USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho phòng khám
››
Hướng dẫn chương trình y tế
››
Các tính năng này phải được đặt hàng riêng.
Đối với chương trình ' Hệ thống kế toán toàn cầu ', bạn có thể đặt hàng mô-đun quản lý tài liệu điện tử. Quản lý tài liệu điện tử cho phép bạn tăng tốc và đơn giản hóa công việc với các tài liệu trong tổ chức của mình. Người quản lý và những người có trách nhiệm sẽ thấy ngay tất cả các thông tin cần thiết trên bất kỳ tài liệu nào.
Chúng tôi cung cấp hai cấu hình cho quy trình làm việc. Đầu tiên là thủ tục giấy tờ. Nó có thể theo dõi nhiều tùy chọn khác nhau cùng một lúc. Ví dụ, tài liệu tham khảo cho nhân sự và sự liên quan của hợp đồng cho các đối tác.
Ngoài ra còn có một tài khoản cung cấp. Nó được sử dụng để mua hàng hóa và cho phép bạn đẩy nhanh quá trình phê duyệt tất cả các yêu cầu mua hàng.
Trong cả hai trường hợp, các tài liệu sẽ phải thông qua các nhân viên khác nhau của tổ chức. Đơn đặt hàng và bản thân nhân viên được điền vào một thư mục đặc biệt ' Quy trình '.
Hãy mở hướng dẫn này. Trong mô-đun trên cùng, bạn có thể thấy tên của quy trình kinh doanh và bên dưới - các giai đoạn mà quy trình kinh doanh này phải trải qua.
Trong ví dụ này ta thấy “ phiếu yêu cầu mua hàng ” sẽ do nhân viên ký, sau đó sẽ đến phần ký của trưởng phòng và giám đốc. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là cùng một người. Sau đó, nhà cung cấp sẽ đặt hàng các nguồn lực cần thiết và chuyển thông tin cho kế toán để thanh toán.
Đối với quản lý văn bản điện tử, đây là phân hệ chính. Chuyển đến ' Mô-đun ' - ' Tổ chức ' - ' Tài liệu '.
Trong mô-đun trên cùng, chúng tôi thấy tất cả các tài liệu có sẵn. Nếu bạn cần tìm kiếm một bản ghi cụ thể, bạn có thể sử dụng các bộ lọc.
Các cột chứa rất nhiều thông tin hữu ích. Ví dụ: tính sẵn có của tài liệu, mức độ liên quan của tài liệu, loại tài liệu, ngày và số, đối tác ban hành tài liệu này, cho đến ngày tài liệu này có hiệu lực. Bạn cũng có thể thêm các trường khác bằng cách sử dụng nút ' Hiển thị cột '.
Hãy tạo một tài liệu mới. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong mô-đun và chọn ' Add '.
Cửa sổ Thêm tài liệu mới sẽ xuất hiện.
Hãy tưởng tượng rằng chúng ta cần làm đơn xin nghỉ phép của một nhân viên. Chọn “ Chế độ xem tài liệu ” bằng cách nhấp vào nút có ba dấu chấm. Thao tác này sẽ đưa chúng ta đến một mô-đun khác nơi chúng ta có thể chọn loại tài liệu cần thiết. Sau khi chọn, nhấn nút đặc biệt ' Chọn ', nằm ở cuối danh sách. Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp đúp vào dòng mong muốn.
Sau khi chọn, chương trình tự động đưa ta trở lại cửa sổ trước đó. Bây giờ hãy điền vào các trường còn lại - số tài liệu và đối tác mong muốn. Nếu cần, bạn cũng có thể điền vào khối ' Kiểm soát thời gian '.
Sau đó, nhấn nút ' Lưu ':
Có một mục mới trong mô-đun - tài liệu mới của chúng tôi.
Bây giờ hãy nhìn xuống và chúng ta sẽ thấy cửa sổ mô hình con.
Hãy xem xét từng mô hình con chi tiết hơn.
' Chuyển động ' cho phép bạn chỉ định chuyển động của tài liệu - nó đến ở bộ phận và ô nào. Để làm điều này, bạn cần thêm một mục thông qua menu ngữ cảnh.
Ngày hôm nay sẽ được điền tự động. Trong mục ' Đối tác ', nó được chỉ định là người giao hoặc nhận tài liệu. Bạn cũng có thể chỉ định số lượng, ví dụ: nếu bạn đang thuê nhiều bản cùng một lúc. Khối “ Phát hành/Phong trào ” và “ Tiếp nhận/Phong trào ” có nhiệm vụ phát hành và tiếp nhận văn bản đến các bộ phận. Các mục tương ứng trong bảng cũng cho biết tài liệu được chấp nhận ở bộ phận nào và nó được đặt ở ô nào. Hãy cho biết rằng tài liệu của chúng ta đã đến ' Bộ phận Chính ' trong ô ' #001 ' và nhấn nút ' Lưu '.
Ngay sau đó, chúng tôi sẽ thấy rằng trạng thái của tài liệu của chúng tôi đã thay đổi. Tài liệu đã nhập vào ô và bây giờ nó có sẵn. Ngoài ra, trạng thái sẽ thay đổi nếu bạn tải một bản sao điện tử của tài liệu lên chương trình, nhưng sẽ nhiều hơn về điều đó sau.
Bây giờ chúng ta hãy xem mô hình con thứ hai - ' Vị trí ':
Điều này sẽ hiển thị vị trí của các bản sao vật lý của tài liệu. Trong trường hợp này, chúng tôi có một bản sao được chấp nhận và nó nằm ở ngăn chính, trong ô #001. Nếu chúng tôi cấp tài liệu cho đối tác, thì trạng thái vị trí sẽ thay đổi và sẽ trỏ đến tài liệu đó. Bạn không thể nhập dữ liệu vào bảng này bằng tay, chúng sẽ tự động xuất hiện ở đây.
Hãy chuyển đến tab tiếp theo ' Các phiên bản và tệp điện tử ':
Bạn có thể thêm một mục về phiên bản điện tử của tài liệu vào bảng này. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh đã biết và nút ' Thêm '.
Điền thông tin vào bảng hiện ra. Ví dụ: trong ' Loại tài liệu ', đây có thể là tệp đính kèm Excel hoặc định dạng jpg hoặc pdf. Bản thân tệp được chỉ định bên dưới bằng nút tải xuống. Bạn cũng có thể chỉ định một liên kết đến vị trí của nó trên máy tính hoặc trên mạng cục bộ.
Hãy chuyển đến tab ' Thông số '.
Trong “ Parameters ” có một danh sách các cụm từ mà bạn muốn nhập vào chương trình, sau đó các cụm từ này sẽ tự động được đặt vào mẫu ở đúng vị trí. Bản thân hành động được thực hiện bằng nút ' Điền ' nằm ở trên cùng.
Tab ' Tự động điền ' hiển thị cụm từ nào được nhập lần cuối bằng hành động ở trên.
Tab ' Hoạt động trên tài liệu ' hiển thị danh sách các công việc đã lên kế hoạch và đã hoàn thành trên tài liệu đã chọn. Bạn có thể thêm một công việc mới hoặc chỉnh sửa một công việc hiện có bằng menu ngữ cảnh.
Giả sử nhân viên của bạn đã yêu cầu một số mặt hàng nhất định từ nhà cung cấp, nhưng chúng đã hết hàng. Trong trường hợp này, nhân viên tạo yêu cầu mua những thứ cần thiết.
Hãy chuyển đến mô-đun ' Ứng dụng '.
Trước tiên, bạn cần tạo một mục mới. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng hành động ' Tạo yêu cầu '.
Ngoài ra, dữ liệu về người nộp đơn và ngày hiện tại sẽ được tự động thay thế vào đó.
Chọn mục nhập xuất hiện và chuyển đến mô-đun con dưới cùng ' Order Contents '.
Một mặt hàng đã được thêm vào danh sách, số lượng trong kho ít hơn mức tối thiểu được chỉ định. Nếu cần, bạn có thể thay đổi danh sách này theo số lượng và tên của các mục. Để thay đổi, hãy sử dụng menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào mục đó và chọn ' Chỉnh sửa '.
Để thêm một mục mới, hãy chọn ' Thêm '.
Sau khi mọi thứ bạn cần được thêm vào, hãy chọn tab “ Làm việc theo yêu cầu ”.
Tất cả các công việc được lên kế hoạch và hoàn thành trên tài liệu sẽ được trình bày ở đây. Bây giờ nó trống rỗng, bởi vì công việc vẫn chưa được thực hiện. Ký vé bằng cách nhấp vào nút ' Hành động ' và chọn ' Ký vé '.
Mục đầu tiên đã xuất hiện, có trạng thái ' Đang tiến hành '.
Chúng tôi cũng thấy mô tả về công việc sẽ được thực hiện, ngày đến hạn , nhà thầu và các thông tin hữu ích khác. Nếu bạn nhấp đúp vào mục nhập này, cửa sổ chỉnh sửa sẽ mở ra.
Trong cửa sổ này, bạn có thể thay đổi các mục trên, cũng như đánh dấu hoàn thành nhiệm vụ, đồng thời ghi kết quả hoặc đánh dấu mức độ khẩn cấp của nó. Trong trường hợp có bất kỳ lỗi nào, bạn có thể trả lại công việc trên ứng dụng cho một trong các nhân viên, chẳng hạn như để nhà cung cấp thay đổi danh sách hàng hóa hoặc tìm giá thấp hơn, có thể nêu rõ lý do.
Ví dụ: hãy hoàn thành công việc này bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm ' Xong ' và nhập ' Kết quả ', sau đó nhấp vào nút ' Lưu '.
Bây giờ chúng ta có thể thấy rằng công việc này đã nhận được trạng thái ' Đã hoàn thành '.
Dưới đây là mục thứ hai có một ' người biểu diễn ' khác - đạo diễn. Hãy mở nó.
Hãy thiết lập công việc này ' trả lại cho nhân viên - Nhà cung cấp. Trong ' lý do trả lại ', chúng tôi viết rằng tài liệu, ví dụ, có tài khoản thanh toán không chính xác.
Hãy lưu hồ sơ một lần nữa.
Bây giờ chúng ta có thể thấy rằng tài liệu đã được trả lại cho Procurer, và trạng thái công việc của Director là ' Returned ' và Procurement là ' In Progress '. Bây giờ, để nhận lại tài liệu cho giám đốc, nhà cung cấp cần sửa tất cả các lỗi. Sau khi tài liệu trải qua tất cả các bước, nó sẽ trông như thế này:
Bây giờ bạn có thể tạo hóa đơn cho nhà cung cấp. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng hành động ' Hóa đơn nhà cung cấp '.
Khi đó trạng thái đơn hàng sẽ chuyển thành “ Awaiting Delivery ”.
Sau khi nhận được các mặt hàng đã đặt hàng, chúng có thể được chuyển cho khách hàng. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng hành động ' Phát hành hàng hóa '.
Trạng thái của vé sẽ lại thay đổi, lần này là ' Đã hoàn thành '.
Bản thân ứng dụng có thể được in, nếu cần, bằng cách sử dụng nút báo cáo.
Ứng dụng được in trông như thế này:
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác