Để sắp xếp dữ liệu, chỉ cần nhấp một lần vào tiêu đề của cột cần thiết. Ví dụ, trong hướng dẫn "Người lao động" hãy nhấp vào trường "Họ và tên" . Nhân viên bây giờ được sắp xếp theo tên. Dấu hiệu cho thấy việc sắp xếp được thực hiện chính xác bởi trường ' Tên ' là một hình tam giác màu xám xuất hiện trong vùng tiêu đề cột.
Nếu bạn nhấp lại vào cùng một tiêu đề, hình tam giác sẽ thay đổi hướng và cùng với nó, thứ tự sắp xếp cũng sẽ thay đổi. Các nhân viên hiện được sắp xếp theo tên theo thứ tự ngược lại từ 'Z' đến 'A'.
Để hình tam giác màu xám biến mất và việc sắp xếp bản ghi bị hủy, chỉ cần nhấp vào tiêu đề cột trong khi giữ phím ' Ctrl '.
Nếu bạn nhấp vào tiêu đề của một cột khác "Chi nhánh" , sau đó các nhân viên sẽ được sắp xếp theo bộ phận mà họ làm việc.
Hơn nữa, thậm chí nhiều phân loại cũng được hỗ trợ. Khi có nhiều nhân viên, trước tiên bạn có thể sắp xếp họ bằng cách "Phòng ban" , và sau đó - bởi "Tên" .
Đầu tiên chúng ta hãy hoán đổi các cột để đội hình ở bên trái. Bằng cách đó, chúng tôi đã phân loại. Nó vẫn để thêm trường thứ hai vào sắp xếp. Để làm điều này, hãy nhấp vào tiêu đề cột. "Họ và tên" bằng phím ' Shift ' được nhấn.
Tìm hiểu thêm về cách bạn có thể hoán đổi các cột .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024