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发票导入

这些功能仅在标准和专业程序配置中可用。

数据导入的基本原则

先了解基本原理 关于将产品范围信息一次性加载到程序中的示例的数据导入。

如果您需要一直进行导入

现在让我们考虑需要不断进行导入的情况。例如，您与某供应商合作，该供应商不断发送 "托运单"MS Excel格式。您不能浪费时间在手动数据输入上，而是为每个供应商设置导入信息的模板

导入模板

不同的供应商可能会发送不同类型的发票。让我们看看使用这样一个模板的例子的导入，带有绿色标题的字段应该始终存在，而带有蓝色标题的字段可能不在发送给我们的电子版发票中。

另请记住，在导入发票时，如果从上面导入的发票中的详细信息占用大量空间，您显然必须跳过一行，如我们的那样，这是为列标题保留的行，而是几行。

导入到发票

首先，从顶部添加并保存来自所需供应商的新收据。然后在标签的底部 "作品"我们不再一一添加记录，而是选择命令 "进口".

如果为正确的表调用导入，则出现的窗口中将显示以下消息。

格式为“ MS Excel 2007 ”。选择要导入的文件。按“下一步”按钮。设置字段与 Excel 表的列的连接。

连续按两次“下一步”按钮。然后打开所有的“复选框”。并且一定要点击“保存模板”按钮，因为我们经常可以从供应商处进口。

我们为导入设置文件命名，以便明确这些设置适用于哪个商品供应商。

按“运行”按钮。

就这样！现在您将能够使用导入设置加载已保存的模板，并从货物供应商处导入每个运单。

有关其他有用的主题，请参见下文：

• 从 Excel 导入
• 发票组成
• 到开始

• 下载带有交互式培训的程序