
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Système d'information automatisé pour la gestion du personnel
La sécurité des données est également sous le contrôle du système logiciel USU. En cas de panne d'ordinateur, vous disposez toujours d'une copie de sauvegarde, qui est formée en arrière-plan avec une fréquence configurée. La mise en œuvre, la configuration du système et la formation des utilisateurs peuvent être effectuées non seulement dans l'établissement lui-même, mais également en utilisant un format distant, via Internet. Nous coopérons avec des entreprises dans de nombreux pays du monde et sommes prêts à offrir aux clients étrangers une version internationale du système, où le menu est traduit dans une autre langue.