USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho phòng khám
››
Hướng dẫn chương trình y tế
››
Nhiều người mới sử dụng phần mềm đặt câu hỏi: ước tính chi phí là gì? Một phép tính là một danh sách hàng hóa và số lượng của chúng. Chi phí dịch vụ là danh sách hàng hóa cho mỗi dịch vụ được cung cấp. Là những hàng hóa, vật tư liệt kê trong dự toán sẽ tự động được xóa sổ khi thực hiện công việc quy định. Nó còn được gọi là ' chi phí dịch vụ '. Rốt cuộc, tất cả những điều trên ảnh hưởng đến giá của dịch vụ.
Dưới đây là một mẫu chi phí đơn giản cho các dịch vụ. Nhưng một số người dùng có thể thử và bao gồm bất kỳ thứ gì họ muốn trong phép tính. Chi phí dịch vụ có thể bao gồm các chi phí khác nhau, chẳng hạn như các tiện ích. Việc tính toán chi phí dịch vụ có thể được thực hiện có tính đến không chỉ hàng hóa mà còn các công việc khác. Hơn nữa, các công việc khác có thể được thực hiện bởi cả tổ chức của bạn và các công ty bên thứ ba. Sau đó, nó sẽ được gọi là hợp đồng phụ.
Khi chúng tôi lần đầu tiên cố gắng tìm ra tất cả các chi phí mà một công ty sẽ phải chịu khi cung cấp dịch vụ, chúng tôi tính giá vốn. Chi phí này được gọi là ' chi phí dịch vụ '. Tính toán chi phí dịch vụ khá phức tạp, bởi vì chi phí của các vật liệu được sử dụng có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, nó là cần thiết để làm lại tính toán định kỳ. Nhiều kế toán, khi tổng hợp một phép tính, có thể đặt chi phí dịch vụ với biên độ. Cho rằng giá vật liệu sẽ thay đổi. Trong trường hợp này, ước tính chi phí sẽ không còn cần phải tính toán lại thường xuyên. Nhưng mặt khác, giá của dịch vụ sau đó có thể trở nên quá cao và không cạnh tranh. Chương trình tính toán sẽ cho phép bạn hiệu chỉnh cẩn thận tất cả các giá trị.
Chi phí dịch vụ là một chủ đề phức tạp. Thật tốt khi một chương trình đặc biệt giúp bạn trong những vấn đề khó khăn như vậy. Lập ước tính chi phí cho sản phẩm cho phép bạn đặt tiêu chuẩn tiêu thụ nguyên liệu một lần và sau đó không lãng phí thời gian của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng khi công ty có lượng khách lớn. Rất khó để theo dõi lượng tiêu thụ của từng mặt hàng . Nhưng đồng thời, bạn cần kiểm soát số dư hàng hóa hiện có để bổ sung kịp thời.
Câu hỏi đặt ra: làm thế nào để tính toán? Vì vậy, bạn đang ở trên trang bên phải. Ở đây chúng tôi sẽ giải thích chi tiết mọi thứ cho bạn bằng một ví dụ.
Để thực hiện phép tính, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng trong thư mục Danh mục sản phẩm có tất cả các hàng hóa và vật liệu cần thiết sẽ được đưa vào dự toán chi phí. Nếu một số bị thiếu, chỉ cần nhập thẻ sản phẩm mới vào chương trình tính toán.
tiếp theo trong Trong danh mục dịch vụ , chọn dịch vụ mà chúng tôi sẽ thiết lập tính toán.
Bây giờ chọn tab bên dưới "Phép tính" . Ở đó, bạn có thể tạo ước tính chi phí dưới dạng danh sách hàng hóa và vật liệu sẽ được tự động khấu trừ khỏi kho khi dịch vụ đã chọn được cung cấp. Hơn nữa kho không được chỉ định khi lập dự toán. Bản thân chương trình sẽ chọn đơn vị mà từ đó cần phải xóa tài liệu, tùy thuộc vào nhân viên của đơn vị cụ thể nào sẽ cung cấp dịch vụ . Đây là mẫu hóa đơn cho các dịch vụ:
Tiếp theo, chúng tôi chỉ ra số lượng hàng hóa cần thiết sẽ được sử dụng để cung cấp một dịch vụ. Hãy ghi nhớ các đơn vị đo lường cho mỗi mục. Vì vậy, nếu không phải toàn bộ gói được chi cho dịch vụ mà chỉ một phần của gói đó, thì hãy biểu thị giá trị phân số dưới dạng số tiền được tiêu thụ. Chi phí mẫu của chúng tôi bao gồm các mặt hàng được định giá theo mảnh. Nhưng đồng thời, thậm chí một phần nghìn có thể được chỉ định dưới dạng số lượng. Ví dụ tính toán này cho thấy mức độ chính xác của các phép tính được nhập vào chương trình.
Ví dụ tính toán chi phí hiện chỉ bao gồm hai mục. Nhưng bạn sẽ không bị giới hạn về số lượng hàng hóa, vật tư cần đưa vào bảng dự toán chi phí dịch vụ.
Tiếp theo, dự toán chi phí phải được kiểm tra. Nếu mọi thứ hoạt động chính xác, thì việc tính toán chi phí của công việc đã được biên soạn chính xác. Việc tính toán chi phí công việc được kiểm tra khi bản thân công việc, mà tất cả các tính toán đã được thực hiện, được kết xuất. Bây giờ, hãy đăng ký cho bệnh nhân dịch vụ mong muốn để kiểm tra việc xóa sổ vật liệu theo ước tính chi phí đã định cấu hình. Hơn nữa, chương trình tính toán sẽ được hiển thị trên ví dụ về công việc của một cơ sở y tế. Nhưng cơ chế này phù hợp với tất cả các tổ chức cung cấp dịch vụ.
Để kiểm tra việc xóa sổ chi phí, hãy xem lịch sử trường hợp hiện tại.
Chúng ta sẽ thấy điều đó trên tab "nguyên vật liệu" tất cả các sản phẩm được liệt kê trong phép tính đã bị xóa. Mọi thứ được thực hiện theo tính toán tùy chỉnh, theo đúng danh sách hàng hóa đã biên soạn.
Điều quan trọng cần lưu ý là tất cả các tài liệu này sẽ được xóa mà không được thêm vào hóa đơn của khách hàng. Bởi vì chi phí của họ đã được bao gồm trong giá của dịch vụ. Đây là cách vật liệu được ghi giảm theo chi phí. Và nếu một số hàng hóa phải được đưa vào biên lai thanh toán - bạn phải đánh dấu vào ô để thêm hàng hóa đó vào hóa đơn thanh toán. Theo mặc định, giả định rằng chi phí nguyên vật liệu đã được bao gồm trong giá dịch vụ.
Mặc dù các sản phẩm được liệt kê trên tab "nguyên vật liệu" , các sản phẩm sẽ không được xóa khỏi kho nếu bạn không đánh dấu vào ô trong lịch trình của bác sĩ, biểu thị rằng bệnh nhân đã đến cuộc hẹn .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác