Thanh công cụ báo cáo là một tập hợp các lệnh có thể thực hiện các hành động khác nhau với một báo cáo đã hoàn thành. Hãy đi, ví dụ, để báo cáo "Lương" , tính toán số tiền lương cho các bác sĩ theo lương khoán.
Chỉ định phạm vi ngày lớn hơn trong các tham số để dữ liệu chính xác trong khoảng thời gian này và có thể tạo báo cáo.
Sau đó nhấn nút "Báo cáo" .
Một thanh công cụ sẽ xuất hiện phía trên báo cáo được tạo.
Chúng ta hãy xem xét từng nút.
Cái nút "Niêm phong" cho phép bạn in báo cáo sau khi hiển thị cửa sổ có cài đặt in.
Có thể "mở" một báo cáo đã lưu trước đó được lưu ở định dạng báo cáo đặc biệt.
"Sự bảo tồn" báo cáo sẵn sàng để bạn có thể dễ dàng xem lại trong tương lai.
"Xuất khẩu" báo cáo ở các định dạng hiện đại khác nhau. Báo cáo đã xuất có thể được lưu ở định dạng tệp có thể thay đổi ( Excel ) hoặc cố định ( PDF ).
Đọc thêm về xuất báo cáo .
Nếu một báo cáo lớn được tạo, bạn có thể dễ dàng chạy "tìm kiếm" theo văn bản của nó. Để tìm lần xuất hiện tiếp theo, chỉ cần nhấn F3 trên bàn phím của bạn.
Cái này "cái nút" đưa báo cáo đến gần hơn.
Bạn có thể chọn tỷ lệ báo cáo từ danh sách thả xuống. Ngoài các giá trị phần trăm, còn có các tỷ lệ khác tính đến kích thước màn hình của bạn: ' Fit Page Width ' và ' Entire Page '.
Cái này "cái nút" xóa báo cáo.
Một số báo cáo có ' cây điều hướng ' ở bên trái để bạn có thể nhanh chóng chuyển đến phần mong muốn của báo cáo. Cái này "đội" cho phép một cây như vậy ẩn hoặc hiển thị lại.
Ngoài ra, chương trình ' USU ' lưu chiều rộng của vùng điều hướng này cho mỗi báo cáo được tạo để dễ sử dụng.
Bạn có thể hiển thị hình thu nhỏ của các trang báo cáo dưới dạng "tiểu cảnh" để dễ dàng tìm ra trang cần thiết.
Có thể thay đổi "Cài đặt trang" trên đó báo cáo được tạo ra. Các cài đặt bao gồm: kích thước trang, hướng trang và lề.
Đi đến "Đầu tiên" trang báo cáo.
Đi đến "trước" trang báo cáo.
Chuyển đến trang yêu cầu của báo cáo. Bạn có thể nhập số trang mong muốn và nhấn phím Enter để điều hướng.
Đi đến "Kế tiếp" trang báo cáo.
Đi đến "cuối cùng" trang báo cáo.
Bật "cập nhật hẹn giờ" nếu bạn muốn sử dụng một báo cáo cụ thể làm trang tổng quan tự động cập nhật hiệu suất của tổ chức bạn. Tốc độ làm mới của bảng điều khiển như vậy được đặt trong cài đặt chương trình .
Có thể "cập nhật" báo cáo thủ công, nếu người dùng đã quản lý để nhập dữ liệu mới vào chương trình, điều này có thể ảnh hưởng đến các chỉ số phân tích của báo cáo được tạo.
"đóng" báo cáo.
Nếu thanh công cụ không hiển thị đầy đủ trên màn hình của bạn, hãy chú ý đến mũi tên ở bên phải của thanh công cụ. Nếu bạn nhấp vào nó, tất cả các lệnh không phù hợp sẽ được hiển thị.
Nếu bạn nhấp chuột phải, các lệnh được sử dụng phổ biến nhất cho các báo cáo sẽ xuất hiện.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024