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从 Excel 导入

这些功能仅在标准和专业程序配置中可用。

打开数据导入窗口

我们将考虑一个加载产品范围和初始余额的示例。

打开目录 "命名法"了解如何将数据从新的XLSX MS Excel文件导入程序。

在窗口的上部，右键单击以调用上下文菜单并选择命令 "进口".

将出现一个用于数据导入的模式窗口。

请阅读为什么您将无法同时阅读说明并在出现的窗口中工作。

选择所需的文件格式

要导入新的示例XLSX文件，请启用“ MS Excel 2007 ”选项。

导入文件模板

请注意，在我们将导入以加载具有初始余额的项目的文件中，应该有这样的字段。首先将 Excel 文件转换为所需的格式。

带有绿色标题的列必须是强制性的 - 这是有关产品范围的主要信息。如果您希望额外填写价目表和产品余额，您可以在导入的文件中包含带有蓝色标题的列。

文件选择

然后选择一个文件。所选文件的名称将输入到输入字段中。

现在确保所选文件未在Excel程序中打开。

单击“下一步”按钮。

将程序字段与 Excel 文件的列连接

之后，指定的 Excel 文件将在对话框的右侧打开。在左侧，将列出“ USU ”计划的字段。向下滚动。我们将需要名称以“ IMP_ ”开头的字段。它们用于数据导入。

我们现在需要显示将在USU程序的哪个字段中导入 Excel 文件每一列的信息。

1. 首先单击左侧的“ IMP_NAME ”字段。这是存储产品名称的地方。

2. 进一步，我们在“ C ”列的任意位置单击右侧。商品名称列在导入文件的这一栏。

3. 然后形成一个连接。 “ [Sheet1]C ”将出现在字段名称“ IMP_NAME ”的左侧。这意味着信息将从 excel 文件的“ C ”列上传到该字段。

所有领域的关系

按照同样的原则，我们将“ USU ”程序的所有其他字段（以“ IMP_ ”开头）与 excel 文件的列连接起来。如果您要导入带有剩菜的产品线，结果应如下所示。

现在让我们弄清楚每个导入字段的含义。

• IMP_BARCODE - 条形码。

• IMP_CAT - 类别。

• IMP_SUBCAT - 子类别。

• IMP_NAME - 产品名称。

• IMP_SKLAD - 仓库。

• IMP_AMOUNT - 指定仓库中当前可用的货物数量。

• IMP_UNITS - 测量单位。

• IMP_PRICE_POKUP - 购买价格。

• IMP_PRICE_SALE - 销售价格。

应该跳过哪些行？

请注意，在同一窗口中，您需要在导入过程中跳过一行，因为 excel 文件的第一行不包含数据，而是包含字段标题。

单击“下一步”按钮。

导入对话框中的其他步骤

将出现“步骤 2 ”，其中配置了不同类型数据的格式。这里通常不需要更改任何内容。

单击“下一步”按钮。

将出现“第 3 步”。在其中，我们需要设置所有的'复选框'，如图所示。

保存导入预设

如果我们正在设置我们计划定期执行的导入，那么最好将所有设置保存在一个特殊的设置文件中，以免每次都设置它们。

如果您不确定第一次是否成功，也建议保存导入设置。

按“保存模板”按钮。

我们为导入设置提供了一个文件名。最好把它保存在数据文件所在的同一个地方，这样所有东西都在一个地方。

开始导入过程

指定导入的所有设置后，我们可以通过单击“运行”按钮开始导入过程本身。

导入结果有错误

执行后，可以看到结果。该程序将计算添加到程序中的行数以及导致错误的行数。

还有一个导入日志。如果在执行过程中出现错误，它们都会在日志中进行描述，并注明excel文件的行。

错误修正

日志中的错误描述是技术性的，因此需要将它们显示给“ USU ”程序员，以便他们帮助修复。联系方式在usu.kz网站上列出。

单击“取消”按钮关闭导入对话框。

我们对这个问题的回答是肯定的。

如果并非所有记录都出错，并且添加了一些记录，那么在再次尝试导入之前，您需要选择并删除添加的记录，以便将来排除重复记录。

尝试再次导入时加载预设

如果我们尝试重新导入数据，我们会再次调用导入对话框。但是这次我们按下按钮'加载模板'。

选择以前保存的带有导入设置的文件。

之后，在对话框中，所有内容都将以与之前完全相同的方式进行填充。其他什么都不需要配置！文件名、文件格式、excel表格的字段和列之间的链接以及其他所有内容都将被填写。

使用“下一步”按钮，您可以完成对话框的后续步骤，以确保上述内容。或者直接按下“运行”按钮。

导入结果无误

如果所有错误都已更正，则数据导入执行日志将如下所示。

进口发票组成

如果供应商不断以电子形式向您发送采购货物的发票，您无法手动输入，但可以轻松输入 进口.

有关其他有用的主题，请参见下文：

• 将数据导入程序
• 发票导入
• 到开始

• 下载带有交互式培训的程序