USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho phòng khám
››
Hướng dẫn chương trình y tế
››
Tỷ giá hối đoái là cần thiết trong chương trình cho các mục đích khác nhau. Mục đích chính của tỷ giá hối đoái là xác định giá trị tương đương của số tiền bằng đồng tiền quốc gia. Hướng dẫn về tỷ giá hối đoái giúp chúng tôi với điều này.
Ví dụ: bạn mua một số hàng hóa ở một quốc gia khác. Thanh toán cho sản phẩm này bằng ngoại tệ. Tuy nhiên, ngoài một số tiền bằng đồng tiền thanh toán, bạn cũng sẽ biết về khoản thanh toán này, số tiền thứ hai bằng đồng tiền quốc gia. Nó sẽ là tương đương. Đó là số tiền bằng đồng tiền quốc gia được tính theo tỷ giá hối đoái hiện hành cho các khoản thanh toán bằng ngoại tệ.
Với các khoản thanh toán bằng tiền quốc gia, mọi thứ đơn giản hơn nhiều. Trong những trường hợp như vậy, tỷ lệ luôn bằng một. Do đó, số tiền thanh toán trùng với số tiền bằng đồng tiền quốc gia.
' Universal Accounting System ' là một phần mềm chuyên nghiệp. Chúng tôi làm việc với một số lượng lớn khách hàng. Và tất cả bởi vì khả năng của chúng tôi là gần như vô hạn. Chúng tôi có thể triển khai bất kỳ thuật toán nào để tìm tỷ giá phù hợp cho các giao dịch tiền tệ. Hãy liệt kê một số trong số họ.
Tỷ giá hối đoái được đặt bởi người dùng một lần vào đầu mỗi ngày. Nếu chương trình thực hiện thanh toán bằng tiền tệ, hệ thống sẽ tìm tỷ giá hối đoái của loại tiền được sử dụng chính xác vào ngày thanh toán. Cách tiếp cận này được sử dụng trong hầu hết các tổ chức.
Tỷ giá hối đoái có thể không được đặt hàng ngày mà không bị lỗi. Nếu chương trình sẽ thực hiện thanh toán bằng tiền tệ, hệ thống sẽ tìm tỷ giá mới nhất cho giai đoạn trước. Cách tiếp cận này hiếm khi được sử dụng và chỉ ở những công ty mà vấn đề này không đặc biệt quan trọng.
Tỷ giá hối đoái có thể được đặt nhiều lần trong ngày. Khi tìm kiếm tỷ giá hối đoái mong muốn, chương trình sẽ tính đến không chỉ ngày mà còn cả thời gian. Phương pháp này được sử dụng trong các tổ chức tài chính mà độ chính xác của tỷ giá hối đoái là đặc biệt quan trọng.
Tỷ giá hối đoái không chỉ có thể được đặt theo cách thủ công. Chương trình ' USU ' có khả năng liên hệ với ngân hàng quốc gia của các quốc gia khác nhau để nhận tỷ giá hối đoái tự động. Việc trao đổi thông tin tự động này có những ưu điểm của nó.
Đầu tiên, đó là độ chính xác. Khi tỷ giá hối đoái được thiết lập bởi chương trình, không giống như một người, nó không phạm sai lầm.
Thứ hai, đó là tốc độ . Nếu bạn làm việc với một số lượng lớn ngoại tệ, có thể mất nhiều thời gian để đặt tỷ giá theo cách thủ công. Và chương trình sẽ thực hiện công việc này nhanh hơn nhiều. Thường chỉ mất vài giây để nhận được tỷ giá hối đoái từ ngân hàng quốc gia.
Tỷ giá ngân hàng quốc gia không phải lúc nào cũng cần thiết. Một số tổ chức sử dụng tỷ giá hối đoái của riêng họ. Trong hầu hết các trường hợp, lý do cho hành vi này là tỷ giá của ngân hàng quốc gia không phải lúc nào cũng phù hợp với tỷ giá thị trường của ngoại tệ. Người dùng " Hệ thống kế toán toàn cầu " có thể đặt bất kỳ tỷ giá hối đoái nào theo quyết định riêng của họ.
Nếu hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn phụ thuộc vào tỷ giá hối đoái. Và anh ta, đến lượt nó, không ổn định. Sau đó, bạn có thể yêu cầu các nhà phát triển chương trình của chúng tôi đảm bảo rằng giá hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tiền quốc gia được tính toán lại hàng ngày. Điều này sẽ được thực hiện tự động khi thiết lập tỷ giá hối đoái mới. Ngay cả khi bạn bán hàng nghìn sản phẩm, chương trình sẽ tính lại giá trong vài giây. Đây là một trong những chỉ số của tự động hóa chuyên nghiệp. Người dùng không nên dành nhiều thời gian cho công việc thường ngày.
Bây giờ chúng ta đến với điều quan trọng nhất - lợi nhuận của tổ chức .
Về cơ bản, để tính toán lợi nhuận, việc tính toán lại số tiền thanh toán bằng ngoại tệ thành tiền tệ quốc gia được sử dụng. Ví dụ: bạn có chi phí bằng các loại tiền tệ khác nhau. Bạn đã mua thứ gì đó cho doanh nghiệp của mình ở các quốc gia khác nhau. Nhưng vào cuối kỳ báo cáo, điều quan trọng là phải hiểu cuối cùng bạn đã kiếm được bao nhiêu.
Không thể khấu trừ chi phí bằng ngoại tệ từ số tiền kiếm được bằng tiền quốc gia. Khi đó kết quả sẽ sai. Do đó, chương trình trí tuệ của chúng tôi trước tiên sẽ chuyển đổi tất cả các khoản thanh toán thành tiền tệ quốc gia. Sau đó, nó sẽ làm toán. Người đứng đầu tổ chức sẽ thấy số tiền mà công ty đã kiếm được. Đây sẽ là lợi nhuận ròng.
Một phép tính khác tương đương với số tiền bằng tiền quốc gia được yêu cầu để tính tổng thu nhập của tổ chức. Ngay cả khi bạn đã bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình cho các quốc gia khác nhau, bạn vẫn cần tổng số tiền kiếm được. Đó là từ cô ấy thuế sẽ được tính toán. Tổng số tiền kiếm được sẽ phù hợp với tờ khai thuế. Kế toán của công ty sẽ phải trả một tỷ lệ phần trăm nhất định của số tiền tính toán cho ủy ban thuế.
Bây giờ từ lý thuyết, hãy chuyển trực tiếp sang làm việc trong chương trình.
Chúng tôi đi đến thư mục "tiền tệ" .
Trong cửa sổ xuất hiện, trước tiên hãy nhấp vào loại tiền mong muốn từ trên cùng, sau đó "từ phía dưới" trong mô hình con, chúng tôi có thể thêm tỷ giá của loại tiền này cho một ngày nhất định.
Tại "thêm" mục mới trong bảng tỷ giá hối đoái, hãy gọi menu ngữ cảnh bằng nút chuột phải ở phần dưới của cửa sổ để một mục mới được thêm vào đó.
Trong chế độ thêm, chỉ điền vào hai trường: "Ngày" Và "Tỷ lệ" .
Nhấn vào nút "Cứu" .
Vì "nền tảng" tiền tệ quốc gia, chỉ cần cộng tỷ giá hối đoái một lần là đủ và nó phải bằng một.
Điều này được thực hiện để trong tương lai, khi tạo các báo cáo phân tích, số tiền bằng các loại tiền tệ khác được chuyển đổi thành tiền tệ chính và số tiền bằng đồng tiền quốc gia được giữ nguyên.
Tỷ giá hối đoái rất hữu ích trong việc hình thành các báo cáo phân tích.
Nếu phòng khám của bạn có chi nhánh ở các quốc gia khác nhau, chương trình sẽ tính tổng lợi nhuận bằng tiền quốc gia.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác