USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho phòng khám
››
Hướng dẫn chương trình y tế
››
Các tính năng này chỉ có sẵn trong cấu hình chương trình Chuẩn và Chuyên nghiệp.
Việc nhập dữ liệu vào chương trình là bắt buộc đối với các tổ chức bắt đầu làm việc với một chương trình mới. Đồng thời, họ tích lũy thông tin cho thời gian làm việc trước đó. Nhập trong chương trình là tải thông tin từ một nguồn khác. Các chương trình chuyên nghiệp có chức năng nhập các tệp có định dạng khác nhau. Nhập dữ liệu từ các tệp được thực hiện thông qua một thiết lập ngắn.
Các vấn đề có thể phát sinh do sự không phù hợp giữa cấu trúc tệp và cơ sở dữ liệu mà phần mềm sử dụng. Nhập dữ liệu bảng có thể yêu cầu thay đổi sơ bộ trong cấu trúc lưu trữ thông tin. Có thể tải xuống bất kỳ thông tin nào. Nó có thể là: khách hàng, nhân viên, sản phẩm, dịch vụ, giá cả, v.v. Nhập phổ biến nhất là cơ sở dữ liệu khách hàng. Bởi vì khách hàng và chi tiết liên hệ của họ là thứ quý giá nhất mà một tổ chức có thể tích lũy được qua nhiều năm hoạt động. Trong trường hợp này, không cần một chương trình riêng để nhập dữ liệu vào chương trình. ' Hệ thống kế toán toàn cầu ' có thể tự làm mọi thứ. Xuất và nhập trong chương trình được thực hiện bằng các công cụ tích hợp. Vì vậy, hãy xem xét việc nhập ứng dụng khách vào chương trình.
Nhập ứng dụng khách là loại nhập phổ biến nhất. Nếu bạn đã có danh sách khách hàng, bạn có thể nhập hàng loạt vào "mô-đun bệnh nhân" chứ không phải thêm từng người một. Điều này là cần thiết khi phòng khám trước đây đang chạy một chương trình y tế khác hoặc sử dụng bảng tính Microsoft Excel và hiện đang có kế hoạch chuyển sang ' USU '. Trong mọi trường hợp, việc nhập phải được thực hiện thông qua bảng tính Excel, vì đây là định dạng trao đổi dữ liệu được công nhận. Nếu trung tâm y tế trước đây đã làm việc trong phần mềm y tế khác, trước tiên bạn phải tải thông tin từ trung tâm đó vào tệp Excel.
Ví dụ: nhập hàng loạt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn có hơn một nghìn bản ghi không chỉ chứa họ và tên mà còn có cả số điện thoại, email hoặc địa chỉ của đối tác. Nếu có hàng chục nghìn người trong số họ, thì thực tế không có giải pháp thay thế nào. Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng bắt đầu làm việc trong chương trình bằng dữ liệu thực của mình.
Và nhập dữ liệu tự động sẽ cứu bạn khỏi các lỗi. Rốt cuộc, việc nhầm lẫn số thẻ hoặc số liên lạc là đủ và công ty sẽ gặp rắc rối trong tương lai. Và nhân viên của bạn sẽ phải hiểu họ trong khi khách hàng đang đợi họ. Ngoài ra, chương trình sẽ tự động kiểm tra cơ sở khách hàng để tìm các bản sao theo bất kỳ tham số nào.
Bây giờ hãy xem chính chương trình. Trong menu người dùng, đi đến mô-đun "Người bệnh" .
Ở phần trên của cửa sổ, nhấp chuột phải để gọi menu ngữ cảnh và chọn lệnh "Nhập khẩu" .
Một cửa sổ phương thức sẽ xuất hiện để nhập dữ liệu vào chương trình.
Vui lòng đọc lý do tại sao bạn không thể đọc hướng dẫn song song và làm việc trong cửa sổ hiện ra.
Chương trình nhập tệp được hỗ trợ để hoạt động với một số lượng lớn các định dạng tệp đã biết.
Các tệp Excel được sử dụng phổ biến nhất - cả mới và cũ.
Xem cách hoàn thành 
Nhập dữ liệu từ Excel . Tệp mẫu mới có phần mở rộng .xlsx .
Nhập từ Excel không chỉ có thể được sử dụng khi truyền dữ liệu ngay từ đầu chương trình. Theo cách tương tự, bạn có thể định cấu hình nhập hóa đơn . Điều này đặc biệt hữu ích khi chúng đến với bạn ở định dạng ' Microsoft Excel ' tiêu chuẩn. Sau đó, nhân viên sẽ không cần điền vào thành phần của hóa đơn. Nó sẽ được chương trình tự động điền vào.
Ngoài ra, thông qua nhập, bạn có thể thực hiện các lệnh thanh toán từ ngân hàng nếu ngân hàng gửi cho bạn thông tin có cấu trúc chứa dữ liệu về người thanh toán, dịch vụ và số tiền.
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều tùy chọn để sử dụng nhập khẩu. Và đây chỉ là một trong những tính năng của chương trình kế toán chuyên nghiệp của chúng tôi.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác