USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho phòng khám
››
Hướng dẫn chương trình y tế
››
Ở các trung tâm y tế khác nhau, khoản thanh toán từ bệnh nhân được chấp nhận theo những cách khác nhau: trước hoặc sau cuộc hẹn với bác sĩ. Chấp nhận thanh toán từ bệnh nhân là chủ đề nóng nhất.
Các nhân viên chấp nhận thanh toán cũng khác nhau. Ở một số phòng khám, thanh toán được thực hiện ngay lập tức cho nhân viên đăng ký. Và trong các tổ chức y tế khác, nhân viên thu ngân đang tham gia nhận tiền.
Đối với chương trình ' USU ', bất kỳ kịch bản công việc nào cũng không thành vấn đề.
Bệnh nhân được hẹn gặp bác sĩ. Ví dụ, với một bác sĩ đa khoa. Cho đến khi khách hàng đã thanh toán, nó sẽ được hiển thị bằng phông chữ màu đỏ. Do đó, nhân viên thu ngân có thể dễ dàng điều hướng danh sách tên .
Khi một bệnh nhân đến quầy thu ngân để thanh toán, chỉ cần hỏi tên bệnh nhân và bác sĩ nào đã đăng ký.
Nếu việc thanh toán được chấp nhận bởi nhân viên tiếp tân, người vừa mới ký cho bệnh nhân, thì điều đó càng dễ dàng hơn. Sau đó, bạn thậm chí không cần phải hỏi bệnh nhân bất cứ điều gì khác.
Đầu tiên, cần lưu ý rằng bệnh nhân đến phòng khám. Để thực hiện việc này, nhấp đúp vào tên bệnh nhân hoặc nhấp chuột phải một lần và chọn lệnh “ Chỉnh sửa ”.
Đánh dấu vào ô ' Đã đến '. Và nhấp vào nút ' OK '.
Sau đó, một dấu kiểm sẽ xuất hiện bên cạnh tên của khách hàng, dấu kiểm này cho biết bệnh nhân đã đến phòng khám.
Sau đó nhân viên thu ngân click chuột phải vào tên bệnh nhân và chọn lệnh “ Hiện tại ”.
Hành động này cũng có phím tắt ' Ctrl+2 ' để đảm bảo tốc độ tối đa.
Các dịch vụ mà bệnh nhân đã đăng ký sẽ được hiển thị. Đối với họ, khoản thanh toán sẽ được thực hiện. Chi phí của các dịch vụ này được tính theo bảng giá quy định cho bệnh nhân đặt lịch hẹn.
Miễn là các mục có trạng thái ' Nợ ', chúng được hiển thị bằng màu đỏ. Và mỗi trạng thái cũng được gán một hình ảnh.
Mỗi người dùng chương trình có thể sử dụng các hình ảnh trực quan mà chính anh ta sẽ chọn từ một bộ sưu tập ảnh khổng lồ.
Nhân viên y tế có cơ hội bán được hàng trong lúc tiếp đón bệnh nhân . Xem số tiền đến hạn sau đó sẽ thay đổi như thế nào.
Bây giờ hãy nhấn F9 trên bàn phím của bạn hoặc chọn một hành động từ trên cùng "Chi trả" .
Một hình thức thanh toán sẽ xuất hiện, trong đó bạn thường không cần phải làm gì cả. Vì tổng số tiền đến hạn đã được tính toán và phương thức thanh toán được sử dụng phổ biến nhất đã được chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là ' Thanh toán bằng tiền mặt '.
Nếu khách thanh toán bằng tiền mặt, nhân viên thu ngân có thể cần đưa tiền lẻ. Trong trường hợp này, sau khi chọn phương thức thanh toán, nhân viên thu ngân cũng nhập số tiền mà anh ta nhận được từ khách hàng. Sau đó, chương trình sẽ tự động tính toán số tiền thay đổi.
Khi thanh toán bằng tiền thật, tiền thưởng có thể được trao , sau đó cũng có cơ hội thanh toán.
Sau khi nhấp vào nút ' OK ', các dịch vụ sẽ được trả tiền. Họ thay đổi trạng thái và màu nền .
Đôi khi, khách hàng muốn thanh toán một phần số tiền theo cách này và phần còn lại theo cách khác . Các khoản thanh toán hỗn hợp như vậy được hỗ trợ bởi phần mềm của chúng tôi. Để chỉ thanh toán một phần chi phí của dịch vụ, hãy thay đổi giá trị trong cột ' Số tiền thanh toán ' ở trên. Trong trường ' Giá ', bạn sẽ nhập tổng số tiền phải thanh toán và trong trường ' Số tiền thanh toán ', bạn sẽ chỉ ra phần mà khách hàng thanh toán bằng phương thức thanh toán đầu tiên.
Sau đó, vẫn phải mở cửa sổ thanh toán lần thứ hai và chọn một phương thức thanh toán khác để thanh toán khoản nợ còn lại.
Đối với mỗi dịch vụ, khoản thanh toán hoàn tất sẽ xuất hiện trên tab bên dưới "Sự chi trả" . Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu nếu bạn mắc lỗi về số lượng hoặc phương thức thanh toán.
Nếu chọn thanh toán ở tab này thì có thể in phiếu thu cho bệnh nhân.
Biên lai là một tài liệu sẽ xác nhận thực tế nhận tiền từ khách hàng. Để tạo biên lai, hãy chọn báo cáo nội bộ ở trên cùng "Biên lai" hoặc nhấn phím ' F8 ' trên bàn phím của bạn.
Biên lai này có thể được in trên một máy in thông thường. Và bạn cũng có thể yêu cầu các nhà phát triển thay đổi định dạng của nó để in trên dải băng hẹp của máy in hóa đơn.
Nếu nhân viên y tế bán một số sản phẩm trong cuộc hẹn với bệnh nhân , thì tên của hàng hóa đã thanh toán cũng sẽ được hiển thị trên biên lai.
Khi thanh toán đã được thực hiện và, nếu cần, biên lai đã được in, bạn có thể quay lại cửa sổ chính với lịch làm việc của bác sĩ. Để thực hiện việc này, từ trên cùng trong menu chính "Chương trình" chọn một đội "ghi âm" . Hoặc bạn có thể chỉ cần nhấn phím F12 .
Lịch trình có thể được cập nhật thủ công bằng phím F5 hoặc bạn có thể bật cập nhật tự động . Sau đó, bạn sẽ thấy rằng bệnh nhân đã trả tiền cho các dịch vụ của họ có màu phông chữ được thay đổi thành màu đen tiêu chuẩn.
Bây giờ bạn cũng có thể chấp nhận thanh toán từ một bệnh nhân khác theo cách tương tự.
Tìm hiểu cách thanh toán cho bệnh nhân BHYT?
Bây giờ hãy xem bác sĩ sẽ điền vào bệnh sử điện tử như thế nào.
Nếu bạn làm việc với một ngân hàng có thể gửi thông tin về khoản thanh toán do khách hàng thực hiện, thì điều này 
thanh toán sẽ tự động xuất hiện trong chương trình .
Có một số cách để ngăn chặn hành vi trộm cắp giữa các nhân viên. Cách đơn giản nhất là sử dụng 
kiểm toán chương trình . Cho phép bạn kiểm soát tất cả các hành động quan trọng của người dùng.
Có một phương pháp thậm chí còn hiện đại hơn để loại bỏ hành vi trộm cắp giữa những nhân viên làm việc với tiền. Ví dụ như nhân viên thu ngân. Những người làm việc tại quầy tính tiền thường bị máy quay phim theo dõi. bạn có thể đặt hàng kết nối của chương trình với máy quay video .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Kiểm soát người dùng trong chương trình Liên hệ chương trình với ngân hàng Điều khiển video bàn thu tiền
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác