USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho cửa hàng
››
Hướng dẫn chương trình cho cửa hàng
››
Các tính năng này chỉ có sẵn trong cấu hình Professional.
Người dùng có toàn quyền truy cập có thể xem danh sách tất cả các hành động được thực hiện trong chương trình. Nó có thể là thêm hồ sơ , chỉnh sửa , loại bỏ và hơn thế nữa. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến đầu chương trình trong menu chính "Người dùng" và chọn một đội "Kiểm toán" .
Tìm hiểu thêm về các loại menu .
Kiểm toán hoạt động "trong hai chế độ" : ' Tìm kiếm theo khoảng thời gian ' và ' Tìm kiếm theo bản ghi '.
Nếu trong danh sách thả xuống "Chế độ" chọn ' Tìm kiếm trong một khoảng thời gian ', bạn có thể chỉ định "ban đầu" Và "ngày cuối" , sau đó nhấn nút "Chỉ" . Sau đó, chương trình sẽ hiển thị tất cả các hành động của người dùng đã được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định.
Nếu bạn đứng lên cho bất kỳ hành động nào, ngay trên "bảng thông tin" Thông tin chi tiết về hành động này sẽ xuất hiện. Bảng điều khiển này có thể được thu gọn. Đọc thêm về bộ chia màn hình .
Ví dụ, chúng ta hãy tìm hiểu về thực tế là chỉnh sửa bản ghi về một khách hàng nhất định.
Dữ liệu cũ được hiển thị trong dấu ngoặc màu hồng. Trong ví dụ này, bạn có thể thấy rằng trường ' Điện thoại di động ' đã được chỉnh sửa. Hơn nữa, nó đã từng trống, vì dấu ngoặc màu hồng bây giờ trống, và sau đó nhân viên chỉnh sửa mục này nhập số điện thoại di động.
Trong ngày, người dùng có thể thực hiện một số lượng lớn các hành động trong chương trình, vì vậy bạn có thể chủ động sử dụng các kỹ năng đã có trước đó trong cửa sổ này. 
phân nhóm dữ liệu , lọc và phân loại .
Bây giờ chúng ta hãy xem thứ hai "chế độ kiểm toán" ' Tìm kiếm theo bản ghi '. Nó cho phép chúng tôi xem toàn bộ lịch sử thay đổi của bất kỳ bản ghi nào trong bất kỳ bảng nào kể từ thời điểm bản ghi này được thêm vào các chỉnh sửa gần đây nhất. Ví dụ, trong hướng dẫn "Người lao động" hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ dòng nào và chọn lệnh "Kiểm toán" .
Chúng ta sẽ thấy rằng hồ sơ này đã được thêm vào và sau ba lần thay đổi chỉ bởi một nhân viên.
Và đứng trên bất kỳ chỉnh sửa nào, như thường lệ, ở bên phải của "bảng thông tin" chúng ta có thể biết chính xác những gì đã thay đổi.
Tại bất kỳ "chiếc bàn" Có hai trường hệ thống: "Người sử dụng" Và "Ngày thay đổi" . Ban đầu, chúng được ẩn, nhưng chúng luôn có thể màn hình hiển thị . Các trường này chứa tên của người dùng đã sửa đổi bản ghi lần cuối và ngày thay đổi đó. Ngày được liệt kê cùng với thời gian chính xác đến từng giây.
Khi bạn cần tìm hiểu chi tiết của bất kỳ sự cố nào trong tổ chức, kiểm toán trở thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Lọc dữ liệu Nhóm dữ liệu
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác