任何组织,无论做什么,都必须在其数据库中注册客户。这是所有企业的基本行动。因此,这个过程要特别注意。在这种情况下,最好考虑软件用户可能遇到的所有功能。首先,客户注册的速度非常重要。客户的注册应该尽可能快。这一切不仅取决于程序或计算机的性能。
添加有关客户的信息的便利性也很重要。界面越直观,您的日常工作就会越方便、越愉快。该程序方便的界面不仅可以快速了解您要在某个时间点按哪个按钮。它还包括各种配色方案和主题控件。例如,最近很流行“深色主题”,它有助于减轻长时间对着电脑工作时眼睛的疲劳。
不要忘记访问权限。并非所有用户都应该有权注册新客户。或者编辑有关以前注册的客户的信息。我们的专业课程也提供了所有这些。
添加之前,必须先找客户 "按名字"或者 "电话号码"以确保它不存在于数据库中。
为此,我们按姓氏的首字母或电话号码进行搜索。
您还可以按单词的一部分进行搜索,该单词可以是客户姓氏中的任何位置。
可以搜索整个表。
另请参阅尝试添加副本时会出现什么错误。已经在客户数据库中注册姓氏和名字的人将被视为重复。
如果您确信所需的客户还不在数据库中,您可以安全地转到他的 "添加".
为了最大限度地加快注册速度,唯一必须填写的字段是 "患者的姓氏和名字" .
接下来,我们将详细研究其他字段的用途。
场地 "类别"允许您对交易对手进行分类。您可以从列表中选择一个值。值列表必须提前编译在一个单独的目录中。您的所有客户类型都将列在那里。
如果您与企业客户合作,您可以将他们全部分配给特定的 "组织".所有这些都列在一本专门的参考书中。
可以向某些客户收费 按卡号的奖金。
如果你问客户他到底是怎么知道你的,那么你可以填写 信息来源。这将在您将来使用报告分析每种广告的回报时派上用场。
如何理解哪个广告更好? .
通常,在使用奖金或折扣时,客户会得到一张奖金或折扣卡, "数字"您可以将其保存在特殊字段中。
接下来,我们指出 "顾客姓名", "出生日期"和 "地面".
客户同意吗? "接收通知"或者 "通讯", 标有复选标记。
在此处查看有关分发的更多详细信息。
数字 "手机"在单独的字段中指示,以便在客户端准备好接收SMS 消息时将其发送给它。
在字段中输入其余的电话号码 "其他手机".如有必要,您可以在此处为电话号码添加注释。
可以输入 "电子邮件地址" .可以指定多个地址,用逗号分隔。
"国家和城市"通过单击带有向下箭头的下拉列表按钮,可以从目录中选择客户端。
在患者卡中,您仍然可以保存 "居住地", "常住地址"乃至 "暂住地址" .另行注明 "工作或学习的地方" .
甚至可以选择标记 "地点"客户在地图上。
查看如何使用地图。
如有必要,可以在单独的字段中指定 "有关个人文件的信息" : 文件编号,何时以及由哪个组织发布。
如果在引入“ USU ”程序之前,您在其他程序(例如“ Microsoft Excel ”)中保存记录,那么您可能已经积累了客户群。添加患者卡时,还可以指定过渡到“通用会计系统”时每个客户的财务信息。指定的 "初始奖金金额" , "以前花过钱"和 "原始债务" .
任何特征、观察、偏好、评论和其他 "笔记"在单独的大文本字段中输入。
了解当表格中有大量信息时如何使用屏幕分隔符。
我们按下按钮 "节省".
新客户随后将出现在列表中。
customer 表中还有很多其他字段,在添加新记录时是不可见的,但仅用于列表模式。
对于特别先进的组织,我们公司甚至可以实施 通过各种通信方式联系时自动注册客户。
您可以在数据库中分析客户增长情况。
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