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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Kontrolle über die Sicherheit in einer Organisation
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Ein Screenshot ist ein Foto der laufenden Software. Daraus können Sie sofort erkennen, wie ein CRM-System aussieht. Wir haben eine Fensterschnittstelle mit Unterstützung für UX/UI-Design implementiert. Das bedeutet, dass die Benutzeroberfläche auf jahrelanger Benutzererfahrung basiert. Jede Aktion befindet sich genau dort, wo sie am bequemsten ausgeführt werden kann. Dank eines solch kompetenten Ansatzes wird Ihre Arbeitsproduktivität maximal sein. Klicken Sie auf das kleine Bild, um den Screenshot in voller Größe zu öffnen.
Wenn Sie ein USU CRM-System mit einer Konfiguration von mindestens „Standard“ kaufen, haben Sie die Wahl zwischen mehr als fünfzig Designs. Jeder Benutzer der Software hat die Möglichkeit, das Design des Programms nach seinem Geschmack zu wählen. Jeder Arbeitstag sollte Freude bereiten!
Die Kontrolle über die Sicherheit in der Organisation ist eine sehr wichtige Voraussetzung für das Sicherheitsmanagement eines jeden Unternehmens. Sie können es auf verschiedene Weise aufbauen, zum Beispiel einem seriösen Sicherheitsdienst anvertrauen oder mit einem Wachpersonal einen eigenen Sicherheitsdienst gründen. In jedem Fall muss der Leiter eines Unternehmens oder einer Organisation eine angemessene Kontrolle über die Sicherheitsaktivitäten gewährleisten.
Der Leiter der Organisation ist normalerweise mit Management- und Wirtschaftsgeschäften beschäftigt und steht nicht zur Verfügung, um die Handlungen der Wachen persönlich zu kontrollieren. Dies jemandem anzuvertrauen ist ein akzeptabler Ausweg, garantiert aber nicht, dass der Kontrolle wirklich die nötige Aufmerksamkeit geschenkt wird. Die Kontrolle der Sicherheit in einer Organisation ist ein Prozess, der immer komplizierter ist, als es auf den ersten Blick scheint. Gute Sicherheit bedeutet nicht nur körperlich starke Typen, die in jeder schwierigen und unverständlichen Situation für die Organisation einstehen können. Die Wachen müssen als ein einziger Mechanismus funktionieren, harmonisch, klar und konstant. Jeder Mitarbeiter des Sicherheits- oder Sicherheitsdienstes eines Unternehmens muss in der Lage sein, viele Probleme im Zusammenhang mit der Sicherheit des Lebens und der Gesundheit von Mitarbeitern, Besuchern, der Sicherheit von Eigentum, der Prävention von Kriminalität und der Kriminalität in der ihm anvertrauten Einrichtung zu lösen.
Ein Wachmann ist eine Person, die zuerst Gäste und Kunden, Partner und Besucher trifft. Und nicht nur die Sicherheit der Organisation, sondern auch ihr Image hängt davon ab, wie klar sie alle ihre Aufgaben erfüllen. Ein guter Sicherheitsbeauftragter kann höflich eine Erstberatung geben und den Besucher genau an das Büro oder die Abteilung verweisen, die zur Lösung seines Problems benötigt wird. Unabdingbare Voraussetzung für erfolgreiches Arbeiten sollten klare Kenntnisse über den Aufbau von Alarmanlagen sowie die Kontrolle über Notausgänge und wichtige Objekte sein. Der Sicherheitsdienst muss in der Lage sein, schnell zu handeln, Erste Hilfe zu leisten und im Notfall eine Evakuierung durchzuführen.
Die Kontrolle der Arbeit des Sicherheitsdienstes der Organisation wird zu einem großen Berichtsblock für jede Aktion. Ohne Berücksichtigung der Arbeit kann ein umfassendes Verständnis der Tätigkeiten der Wachen nicht hinzugefügt werden. Für die Durchführung klarer Aktivitäten sind zwei Bedingungen wichtig: die richtige Planung und die ständige Überwachung der Umsetzung von Plänen und Anweisungen. Dies kann auf verschiedene Weise erreicht werden. Ersteres ist seit langem bekannt. Das sind Papieraufzeichnungen. Security führt Protokolle und meldet Kontrollformulare für verschiedene Arten von durchgeführten Arbeiten. In der Regel sind dies mehr als ein Dutzend Zeitschriften zur Registrierung von Besuchern und Mitarbeitern, Lieferung und Empfang von Schichten, Registrierung der Übergabe von Schlüsseln und geschützten Räumlichkeiten. Es ist üblich, der Führung von Aufzeichnungen über Transporte, die das Gebiet der Organisation betreten und verlassen, besondere Aufmerksamkeit zu widmen. Die Durchführung von Inspektionen, Rundgängen und Inspektionen wird gesondert erfasst. Die Kontrolle der internen Aktivitäten umfasst ein paar Dutzend weitere Formulare, in denen die Häufigkeit des Bestehens von Auffrischungskursen, Anweisungen und Schulungen vermerkt wird. Sicherheitsdienste, die auf diese Weise überwacht werden, verbringen normalerweise die meiste Zeit ihrer Arbeitszeit damit, Papierkram auszufüllen.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-11-22
Video zur Kontrolle der Sicherheit in einer Organisation
Dieses Video ist auf Russisch. Es ist uns noch nicht gelungen, Videos in anderen Sprachen zu erstellen.
Die zweite Methode ist noch mühsamer. Es kombiniert Papierberichte und deren Vervielfältigung auf Computern. Auf diese Weise werden die Daten besser gespeichert, aber der Zeitaufwand für eine solche Kontrolle ist noch länger und der Zeitaufwand entspricht in diesem Fall nicht dem Ergebnis. Informationsverlust, Ungenauigkeiten, Auslassungen sind bei der Überwachung mit beiden Methoden möglich, da der Mensch zum wichtigsten Glied im Datenfluss wird. Und die Leute neigen dazu, müde zu werden, Fehler zu machen, etwas Wichtiges zu vergessen. Aber neben dem Papierkram gibt es noch andere Probleme. Der Faktor menschliches Versagen impliziert keine Unparteilichkeit, und daher besteht immer die Möglichkeit, dass die Wachleute sich darauf einigen können, einen Außenstehenden zu führen, verbotene Gegenstände und Substanzen in das Gebiet einer geschützten Einrichtung zu bringen oder etwas aus dem Unternehmen zu nehmen. Diese Situationen werden leider überhaupt nicht kontrolliert, da sie im Bereich von Kategorien liegen, die weit davon entfernt sind, Aufzeichnungen wie Gewissen, Ehre, Pflicht, Einhaltung von Prinzipien zu führen. Bedeutet dies, dass die Kontrolle über die Sicherheit in dieser Angelegenheit völlig unmöglich ist? Überhaupt nicht, Sie müssen nur den Faktor menschliches Versagen ausschließen.
Die Steuerung kann ohne Qualitäts- und Zeitverlust erfolgen, wenn alle Prozesse automatisiert sind. Diese Lösung wurde von einer Firma namens USU Software vorgeschlagen. Seine Spezialisten haben eine spezielle Anwendung entwickelt, die dazu beiträgt, die Sicherheitsaktivitäten in der Organisation perfekt zu kontrollieren. Das Programm zur Aufbewahrung von Sicherheitsdatensätzen bietet sowohl externe als auch interne Kontrollen. Dies bedeutet, dass jede Aktion der Mitarbeiter berücksichtigt wird und die Qualität der Sicherheitsaktivitäten optimal ist.
Das Kontrollprogramm befreit die Mitarbeiter von der Notwendigkeit, Dutzende von Papierprotokollen zu führen. Alle Berichte werden automatisch generiert und das Sicherheitspersonal soll mehr Zeit für seine beruflichen Hauptaufgaben haben. Das System selbst führt Aufzeichnungen über Arbeitsschichten, Schichten, erfasst den Zeitpunkt des Dienstantritts und die Zeit der Schicht daraus, berechnet den Lohn, wenn die Wachen im Akkord arbeiten. Die Software unseres Entwicklungsteams übernimmt die Lagerbuchhaltung, die Kontrolle über alle Prozesse – vom Besuch bis zum Eintreffen der Mitarbeiter am Arbeitsplatz, vom Versand der Ware und deren Abtransport bis zur Ausweisung von Sicherheitskosten in der Organisation.
Das von unseren Entwicklern erstellte Programm zur Überwachung der Sicherheit in der Organisation arbeitet standardmäßig mit der russischen Sprache, aber in der internationalen Version können Sie es so konfigurieren, dass es mit jeder Sprache der Welt funktioniert. Das Programm kann auf Anfrage auf der Entwickler-Website kostenlos heruntergeladen werden. Eine zweiwöchige Testphase ist in der Regel lang genug, um alle Vorteile der Anwendung im Hinblick auf die Einrichtung einer angemessenen Sicherheitskontrolle im Unternehmen voll auszuschöpfen. Entwickler können den Kunden die Systemfunktionen aus der Ferne präsentieren. Die Installation der Vollversion erfolgt ebenfalls aus der Ferne und erfordert keine Wartezeiten auf einen Mitarbeiter.
Demoversion herunterladen
Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.
Sie können die Demoversion kostenlos herunterladen und zwei Wochen lang im Programm arbeiten. Einige Informationen sind dort zur Verdeutlichung bereits enthalten.
Wer ist der Übersetzer?
Roman von Khoilo
Chefprogrammierer, der an der Übersetzung dieser Software in verschiedene Sprachen beteiligt war.
Wenn eine Organisation eine bestimmte Spezifität aufweist, die sich von traditionellen Produktionszyklen unterscheidet, und die Sicherheit in einer solchen Organisation besondere Aufgaben erfüllen muss, können Entwickler eine persönliche Version des Programms erstellen, die unter Berücksichtigung der Nuancen der Aktivität funktioniert. Die Anwendung hilft, die Arbeit des Sicherheitsdienstes in jeder Organisation zu überwachen, was auch immer sie tut. Einkaufszentren, Banken, produzierende Unternehmen, medizinische Einrichtungen und Schulen können die Entwicklung gleichermaßen effizient und nutzbringend in ihren Alltag einbringen und Fragen zur Qualität der Sicherheit können ausgeräumt werden. Sie werden von einem Programm vollständig gelöst, das nicht müde wird, nicht krank wird und nie etwas vergisst, dem man nicht zustimmen kann. Die Software hilft, die Kontrolle über die Leistung von Strafverfolgungsbehörden zu verbessern und das reibungslose Funktionieren eines Sicherheitsunternehmens aufzubauen.
Das Steuerungsprogramm arbeitet mit beliebig vielen Informationen. Es unterteilt sie in praktische Module, Kategorien, Gruppen. Für jede Kategorie und Gruppe werden automatisch die notwendigen Berichte und Analysedaten generiert. Die Informationen können nach jeder Anfrage sortiert werden, zum Beispiel nach der Anzahl der Schichten des Wachpersonals, nach Besuchern, Mitarbeitern, nach außerhalb der Organisation freigegebenen Waren, nach Datum, nach Personen und nach beliebigen anderen Kategorien. Das Leitsystem generiert automatisch Datenbanken von Besuchern, Mitarbeitern, Kunden, Partnern. Die Datenbanken enthalten detaillierte Informationen — Kontaktinformationen, Personalausweisdaten, eine vollständige Besuchshistorie mit Angabe von Datum, Uhrzeit und Zweck des Besuchs. Wer sich einmal einloggt, gelangt sofort in die Datenbank und wird bei einem zweiten Besuch von dieser wiedererkannt.
Das Steuerungsprogramm automatisiert die Arbeit des Checkpoints oder Checkpoints, wenn es mehrere gibt. Sie haben die Möglichkeit, Etiketten zuzuweisen und diese von Ausweisen oder Mitarbeiterausweisen zu lesen. Dies hilft, nicht nur die Arbeit der Wachen zu kontrollieren, sondern auch die Einhaltung der Arbeitsdisziplin in der Organisation. Der zeigt immer an, wann ein bestimmter Mitarbeiter zur Arbeit kommt, verlässt, wie oft er den Arbeitsplatz für Pausen verlässt. Sie können ohne Einschränkungen Dateien beliebigen Formats in das System hochladen. Beispielsweise können Scans von Ausweisdokumenten, Videodateien, Audioaufnahmen an die Daten von Besuchern und Mitarbeitern der Organisation angehängt werden. Zu jedem können später umfassende Informationen eingeholt werden. Sicherheitsbeamte können im Orientierungssystem und Identifikatoren von Kriminellen sehen. Entscheidet sich einer von ihnen, in die Organisation einzusteigen, benachrichtigt das System den Sicherheitsbeauftragten darüber. Das Programm erleichtert die Überwachung der Arbeit der Wachen selbst. Der Leiter des Sicherheitsdienstes oder der Leiter der Organisation soll in Echtzeit sehen können, welcher der Wachleute an der Anlage beteiligt ist, wer am Wochenende ist, was die Leute im Dienst tun. Am Ende des Berichtszeitraums liefert die Software vollständige Daten über die Anzahl der geleisteten Schichten, Stunden, das Vorliegen persönlicher Leistungen, diese Daten können zur Lösung von Personalfragen und zur Berechnung von Boni und Gehältern verwendet werden.
Das Kontrollsystem zeigt, welche Arten von Sicherheitsaktivitäten die wichtigsten für den Schutz eines bestimmten Unternehmens sind – Schutz von Personen, Arbeit mit Besuchern, Schutz von Waren, Warenbegleitung, Auditierung und Umgehung des Territoriums, des Geländes oder anderer. Dies hilft, Anweisungen für die Wachen kompetenter zu erarbeiten und ihre weiteren Aktivitäten zu planen. Das Kontrollprogramm zeigt die finanziellen Kosten für die Sicherstellung der Aktivitäten der Sicherheitseinheit, berücksichtigt alle Ausgaben, auch unvorhergesehene. Dies kann verwendet werden in
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Um das Programm zu kaufen, rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns. Unsere Spezialisten vereinbaren mit Ihnen die entsprechende Softwarekonfiguration, erstellen einen Vertrag und eine Rechnung zur Zahlung.
Wie kaufe ich das Programm?
Details zum Vertrag senden
Mit jedem Kunden schließen wir einen Vertrag ab. Der Vertrag ist Ihre Garantie dafür, dass Sie genau das bekommen, was Sie benötigen. Daher müssen Sie uns zunächst die Daten einer juristischen oder natürlichen Person übermitteln. Dies dauert in der Regel nicht länger als 5 Minuten
Eine Anzahlung leisten
Nach dem Senden gescannter Kopien des Vertrags und der Rechnung zur Zahlung ist eine Vorauszahlung erforderlich. Bitte beachten Sie, dass es vor der Installation des CRM-Systems ausreicht, nicht den vollen Betrag, sondern nur einen Teil zu bezahlen. Es werden verschiedene Zahlungsmethoden unterstützt. Ungefähr 15 Minuten
Das Programm wird installiert
Anschließend wird mit Ihnen ein konkreter Installationstermin und eine Uhrzeit vereinbart. Dies geschieht in der Regel am selben oder am nächsten Tag nach Abschluss des Papierkrams. Unmittelbar nach der Installation des CRM-Systems können Sie eine Schulung für Ihren Mitarbeiter anfordern. Wenn das Programm für 1 Benutzer gekauft wird, dauert es nicht länger als 1 Stunde
Genießen Sie das Ergebnis
Genieße das Ergebnis endlos :) Besonders erfreulich ist nicht nur die Qualität, mit der die Software zur Automatisierung der täglichen Arbeit entwickelt wurde, sondern auch die fehlende Abhängigkeit in Form einer monatlichen Abonnementgebühr. Schließlich zahlen Sie nur einmal für das Programm.
Kaufen Sie ein fertiges Programm
Sie können auch kundenspezifische Softwareentwicklung bestellen
Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Kontrolle über die Sicherheit in einer Organisation
Angelegenheiten von
Optimierung des Verschleißteils. Mit Hilfe der Software unserer Entwickler finden Sie Daten zu jedem Besucher oder Mitarbeiter, zu Zeitpunkt, Zweck des Besuchs, Aktionen für einen beliebigen Zeitraum, sei es nach Datum, Zeitraum, Person, Abteilung oder einer anderen Anfrage. Dies erleichtert die Aufsicht und die Aufgaben interner Untersuchungen im Falle eines unangenehmen Bedarfs.
Das System vereint in einem Informationsraum nicht nur den Sicherheitsdienst und dessen Leiter, sondern auch Mitarbeiter aller anderen Abteilungen, Werkstätten, Abteilungen, Niederlassungen. Dies erleichtert die Interaktion des Personals der Organisation und die Effizienz der Informationsübertragung erheblich, was sich sofort auf die Erhöhung der Arbeitsgeschwindigkeit auswirkt.
Alle Dokumente, Berichte, Statistiken und analytischen Informationen sowie Rechnungen, Zahlungsbelege, Buchhaltungsjournale werden automatisch generiert. Den Menschen wird die Notwendigkeit erspart, ihre Arbeitszeit mit Papierkram zu verschwenden. Der Manager kann bestimmte Meilensteine für die Erstellung von Berichten setzen oder diese bei Bedarf in Echtzeit erhalten. Diese Funktion hilft dem Leiter des Sicherheitsdienstes, immer den tatsächlichen Stand der Dinge zu kennen, dem Leiter der Organisation, die Managementkontrolle über das Unternehmen kompetenter zu gestalten, und der Buchhaltungsabteilung, den Status der Konten zu sehen und die Daten für Finanzberichterstattung. Das Steuerungsprogramm verfügt über einen funktionalen und komfortablen Scheduler, der sich an Zeit und Raum orientiert. Mit ihrer Hilfe wird es für die Geschäftsführung nicht schwer, ein Budget und langfristige Pläne für die Entwicklung der Organisation zu erstellen, für die Personalabteilung einen Arbeits- und Dienstplan zu erstellen und für jeden Mitarbeiter seine eigenen eigenen Arbeitsplan für jeden Tag. Läuft etwas nicht nach Plan, informiert das Programm darüber. Eine kompetente und genaue Planung steigert die Effizienz der Arbeitszeitnutzung laut Statistik um rund 25 Prozent.
Das Programm übernimmt automatisch die Kontrolle über den Empfang und die Übertragung von Spezialgeräten, Walkie-Talkies, Waffen und Munition durch die Wachen. Das System unserer Entwickler berechnet Kraft- und Schmierstoffe sowie deren Verbräuche, berücksichtigt Autoteile im Lager und informiert über den Zeitpunkt der Wartung. Alle Produktionsbetriebe und Lager von Fertigprodukten erhalten außerdem eine Lagerbuchhaltung auf Expertenniveau.
Die Integration des Programms mit CCTV-Kameras hilft dem Sicherheitspersonal, Titel im Videostream zu sehen, was die Kontrolle über die Arbeit von Kassen, Kontrollpunkten und Lagerhäusern erleichtert. Das Kontrollprogramm lässt keine Informationslecks zu. Der Zugriff darauf ist durch ein persönliches Login möglich, das entsprechend der Befugnis des Mitarbeiters festgelegt wird. Dies bedeutet, dass das Wertpapier den Jahresabschluss nicht sehen kann und der Buchhalter keinen Zugriff auf die Verwaltung des Kontrollpunkts hat. Das Programm kann mit der Website der Organisation und der Telefonie integriert werden. Dies eröffnet zusätzliche Geschäftsmöglichkeiten und den Aufbau einzigartiger Beziehungen zu Kunden und Partnern. Das System des USU Software-Entwicklungsteams erfordert keinen speziellen Techniker im Personal, um es zu warten. Das Steuerungsprogramm verfügt über einen einfachen Start und eine einfache Benutzeroberfläche. Selbst für Mitarbeiter, die weit von Information und technischem Fortschritt entfernt sind, wird es bei der täglichen Arbeit im Unternehmen nicht schwer. Mitarbeiter können eine speziell entwickelte mobile Anwendung für ihre Gadgets erhalten.