Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 95

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Principes de gestion d'événements

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

Le succès de l'organisation de toute entreprise dépend de l'approche choisie pour la gestion de l'entreprise, le contrôle des activités du personnel, le respect des règles du domaine mis en œuvre, dans le cas des agences événementielles, les principes de la gestion d'événements diffèrent des formes généralement acceptées, donc une approche particulière devrait être développée. Le processus de tenue de tout événement lui-même implique l'implication d'une équipe de spécialistes et la mise en œuvre de nombreuses étapes préparatoires. Sans un niveau approprié de gestion des processus, des erreurs peuvent se produire qui conduiront à la fourniture de services de qualité insuffisante, ce qui entraînera à son tour la perte de clients, principales sources de profit. Les grands principes liés à la gestion des événements incluent la création de conditions pour un suivi constant des actions du personnel, le suivi des demandes par les branches, la vérification de la disponibilité des ressources matérielles et techniques et la mise à disposition en temps voulu du personnel. Mais cela ne sonne beau qu'en paroles, il semble que ce ne soit pas difficile, la pratique montre le contraire, à de rares exceptions près, les managers parviennent à maintenir un équilibre dans la gestion et le contrôle, et le plus souvent il n'y a pas assez de méthodes et d'outils pour vérifier le travail des subordonnés, il n'y a pas de base d'informations unique. La transition vers l'automatisation, l'introduction de logiciels spécialisés capables d'organiser les données, les documents dans un espace commun et de surveiller l'exécution des tâches par le personnel peuvent aider à y faire face. Il existe maintenant un large éventail de programmes pour conduire à l'automatisation des affaires, ils sont divisés en général et spécialisé, certains offrent des fonctionnalités supplémentaires. Avant de faire un choix, vous devez décider des principes de base que l'assistant électronique réalisera dans le cadre d'activités liées à la gestion d'événements. Il vaut également la peine de décider du budget que vous pouvez vous permettre de mettre de côté pour l'automatisation de l'entreprise. Lorsque vous aurez une idée de ce que devrait être un logiciel, il deviendra beaucoup plus facile de choisir une application.

Il existe un autre moyen, de ne pas chercher un logiciel qui satisferait les besoins, mais de le créer pour vous-même. Commander un développement individuel est un événement assez coûteux, mais il existe une option pour utiliser le système de comptabilité universelle, un programme qui peut être adapté à toutes les demandes et nuances de l'organisation. La configuration logicielle de l'USU est conçue pour basculer presque tous les domaines d'activité en mode automatique, quelles que soient l'échelle et la forme de propriété. Le système peut adhérer aux principes requis, qui sont énoncés par le client. L'interface adaptative vous permet de modifier la fonctionnalité en fonction des besoins de l'entreprise, après avoir effectué une analyse préliminaire de la structure des processus. Le programme est conçu pour simplifier le contrôle pour les gestionnaires et le travail pour les spécialistes en transférant une partie des processus vers un format automatique, en minimisant l'implication humaine. Le système dispose d'une interface multitâche qui répond aux principes de base de l'ergonomie, ce qui permet de personnaliser l'espace de travail pour chaque utilisateur. Dans le même temps, les gestionnaires ne recevront à leur disposition que les informations relatives à leurs responsabilités directes selon le poste, le reste est fermé et le gestionnaire règle la question de l'accès. Toute une équipe peut travailler en gestion de projet, se mettre d'accord rapidement sur les détails de l'événement, échanger des documents importants directement via l'application. Tout document sera rempli automatiquement, selon les principes de base du domaine d'activité et des modèles personnalisés qui sont stockés dans la base de données. Il est également possible d'importer des fichiers tiers, puisque l'application prend en charge presque tous les formulaires connus. Ainsi, les salariés de l'agence pourront recevoir des données à jour, mais dans le cadre de leurs compétences, une clientèle unique est constituée, protégée de la copie et de la perte en cas de problème matériel. Pour faciliter la navigation dans un large éventail d'informations, nous avons fourni un menu contextuel de recherche, où en quelques clics et quelques symboles, vous pouvez trouver tout ce dont vous avez besoin.

Le programme USU étant conforme aux grands principes de la gestion d'événements, son efficacité sera alors optimale. Après quelques mois de fonctionnement actif, vous remarquerez une augmentation du nombre de projets et, par conséquent, des bénéfices. Le principe de fonctionnement multi-utilisateurs est mis en œuvre de manière à ce que les utilisateurs ne perdent pas la vitesse de leurs tâches et qu'il n'y ait pas de conflit lors de l'enregistrement des documents. La configuration du logiciel permet aux employés de saisir rapidement des informations, de les sauvegarder automatiquement et de les diffuser pendant de nombreuses années. La préparation de la documentation deviendra beaucoup plus facile, presque tous les formulaires sont remplis selon des modèles, il ne reste plus qu'à indiquer les délais, la période de préparation. La comptabilisation des projets en cours est effectuée dans un format automatique, ce qui simplifie la gestion de l'entreprise dans son ensemble, la direction peut orienter ses efforts vers des domaines plus importants, et non vers la routine. Les utilisateurs pourront modifier indépendamment les paramètres, sélectionner les tables et les journaux requis. A réception d'une demande, le gestionnaire pourra faire très rapidement des calculs qui s'effectueront sur les formules configurées dans la base, tandis que différents prix et bonus pourront être appliqués. Il faudra quelques minutes pour préparer un paquet de documentation d'accompagnement pour le client, en utilisant les principes de l'automatisation. Notre développement vous permet d'éliminer presque complètement le travail manuel lors de l'exécution d'opérations monotones, ce qui en soi élimine les erreurs et les inexactitudes. La gestion des documents simplifiera également l'utilisation de divers formats de fichiers pouvant être facilement importés, et il existe également une option d'exportation inversée.

Le système de comptabilité universel deviendra votre bras droit et l'assistant principal dans le contrôle des processus et du travail du personnel, conduisant à l'automatisation de presque toutes les opérations de routine. Dans un environnement aussi créatif que l'organisation de vacances, d'événements à caractère culturel, il est important que l'essentiel du temps soit consacré à la communication avec le client et à la préparation d'une commande, et non à des documents, calculs, rapports. C'est ce que notre configuration logicielle fera pour vous, vous donnant plus d'espace pour la créativité. Pour les grandes agences qui trouvent les fonctionnalités de base insuffisantes, nous pouvons proposer un développement exclusif avec un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires.

Les affaires peuvent être conduites beaucoup plus facilement en transférant la comptabilité de l'organisation des événements au format électronique, ce qui rendra le reporting plus précis avec une base de données unique.

Le programme de comptabilité d'événements offre de nombreuses opportunités et des rapports flexibles, vous permettant d'optimiser avec compétence les processus d'organisation d'événements et le travail des employés.

Le logiciel de gestion d'événements de Universal Accounting System vous permet de suivre la fréquentation de chaque événement, en tenant compte de tous les visiteurs.

Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficieront d'un programme d'organisation d'événements, qui vous permet de surveiller l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser particulièrement les employés assidus.

Qui est le développeur ?

Gardez une trace des vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permettra de calculer la rentabilité de chaque événement organisé et de suivre les performances des employés, en les encourageant avec compétence.

Le programme de journal des événements est un journal électronique qui vous permet de conserver un enregistrement complet de la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, il existe également une fonctionnalité de rapport unique.

La comptabilité des séminaires peut être facilement réalisée à l'aide d'un logiciel USU moderne, grâce à la comptabilité des présences.

Un programme de comptabilité d'événement multifonctionnel aidera à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer une analyse pour ajuster l'entreprise.

Gardez une trace des événements à l'aide d'un logiciel de l'USU, qui vous permettra de suivre le succès financier de l'organisation, ainsi que de contrôler les passagers clandestins.

Un journal des événements électronique vous permettra de suivre à la fois les visiteurs absents et d'éviter les étrangers.

La comptabilisation des événements à l'aide d'un programme moderne deviendra simple et pratique, grâce à une base de clients unique et à tous les événements organisés et planifiés.

Le programme pour organisateurs d'événements vous permet de suivre chaque événement avec un système de reporting complet, et le système de différenciation des droits vous permettra de restreindre l'accès aux modules du programme.

Télécharger la version démo

Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Qui est le traducteur ?

Un programme de planification d'événements aidera à optimiser les processus de travail et à répartir avec compétence les tâches entre les employés.

Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois les coûts et les bénéfices.

Le logiciel USU est capable d'automatiser une liste complète d'aspects de la gestion d'entreprise, y compris les finances et l'inventaire.

L'application respecte tous les principes de gestion de la sphère d'activité créative, vous serez donc satisfait des résultats de l'automatisation après quelques mois de fonctionnement actif.

Le contrôle des activités en cours sera effectué à toutes les étapes, le système ne permettra pas aux employés d'oublier un appel ou un processus important.

L'interface du programme est conçue de telle manière qu'elle puisse être maîtrisée par des utilisateurs qui n'ont pas encore eu l'expérience d'interagir avec de tels outils.

Le menu se compose de trois modules, ils sont responsables de différentes tâches, mais en même temps ils ont une structure interne commune de sous-sections, cela simplifiera le développement et le fonctionnement quotidien.

Le bloc Références sert de base principale pour recevoir, traiter les informations et constituer des listes de clients, de personnel, de partenaires, de valeurs matérielles de l'entreprise.

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