Các tính năng này chỉ có sẵn trong cấu hình chương trình Chuẩn và Chuyên nghiệp.
Để tạo một điều kiện phức tạp cho việc lựa chọn dữ liệu, các nhóm được sử dụng khi lọc. Hãy xem xét trường hợp chúng ta cần tính đến hai giá trị từ một trường và hai giá trị từ trường khác. Ví dụ, chúng tôi muốn hiển thị "người bệnh" từ hai loại: ' VIP ' và ' Bệnh nhân '. Nhưng bên cạnh đó, chúng tôi cũng muốn những bệnh nhân này chỉ sống ở hai thành phố: ' Almaty ' và ' Moscow '.
Ta sẽ được điều kiện đa cấp như vậy. Trong hình, các điều kiện cho hai trường khác nhau được khoanh tròn trong hình chữ nhật màu xanh lá cây. Mỗi nhóm như vậy sử dụng từ liên kết ' OR '. Đó là:
Một khách hàng sẽ phù hợp với chúng tôi nếu anh ta thuộc loại ' VIP ' HOẶC ' Bệnh nhân '.
Khách hàng sẽ phù hợp với chúng tôi nếu anh ta sống ở ' Almaty ' HOẶC ' Moscow '.
Và sau đó, hai hình chữ nhật màu xanh lá cây đã được kết hợp với một hình chữ nhật màu đỏ, trong đó từ kết nối ' AND ' được sử dụng. Nghĩa là, chúng tôi cần khách hàng đến từ các thành phố mà chúng tôi cần VÀ khách hàng phải thuộc một số nhóm bệnh nhân nhất định.
Một vi dụ khac. Đôi khi bạn muốn tìm tất cả các dòng tiền cho một tài khoản ngân hàng cụ thể. Điều này xảy ra khi số dư tiền trong cơ sở dữ liệu không khớp với bảng sao kê ngân hàng. Khi đó chúng ta cần dung hòa và tìm ra điểm khác biệt. Chúng tôi nhập mô-đun "Tiền bạc" .
Đặt bộ lọc trên trường "Từ quầy thanh toán" . Chúng tôi quan tâm đến giá trị ' Thẻ ngân hàng '.
Có hồ sơ cho thấy chi phí từ thẻ ngân hàng. Và bây giờ, để hoàn thành bức tranh, bạn vẫn cần thêm vào mẫu những bản ghi cho biết việc nhận tiền trên thẻ ngân hàng. Để thực hiện việc này, ở cuối bảng, nhấn nút ' Tùy chỉnh '.
Một cửa sổ với bộ lọc hiện tại sẽ xuất hiện.
Đầu tiên, từ kết nối ' AND ' được thay thế bằng ' OR '. Bởi vì chúng ta cần hiển thị các dòng tiền nếu có ' Thẻ ngân hàng ' là nơi lấy tiền để chi tiêu, ' HOẶC ' là nơi đặt tiền làm thu nhập.
Bây giờ hãy thêm điều kiện thứ hai bằng cách nhấp vào nút “ Click the button to add a new condition ”.
Ta thực hiện điều kiện thứ hai tương tự như điều kiện thứ nhất, chỉ khác đối với trường “ Gửi người thu ngân ”.
Nhấn nút “ OK ” trong cửa sổ cài đặt bộ lọc.
Điều kiện kết quả ở dưới cùng của bảng bây giờ sẽ giống như thế này.
Và cuối cùng, kết quả được chờ đợi từ lâu của chúng tôi. Bây giờ chúng tôi thấy tất cả các hồ sơ tài chính trong đó tiền được ghi nợ từ thẻ ngân hàng hoặc ghi có vào thẻ.
Giờ đây, bạn có thể dễ dàng đối chiếu với bảng sao kê ngân hàng.
Xin lưu ý rằng bộ dữ liệu của chúng tôi sắp xếp theo ngày giao dịch. Sắp xếp hợp lý giúp hoàn thành công việc nhanh hơn nhiều.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024